Kung isa kang SharePoint user, alam mo na ang mga library ng dokumento ay isang mahalagang bahagi ng platform. Ngunit paano kung kailangan mong palitan ang pangalan ng isang umiiral nang library ng dokumento? Ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint ay maaaring maging isang nakakalito na proseso, kaya sa artikulong ito ay magbibigay kami ng sunud-sunod na gabay sa kung paano ito gagawin nang tama. Mula sa pag-unawa sa proseso ng pagpapalit ng pangalan ng library ng dokumento hanggang sa mga hakbang na kailangan mong gawin, ibibigay ng gabay na ito ang lahat ng impormasyong kailangan mo para matagumpay na palitan ang pangalan ng iyong library ng dokumento sa SharePoint. Kaya magsimula na tayo!
Upang palitan ang pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang library ng dokumento sa SharePoint.
- Mula sa ribbon, mag-click sa tab na Library.
- Mag-click sa Mga Setting ng Library.
- Sa ilalim ng seksyong Pangkalahatang Mga Setting, mag-click sa Palitan ang pangalan ng library ng dokumento.
- Ipasok ang bagong pangalan para sa library ng dokumento at i-click ang OK.
Paano Palitan ang Pangalan ng isang Document Library sa SharePoint
Ang mga aklatan ng dokumento ng SharePoint ay isang mahusay na paraan upang ayusin at mag-imbak ng mga dokumento sa isang sentral na lokasyon. Ngunit ano ang mangyayari kapag kailangan mong palitan ang pangalan ng isang library ng dokumento? Dito, gagabayan ka namin sa mga hakbang kung paano palitan ang pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint.
kernel security check failure
Mga hakbang sa Palitan ang pangalan ng isang Document Library sa SharePoint
1. I-access ang Pahina ng Mga Setting ng Library
Ang unang hakbang sa pagpapalit ng pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint ay ang pag-access sa page ng mga setting ng library. Upang gawin ito, mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng page at piliin ang Mga Setting ng Library mula sa drop-down na menu.
2. I-edit ang Pangalan ng Library ng Dokumento
Kapag nasa page na ng mga setting ng library, mag-scroll pababa sa seksyong General Settings at mag-click sa Rename Library. Magbubukas ito ng bagong window kung saan magagawa mong i-edit ang pangalan ng library ng dokumento at i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.
3. Kumpirmahin ang Mga Pagbabago
Pagkatapos mong i-click ang OK sa nakaraang hakbang, ibabalik ka sa page ng mga setting ng library kung saan makakakita ka ng mensahe ng kumpirmasyon na matagumpay na nabago ang pangalan ng library ng dokumento.
4. I-update ang Mga Pahintulot
Kapag napalitan na ang pangalan ng library ng dokumento, mahalagang i-update ang anumang umiiral na mga pahintulot upang matiyak na mayroon pa rin nito ang mga user na nangangailangan ng access sa library. Upang gawin ito, mag-click sa link ng Mga Pahintulot para sa library ng dokumentong ito sa seksyong Mga Pahintulot at Pamamahala ng pahina ng mga setting ng library.
5. Baguhin ang URL ng Document Library
Kung binago mo ang pangalan ng library ng dokumento, kakailanganin mo ring i-update ang URL ng library ng dokumento upang matiyak na maa-access pa rin ng mga user ang library. Upang gawin ito, mag-click sa link na Advanced na Mga Setting sa seksyong Pangkalahatang Mga Setting ng pahina ng mga setting ng library. Sa pahina ng Mga Advanced na Setting, magagawa mong i-edit ang URL ng library ng dokumento at i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.
6. I-update ang Mga Bahagi ng Web ng Library ng Dokumento
Kung nagdagdag ka ng anumang bahagi ng web sa iyong SharePoint site na nagli-link sa library ng dokumento, kakailanganin mong i-update ang mga ito upang matiyak na gumagana pa rin ang mga ito nang maayos. Upang gawin ito, buksan ang pahina kung saan matatagpuan ang bahagi ng web at i-edit ang mga setting ng bahagi ng web upang i-update ang link sa library ng dokumento.
na-block ng pagkakakonekta ng server ang xbox app
7. Subukan ang mga Pagbabago
Kapag nagawa mo na ang lahat ng kinakailangang pagbabago, mahalagang subukan ang mga ito para matiyak na gumagana nang maayos ang lahat. Upang gawin ito, buksan ang library ng dokumento sa isang bagong window at tiyaking maa-access mo ang lahat ng mga dokumento at ang mga pahintulot ay na-set up nang tama.
8. Abisuhan ang Mga Gumagamit ng Mga Pagbabago
Kung binago mo ang pangalan ng library ng dokumento o ang mga pahintulot, mahalagang ipaalam sa mga user ang mga pagbabago para malaman nila kung ano ang aasahan kapag na-access nila ang library. Para magawa ito, maaari kang magpadala ng email sa lahat ng user na may access sa library.
9. Subaybayan ang Document Library
Kapag nagawa na ang mga pagbabago, mahalagang subaybayan ang library ng dokumento upang matiyak na gumagana nang maayos ang lahat. Magagawa ito sa pamamagitan ng regular na pagsuri sa page ng mga setting ng library at pagsusuri sa anumang feedback ng user.
10. I-troubleshoot ang mga Isyu
Kung nagkakaroon ka ng anumang mga isyu sa library ng dokumento, gaya ng hindi ma-access ng mga user ang mga dokumento o hindi nai-set up nang tama ang mga pahintulot, mahalagang i-troubleshoot ang isyu sa lalong madaling panahon. Upang gawin ito, maaari mong suriin ang pahina ng mga setting ng library at ang nauugnay na mga setting ng bahagi ng web upang matiyak na naka-set up nang tama ang lahat.
Mga Madalas Itanong
Ano ang isang SharePoint document library?
Ang isang library ng dokumento ng SharePoint ay isang espesyal na uri ng listahan ng SharePoint na ginagamit upang mag-imbak at magbahagi ng mga file. Ito ay tulad ng isang folder sa file system ng isang computer, ngunit maaari rin itong magamit upang mag-imbak ng iba pang mga uri ng nilalaman, tulad ng mga imahe at dokumento. Nagbibigay ang mga aklatan ng dokumento ng paraan upang madaling mag-imbak at magbahagi ng mga file sa isang sentral na lokasyon, at nag-aalok ang mga ito ng mga feature gaya ng version control, check-out at check-in, at access control.
Ang mga aklatan ng dokumento ng SharePoint ay madaling gawin at pamahalaan, at nagbibigay sila ng isang kapaki-pakinabang na paraan upang mag-imbak at magbahagi ng mga file sa isang organisadong paraan. Magagamit ang mga ito para sa parehong personal at collaborative na layunin, at ang mga ito ay mahalagang bahagi ng anumang SharePoint site.
Paano ko papalitan ang pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint?
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento ng SharePoint ay madali at maaaring gawin sa ilang hakbang lamang. Una, buksan ang library ng dokumento sa SharePoint at i-click ang tab na Library. Pagkatapos, i-click ang button na Mga Setting ng Library at piliin ang opsyon na Palitan ang pangalan. Ipasok ang bagong pangalan para sa library ng dokumento at i-click ang OK na buton.
Kapag napalitan na ang pangalan ng library ng dokumento, ipapakita ang bagong pangalan sa navigation pane ng SharePoint at sa view ng library. Ang lahat ng mga link sa library ng dokumento ay ia-update din upang ipakita ang bagong pangalan. Mahalaga ring tandaan na ang mga URL para sa mga file sa library ng dokumento ay hindi maaapektuhan ng pagbabago.
Ano ang mga pakinabang ng pagpapalit ng pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint?
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint ay isang mahusay na paraan upang mapanatiling maayos ang iyong SharePoint site. Binibigyang-daan ka nitong madaling matukoy ang iba't ibang mga library ng dokumento at gawing madali para sa mga user na mahanap ang mga file na kailangan nila. Nagbibigay din ito ng madaling paraan upang muling ayusin ang iyong mga library ng dokumento habang nagbabago ang iyong mga pangangailangan.
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint ay maaari ding makatulong upang mapabuti ang kakayahang magamit ng site. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng madaling makikilalang pangalan para sa bawat library ng dokumento, mabilis na mahahanap ng mga user ang mga file na kailangan nila nang hindi kinakailangang maghanap sa maraming library. Makakatulong ito upang mapabuti ang karanasan ng user at gawing mas madali para sa mga user na mahanap ang mga file na kailangan nila.
vlc autoplay playlist
Ano ang ilang pinakamahusay na kagawian para sa pagpapalit ng pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint?
Kapag pinapalitan ang pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint, mahalagang pumili ng isang pangalan na parehong naglalarawan at madaling matandaan. Ang isang mahusay na kasanayan ay ang pumili ng isang pangalan na nauugnay sa nilalaman ng library ng dokumento, tulad ng Mga Dokumento sa Marketing o Mga Patakaran sa HR.
Mahalaga rin na iwasan ang paggamit ng bantas o mga espesyal na character sa pangalan ng library ng dokumento. Maaari itong magdulot ng mga isyu kapag sinubukan ng mga user na i-access ang library ng dokumento, at maaari rin silang mahirap matandaan. Bukod pa rito, mahalagang panatilihing maikli at deskriptibo ang pangalan ng library ng dokumento hangga't maaari.
Ano ang mangyayari kung palitan ko ang pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint?
Kapag pinalitan mo ang pangalan ng library ng dokumento sa SharePoint, maa-update ang lahat ng link sa library ng dokumento upang ipakita ang bagong pangalan. Bukod pa rito, ang bagong pangalan ay ipapakita sa SharePoint navigation pane at sa view ng library. Gayunpaman, ang mga URL para sa mga file sa library ng dokumento ay hindi maaapektuhan ng pagbabago.
Mahalagang tandaan na ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint ay hindi makakaapekto sa nilalaman ng library. Ang lahat ng mga file at folder sa library ay mananatiling buo, at ang mga user ay magkakaroon pa rin ng access sa parehong nilalaman na mayroon sila bago pinalitan ng pangalan ang library ng dokumento.
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint ay maaaring isang mabilis at simpleng proseso na makakatulong sa iyong mas mahusay na ayusin ang iyong mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, mabilis at madali mong mapapalitan ang pangalan ng isang library ng dokumento sa SharePoint, na ginagawang mas madaling mahanap ang iyong mga dokumento at mapanatiling maayos ang iyong koponan. Gamit ang mga tamang tool at kaalaman, ang SharePoint ay maaaring maging isang mahusay na asset para sa iyong organisasyon.
