Paano Ilipat ang Sharepoint Site sa Ibang Site?

Ang paglipat ng isang Sharepoint site mula sa isang site patungo sa isa pa ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain para sa anumang negosyo. Nangangailangan ito ng malaking pagpaplano, organisasyon, at teknikal na kaalaman. Sa artikulong ito, bibigyan ka namin ng step-by-step na gabay sa kung paano ilipat ang iyong Sharepoint site mula sa isang site patungo sa isa pa. Ipapaliwanag namin ang proseso mula simula hanggang matapos, tatalakayin ang mga potensyal na panganib, at magbibigay ng mga tip at trick para matiyak na matagumpay ang paglipat. Sa pagtatapos ng artikulong ito, magkakaroon ka ng kaalaman at kumpiyansa na ilipat ang iyong Sharepoint site nang madali.

Paglipat ng SharePoint Site sa Ibang Koleksyon ng Site

• Buksan ang source na koleksyon ng site ng SharePoint sa browser.
• Pumunta sa Mga setting menu, at mag-click sa mga setting ng site .
• Sa ilalim ng mga aksyon sa site seksyon, mag-click sa I-save ang site bilang Template .
• Magbigay ng pangalan at paglalarawan para sa template, at lagyan ng check ang Isama ang Nilalaman, pagkatapos ay i-click ang OK.
• Pumunta sa target na SharePoint site, at mag-click sa Mga setting .
• Sa ilalim mga aksyon sa site seksyon, mag-click sa Mga solusyon .
• Mag-click sa Magdagdag ng bagong Solusyon .
• Mag-browse sa template na ginawa sa hakbang 4, at mag-click sa I-deploy .
• Pumunta sa mga setting ng site menu, at mag-click sa Template ng Site .
• Mag-click sa pangalan ng template, at mag-click sa OK upang i-activate ang template ng site.

wika.

i-reset ang powershell sa default

Paano Ilipat ang Sharepoint Site sa Ibang Site?

Ang SharePoint ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak, mag-ayos at magbahagi ng mga dokumento at data. Ngunit, habang lumalaki ang iyong organisasyon, maaaring kailanganin mong ilipat ang iyong SharePoint site sa ibang site. Ang paglipat ng isang SharePoint site ay isang kumplikadong proseso, ngunit sa tamang paggabay, maaari mong matagumpay na ilipat ang isang SharePoint site mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa.

Hakbang 1: Maghanda na Ilipat ang Iyong SharePoint Site

Bago mo mailipat ang iyong SharePoint site, dapat mong tiyakin na ang lahat ng iyong nilalaman ay handa na para sa paglipat. Kabilang dito ang pagtiyak na ang lahat ng mga dokumento at data ay napapanahon, at ang lahat ng mga link sa mga panlabas na mapagkukunan ay gumagana nang tama. Bilang karagdagan, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga gumagamit ay may mga kinakailangang pahintulot upang ma-access ang nilalaman.

Hakbang 2: I-export ang Iyong Site

Kapag handa nang ilipat ang iyong site, maaari mong simulan ang proseso ng pag-export. Upang gawin ito, kailangan mo munang buksan ang SharePoint site na gusto mong ilipat at i-click ang I-export na button. Magbubukas ito ng bagong window na magbibigay-daan sa iyong piliin kung aling nilalaman ang gusto mong isama sa pag-export. Piliin ang content na gusto mong ilipat, pagkatapos ay i-click ang I-export na button.

magbahagi ng mga video sa mga kaibigan

Hakbang 3: Mag-import sa Bagong Site

Ngayong na-export mo na ang iyong nilalaman, maaari mong simulan ang proseso ng pag-import nito sa bagong site. Upang gawin ito, buksan ang bagong site ng SharePoint at i-click ang pindutang Import. Magbubukas ito ng bagong window na magbibigay-daan sa iyong piliin kung aling nilalaman ang gusto mong isama sa pag-import. Piliin ang content na gusto mong ilipat, pagkatapos ay i-click ang Import button.

Hakbang 4: Subukan ang Bagong Site

Pagkatapos mong ma-import ang nilalaman sa bagong site, dapat mong subukan upang matiyak na gumagana nang maayos ang lahat. Kabilang dito ang pagsubok sa mga link sa mga panlabas na mapagkukunan at ang mga pahintulot ng user. Kapag nasiyahan ka na ang lahat ay gumagana nang tama, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.

Hakbang 5: Muling Gumawa ng Anumang Nawalang Nilalaman

Kapag inilipat mo ang isang SharePoint site, maaaring mawala ang ilang nilalaman sa proseso. Ito ay kadalasang dahil sa mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang site. Upang muling lumikha ng anumang nilalamang nawala sa panahon ng paglipat, kailangan mo munang tukuyin ang nilalamang nawala. Kapag natukoy mo na ang nilalaman, maaari mo itong muling likhain gamit ang mga naaangkop na tool.

Hakbang 6: I-update ang Mga Link sa Bagong Site

Sa sandaling nagawa mong muli ang anumang nawawalang nilalaman, dapat mong i-update ang anumang mga link sa bagong site. Kabilang dito ang anumang mga link na naka-embed sa mga dokumento, email, o iba pang panlabas na mapagkukunan. Upang gawin ito, dapat mong buksan ang mga dokumento o email at i-update ang mga link sa bagong site.

Hakbang 7: I-update ang Mga Pahintulot ng User

Kapag inilipat mo ang isang SharePoint site, maaaring kailanganing i-update ang mga pahintulot ng user. Upang gawin ito, dapat mong buksan ang SharePoint site at i-click ang button na Mga Pahintulot. Magbubukas ito ng bagong window na magbibigay-daan sa iyong piliin kung aling mga pahintulot ng user ang kailangang i-update. Piliin ang mga pahintulot ng user na gusto mong i-update, pagkatapos ay i-click ang button na I-save.

Hakbang 8: I-backup ang Bagong Site

Kapag na-update mo na ang mga pahintulot ng user, dapat mong i-backup ang bagong site. Titiyakin nito na ligtas ang lahat ng iyong content sakaling magkaroon ng anumang hindi inaasahang isyu. Upang gawin ito, dapat mong buksan ang SharePoint site at i-click ang Backup na button. Magbubukas ito ng bagong window na magbibigay-daan sa iyong piliin kung aling nilalaman ang gusto mong isama sa backup. Piliin ang content na gusto mong i-backup, pagkatapos ay i-click ang Backup na button.

Hakbang 9: I-publish ang Bagong Site

Kapag na-back up mo na ang bagong site, maaari mong simulan ang proseso ng pag-publish nito. Upang gawin ito, dapat mong buksan ang SharePoint site at i-click ang button na I-publish. Magbubukas ito ng bagong window na magbibigay-daan sa iyong piliin kung aling nilalaman ang gusto mong isama sa publikasyon. Piliin ang nilalaman na gusto mong i-publish, pagkatapos ay i-click ang I-publish na button.

Hakbang 10: Subaybayan ang Bagong Site

Pagkatapos mong mai-publish ang bagong site, dapat mong subaybayan ito upang matiyak na gumagana nang maayos ang lahat. Kabilang dito ang pagsubok sa mga link sa mga panlabas na mapagkukunan, mga pahintulot ng user, at iba pang nilalaman. Kapag nasiyahan ka na ang lahat ay gumagana nang tama, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.

Mga Madalas Itanong

Ano ang SharePoint Site?

Ang SharePoint ay isang enterprise web application platform na binuo ng Microsoft. Ginagamit ito upang lumikha ng mga website at application para sa mga organisasyon, koponan, o indibidwal. Nagbibigay ito ng platform para sa pakikipagtulungan, pamamahala ng nilalaman, at pamamahala ng dokumento. Ginagamit ang mga site ng SharePoint upang mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng impormasyon, mga dokumento, at iba pang nilalaman sa ibang mga user.

ang pag-scan at pag-aayos ng drive ay natigil

Maaaring gamitin ang mga site ng SharePoint upang lumikha ng mga website, blog, at wiki, gayundin upang pamahalaan ang mga dokumento at iba pang digital na nilalaman. Magagamit din ang mga ito para gumawa ng mga intranet portal, mga library ng dokumento, at iba pang tool sa pakikipagtulungan.

Paano Mo Ililipat ang isang SharePoint Site sa Ibang Site?

Ang paglipat ng isang SharePoint site mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa ay posible gamit ang tool ng SharePoint Central Administration. Ang tool na ito ay magagamit sa mga administrator na may naaangkop na mga pahintulot. Ang mga hakbang para sa paglipat ng isang SharePoint site ay kinabibilangan ng pag-back up sa pinagmulang site, paglikha ng patutunguhang site, at pagpapanumbalik ng pinagmulang site sa patutunguhang site.

Posible ring ilipat ang isang SharePoint site gamit ang mga tool ng third-party gaya ng AvePoint DocAve o Metalogix Content Matrix. Ang mga tool na ito ay nagbibigay ng isang mas streamlined na proseso para sa paglipat ng mga SharePoint site mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa. Nagbibigay ang mga ito ng kakayahang mag-migrate ng content, mga dokumento, user, at iba pang setting, na ginagawang mas mabilis at mas madali ang proseso ng paglilipat.

hdr at wcg

Ano ang Mga Benepisyo ng Paglipat ng SharePoint Site?

Maraming mga benepisyo ng paglipat ng isang SharePoint site. Makakatulong ang paglipat ng site na mapabuti ang pakikipagtulungan at karanasan ng user, gayundin ang pagpapasimple ng pamamahala ng nilalaman at pag-iimbak ng dokumento. Ang paglipat ng isang site ay maaari ring makatulong na mapabuti ang seguridad at pagganap, pati na rin bawasan ang mga gastos sa IT.

Bukod pa rito, makakatulong ang paglipat ng site ng SharePoint na matiyak ang pagsunod ng data sa mga regulasyon gaya ng HIPAA at GDPR. Sa pamamagitan ng paglipat ng site sa isang secure na lokasyon, matitiyak ng mga organisasyon na secure ang kanilang data at sumusunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon.

Ano ang mga Prerequisite para sa Paglipat ng SharePoint Site?

Ang mga kinakailangan para sa paglipat ng isang SharePoint site ay nakasalalay sa uri ng SharePoint site na inililipat. Halimbawa, ang isang site ng koponan o isang site sa pag-publish ay maaaring mangailangan ng ibang mga kinakailangan kaysa sa isang site na naglalaman ng malaking halaga ng nilalaman. Sa pangkalahatan, ang kinakailangan para sa paglipat ng isang SharePoint site ay ang pagkakaroon ng patutunguhang site na nagawa na.

Ang patutunguhang site ay dapat magkaroon ng parehong access gaya ng source site, pati na rin ang parehong mga setting ng seguridad. Bilang karagdagan, ang patutunguhang site ay dapat magkaroon ng parehong mga uri ng nilalaman at mga tampok bilang ang pinagmulang site. Mahalaga rin na matiyak na ang mga account ng gumagamit at mga pahintulot ay ililipat sa bagong site.

Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Paglipat at Pagkopya ng SharePoint Site?

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng paglipat at pagkopya ng isang SharePoint site ay kapag ang isang site ay inilipat, ang pinagmulang site ay tatanggalin mula sa orihinal na lokasyon at ang lahat ng data nito ay ililipat sa bagong site. Kapag ang isang site ay kinopya, ang pinagmulang site ay naiwang buo at ang isang bagong site ay nilikha gamit ang parehong data bilang ang pinagmulang site.

Bukod pa rito, kapag ang isang SharePoint site ay inilipat, lahat ng mga umiiral na user at grupo ay ililipat sa bagong site. Kapag ang isang site ay kinopya, ang mga user at grupo ay dapat na manu-manong idagdag sa bagong site. Depende sa uri ng SharePoint site na inililipat o kinokopya, ang proseso ay maaaring mangailangan ng mga karagdagang hakbang o tool.

Ang paglipat ng isang SharePoint site sa ibang site ay maaaring maging isang kumplikadong gawain. Nangangailangan ito ng pagpaplano, organisasyon, at atensyon sa detalye upang matiyak na maayos at matagumpay ang paglipat. Gamit ang mga tamang tool at diskarte sa lugar, maaari itong maging isang medyo tapat na proseso. Mula sa pagpaplano ng paglipat, sa pagtiyak na ang bagong site ay gumagana at tumatakbo, sa pagtiyak na ang lahat ng nilalaman at data ay nasa tamang lugar, ang paglipat ng isang SharePoint site sa isa pang site ay maaaring gawin nang may kaunting abala. Gamit ang tamang diskarte, ang paglipat ay maaaring gawin nang may kumpiyansa, na tinitiyak na ang SharePoint site ay handang maghatid ng mga user sa bago nitong lokasyon.