Paano magdagdag ng isang digital na lagda sa Outlook

Kung isa kang eksperto sa IT, alam mo na ang pagdaragdag ng digital signature sa Outlook ay isang medyo simpleng proseso. Narito ang isang mabilis na rundown kung paano ito gawin:

1. Buksan ang Outlook at pumunta sa file > Mga pagpipilian .

nagbago motherboard windows 10 hindi tunay

2. Piliin ang Trust Center tab at mag-click sa I-configure ang Mga Setting pindutan sa ilalim Seguridad ng Email .

3. Sa Mga Setting ng Seguridad window, piliin ang Mga digital na lagda tab at mag-click sa Idagdag pindutan.

4. Sa Piliin ang Sertipiko window, piliin ang digital certificate na gusto mong gamitin at i-click OK . Ayan yun!

Ngayon alam mo na kung paano magdagdag ng digital signature sa Outlook. Ito ay isang mahusay na paraan upang magdagdag ng karagdagang layer ng seguridad sa iyong mga komunikasyon sa email. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling i-post ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Sa isang mundo kung saan madali para sa mga cybercriminal na subaybayan at baguhin ang nilalaman ng mga email at iba pang mga komunikasyon, kailangan mo ng ilang proteksyon. Dapat kang makakuha ng isang uri ng proteksyon na nagsasabi sa tatanggap na ang email na natanggap ay tunay at hindi binago o manipulahin sa kanyang mailbox. Ipinapaliwanag ng artikulong ito Mga Digital na Sertipiko At kung paano magdagdag ng digital signature sa iyong kopya ng Microsoft Outlook o isang katulad na email client sa isang Windows computer.

Mga Sertipiko sa Email

Tinitiyak ng mga digital na sertipiko ng email na ang nilalaman ng mensahe ay eksaktong kapareho ng ipinadala ng nagpadala ng email. Kung sinubukan ng sinumang reseller na i-access ang isa o higit pang mga pakete ng email at subukang baguhin ang kanilang mga nilalaman, magpapakita ang email client ng mensahe ng error na nagsasaad na hindi mapagkakatiwalaan ang email. Ang isang digital signature certificate ay binubuo ng isang susi na pribado sa iyong email ID. Maaari mong tingnan ang mga email certificate sa pamamagitan ng pag-click sa icon na icon sa itaas ng isang mensahe sa Microsoft Outlook at iba pang mga email client. Ito ang hitsura ng isang digital email signature.

control Spotify mula sa telepono

Ang mga email digital certificate ay ibinibigay ng parehong mga awtoridad na nag-aalok ng SSL at iba pang uri ng mga certificate sa mga website. Kabilang sa mga katawan ay may bayad at libreng serbisyo. Para sa kadalian ng pag-unawa, gagamitin namin ang Comodo bilang aming provider ng sertipiko. Ang mga digital na sertipiko para sa personal na email ay ibinibigay ng Comodo nang libre at nagrerehistro ka ng maraming email ID hangga't gusto mo. Kapag na-install na ang certificate sa iyong computer, kailangan mo lang itong i-import sa isang email client gaya ng Outlook para magamit ng email client ang digital certificate.

Kung ang mail client ay may higit sa isang digital signature certificate, nauugnay ang mga ito sa magkaibang ngunit nauugnay na mga account. Ang isang email ID ay hindi maaaring magkaroon ng dalawang digital na certificate. Kapag nagpadala ka ng email, awtomatikong iuugnay ng email client ang naaangkop na email digital signature certificate dito.

Magdagdag ng Digital Signature sa Outlook

Email Signature Certification Services , kabilang ang Comodo, ay nagbibigay din ng encryption na magagamit mo bilang karagdagang layer ng proteksyon. Gayunpaman, sa kasong ito, dapat ding gamitin ng tatanggap ang parehong software upang i-decrypt ang email. Halimbawa, kung magda-download ka at gumamit ng Comodo Certificate Manager (bayad na software na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong mga digital na certificate online), dapat mong hilingin sa tatanggap na itakda ang pareho kung gusto mong magpadala ng mga naka-encrypt na email sa tatanggap. Ngunit hindi lahat ay handang gumastos ng pera sa seguridad, lalo na kung hindi sila kasama sa malaking bahagi ng mga kalkulasyon.

May isa pang paraan na ibinibigay ang ilang mga serbisyo. Iimbak nila ang aktwal na naka-encrypt na mensahe sa kanilang mga server at ipapasa ang susi sa tatanggap, kasama ang isang link sa mensahe, sa isang hiwalay na email. Ang tatanggap ay maaaring mag-click sa link at gamitin ang susi upang i-decrypt ang mga email. Ngunit dahil ang post na ito ay tungkol sa digitally signing email, hindi na kami pupunta sa mga detalye ng message encryption. Sa ngayon, mangyaring maunawaan na posible rin ang pag-encrypt kung gagamitin mo ang digital email signature ng Comodo o anumang iba pang katulad na serbisyo.

Maaaring mukhang kumplikado, ngunit ang paggamit ng isang digital na lagda ay kasing simple ng pag-click sa isang pindutan upang patotohanan ang isang mensahe pagkatapos mong mag-click sa Ipadala. Kailangan mo lang pindutin Hayaan .

kung paano pilitin ang pag-update ng patakaran ng pangkat

Paano makakuha ng libreng digital signature para sa Outlook

Bagama't mayroong ilang mga vendor na nag-aalok ng libre at bayad na mga sertipiko ng email para sa mga digital na lagda, gagamitin namin ang Comodo bilang isang halimbawa. Ang paraan para sa pag-install ng mga sertipiko mula sa iba pang mga vendor ay halos pareho.

Una, kailangan mong makakuha ng isang sertipiko. Sa Comodo, ito ay isang dalawang hakbang na proseso.

1. Dapat kang mag-apply para sa isang digital signature na maiuugnay sa iyong email ID. Mag-click dito para atbp ito ay isang libreng digital signature Application form . Dito mo tutukuyin ang email id na kailangan mo ng email id. Maaari ka ring gumawa ng password sa pagbawi kung sakaling gusto mong bawiin ang certificate sa ibang pagkakataon. Maaari kang magkaroon ng mga dahilan upang bawiin ang certificate sa ibang pagkakataon kapag naramdaman mong ang iyong certificate key ay kinopya at ginamit ng ibang tao, o kapag nakalimutan mo ang password na iyong itinakda pagkatapos i-import ang digital signature sa Microsoft Outlook o iba pang mga email client.
2. Kapag nakumpleto mo na ang application form, ang link na ibinigay sa application form ay ipapadala sa iyong email address. Kapag nag-click ka sa isang link sa isang email pagkatapos kumpletuhin ang application na e-signature, sinusubukan ng website na mag-install ng isang sertipiko sa iyong computer. Ipo-prompt ka ng system na payagan o tanggihan ang site na i-install ang certificate. Payagan itong mai-install.

Ang application form ay kamukha ng larawan sa ibaba. Punan ang lahat ng mga detalye. Kakailanganin mong mag-scroll pababa sa buong kasunduan bago ka makapag-click sa pindutang 'Tanggapin'. Sa ilang mga kaso, maaari kang i-prompt na i-double click ang 'Tanggapin' na buton.

Para sa mga kadahilanang pangseguridad, kailangan mong gawin ang parehong mga operasyon - punan ang application at i-click ang link upang i-install ang certificate - sa parehong browser. Kung iki-click mo ang link upang buksan ito sa ibang browser, hindi mai-install ang certificate.

Paano Mag-import ng Digital Email Signature sa Outlook

Bagama't pinag-uusapan natin ang tungkol sa Outlook, pareho ang proseso para sa lahat ng email client. Maaari din itong hatiin sa dalawang gawain:

1. I-export ang bagong naka-install na certificate sa isang lokasyon na gusto mo.
2. I-import ang certificate sa Outlook o iba pang email client.

Upang mag-export ng bagong naka-install na certificate, kailangan mo munang hanapin ito sa iyong computer. Pindutin ang WinKey + R upang buksan ang Run dialog box. Uri certmgr.msc sa text field at pindutin ang Enter key. Bubuksan nito ang Windows Certificate Manager. Lumipat sa Personal > Mga Sertipiko sa folder sa kaliwang panel para tingnan ang libreng digital signature certificate mula sa Comodo.

I-double click ang certificate para buksan ito. Naka-on Mga Detalye tab, mag-click sa Kopyahin sa file... ang kakayahang i-export ang sertipiko. Ang Certificate Export and Import Wizard ay bubukas. Gamitin ang wizard upang i-export ang file sa isang lokasyon na gusto mo. Kakailanganin mong malaman ang landas kung saan mo ito na-save upang ma-import ang certificate sa Outlook.

Pagkatapos mong i-export ang iyong digital signature para sa email, buksan ang Outlook kung hindi pa ito bukas. Pindutin file at Mga pagpipilian . Mag-click sa huling opsyon na nagsasabing trust center at pagkatapos ay mag-click sa Mga setting ng Trust Center... .

i-on ang printer:% printername%

Mag-click sa opsyon na nagsasabing Seguridad sa email sa kaliwang pane at sa kanang pane i-click Import Export... (Tingnan ang larawan sa ibaba)

Sa sandaling mag-click ka sa Import Export... button, makakakuha ka ng dialog box tulad ng nasa ibaba.

Hanapin at piliin ang certificate na iyong na-export gaya ng inilarawan sa itaas. Sa patlang ng Password, magpasok ng password upang walang sinumang makabasag ng lagda. Muli kang sasabihan na itakda ang antas ng seguridad. Kung pipiliin mo ang Mataas, ipo-prompt ka para sa isang password sa tuwing magpapadala ka ng email gamit ang kaukulang email ID. Kung pipiliin mo ang 'Mababa