Nahihirapan ka bang mabilis na matukoy at ma-access ang iyong mga hindi pa nababasang email sa Outlook? Kung gayon, hindi ka nag-iisa. Ito ay isang karaniwang hamon para sa maraming mga gumagamit ng Outlook. Sa kabutihang palad, pinapadali ng Outlook na mabilis na tingnan ang iyong mga hindi pa nababasang email. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook para manatili ka sa tuktok ng iyong inbox.
Upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook:
- Buksan ang Outlook sa iyong computer.
- Piliin ang icon ng mail, kung gumagamit ng Outlook sa web.
- Mag-sign in sa Outlook, kung sinenyasan.
- Sa kaliwang bahagi ng screen, piliin ang folder na naglalaman ng mga hindi pa nababasang email.
- Sa kanang bahagi ng screen, lalabas ang lahat ng hindi pa nababasang email sa folder na iyon.
windows update download standalone installer
Pagtingin sa Mga Hindi Nabasang Mensahe sa Outlook
Ang Outlook ay isang email application na ginagamit ng maraming tao sa kanilang pang-araw-araw na buhay. Ito ay isang mahusay na tool para sa pamamahala ng mga email, ngunit maaaring mahirap subaybayan kung aling mga email ang nabasa mo at kung alin ang hindi mo pa nabasa. Sa artikulong ito, tuklasin namin kung paano tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook at panatilihing maayos ang iyong inbox.
Gamit ang Inbox View
Ang pinakasimple at pinakamadaling paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng Inbox view. Ang view na ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng menu ng Outlook. Kapag pinili mo ang view ng Inbox, ipapakita ng Outlook ang lahat ng mga email sa iyong inbox, na may mga hindi pa nababasang email sa itaas. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na matukoy kung aling mga email ang nangangailangan ng iyong pansin.
Bilang karagdagan sa pagpapakita ng mga hindi pa nababasang email, pinapayagan ka rin ng view ng Inbox na i-filter ang iyong mga email ayon sa nagpadala, paksa, petsa, at higit pa. Pinapadali nitong mahanap ang mga email na hinahanap mo nang mabilis.
Gamit ang Hindi Nabasang Folder
Ang isa pang paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng folder na Hindi pa nababasa. Ang folder na ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng menu ng Outlook at naglalaman ng lahat ng mga email na hindi mo pa nababasa. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na makita kung aling mga email ang nangangailangan ng iyong pansin nang hindi kinakailangang mag-scroll sa iyong buong inbox.
Bilang karagdagan sa folder na Hindi Nabasa, ang Outlook ay mayroon ding Read folder na naglalaman ng lahat ng mga email na nabasa mo na. Pinapadali nitong subaybayan kung aling mga email ang nakita mo na at kung alin ang kailangan mong basahin.
Gamit ang Paghahanap
Kung naghahanap ka ng isang partikular na email, maaari mong gamitin ang tampok sa paghahanap sa Outlook upang mabilis itong mahanap. Matatagpuan ang feature na ito sa kanang sulok sa itaas ng Outlook at nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng mga email batay sa nagpadala, paksa, petsa, at higit pa.
Kapag ginamit mo ang feature sa paghahanap, ipapakita sa iyo ng Outlook ang lahat ng email na tumutugma sa iyong pamantayan sa paghahanap, kabilang ang parehong hindi pa nababasa at nabasang mga email. Pinapadali nitong mahanap ang mga email na hinahanap mo nang mabilis.
Paggamit ng mga Filter
Ang isa pang paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng mga filter. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga filter na i-customize kung anong mga email ang makikita mo sa iyong inbox batay sa iba't ibang pamantayan, gaya ng nagpadala, paksa, petsa, at higit pa.
Kapag gumamit ka ng mga filter, ipapakita lang sa iyo ng Outlook ang mga email na tumutugma sa iyong pamantayan. Pinapadali nitong mabilis na mahanap ang mga email na kailangan mo nang hindi kinakailangang mag-scroll sa iyong buong inbox.
Paggamit ng mga Watawat
Ang huling paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng mga flag. Binibigyang-daan ka ng mga flag na mabilis na matukoy kung aling mga email ang nangangailangan ng iyong pansin sa pamamagitan ng pagmamarka sa kanila ng isang partikular na kulay. Ginagawa nitong madali upang mabilis na makita kung aling mga email ang kailangan mong basahin.
Bilang karagdagan sa paggamit ng mga flag, maaari mo ring gamitin ang tampok na paalala ng Outlook upang matiyak na hindi mo makakalimutang magbasa ng isang email. Ang feature na ito ay magpapadala sa iyo ng paalala kapag mayroon kang email na kailangang basahin.
kopyahin ang bootable usb
Paggamit ng Mga Kategorya
Ang huling paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng mga kategorya. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kategorya na ayusin ang iyong mga email sa iba't ibang folder batay sa iba't ibang pamantayan, gaya ng nagpadala, paksa, petsa, at higit pa.
Kapag gumamit ka ng mga kategorya, ang Outlook ay magpapakita lamang sa iyo ng mga email na tumutugma sa iyong pamantayan. Pinapadali nitong mabilis na mahanap ang mga email na kailangan mo nang hindi kinakailangang mag-scroll sa iyong buong inbox.
Paggamit ng Mga Panuntunan
Ang huling paraan upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay ang paggamit ng mga panuntunan. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga panuntunan na gumawa ng mga partikular na pagkilos na nati-trigger kapag may dumating na email sa iyong inbox.
Halimbawa, maaari kang lumikha ng panuntunan na awtomatikong mag-flag ng mga email mula sa isang partikular na nagpadala o may partikular na paksa. Pinapadali nitong mabilis na matukoy ang mahahalagang email nang hindi kinakailangang maghanap sa iyong buong inbox.
Nangungunang 6 na Madalas Itanong
Q1. Ano ang Outlook?
Sagot: Ang Outlook ay isang personal na tagapamahala ng impormasyon mula sa Microsoft na may kasamang hanay ng mga application, serbisyo, at server gaya ng email, kalendaryo, mga contact, mga gawain, at iba pang mga tool sa organisasyon. Available ang Outlook bilang bahagi ng Microsoft Office suite, bilang isang web-based na serbisyo, at bilang isang mobile app.
Q2. Paano mo tinitingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook?
Sagot: Upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email sa Outlook, buksan ang folder na naglalaman ng mga email na gusto mong tingnan at i-click ang tab na Tingnan sa ribbon. Pagkatapos, i-click ang opsyon na Hindi pa nababasa sa grupong Kasalukuyang View. Sasala nito ang folder upang ipakita lamang ang mga hindi pa nababasang email. Maaari mo ring gamitin ang search bar upang maghanap ng mga partikular na email.
Q3. Paano mo mamarkahan ang lahat ng mga email bilang nabasa na sa Outlook?
Sagot: Upang markahan ang lahat ng email bilang nabasa na sa Outlook, buksan ang folder na naglalaman ng mga email na gusto mong markahan bilang nabasa na, i-click ang tab na Home sa ribbon, at pagkatapos ay i-click ang Markahan Lahat bilang Nabasa na button. Mamarkahan nito ang lahat ng email sa folder bilang nabasa na. Maaari ka ring pumili ng maraming email at pagkatapos ay i-click ang pindutang Markahan bilang Nabasa upang markahan lamang ang mga email na iyon bilang nabasa na.
Q4. Paano ka gagawa ng panuntunan upang awtomatikong markahan ang mga email bilang nabasa sa Outlook?
Sagot: Upang gumawa ng panuntunan upang awtomatikong markahan ang mga email bilang nabasa na sa Outlook, i-click ang tab na Home sa ribbon, i-click ang button na Mga Panuntunan, at pagkatapos ay i-click ang opsyong Lumikha ng Panuntunan. Bubuksan nito ang window ng Lumikha ng Panuntunan. Mula dito, maaari mong i-customize ang panuntunan upang markahan ang lahat ng email mula sa isang partikular na nagpadala, paksa, o iba pang pamantayan bilang nabasa na.
gmail isang bagay na hindi tama
Q5. Paano mo tinitingnan ang mga hindi pa nababasang email sa inbox?
Sagot: Upang tingnan lamang ang mga hindi pa nababasang email sa inbox, buksan ang folder ng inbox at i-click ang tab na View sa ribbon. Pagkatapos, i-click ang opsyon na Hindi pa nababasa sa grupong Kasalukuyang View. Ipi-filter nito ang inbox upang ipakita lamang ang mga hindi pa nababasang email. Maaari mo ring gamitin ang search bar upang maghanap ng mga partikular na email.
Q6. Paano mo mamarkahan ang mga email bilang hindi pa nababasa sa Outlook?
Sagot: Upang markahan ang mga email bilang hindi pa nababasa sa Outlook, piliin ang (mga) email na gusto mong markahan bilang hindi pa nababasa, i-click ang tab na Home sa ribbon, at pagkatapos ay i-click ang pindutang Markahan bilang Hindi pa nababasa. Mamarkahan nito ang mga napiling email bilang hindi pa nababasa. Maaari mo ring i-click ang pindutang Markahan Lahat bilang Hindi Nabasa upang markahan ang lahat ng mga email sa folder bilang hindi pa nababasa.
Ang pagtingin sa mga hindi pa nababasang email sa Outlook ay isang mahusay na paraan upang manatiling organisado at sa itaas ng mahahalagang email. Sa ilang simpleng hakbang, madaling tingnan ang iyong mga hindi pa nababasang email at tiyaking hindi mo mapalampas ang anumang mahahalagang mensahe. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong makikita ang iyong mga hindi pa nababasang email sa Outlook at manatiling napapanahon sa anumang mahahalagang komunikasyon.
