Ang Microsoft Bookings ay isang tool na nagbibigay-daan sa mga negosyo at service provider na pamahalaan ang mga appointment at booking. Magagamit mo ito para gumawa ng booking page sa iyong website, o i-embed ito sa iyong kasalukuyang website. Upang mag-set up at mag-publish ng page ng Microsoft Bookings, sundin ang mga hakbang na ito: 1. Mag-sign in sa Microsoft Bookings app gamit ang iyong Microsoft account. 2. I-click ang + Bagong button, pagkatapos ay piliin ang Booking page. 3. Maglagay ng pangalan at paglalarawan para sa iyong booking page, pagkatapos ay i-click ang Susunod. 4. Pumili ng layout ng pahina, pagkatapos ay i-click ang Susunod. 5. Ilagay ang mga detalye ng iyong negosyo, pagkatapos ay i-click ang Susunod. 6. Ipasok ang mga detalye ng iyong serbisyo, pagkatapos ay i-click ang Susunod. 7. Ilagay ang iyong availability, pagkatapos ay i-click ang Susunod. 8. Ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, pagkatapos ay i-click ang I-publish. Live na ang iyong page sa Microsoft Bookings!
Microsoft Booking ay isang extension ng Microsoft Teams. Ang app na ito sa Microsoft Teams ay nag-aalok ng madaling paraan upang mag-iskedyul ng mga virtual na pagpupulong. Maaari itong gamitin para sa payo sa pananalapi, mga pagbisita sa doktor, o sa mga oras ng negosyo sa isang institusyong pang-edukasyon. Ang pahina ng Microsoft Orders ay nagbibigay-daan sa mga tagaplano na pamahalaan ang mga kalendaryo ng maraming departamento at empleyado. Maaari din silang makipag-ugnayan sa mga panloob at panlabas na bisita mula sa parehong application. Gumagawa ang Bookings app ng mga virtual na appointment sa pamamagitan ng Microsoft Teams Meetings, na nagpapagana rin ng video conferencing nang walang putol.
Kung ginagamit mo na ang Microsoft Bookings app, sundin ang mga hakbang na ito para matutunan kung paano i-set up at i-publish ang pahina ng Microsoft Bookings .
Paano i-customize ang pahina ng Microsoft Bookings
Kapag nakagawa ka na ng page ng Microsoft Bookings, maibabahagi mo ito sa lahat o sa iyong mga contact. Bago mag-publish, maaari mong baguhin ang mga setting ng pahina at i-customize ito ayon sa iyong mga kinakailangan. Magbasa para malaman kung anong mga setting ang maaari mong gawin.
Upang gawin ang mga pagbabagong ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa Mga Koponan o piliin ang App launcher sa Microsoft 365. Piliin ngayon Pagbu-book .
- Ngayon mag-click sa Kalendaryo .
- Ngayon sa kaliwang nabigasyon piliin Pahina ng booking .
Makakakita ka ng iba't ibang mga setting sa kanang sidebar. Ganito ang hitsura nila:
windows 10 kalendaryo
Ang mga sumusunod ay ilan sa mga opsyon na magagamit mo upang i-customize at i-publish ang iyong pahina ng Microsoft Bookings.
- Pahina ng pag-setup ng booking
- Kontrol sa pag-access sa pahina ng negosyo
- Pahintulot sa paggamit ng data ng customer
- Default na patakaran sa pag-iiskedyul
- I-customize ang iyong page
- Mga setting ng rehiyon at time zone
Magbasa para matutunan kung paano gawin ang mga setting na ito.
1] I-customize ang iyong booking page
Nagbibigay-daan sa iyo ang setting na ito na pumili kung sino ang makakagawa ng mga appointment sa iyo. Sundin ang mga hakbang na ito para mag-set up:
- Pumunta sa pahina ng Mga Booking at pagkatapos ay sa kanang sidebar makikita mo ang opsyong ito.
- Bilang default, makikita mo ang opsyong 'Pampubliko'.
- Mag-click sa drop-down na arrow sa kanan ng opsyong ito.
- Ngayon ay makikita mo ang 3 mga pagpipilian: Hindi self service , Available sa mga miyembro ng iyong organisasyon at Available sa lahat .
- Piliin ang opsyon na nababagay sa iyong mga pangangailangan.
2] Kontrolin ang access sa pahina ng booking
Ang setting na ito ay extension ng mga nakaraang setting. Nagbibigay-daan ito sa iyong kontrolin kung sino ang makaka-access sa iyong booking page sa loob ng iyong organisasyon. Maaaring tingnan ng taong may ganitong access ang iyong booking page o mag-book ng anumang mga serbisyo. Sa backend, ang access na ito ay na-verify gamit ang mga kredensyal. Tinitiyak ng mga kredensyal na ang bisita ay kabilang sa isang account sa nangungupahan.
Kapag nilagyan mo ng check ang kahon Huwag paganahin ang direktang pag-index ng paghahanap ng pahina ng booking , maaari mong pigilan ang iyong pahina na lumabas sa mga resulta ng paghahanap ng mga search engine tulad ng Google at Bing. Sa ganitong paraan maaari mong matiyak na ang pag-access sa pahina ay pinaghihigpitan.
3] Pahintulot sa paggamit ng data ng customer
Kapag nag-click ka sa dropdown na arrow para sa opsyong ito, makakakita ka ng checkbox. Lagyan ng check ang kahong ito at magagawa mong humiling ng textual na pahintulot mula sa user o customer para sa paggamit ng iyong organisasyon sa kanilang data, na lalabas sa page ng self-service. Ito ay isang kinakailangang hakbang; kaya kailangan itong suriin para makumpleto ang booking.
4] Default na patakaran sa pag-iiskedyul
Ito ang seksyon kung saan maaari mong tukuyin ang mga opsyon para sa Patakaran sa pagpaplano , mga abiso sa email, at pati ang mga tauhan.
Maaari mo ring i-install Availability para sa serbisyo sa pagpapareserba. Tinutukoy ng setting na ito ang availability ng oras at mga hanay ng petsa para sa iyong serbisyo. Kung hindi nakatakda ang opsyong ito, magiging default ang booking sa mga oras ng negosyo. Ang pagpipiliang ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag ikaw ay nasa bakasyon.
5] I-customize ang iyong pahina
May kinalaman ito sa iyong mga gusto at panlasa. Sa setting na ito, maaari mong piliin ang mga kulay at logo sa self-service page na tumutugma sa iyong brand.
6] Mga setting ng rehiyon at time zone
Gaya ng iminumungkahi ng pangalan, maaari mong itakda ang time zone at wika para sa iyong booking page. Bilang isang inirerekomendang opsyon, itakda ang time zone sa lokal na oras. Ang Microsoft Bookings ay may tampok na nakikita ang time zone ng mga bisita at nagpapakita ng kanilang lokal na oras kapag nagbu-book ng iyong mga serbisyo. Ito ay eksaktong kapareho ng pagse-set up ng isang pulong sa Outlook o Mga Koponan kung saan nakikita ng tatanggap ang pulong sa kanilang lokal na time zone.
Basahin: Paano I-link ang Microsoft Bookings sa isang Facebook Page
Paano mag-publish ng page ng Microsoft Bookings
Kapag tapos ka na sa lahat ng setting na ito, mag-scroll pataas sa itaas ng page at I-save pagbabago. Ang isang link sa iyong booking page ay ginawa sa ilalim I-customize ang pahina ng booking opsyon. Maaaring ipadala ang link na ito sa iyong mga contact sa pamamagitan ng email. Maaari mo ring kopyahin ang URL na ito at ilagay ito sa iyong ad. Kapag na-publish mo na ang iyong booking page, makikita ng mga customer ang iyong booking page kung saan maaari silang mag-book ng appointment sa iyo. Ganito ang hitsura ng isang halimbawa ng page ng booking na nakaharap sa customer:
Basahin: Paano maglagay ng impormasyon ng negosyo sa isang pahina ng negosyo ng Microsoft Bookings
Maaari ba akong lumikha ng higit sa isang pahina ng booking sa Microsoft?
Yes ito ay posible. Maaari kang magkaroon ng isang account at gamitin ito upang lumikha ng maramihang mga pahina ng booking at kalendaryo.
pinakamahusay na libreng audio converter
Maaari ko bang gamitin ang Microsoft Bookings sa aking Teams account?
Oo, posible ito dahil madaling nagsi-sync ang Microsoft Bookings sa Teams. Kapag nag-iskedyul ka ng booking, awtomatikong idaragdag ang isang link sa pulong ng Microsoft Teams sa email na ipinadala sa mga miyembro at kawani. Dahil mahusay na nagsi-sync ang Microsoft Bookings sa Teams, maaari ka ring mag-set up ng Teams Hangouts na may Bookings, na maaaring salihan ng mga miyembro mula sa anumang computer o mobile device, mayroon man silang Teams account o wala.
Basahin: Paano pamahalaan ang Microsoft Bookings mula sa isang mobile device
Posible bang i-sync ang Microsoft Bookings sa maraming kalendaryo?
Ang Microsoft Bookings ay isang flexible na app na maaaring mag-sync sa maraming Microsoft app tulad ng Teams at Calendar. Samakatuwid, maaari mong pamahalaan ang mga booking para sa maramihang mga departamento at mga kalendaryo ng empleyado. Ang kalendaryo ay maaari ding pamahalaan sa panloob at panlabas na mga kalahok sa komunikasyon.
