Paano Awtomatikong Ipasa ang Email sa Microsoft Outlook

Binabati kita sa pagiging isang eksperto sa IT! Bilang isang eksperto sa IT, malamang na marami kang alam tungkol sa pagpapasa ng email sa Microsoft Outlook. Narito ang ilang tip sa kung paano awtomatikong magpasa ng email sa Microsoft Outlook: 1. Sa Outlook, i-click ang tab na File. 2. I-click ang tab na Impormasyon. 3. I-click ang tab na Mga Setting ng Account. 4. I-click ang tab na Ipasa. 5. Ilagay ang email address na gusto mong ipasa sa iyong email sa Forward to text box. 6. Piliin ang check box na Isama ang orihinal na mensahe ng teksto sa ipinasa na mensahe. 7. I-click ang pindutang I-save. Ayan yun! Matagumpay mo na ngayong na-configure ang Outlook upang awtomatikong magpasa ng email.

Kadalasan, kailangan mong awtomatikong ipasa ang mga email sa isa pang account batay sa ilang pamantayan. Maaari itong batay sa isang paksa, mga keyword, o mula sa isang partikular na nagpadala. Sa post na ito, ipapaliwanag namin kung paano mag-set up ng mga panuntunan para sa awtomatikong pagpasa ng email sa Microsoft Outlook 2019/16.

impormasyon ng cmd system

Awtomatikong pagpapasa ng email sa Microsoft Outlook

Dahil ang pagpapasa ay maaaring batay sa maraming pamantayan, kakailanganin naming gumawa Mga regulasyon . Isa itong feature ng Outlook na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng pagkilos batay sa ilang pamantayan. Narito ang aming pamantayan ay ang pagpasa ng email. Maaari kang gumamit ng mga panuntunan para sa halos lahat ng bagay, kabilang ang mga tinanggal na email, paglipat ng mga ito sa isang folder, at iba pa.

1. Pumunta sa File> Mga Panuntunan at Babala> i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto
2. Sa popup window, piliin ang Tab na Mga Panuntunan sa Email at i-click ang Bagong Panuntunan.
3. Ito ay magbubukas Rule Master na bubuo ng dalawang hakbang:
   • Hakbang 1. Pumili mula sa isang walang laman na panuntunan at piliin ang Ilapat ang panuntunan sa ang mga mensaheng natatanggap ko
   • Hakbang 2. Piliin ang panuntunang nagsasabing Ilapat ang panuntunang ito pagkatapos makatanggap ng mensahe at tamaan susunod .
4. Sa susunod na screen, kakailanganin mong piliin ang mga kundisyon. Sa kanilang batayan, ang mga papasok na mensaheng e-mail ay ipapasa.
   • Huwag pumili ng anumang kundisyon kung gusto mong ipasa ang lahat ng iyong mensahe. Ito ay kapaki-pakinabang kung plano mong baguhin ang iyong email address at unti-unting sabihin sa lahat ang tungkol dito.
   • Kung nagpapasa ka lang ng mga indibidwal na email, pumili batay sa mga keyword, email id, partikular na salita, partikular na grupo, atbp.
   • Tiyaking pumili Ilapat ang panuntunang ito pagkatapos makatanggap ng mensahe . Pagkatapos ay i-click ang Susunod at kumpirmahin.
5. Kakailanganin mong magpasya kung saan ipapasa ang email. Maaari mong suriin ang kahon na nagsasabing ipadala ito sa mga tao o isang pampublikong grupo.
6. I-click ang link para sa tao o pangkat ng lipunan. Magbubukas ang contact book, kung saan maaari kang pumili o maglagay ng contact o group email ID.
7. Sa susunod na screen, ipo-prompt kang magdagdag ng exception. Kung gusto mong manatili ang ilang partikular na email sa iyong inbox, maaari mong idagdag ang mga ito dito.
8. Panghuli, kailangan mong magdagdag ng pangalan sa panuntunan para makilala mo ito. Bilang karagdagan, kailangan mong suriin ang kahon na nagsasabing I-on ang panuntunang ito . I-click ang Tapos na at tapos ka na.

Maaari mo ring patakbuhin ang panuntunan kaagad upang mailapat ito sa iyong mailbox. Kung nagbigay ka ng maraming account sa Outlook, maaari mong ilapat ang panuntunan para sa bawat account.

i-optimize ang mga bintana para sa mas mahusay na pagganap

Sana ay naging malinaw ang mga hakbang at nakapag-set up ka ng pagpapasa ng email sa Outlook 2019/16. Gumagana rin ito sa Office 365.

Kaugnay na pagbabasa: Paano mag-set up ng tugon sa bakasyon sa Outlook.