Paano maiwasan ang pag-apaw ng teksto sa Excel

Ang pagpigil sa pag-overflow ng text sa Excel ay isang karaniwang problema na kinakaharap ng mga eksperto sa IT. Mayroong ilang mga paraan upang maiwasang mangyari ito, ngunit ang pinakakaraniwang paraan ay ang paggamit ng text wrap. Papayagan nito ang teksto na dumaloy sa paligid ng mga cell at hindi umaapaw. Ang isa pang paraan para maiwasan ang pag-overflow ng text ay ang paggamit ng font na mas maliit ang laki. Bawasan nito ang dami ng text na nakikita at mapipigilan itong umapaw.

umaapaw ang text maaaring masira ang hitsura ng spreadsheet dahil maaari itong magmukhang awkward kung lumalabas ang nag-uumapaw na text sa cell. Kung mayroon kang spreadsheet na may ganitong problema, maaari mong ayusin ang isyu sa text overflow Microsoft Excel para maging mas maganda at mas malinis.

Ano ang text overflow sa Microsoft Excel

comodo ice dragon review

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, kung ang text ay lumalabas sa cell, ito ay tinatawag na text overflow. Maaaring hindi palaging tumutugma ang default na lapad ng cell sa lapad ng lahat ng teksto. Ang default na Excel cell width ay 8.43mm, na pinakamababa at kadalasang nagkakaproblema ang karamihan sa mga tao. Sa puntong ito, ang teksto ay itinago ng kanang cell at hindi nababasa pagkatapos mong mag-edit.

Alinmang bersyon ng Microsoft Office ang gamitin mo, ang parehong problema ay maaaring mangyari sa lahat ng Excel spreadsheet. Ang parehong bagay ay nangyayari sa Excel Online. Mayroong ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito. Gayunpaman, dapat mong malaman na ang bawat paraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang taasan ang lapad ng buong column nang sabay-sabay. Kung mayroong sampung cell sa isang column at susubukan mong dagdagan ang lapad ng unang cell, ilalapat din ito sa buong column, hindi lang sa isang cell.

Paano ihinto o itago ang overflow ng text sa Excel

Upang lutasin ang isyu sa text overflow sa Microsoft Excel, sundin ang mga tip na ito:

1. Manu-manong taasan ang lapad ng column
2. Gamitin ang opsyong 'AutoFit Column Width'
3. Baguhin ang default na lapad ng cell

Para sa higit pang mga detalye, ipagpatuloy ang pagbabasa.

1] manu-manong taasan ang lapad ng column

action center ay hindi pagbubukas

Ito marahil ang pinakamadaling paraan upang maalis ang problemang ito. Kahit na ito ay isang lumang paraan, ito ay mahusay na gumagana. Kung ang lapad ng cell ay dapat na 10mm o 100mm, maaari mo itong baguhin nang manu-mano nang walang anumang espesyal na kaalaman. Una, magbukas ng spreadsheet at i-hover ang iyong mouse sa linyang naghihiwalay sa dalawang column. Dapat kang makakita ng double-sided na arrow. Kapag nakuha mo na, i-click nang matagal ang iyong mouse at i-drag sa kanang bahagi.

2] Gamitin ang opsyong 'AutoFit Column Width'

Ito ay isang madaling gamitin na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong itakda ang lapad ng column. Tinutukoy nito ang maximum na lapad ng cell at inilalapat ito sa buong column. Hindi mo kailangang gamitin ang paraan ng pag-drag at pag-drop. Ang bentahe ng trick na ito ay maaari mong taasan ang lapad ng lahat ng mga column nang sabay-sabay. Upang magsimula, piliin ang lahat ng mga column na gusto mong baguhin at i-click ang button Format menu na dapat makita sa bahay tab. Pagkatapos ay mag-click sa AutoFit Lapad ng Column opsyon.

Ang lapad ay dapat baguhin kaagad.

3] Baguhin ang default na lapad ng cell/column

Kung alam mo na kung anong lapad ang kailangan mo, maaari mong baguhin ang default na lapad ng column. Upang gawin ito, buksan Format menu sa Excel at piliin Default na Lapad opsyon. Ngayon ay kailangan mong pumili ng lapad.

ang aking computer ay mayroong tpm

Bilang default, dapat itong maglaman ng mga milimetro, na ginagamit bilang default sa Excel. Kung binago mo ito dati, kailangan mong itakda ang lapad nang naaayon.

Umaasa ako na ang simpleng gabay na ito ay makakatulong sa iyo na malutas ang isyu sa overflow ng text sa Microsoft Excel.