Bakit Patuloy na Binabago ng Excel ang Aking Mga Numero sa Mga Petsa?

Nabigo ka ba sa Excel na patuloy na binabago ang iyong mga numero sa mga petsa? Nararamdaman mo ba na hindi mo magagawa ang iyong trabaho sa pinaka mahusay na paraan? Ang Excel ay isang mahusay na tool, ngunit maaari rin itong nakalilito pagdating sa pag-format ng mga numero. Sa artikulong ito, tuklasin natin kung bakit patuloy na binabago ng Excel ang iyong mga numero sa mga petsa at kung paano ito pipigilan na mangyari. Tatalakayin din namin ang ilan sa mga pinakamahusay na kagawian para maiwasan ang isyung ito sa hinaharap. Kaya, kung handa ka nang kontrolin ang iyong data at pigilan ang Excel na baguhin ang iyong mga numero sa mga petsa, magsimula tayo!

boot advanced na mga pagpipilian bilang ng mga processors

Mga Karaniwang Dahilan Kung Bakit Awtomatikong Binabago ng Excel ang Mga Numero sa Mga Petsa.

Ang Excel ay isang mahusay na tool para sa pagsusuri at pagmamanipula ng data, ngunit maaari rin itong maging lubhang nakakadismaya na gamitin minsan. Ang isa sa mga pinakakaraniwang isyu ay kapag ang Excel ay awtomatikong nagbabago ng mga numero sa mga petsa, na nagreresulta sa maling data at mga kalkulasyon. Ang isyung ito ay maaaring sanhi ng maraming salik, kabilang ang pag-format, mga setting ng rehiyon, at maging ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinasok ang mga formula.

Ang pinakakaraniwang dahilan ng Excel na awtomatikong nagpapalit ng mga numero sa mga petsa ay dahil sa pag-format ng cell. Bilang default, bibigyang-kahulugan ng Excel ang anumang mga numero na ipinasok sa isang cell bilang isang petsa kung ang cell ay naka-format bilang isang petsa. Upang maiwasang mangyari ito, tiyaking nakatakda ang pag-format ng cell sa Pangkalahatan o Numero sa halip na Petsa.

Ang isa pang potensyal na dahilan ng Excel na awtomatikong nagpapalit ng mga numero sa mga petsa ay dahil sa mga setting ng rehiyon. Ginagamit ng Excel ang mga panrehiyong setting ng computer upang matukoy ang interpretasyon ng mga petsa at oras. Kung ang mga setting ng rehiyon ay nakatakda sa ibang time zone, maaaring bigyang-kahulugan ng Excel ang mga numero bilang mga petsa. Upang ayusin ang isyung ito, tiyaking nakatakda ang mga setting ng rehiyon sa tamang time zone.

Paano Baguhin ang Mga Numero Bumalik sa Mga Numero sa Excel

Kung binago na ng Excel ang mga numero sa mga petsa, mayroong ilang paraan upang baguhin ang mga ito pabalik sa mga numero. Ang pinakamadaling paraan ay ang piliin lamang ang mga cell na hindi wastong na-convert sa mga petsa at pagkatapos ay baguhin ang pag-format ng mga cell sa General o Number. Titiyakin nito na ang mga numero ay ipinapakita nang tama at pipigilan ang mga ito na awtomatikong ma-convert sa mga petsa.

Ang isa pang paraan upang baguhin ang mga numero pabalik sa mga numero sa Excel ay ang paggamit ng tampok na Text to Columns. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na paghiwalayin ang mga cell na naglalaman ng parehong teksto at mga numero sa magkahiwalay na mga column. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pag-convert ng mga numero na hindi wastong na-convert sa mga petsa. Upang gamitin ang feature na Text to Columns, piliin ang mga cell na kailangang i-convert, pagkatapos ay mag-click sa tab na Data at piliin ang Text to Column.

Paano Pigilan ang Excel mula sa Awtomatikong Pagbabago ng Mga Numero sa Mga Petsa

Upang pigilan ang Excel mula sa awtomatikong pagpapalit ng mga numero sa mga petsa, siguraduhin na ang pag-format ng mga cell ay nakatakda sa Pangkalahatan o Numero. Titiyakin nito na ang mga numero ay ipinapakita nang tama at pipigilan ang mga ito na awtomatikong ma-convert sa mga petsa. Bukod pa rito, tiyaking nakatakda ang mga setting ng rehiyon sa tamang time zone upang maiwasan ang anumang pagkalito.

Mahalaga rin na maging maingat sa pagkakasunud-sunod kung saan ipinasok ang mga formula. Kung ang isang formula ay ipinasok bago ang isang numero ay ipinasok sa isang cell, pagkatapos ay maaaring bigyang-kahulugan ng Excel ang numero bilang isang petsa. Upang maiwasang mangyari ito, pinakamahusay na ilagay ang formula pagkatapos maipasok ang numero sa cell.

Mga Tip para sa Pag-iwas sa Excel na Awtomatikong Pagbabago ng Mga Numero sa Mga Petsa

Itakda ang Cell Formatting sa General o Number

Ang una at pinakamahalagang hakbang na dapat gawin kapag sinusubukang pigilan ang Excel mula sa awtomatikong pagpapalit ng mga numero sa mga petsa ay upang itakda ang pag-format ng cell sa Pangkalahatan o Numero. Titiyakin nito na ang mga numero ay ipinapakita nang tama at pipigilan ang mga ito na awtomatikong ma-convert sa mga petsa.

microsoft download bitlocker

Suriin ang Mga Setting ng Rehiyon

Ang isa pang mahalagang hakbang ay suriin ang mga panrehiyong setting ng computer upang matiyak na nakatakda ang mga ito sa tamang time zone. Titiyakin nito na ang mga numero ay nabibigyang-kahulugan nang tama at makakatulong upang maiwasan ang anumang pagkalito kapag nagpapasok ng mga formula.

Ipasok ang Mga Formula Pagkatapos ng Mga Numero

Panghuli, mahalagang alalahanin ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinasok ang mga formula. Kung ang isang formula ay ipinasok bago ang isang numero ay ipinasok sa isang cell, pagkatapos ay maaaring bigyang-kahulugan ng Excel ang numero bilang isang petsa. Upang maiwasang mangyari ito, pinakamahusay na ilagay ang formula pagkatapos maipasok ang numero sa cell.

Mga Madalas Itanong

Ano ang dahilan ng pagbabago ng mga numero ng Excel sa mga petsa?

Ang dahilan ng pagpapalit ng mga numero ng Excel sa mga petsa ay dahil sa General Number Formatting. Kapag pinagana ang General Number Formatting, awtomatikong iko-convert ng Excel ang mga numerong tumutugma sa format ng petsa sa isang petsa.

Paano ko mapipigilan ang Excel na baguhin ang aking mga numero sa mga petsa?

Upang pigilan ang Excel sa pagpapalit ng iyong mga numero sa mga petsa, kakailanganin mong huwag paganahin ang Pangkalahatang Pag-format ng Numero. Upang gawin ito, maaari kang pumunta sa menu na 'File', piliin ang 'Options', pagkatapos ay piliin ang 'Advanced' at alisan ng tsek ang kahon na nagsasabing 'Use General Number Formatting'.

Ano ang iba't ibang mga format ng petsa sa Excel?

Mayroong iba't ibang iba't ibang mga format ng petsa na maaaring magamit sa Excel. Ang pinakakaraniwan ay ang mga format na 'dd/mm/yyyy', 'mm/dd/yyyy' at 'dd/mmm/yyyy'. Ang format na 'dd/mmm/yyyy' ay ginagamit upang ipakita ang mga petsa sa anyo ng araw, tatlong titik na pagdadaglat para sa buwan at taon.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-format ng numero at pag-format ng petsa?

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pag-format ng numero at pag-format ng petsa ay ang pag-format ng numero ay ginagamit upang ipakita ang numerical na data sa isang partikular na format, tulad ng pera o mga decimal, samantalang ang pag-format ng petsa ay ginagamit upang ipakita ang mga petsa sa isang partikular na format.

Ano ang mangyayari kung maglagay ako ng mga petsa sa maling format?

Kung naglagay ka ng mga petsa sa maling format, hindi makikilala ng Excel nang maayos ang petsa at maaaring mali itong ipakita ang petsa o maaari itong magpakita ng mensahe ng error.

Bakit mahalagang i-format nang tama ang mga petsa sa Excel?

Mahalagang i-format nang tama ang mga petsa sa Excel dahil tinitiyak nito na ang data ay ipinapakita nang tumpak at nasa tamang format. Maaari itong maging partikular na mahalaga kung ginagamit mo ang data para sa mga kalkulasyon o pagsusuri. Kung ang mga petsa ay hindi na-format nang tama, kung gayon ang mga kalkulasyon o pagsusuri ay maaaring hindi tumpak.

Ang Excel ay isang hindi kapani-paniwalang tool, ngunit maaari itong nakalilito kapag ang iyong mga numero ay binago sa mga petsa. Ang magandang balita ay, maaari mong baguhin ang pag-format sa Excel upang maiwasang mangyari ito, at maaari ka ring gumamit ng isang solusyon kung ang mga numero ay hindi sinasadyang mapalitan ng mga petsa. Sa tamang kaalaman at pag-unawa, ang Excel ay maaaring maging isang makapangyarihang tool na makakatulong sa iyong maging mas organisado at mahusay.