Paano Magpadala ng Mga Umuulit na Email Sa Outlook 365?

Isa ka bang user ng Outlook 365 na naghahanap ng madali at mahusay na paraan upang i-automate ang iyong proseso ng pag-email? Ang pagpapadala ng mga umuulit na email ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain kung ginagawa mo ito nang manu-mano. Sa kabutihang palad, ang Outlook 365 ay nag-aalok sa iyo ng kakayahang madaling mag-set up ng mga umuulit na email. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano magpadala ng mga umuulit na email sa Outlook 365.

Paano Magpadala ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365?

• Buksan ang Outlook 365 at pumunta sa tab na Outlook Home.
• Gumawa ng bagong mensaheng email o tumugon sa isang umiiral na.
• Pumunta sa tab na Mga Pagpipilian at mag-click sa pindutan ng Delay Delivery.
• Sa Mga opsyon sa Paghahatid, lagyan ng check ang kahon para sa Huwag ihatid bago.
• Magtakda ng petsa at oras kung kailan mo gustong ipadala ang email.
• Lagyan ng check ang kahon para sa Recurring na opsyon at piliin ang yugto ng panahon.
• I-click ang Isara at pagkatapos ay i-click ang Ipadala.

seguridad center windows 10

Ano ang Mga Umuulit na Email sa Outlook 365?

Ang mga umuulit na email ay mga email na ipinapadala nang regular at paulit-ulit. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling nakikipag-ugnayan sa mga customer, kliyente, at kasamahan. Pinapadali ng Outlook 365 para sa mga user na i-automate ang proseso ng pagpapadala ng mga email na ito, na nakakatipid ng oras at enerhiya. Maaaring gamitin ang mga umuulit na email upang paalalahanan ang mga customer ng mga paparating na kaganapan, magpadala ng mga newsletter, at panatilihin ang lahat sa parehong pahina.

Kapag nagpapadala ng mga umuulit na email sa Outlook 365, maaaring i-customize ng mga user ang dalas ng mga email, isama ang mga attachment, at kahit na subaybayan ang mga email para sa karagdagang pagsusuri. Ginagawa nitong madali upang matiyak na ang mga email ay naipadala sa oras at binabasa ng mga nilalayong tatanggap. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na mag-set up ng mga automated na tugon na maaaring ipadala kapag natugunan ang ilang pamantayan sa mga email.

Pag-set Up ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Upang mag-set up ng mga umuulit na email sa Outlook 365, ang mga user ay dapat munang lumikha ng isang email na mensahe sa Outlook inbox. Ang mensaheng ito ang magiging template para sa lahat ng hinaharap na email sa seryeng ito. Kapag nalikha na ang template, maaaring piliin ng mga user ang button na Lumikha ng Umuulit na Email na matatagpuan sa ribbon sa tuktok ng window ng Outlook. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring itakda ng mga user ang dalas ng mga email at i-customize ang anumang iba pang setting na gusto nilang isama.

Kapag nagse-set up ng dalas ng mga email, maaaring piliin ng mga user na ipadala ang mga email sa araw-araw, lingguhan, o buwanang batayan. Maaari din nilang tukuyin kung aling mga araw ng linggo o buwan ang mga email na dapat ipadala. Makakatulong ito sa pagpapanatiling updated sa mga customer at kasamahan sa mga regular na pagbabago at update sa isang napapanahong paraan.

Pag-iskedyul ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Kapag naitakda na ang dalas ng mga email, maaaring piliin ng mga user ang button na Iskedyul na matatagpuan sa ribbon sa tuktok ng window ng Outlook. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring piliin ng mga user ang oras at petsa na gusto nilang maipadala ang mga email. Maaaring piliin ng mga user na ipadala kaagad ang mga email, o iiskedyul ang mga ito para sa petsa at oras sa hinaharap. Mahalagang tandaan na ang mga user ay maaari lamang mag-iskedyul ng mga umuulit na email hanggang sa isang taon nang mas maaga.

Pagsubaybay sa Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Kapag nagpapadala ng mga umuulit na email sa Outlook 365, masusubaybayan ng mga user ang mga email para sa karagdagang pagsusuri. Upang gawin ito, maaaring piliin ng mga user ang pindutang Track na matatagpuan sa ribbon sa tuktok ng window ng Outlook. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring piliin ng mga user ang uri ng pagsubaybay na gusto nilang paganahin. Kabilang dito ang pagsubaybay kapag binuksan ang mga email, kapag na-click ang mga link, at kapag binuksan ang mga attachment. Magagamit ang data na ito upang makakuha ng mga insight sa gawi ng user at mas maunawaan ang mga pangangailangan at interes ng customer.

Nagpapadala ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Kapag naitakda na ang lahat ng mga setting at nai-iskedyul na ang mga email, maaaring piliin ng mga user ang button na Ipadala na matatagpuan sa ribbon sa tuktok ng window ng Outlook. Ipapadala nito ang unang email sa serye. Lahat ng kasunod na email sa serye ay awtomatikong ipapadala ayon sa dalas na itinakda ng user.

clipgrab online

Pamamahala ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Sa sandaling naipadala na ang mga umuulit na email, maaari nang pamahalaan ang mga ito ng mga user mula sa pindutang Pamahalaan na matatagpuan sa laso sa tuktok ng window ng Outlook. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring tingnan ng mga user ang mga email sa serye, i-edit ang mga ito, tanggalin ang mga ito, o kanselahin ang mga ito. Ginagawa nitong madali na subaybayan ang lahat ng mga email sa serye at matiyak na ipinapadala ang mga ito ayon sa nakaiskedyul.

Pag-customize ng Mga Umuulit na Email sa Outlook 365

Maaaring i-customize ng mga user ang mga email sa serye sa pamamagitan ng pagpili sa button na I-customize na matatagpuan sa ribbon sa tuktok ng window ng Outlook. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring i-customize ng mga user ang linya ng paksa, magdagdag ng mga attachment, o baguhin ang nilalaman ng mga email. Pinapadali nitong panatilihing napapanahon ang mga email sa serye at nauugnay sa mga nilalayong tatanggap.

Nangungunang 6 na Madalas Itanong

Tanong 1: Ano ang umuulit na email?

Ang umuulit na email ay isang email na ipinapadala sa isang regular na iskedyul, gaya ng araw-araw, lingguhan, o buwanan. Ito ay isang automated na proseso na nakakatipid ng oras at inaalis ang pangangailangang manu-manong gumawa at magpadala ng mga email. Ang mga umuulit na email ay karaniwang ginagamit upang maghatid ng mga newsletter, paalala, update, atbp.

Tanong 2: Paano ako magse-set up ng umuulit na email sa Outlook 365?

Ang pag-set up ng umuulit na email sa Outlook 365 ay madali. Una, gumawa ng bagong mensaheng email sa Outlook at ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon, kabilang ang address ng tatanggap, linya ng paksa, at katawan ng mensahe. Susunod, i-click ang button na Iskedyul, na makikita sa ribbon sa itaas ng email window. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang dalas ng umuulit na email (araw-araw, lingguhan, buwanan, atbp.) at ang petsa kung kailan mo gustong magsimula ang email. Panghuli, i-click ang Ipadala at ang umuulit na email ay ise-set up.

Tanong 3: Maaari ko bang i-customize ang nilalaman ng isang umuulit na email?

Oo, maaari mong i-customize ang nilalaman ng isang umuulit na email sa Outlook 365. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Iskedyul sa ribbon, pagkatapos ay piliin ang I-edit ang Umuulit na Mensahe. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa nilalaman ng email, kabilang ang linya ng paksa, katawan, at anumang mga attachment. Kapag nagawa mo na ang mga kinakailangang pagbabago, i-click ang I-save at Isara upang ilapat ang mga ito sa umuulit na email.

Tanong 4: Maaari ko bang kanselahin ang isang umuulit na email?

Oo, maaari mong kanselahin ang isang umuulit na email sa Outlook 365. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Iskedyul sa laso, pagkatapos ay piliin ang Kanselahin ang Umuulit na Mensahe. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong kumpirmahin ang pagkansela ng umuulit na email. Kapag nakumpirma mo na ang pagkansela, hindi na ipapadala ang email.

Tanong 5: Maaari ko bang baguhin ang dalas ng isang umuulit na email?

Oo, maaari mong baguhin ang dalas ng isang umuulit na email sa Outlook 365. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Iskedyul sa laso, pagkatapos ay piliin ang I-edit ang Umuulit na Mensahe. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong piliin ang bagong dalas ng umuulit na email (araw-araw, lingguhan, buwanan, atbp.). Kapag nagawa mo na ang mga kinakailangang pagbabago, i-click ang I-save at Isara upang ilapat ang mga ito sa umuulit na email.

wake laptop na may talukap ng mata sarado

Tanong 6: Maaari ba akong magdagdag ng mga karagdagang tatanggap sa isang umuulit na email?

Oo, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang tatanggap sa isang umuulit na email sa Outlook 365. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Iskedyul sa laso, pagkatapos ay piliin ang I-edit ang Umuulit na Mensahe. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari kang magdagdag ng mga bagong tatanggap sa email. Kapag naidagdag mo na ang lahat ng kinakailangang tatanggap, i-click ang I-save at Isara upang ilapat ang mga ito sa umuulit na email.

Ang pagpapadala ng mga umuulit na email sa Outlook 365 ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap sa iyong pang-araw-araw na gawain. Madali ka na ngayong makakalikha ng isang email na maaaring ipadala sa pana-panahon sa isang partikular na grupo ng mga contact o indibidwal na tatanggap. Sa madaling gamitin na interface na madaling gamitin ng Outlook 365, mabilis kang makakapag-set up ng umuulit na email sa ilang pag-click lang. Ngayon, maaari kang manatiling konektado at magbahagi ng mahalagang impormasyon sa iyong mga contact nang hindi kinakailangang manu-manong i-type at ipadala ang bawat email.