Paano Bawiin at Palitan ang isang Mensahe sa Email sa Microsoft Outlook o Outlook 365

Dalubhasa sa IT Ipagpalagay na gusto mong ipakilala ng isang eksperto sa IT ang artikulo, 'Paano Bawiin at Palitan ang isang Mensahe sa Email sa Microsoft Outlook o Outlook 365': Kung nagpadala ka ng isang mensahe sa email at pagkatapos ay napagtanto na ito ay naglalaman ng isang pagkakamali, maaari mong bawiin ang mensahe upang pigilan ang tatanggap na makita ito. Kung nabasa na ang mensahe, maaari mo itong palitan ng itinamang bersyon. Narito kung paano bawiin o palitan ang isang mensahe sa Microsoft Outlook o Outlook 365: Buksan ang mensahe na gusto mong bawiin o palitan. Sa tab na Mensahe, sa pangkat na Mga Pagkilos, i-click ang Iba Pang Mga Pagkilos, at pagkatapos ay i-click ang alinman sa Recall This Message o Palitan ang Mensaheng Ito. Kung iki-click mo ang Recall This Message, mayroon kang dalawang pagpipilian: Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya ng mensaheng ito - Binabawi ng opsyong ito ang mensahe at pinapalitan ito ng paunawa na ang mensahe ay tinanggal na. Ang orihinal na mensahe ay tinanggal mula sa iyong folder ng Mga Naipadalang Item, at isang kopya ng paunawa ang inilalagay sa iyong Outbox. Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe - Ang opsyong ito ay nagbubukas ng bagong window ng mensahe. Maaari mong i-type ang iyong kapalit na mensahe sa bagong window, at pagkatapos ay i-click ang Ipadala. Kung iki-click mo ang Palitan ang Mensaheng Ito, magbubukas ang isang bagong window ng mensahe. Maaari mong i-type ang iyong kapalit na mensahe sa bagong window, at pagkatapos ay i-click ang Ipadala. Ang orihinal na mensahe ay aalisin mula sa iyong folder ng Mga Naipadalang Item, at isang kopya ng kapalit na mensahe ang inilalagay sa iyong Outbox.

i-reboot at piliin ang tamang boot aparato hp

Sa aming mga nakaraang aralin, tiningnan namin ang mga pamamaraan antalahin ang pagpapadala ng email sa Outlook , paano magdagdag ng digital signature sa outlook ngunit napalampas namin ang isang mahalagang kaganapan - Bawiin ang feature sa Outlook . Binubawi at pinapalitan ng feature na ito ang isang mensaheng email na iyong ipinadala nang hindi sinasadya o hindi sinasadya. Gayunpaman, ang tampok na ito ay magagamit lamang para sa mga kliyente ng Windows. Ito ay magagamit sa Microsoft Outlook at Outlook 365 . Hindi sinusuportahan ng Outlook para sa iba pang mga platform gaya ng Mac ang feature na ito.

Mga indibidwal na nagtatrabaho sa isang organisasyon na may Opisina 365 o Microsoft Exchange maaaring i-set up ang email account Outlook Upang tandaan at palitan ang mensahe . Maaaring maraming dahilan para gamitin ang opsyong ito, mula sa isang nakakainis na typo hanggang sa galit na maaari mo lang pagsisihan sa huli. Gayunpaman, maaari mong kanselahin ang opsyong 'Ipadala sa' sa Outlook 2019/2016/2013/2010. Narito kung paano tandaan ang isang email.

Pagtawag at pagpapalit ng email sa Outlook

Kadalasan, ang pagtingin sa isang mensahe pagkatapos itong maipadala sa isang tao, napagtanto namin na mayroong ilang uri ng pagkakamali dito. Maaaring hindi na-load ang attachment, o may nawawalang mahalagang detalye. Dahil dito, iniisip natin na dapat may paraan para bawiin ang mga ipinadalang mensahe. Sa kabutihang palad, ang sikat na email client ng Microsoft, ang Outlook, ay nag-aalok ng kakayahang bawiin at palitan ang isang mensahe. Upang bawiin at palitan ang isang email sa Outlook, kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang Outlook at pumunta sa Mga Ipinadalang Item
2. Lumipat sa ' Mga aksyon Tab
3. access' Alalahanin ang mensaheng ito 'Variant.

Tandaan na ang tool na ito ay hindi available sa Outlook sa web. Gayundin, kung hindi mo makita ang command na 'Recall this message' pagkatapos i-click ang button na 'Isumite', maaaring wala kang Exchange account.

1] Pagkuha at Pagpapalit ng Mensahe

Buksan ang iyong Microsoft Outlook account at piliin ang folder na Mga Naipadalang Item mula sa kaliwang sidebar menu.

Pagkatapos ay pumunta sa' Ilipat ' kabanata. Sa ibaba nito, hanapin ang menu na 'Mga Pagkilos'.

I-click ang drop-down na arrow sa tabi ng menu ng Mga Pagkilos at piliin ang alinman sa mga sumusunod na opsyon mula sa ipinapakitang listahan:

• Alalahanin ang mensaheng ito
• Ipadala muli ang mensaheng ito

Ang isang window na nag-uudyok sa iyo na gawin ang isa sa mga sumusunod ay agad na lalabas sa screen ng iyong computer:

• Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya ng mensaheng ito
• Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe

Kung gusto mong magpadala ng kapalit na mensahe, isulat ang iyong mensahe at pagkatapos ay i-click ang Ipadala, o piliin ang gusto mong opsyon at i-click ang OK.

Ang tagumpay o pagkabigo ng pag-recall ng mensahe ay nakadepende na ngayon sa mga setting na na-configure sa Outlook account ng tatanggap. Ang mga sumusunod ay posibleng mga senaryo.

2] Iba't ibang mga senaryo sa pagbawi ng mensahe para sa nagpadala at tagatanggap.

Mahalaga ring banggitin dito na hindi mapipili ng nagpadala na bawiin ang isang mensaheng protektado ng Azure Information Protection. Mahalaga rin na tandaan na ang tagumpay o pagkabigo ng pagbabalik ng mensahe ay nakasalalay sa mga setting ng tatanggap sa Outlook. Isaalang-alang ang sumusunod na senaryo upang mas maunawaan ang konseptong ito.

windows 10 file explorer crash

Sabihin nating gusto mong magpadala ng mensahe sa isang taong kilala mo, ngunit nalaman mong hindi kumpleto ang mensahe o may nawawalang mahalagang bagay. Anong ginagawa mo? Tandaan lamang ang orihinal na mensahe at palitan ito ng bago.

Sa sitwasyong ito, ang orihinal na mensahe at ang recall na mensahe ay inilalagay sa inbox ng tatanggap, at kung ' Awtomatikong pagpoproseso ng mga kahilingan at tugon sa pagtugon sa mga kahilingan at botohan Ang checkbox sa ilalim ng opsyon sa Pagsubaybay ay nilagyan ng check ng tatanggap, pagkatapos ay tatanggalin ang orihinal na mensahe at ipinapaalam sa tatanggap na tinanggal ng nagpadala ang mensahe mula sa kanilang mailbox.

Katulad nito, kung ang parehong checkbox ay hindi naka-check, isa sa mga sumusunod na kaganapan ay maaaring mangyari sa computer ng tatanggap:

1. Ang orihinal na mensahe ay tinanggal at ang tatanggap ay sinabihan na ikaw, ang nagpadala, ay nagtanggal ng mensahe mula sa kanilang mailbox (kung ang tatanggap ay unang buksan ang mensahe ng pagbawi)
2. Kung buksan muna ng tatanggap ang orihinal na mensahe, mabibigo ang pagbawi at parehong available ang orihinal at mga mensahe sa pagbawi sa tatanggap.

Available ang feedback sa mensahe pagkatapos mag-click ipadala at magagamit lamang kung mayroon ang tatanggap Exchange account sa loob ng parehong organisasyon.

Magbasa pa : Paano Awtomatikong Ipasa ang Email sa Microsoft Outlook .