Paano maalala at palitan ang isang email message sa Microsoft Outlook o Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook ng isang Exchange account, maaari mong i-undo, maalala at palitan ang isang ipinadala na email message. Basahin ang artikulo upang malaman ang tungkol dito.



i-reboot at piliin ang tamang boot aparato hp

Sa aming nakaraang mga tutorial, sinakop namin ang mga pamamaraan upang antalahin ang pagpapadala ng isang email sa Outlook , kung paano magdagdag ng isang digital na lagda sa Outlook ngunit napalampas namin ang isang mahalagang kaunlaran - ang Recall tampok sa Outlook . Naaalala at pinalitan ng tampok ang isang mensahe sa email na hindi mo sinasadya o hindi sinasadya na ipinadala mo. Gayunpaman, ang tampok ay magagamit lamang para sa mga kliyente ng Windows. Magagamit ito sa Microsoft Outlook at Outlook 365 . Ang Outlook para sa iba pang mga platform tulad ng Mac ay hindi sumusuporta sa tampok na ito.



Alalahanin muli ang Mensahe ng Email sa Microsoft Outlook

Mga Indibidwal na nagtatrabaho sa isang samahan, pagkakaroon ng Opisina 365 o Microsoft Exchange maaaring i-configure ng email account Outlook sa isipin at palitan ang isang mensahe . Ang mga kadahilanan para sa pagpapatupad ng pagpipiliang ito ay maaaring marami at saklaw mula sa isang nakakahiya na typo hanggang sa galit, magsisi lang sa paglaon. Anuman ang kaso, maaari mong i-undo ang opsyong ‘Ipadala’ sa Outlook 2019/2016/2013/2010. Narito kung paano maalala ang isang email.



Alalahanin at palitan ang isang email sa Outlook

Maraming beses, kapag sinusuri namin ang isang mensahe pagkatapos na maipadala sa isang tao, napagtanto namin na mayroong ilang pagkakamali dito. Alinman sa isang attachment ay hindi na-load, o ilang mahahalagang detalye ay nawawala. Pinag-iisipan namin ito, dapat mayroong isang paraan upang maalala ang mga naipadala na mensahe. Sa kasamaang palad, ang tanyag na client ng email ng Microsoft - Nag-aalok ang Outlook ng isang pagpipilian upang maalala at palitan ang isang mensahe. Upang maalala at palitan ang isang email sa Outlook, kakailanganin mong gawin ang sumusunod:

  1. Buksan ang Outlook at pumunta sa Nagpadala ng mga item
  2. Lumipat sa ' Mga kilos ’Tab
  3. I-access ang ‘ Alalahanin ang mensaheng ito ’Pagpipilian.

Mangyaring tandaan na ang pasilidad na ito ay wala sa Outlook para sa web. Gayundin, kung hindi mo nakikita ang utos na Recall This Message pagkatapos mong i-click ang pindutang 'Ipadala', malamang na wala kang isang Exchange account.

1] Alalahanin at palitan ang isang mensahe

Buksan ang iyong Microsoft Outlook account at mula sa kaliwang menu na bar-bar, piliin ang folder na 'Naipadala ang mga item'.



Pagkatapos, pumunta sa ‘ Gumalaw ’Seksyon. Sa ilalim nito, hanapin ang menu na 'Mga Pagkilos'.

Alalahanin at palitan ang isang mensahe

Pindutin ang drop-down na arrow na katabi ng menu na 'Mga Pagkilos' at piliin ang alinman sa mga sumusunod na pagpipilian mula sa ipinakitang listahan,

  • Alalahanin ang mensaheng ito
  • Ipadala muli ang mensaheng ito

Alalahanin at palitan ang isang email sa Outlook

Kaagad, isang window ay mag-popup sa iyong computer screen, na mag-uudyok sa iyo na gawin ang isa sa mga sumusunod na pagkilos,

  • Tanggalin ang hindi pa nababasa na mga kopya ng mensaheng ito
  • Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe

Kung nais mong magpadala ng isang mensahe ng kapalit, buuin ang mensahe, at pagkatapos ay i-click ang 'Ipadala' o piliin ang nais na pagpipilian at pindutin ang pindutang 'OK'.

Ngayon, ang tagumpay o pagkabigo ng isang pagpapabalik sa mensahe ay nakasalalay sa mga setting na na-configure sa Outlook account ng tatanggap. Nasa ibaba ang mga posibleng sitwasyon.

2] Iba't ibang mga sitwasyon ng Recall message para sa nagpadala at sa tatanggap

Pagkilos na isinagawa ng nagpadala Mga setting o pagpipilian na na-configure ng tatanggap Resulta / kinalabasan
Ang isang mensahe ay ipinadala ngunit naalaala kalaunan at pinalitan ng isang bagong mensahe. ' Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan at tugon sa mga kahilingan sa pagpupulong at mga botohan 'Check box sa ilalim ng' Pagsubaybay ’Napili. Pareho, ang orihinal na mensahe at ang mensahe ng pagpapabalik ay naihatid. Kung hindi nabasa ang orihinal na mensahe, tatanggalin ito.

Nabatid sa tatanggap na ikaw, ang nagpadala, ay tinanggal ang mensahe mula sa kanyang mailbox.

Nagpadala ang nagpadala ng isang mensahe sa tatanggap ngunit naalala ito muli at pinalitan ito ng bago. 'Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan at tugon sa mga kahilingan sa pulong at mga botohan 'Checkbox sa ilalim ng' Pagsubaybay ’Ay hindi naka-check Parehong, ang orihinal na mensahe at ang mensahe ng pagpapabalik ay natanggap ng tatanggap at maaaring mayroong 2 mga kinalabasan -

Sa dalawa, kung bubuksan muna ng tatanggap ang memorya ng pagpapabalik, tatanggalin ang orihinal na mensahe. Sa ganitong kaso, alam ang tatanggap tungkol sa aksyon ng nagpadala (tinanggal ang mensahe mula sa mailbox ng tatanggap).

Kung ang tatanggap ay bubukas muna ang orihinal na mensahe, nabigo ang pagkilos na pagpapabalik, at kapwa ang mga orihinal at naisip na mensahe ay magagamit.

Ang nagpadala ay nagpapadala ng isang mensahe sa tatanggap at nagsasagawa ng aksyon sa pagpapabalik. Mamaya, papalitan ang orihinal na mensahe ng bago. Inililipat ng tatanggap ang orihinal na mensahe (mula sa nagpadala) mula sa Inbox patungo sa isa pang folder. Ngunit hinahayaan na manatili ang mensahe ng pagpapabalik sa ilalim ng inbox. Kung ang mensahe ng pagpapabalik at ang orihinal na mensahe ay umiiral sa magkakahiwalay na mga folder, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang mensahe na nagpapahiwatig na ang pagtatangka sa pagpapabalik ay nabigo. Gayunpaman, pareho, ang orihinal na mensahe at ang bagong mensahe ay magagamit para sa pagtingin sa tatanggap
Nagpadala ang nagpadala ng isang mensahe sa tatanggap ngunit naalala ang orihinal na mensahe upang mapalitan ito ng bago. Parehong, ang orihinal na mensahe at ang mensahe ng pagpapabalik ay inilipat sa parehong folder. Kung bubuksan muna ng tatanggap ang mensahe ng pagpapabalik, ang orihinal na mensahe ay tatanggalin, at aalamin sa tatanggap na ang nagpadala ng mensahe ay tinanggal ang mensahe mula sa mailbox ng tatanggap.

Kung ang tatanggap ay bubuksan muna ang orihinal na mensahe, nabigo ang pagpapabalik, at kapwa ang luma at bagong mga mensahe ay magagamit para matingnan.

Nagpapadala ang nagpadala ng mensahe sa isang pampublikong folder. Sa paglaon, naaalala ang orihinal na mensahe upang mapalitan ito ng bago. Walang ginawa o na-configure ng tatanggap. Ang pagpapaandar ng mensahe ng mensahe ay matagumpay, kung ang tatanggap ay mayroon basahin ang pag-access sa lahat ng mga item sa pampublikong folder at binabasa muna ang pagpapabalik ng mensahe.

Sa ganitong kaso, ang bagong mensahe lamang ang nananatili at ang nagpadala ay nakatanggap ng isang notification na nagsasabing matagumpay ang pagtatangka sa pagpapabalik.

Kung minarkahan na ng tatanggap ang orihinal na mensahe bilang nabasa na, bibigyan siya ng kaalaman na nabigo ang pagpapabalik, at ang memorya lamang ng mensahe ang tinanggal

Mahalaga ring banggitin dito na ang nagpadala ay hindi maaaring piliing alalahanin ang isang mensahe na protektado ng Azure Information Protection. Mahalaga ring tandaan na ang tagumpay o pagkabigo ng isang pagpapabalik ng mensahe ay nakasalalay sa mga setting ng mga tatanggap sa Outlook. Isaalang-alang ang sumusunod na senaryo upang maunawaan ang konseptong ito nang mas mabuti.

windows 10 file explorer crash

Ipagpalagay na nais mong magpadala ng isang mensahe sa isang kakilala mo ngunit nalaman na ang mensahe ay hindi kumpleto o nawawala ang isang bagay na mahalaga. Anong gagawin mo Simple, alalahanin ang orihinal na mensahe at palitan ito ng bago.

Sa ilalim ng ganoong senaryo, ang parehong orihinal na mensahe at ang mensahe ng pagpapabalik ay itulak sa Inbox ng tatanggap at kung ‘ Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan at tugon sa mga kahilingan sa pagpupulong at mga botohan 'Checkbox' sa ilalim ng pagpipiliang 'Pagsubaybay' ay pinili ng tatanggap pagkatapos, ang orihinal na mensahe ay tinanggal at ang tatanggap ay alam na ang nagpadala ay tinanggal ang mensahe mula sa kanyang mailbox.

Katulad nito, kung ang parehong checkbox ay walang checkmark laban dito, kung gayon ang isa sa mga sumusunod na bagay ay maaaring mangyari sa computer ng tatanggap,

  1. Tatanggalin ang orihinal na mensahe, at aalamin sa tatanggap na ikaw, ang nagpadala, ay tinanggal ang mensahe mula sa kanilang mailbox (Kung unang tatanggapin ng tatanggap ang memorya ng pagpapabalik)
  2. Kung bubuksan muna ng tatanggap ang orihinal na mensahe, nabigo ang pagpapabalik, at kapwa ang mga orihinal at naisip na mensahe ay magagamit para sa pagtingin ng tatanggap.

Ang Recall ng Mensahe ay magagamit pagkatapos mong mag-click Ipadala at magagamit lamang kung ang tatanggap ay mayroong Exchange account sa loob ng parehong samahan.

Mag-download ng Tool sa Pag-ayos ng PC upang mabilis na mahanap at ayusin ang mga error sa Windows nang awtomatiko

Susunod na basahin : Paano awtomatikong Ipasa ang Email sa Microsoft Outlook .



Patok Na Mga Post