Paano ako gagawa at gagamit ng mga claim ng Microsoft Teams?

Kung isa kang IT pro, malamang na pamilyar ka sa Microsoft Teams. Ngunit ano ang mga claim? At paano mo magagamit ang mga ito sa iyong kalamangan?

Sa madaling salita, ang mga claim ay isang paraan ng pagtiyak na ang mga awtorisadong user lang ang makaka-access ng ilang feature o data. Sa pamamagitan ng paggawa at paggamit ng mga claim sa Microsoft Teams, maaari mong tiyakin na ang mga tao lang na gusto mong magkaroon ng access sa impormasyon ng iyong team ang makakarating dito.

Narito ang isang mabilis na rundown kung paano gumawa at gumamit ng mga claim sa Microsoft Teams:

1. Una, buksan ang admin center ng Microsoft Teams at pumunta sa Mga Setting ng Mga Koponan pahina.
2. Susunod, mag-click sa Mga paghahabol tab.
3. Sa tab na Mga Claim, makakakita ka ng listahan ng lahat ng claim na kasalukuyang available sa Microsoft Teams. Para gumawa ng bagong claim, mag-click sa 'Magdagdag ng bagong claim' na button.
4. Sa dialog box na 'Magdagdag ng bagong claim', maglagay ng pangalan para sa iyong claim at isang paglalarawan. Pagkatapos, piliin ang checkbox na 'Pinagana' at mag-click sa pindutang 'Gumawa'.
5. Kapag nagawa mo na ang iyong claim, maaari mo itong idagdag sa anumang koponan o channel sa pamamagitan ng pag-click sa mga button na 'Idagdag sa koponan' o 'Idagdag sa channel.' Maaari mo rin itong idagdag sa isang indibidwal na user sa pamamagitan ng pag-click sa button na 'Idagdag sa user'.
6. Upang mag-alis ng claim mula sa isang team o channel, i-click lang ang mga button na 'Alisin sa team' o 'Alisin sa channel'. Upang alisin ito mula sa isang indibidwal na user, mag-click sa pindutang 'Alisin mula sa user'.

Iyon lang ang mayroon! Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, madali kang makakagawa at makakagamit ng mga claim sa Microsoft Teams upang makatulong na ma-secure ang impormasyon ng iyong team.

Mga Microsoft Team ay may ilang mga tampok na tumutulong sa pakikipagtulungan at mga koponan. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na magdagdag ng mga karagdagang application na higit pang makakatulong sa gawain at pamamahala ng team. Isa sa mga application na ito Mga endorsement . Ang mga pag-apruba ng Microsoft Teams ay isang paraan upang i-streamline ang lahat ng iyong mga kahilingan at proseso sa iyong koponan o mga kasosyo. Maaari kang lumikha ng mga bagong pag-apruba, tingnan ang mga ipinadala sa iyo, at tingnan ang lahat ng iyong mga nakaraang pag-apruba sa isang lugar.

processor pag-iiskedyul ng windows 10

Ano ang ginagawa ng Microsoft Teams Approvals app?

Pinamamahalaan ng Approvals app ang lahat ng uri ng mga kahilingan sa pag-apruba. Isa itong mahusay na tool sa organisasyon para sa humihiling at sa nag-aapruba. Ito ay isang madaling gamitin at madaling gamitin na platform upang itala ang lahat ng mga kahilingan sa pag-apruba at tingnan ang kanilang katayuan; kung ang kahilingan ay nakabinbin, naaprubahan o tinanggihan.

Ang Approvals app ay hindi lamang limitado sa pamamahala ng mga kahilingan sa oras ng pahinga, ngunit pangunahing nakatuon sa mga pag-apruba na nauugnay sa trabaho. Kasama sa ilang halimbawa ng mga pag-apruba ang mga kasunduan ng customer para sa isang bagong kontrata, mga panukala sa proyekto, at iba pa. Nakikipag-ugnayan ang tool sa pag-apruba sa iba pang tool ng Office 365 gaya ng SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, at higit pa.

Mga tampok ng mga claim ng Microsoft Teams

Nagbibigay ang Approvals app ng ilang paraan para tingnan at aprubahan ang mga kahilingan para sa iyong user. Ang mga tampok nito ay karaniwang nag-aalok ng isang madaling platform upang pamahalaan ang lahat ng mga kahilingan sa pag-apruba.

Narito ang isang paglalarawan ng iba't ibang mga tab at seksyon ng mga pag-apruba sa Microsoft Teams:

paano mo gamitin ang skype para sa libreng

1. Claim Center
2. Mga pag-apruba mula sa chat
3. Mapa ng pahayag
4. Pangunahing Pag-apruba
5. Pag-apruba ng Workflow
6. Mga abiso
7. Walang katapusang Opsyon

Tingnan natin ang mga tab at function na ito.

1] Claim Center

Dito makikita mo ang lahat ng mga pag-apruba na iyong ipinadala o natanggap, kabilang ang mga nakumpleto na. Lumalabas ang mga pag-apruba sa lahat ng iyong system, kabilang ang Power Automate, SharePoint, at Microsoft Dynamics 365.

2] Mga pag-apruba mula sa chat

Direktang magpadala ng pag-apruba mula sa isang pag-uusap ng Mga Koponan. I-set up ito sa compose box at pagkatapos ay tingnan ang claim card sa chat. Tandaan na ang mga kalahok lang sa isang pag-uusap ang maaaring idagdag bilang mga approver.

3] Claim Card

Nagbibigay ang mapa ng real-time na buod ng katayuan ng pag-apruba. Tingnan kung sino ang sumagot at kung sino ang nangangailangan ng kaunting oras.

4] Pangunahing Pag-apruba

Ang pangunahing pag-apruba ay ang karaniwan mong ginagamit kapag nagsimula ka sa isang hub o chat. Ang lahat ng mga pag-apruba ay naka-imbak sa Common Data Service, kung saan maaari lamang silang ma-access ng mga taong nakatanggap ng pag-apruba at ng nangungupahan na administrator.

5] Daloy ng Trabaho sa Pag-apruba

Kapag gumawa ka ng claim gamit ang Power Automate, lalabas ito sa iyong listahan ng mga claim sa app. Itinuturing itong workflow assertion dahil maaari kang gumawa ng bagong thread at pumili ng trigger, gaya ng system event, mula sa isa sa 350+ na ibinigay na connector o sa sarili mong LOB connector.

6] Mga abiso

I-customize ang iyong mga setting ng notification sa page ng mga notification sa Teams.

7] Iba't ibang mga pagpipilian

Kailangan mo man ng pag-apruba para maghain ng ulat sa gastos, magbigay ng diskwento sa isang customer, o humiling ng oras ng pahinga, gumamit ng mga pag-apruba para magawa ang lahat ng ito sa Mga Koponan.

Mga kinakailangan: mga permit at lisensya

Para magamit ang Approvals app, kailangan mo ng pahintulot para sa mga sumusunod na item:

• Pahintulot na lumikha ng database ng Microsoft Dataverse.
• Account sa powerautomate.microsoft.com
• Tungkulin ng administrator sa target na kapaligiran.
• Power Automate, Office 365, o Dynamics 365 na lisensya.
• Ang lisensya ng Microsoft Forms ay kinakailangan para sa mga user na mag-set up ng mga bagong template ng pag-apruba.

Kapag nilisensyahan mo ang Power Automate, awtomatikong idaragdag ang iyong account sa tungkulin ng gumagamit ng mga claim sa target na kapaligiran sa unang pagkakataong magtatalaga ka ng claim.

hindi nahanap ang entry point windows 10

Paano ako gagawa ng claim para sa mga claim ng Microsoft Teams?

Napakadaling lumikha ng kahilingan sa pag-apruba sa application na ito. Kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang para gumawa ng claim mula sa claims center:

1. bukas Mga endorsement app sa Microsoft Teams.
2. Pumili Bagong kahilingan para sa pag-apruba .

1. Ngayon ipasok ang pangalan ng kahilingan, sino ang dapat aprubahan ito, at anumang karagdagang impormasyon.
2. Kapag nagdagdag ka ng higit sa isang pangalan ng tagapag-apruba sa isang form, ang radio button bago Mangangailangan ng tugon mula sa lahat ng nag-aapruba awtomatikong naka-on.
3. Maaari mong suportahan ang iyong kahilingan para sa pag-apruba gamit ang mga karagdagang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nakalakip sa kahilingan.

1. Pagkatapos punan ang form, i-click Ipadala . Ang bagong likhang query na ito ay makikita sa Ipinadala seksyon sa hub.

Para sa nag-aapruba, ganito ang hitsura ng kahilingang ito:

Paano gumawa ng pag-apruba mula sa chat?

Nag-aalok ang Microsoft Teams Approvals app ng iba't ibang paraan para gumawa ng kahilingan sa pag-apruba. Ang isang paraan ay ang paglikha nito sa pamamagitan ng Bagong kahilingan para sa pag-apruba. Ang isa pang paraan ay ang paglikha nito mula sa chat.

Kapag na-install mo na ang Approvals app sa Microsoft Teams, makikita mo ang icon nito sa ibaba ng chat window.

Mag-click sa icon na ito at magbubukas ang parehong form ng kahilingan sa pag-apruba na binanggit sa itaas.

Gayunpaman, kapag gumawa ka ng kahilingan sa pag-apruba mula sa isang chat, maaari mo lamang idagdag ang mga tao sa chat bilang Mga Approver bilang. Sa madaling salita, ang mga nag-aapruba ay dapat na mga miyembro ng orihinal na chat.

Kapag nalikha ang isang kahilingan sa chat, lalabas ito sa sentro ng pag-apruba pati na rin sa window ng chat.

Mag-click sa Tingnan ang mga detalye tab upang makita kung ang iyong kahilingan ay naaprubahan ng lahat ng mga kalahok sa chat.

set devmgr_show_nonpresent_devices 1

Subukan ang Microsoft Teams Approvals app at ibigay sa amin ang iyong feedback.

Credit : Ang mga larawan sa post na ito ay nakuha mula sa Microsoft.com.

Paano ako magse-set up ng mga claim sa Microsoft Teams?

Sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng claim mula sa claims app sa Teams.

1. Pumasok Mga Microsoft Team .
2. Piliin ang More Apps Added (...), hanapin ang Claims, at pagkatapos ay piliin ang Claims app.
3. Pumili Bagong kahilingan para sa pag-apruba sa kanang sulok sa itaas ng app.
4. Ilagay ang mga detalye ng pag-apruba.
5. Pindutin Ipadala .

Gaano katagal nananatili ang mga pag-apruba sa Teams?

Iniulat ng mga user na ang Power Automate startup log ay pinapanatili sa loob ng 30 araw. Samakatuwid, ang mga pag-apruba ay mananatili sa Mga Koponan sa loob ng 30 araw. Gayunpaman, maaari mong suriin ang tagal at mga limitasyon sa pagpapanatili sa Power Automate.