Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano pumirma sa isang dokumento na may elektronikong lagda sa Windows. Narito ang isang mabilis na gabay kung paano ito gawin sa Windows 10. 1. Buksan ang dokumentong gusto mong lagdaan. 2. Mag-click sa tab na File, pagkatapos ay mag-click sa pindutang I-save Bilang. 3. Sa window ng Save As, mag-click sa drop-down na menu sa tabi ng Save as type, at piliin ang PDF (*.pdf). 4. Mag-click sa pindutang I-save. 5. Buksan ang PDF sa Adobe Reader. 6. Mag-click sa tab na Tools, pagkatapos ay mag-click sa Fill & Sign button. 7. Sa window ng Fill & Sign, mag-click sa button na Place Signature. 8. Mag-click sa pindutang Mag-sign. 9. Sa dialog box ng Sign, ipasok ang iyong pangalan at i-click ang OK na buton. 10. Mag-click sa tab na File, pagkatapos ay mag-click sa pindutang I-save. Ayan yun! Ngayon ang iyong PDF ay nilagdaan gamit ang iyong electronic na lagda.
Mga elektronikong lagda nakakuha ng katanyagan sa mga nakaraang taon sa mundo ng negosyo. Paminsan-minsan, ang mga tao ay nangangailangan ng mga nilagdaang dokumento bilang patunay ng pag-verify mula sa may-ari. Habang ang mga dokumento ay naka-print, pinirmahan, at ini-scan, mayroong isang mas maginhawang paraan upang pumirma sa isang digital na dokumento. Maaari kang magdagdag ng electronic na lagda sa isang dokumento nang hindi kinakailangang manu-manong lagdaan ang isang hard copy ng dokumento.
Bago tayo magpatuloy, linawin natin iyan Mga elektronikong lagda at Mga Digital na Lagda may iba't ibang kahulugan bagaman ginagamit nang palitan . Ang isang elektronikong pirma ay nagpapatunay ng isang digital na dokumento, ngunit hindi na-verify ng anumang pinagkakatiwalaang awtoridad sa sertipikasyon. Ang isang digital signature, sa kabilang banda, ay cryptographically secure at pinahihintulutan ng mga pinagkakatiwalaang awtoridad sa certificate. Sa madaling salita, ang isang electronic na lagda ay isang imahe lamang ng iyong sulat-kamay na lagda sa isang dokumento, habang ang isang digital na lagda ay binubuo ng naka-encrypt na data na nagpapatunay na ang dokumento ay mula sa iyo. Samakatuwid, ang isang digital na lagda ay mas maaasahan at halata kaysa sa isang elektronikong lagda.
Gayunpaman, dahil ang mga elektronikong lagda ay hindi gaanong kumplikado at madaling gamitin, malawakang ginagamit ang mga ito para sa pagpirma ng mga dokumento ng negosyo tulad ng mga kontrata at legal na kasunduan.
Paano mag-sign ng isang dokumento gamit ang isang electronic na lagda sa Windows 11/10
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang ilan sa mga paraan elektronikong lagda ng mga dokumento sa Windows 11/10.
- Gamit ang Microsoft Edge
- Gamit ang Adobe Acrobat Reader DC
- Paggamit ng Lightweight na PDF
- Gamit ang DocuSign
1] Electronic na Mag-sign ng Mga Dokumento gamit ang Microsoft Edge
Ang Edge ay isang modernong browser ng Microsoft na na-preinstall sa mga Windows 11/10 PC. Pinapayagan ka nitong basahin at i-annotate ang mga dokumentong PDF. Nangangahulugan ito na maaari mong buksan ang isang PDF na dokumento sa Edge at idagdag ang iyong digital na lagda dito gamit ang annotation tool. Narito kung paano ito gawin nang mabilis:
- Mag-navigate sa lokasyon ng file.
- I-right-click ang icon ng file at piliin ang Open With > Microsoft Edge. Magbubukas ang file sa isang bagong tab sa Edge browser. May lalabas na toolbar sa tuktok ng tab.
- Piliin ang Draw tool (ang tool na mukhang panulat na nakaturo pababa). Ang cursor ng mouse ay magiging isang asul na tinta na panulat. Maaari kang pumili ng ibang kulay o ayusin ang kapal ng panulat gamit ang dropdown box na available sa kanang bahagi ng Draw tool.
- Ilagay ang panulat sa ipinahiwatig na lugar ng dokumento.
- Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at gumuhit ng isang elektronikong bersyon ng iyong lagda. Gamitin ang stylus o ang iyong daliri sa mouse trackpad upang gumuhit ng makinis na bersyon ng lagda.
- I-save ang iyong mga pagbabago gamit ang pindutang 'I-save'. Handa nang gamitin ang iyong nilagdaang dokumento.
Narito ang isang detalyadong artikulo sa kung paano mag-digital na mag-sign ng isang PDF gamit ang Microsoft Edge.
Basahin : Paano paganahin at i-verify ang digital signature para sa PDF sa Microsoft Edge
2] Electronic na lagda ng mga dokumento gamit ang Adobe Acrobat Reader DC
Ang Adobe Acrobat Reader DC ay isang libre at maaasahang software ng PDF reader. Pinapayagan ka nitong magdagdag ng mga electronic na lagda sa mga dokumentong PDF gamit ang natatanging tampok na 'Punan at Lagdaan'. Narito kung paano gamitin ang feature na ito para mabilis na mag-sign ng elektronikong mga dokumento sa Windows 11/10:
- Buksan ang Adobe Acrobat Reader DC.
- Hanapin at piliin ang dokumento gamit ang File > Open na opsyon. Makikita mo ang toolbar sa itaas.
- Mag-click sa Fill and Sign tool (ang tool na mukhang isang tinta na panulat na nakaturo pababa). May lalabas na submenu sa ibaba ng toolbar.
- Mag-click sa opsyong 'Mag-sign yourself'. Susunod, makikita mo ang dalawang opsyon: 'Magdagdag ng Lagda' at 'Magdagdag ng Mga Inisyal'. Ang opsyon na 'Magdagdag ng Inisyal' ay nagbibigay-daan sa iyo na gamitin ang iyong mga inisyal bilang isang electronic na lagda, at ang opsyon na 'Magdagdag ng Lagda' ay nagpapahintulot sa iyo na idagdag ang iyong buong pangalan sa dokumento.
- Piliin ang Magdagdag ng Lagda. May lalabas na pop-up window. Ang window na ito ay magpapakita ng 3 tab: 'Uri
