Paano Subaybayan ang Mga Pagbabago at Komento sa Microsoft Word

Kapag gumagawa ka ng isang dokumento kasama ng iba, mahalagang masubaybayan ang mga pagbabago at komento. Sa kabutihang palad, pinapadali ng Microsoft Word na gawin iyon. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano subaybayan ang mga pagbabago at komento sa Microsoft Word. Upang subaybayan ang mga pagbabago sa isang dokumento, buksan lamang ang dokumento sa Word at i-click ang pindutang 'Subaybayan ang Mga Pagbabago' sa tab na 'Suriin'. I-on nito ang pagsubaybay sa pagbabago para sa dokumento. Ngayon, habang gumagawa ka ng mga pagbabago sa dokumento, iha-highlight ng Word ang binagong teksto. Upang magdagdag ng komento sa isang dokumento, i-click lamang ang pindutang 'Ipasok ang Komento' sa tab na 'Suriin'. Maglalagay ito ng kahon ng komento sa dokumento. Maaari mong i-type ang iyong komento sa kahon at i-click ang 'I-save.' Kung gusto mong makita ang lahat ng mga pagbabago at komento na ginawa sa isang dokumento, i-click lamang ang pindutang 'Ipakita ang Lahat ng Mga Pagbabago' sa tab na 'Suriin'. Magbubukas ito ng bagong pane na nagpapakita ng lahat ng mga pagbabago at komento na ginawa sa dokumento. Iyon lang ang kailangan sa pagsubaybay sa mga pagbabago at komento sa Microsoft Word! Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito, madali mong masusubaybayan ang mga pagbabago at komento sa anumang dokumento.

Kapag nag-co-author ng isang Word na dokumento para sa web, maaaring gusto mong subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento, kasama na kung sino ang nagbago ng ano. Ang pangkalahatang tuntunin kapag nagtatrabaho sa isang co-created na dokumento ay ang isang pagbabago na nai-save sa ibang pagkakataon ay itinuturing na isang pagbabago na isinasaalang-alang.

Subaybayan ang mga pagbabago at komento sa Word

Upang paganahin ang tampok na ito, kailangan nating paganahin Subaybayan ang Mga Pagbabago .

Mula sa mga tab sa itaas, piliin Pagsusuri tab. Pumili ng opsyon Subaybayan Mga pagbabago at i-on ito.

kung paano alisin ang lahat ng hyperlinks sa excel

isang araw Subaybayan ang Mga Pagbabago pinagana, iha-highlight ng MS Word ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento.

Sa tab na Pangkalahatang-ideya, sa grupo ng Pagsubaybay, mayroong isang opsyon para sa markup, na nakatakda sa Simpleng markup default. Maaari mong piliin ang nais na opsyon mula sa drop-down na menu. Ang simpleng markup ay nagpapakita ng posisyon sa dokumento kung saan ang mga pagbabago ay ginawa gamit ang isang pulang linya, Nang walang markup nagtatago ng indicator Lahat ng markup ipinapakita ang lahat ng mga pagbabago na may ilang mga tagapagpahiwatig ng iba't ibang kulay, at Pinagmulan - ipinapakita ang orihinal na dokumento.

Tinutulungan ka ng opsyong Ipakita ang Markup na piliin ang uri ng rebisyon na gusto mong suriin. Halimbawa. Mga komento, pagsingit, pagtanggal, atbp.

I-block ang pagsubaybay

Sabihin nating ikaw ang administrator ng dokumento at kailangan mong tiyakin na ang pag-edit sa dokumento ay isang patas na proseso. Gusto mong subaybayan ang mga pagbabago, ngunit higit pa riyan, hindi mo gustong i-disable ng ibang tao ang pagsubaybay sa pagbabago.

Kapag pinindot mo ang pababang arrow sa Subaybayan ang Mga Pagbabago , makukuha mo ang opsyong Lock Tracking. Magagamit ito para magtakda ng password para walang ibang co-author ng dokumento ang makakapag-disable sa feature na ito.

pagpapatunay ng windows 7

Tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago

Maaari mong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento gaya ng sumusunod:

Sa ilalim Pagsusuri mag-click sa nakaraan o susunod na tab upang mag-navigate sa partikular na pagbabago na gusto mong tanggapin o tanggihan.

Pagkatapos ay mag-click sa Tanggapin o Tanggihan gawin ang kailangan. Kung kailangan mong tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga pagbabago sa dokumento, i-click ang mga pababang arrow na tumutugma sa icon na Tanggapin o Tanggihan at piliin ang Tanggapin Lahat o Tanggihan Lahat.

Baguhin ang username at inisyal

Ang username at inisyal ng may-akda ng dokumento ay ipinahiwatig sa kanang sulok sa itaas ng screen. Ito ay higit na kinakailangan kapag nakikipagtulungan sa isang dokumento upang matiyak kung sino ang gumawa ng mga pagbabago. Ang username at mga inisyal ay hinihiling kapag ang Office ay naka-install sa system. Maaari silang baguhin tulad ng sumusunod:

Pindutin file at pagkatapos ay sa Mga pagpipilian .

Sa tab na Pangkalahatan, makikita mo ang opsyon na baguhin ang username at inisyal sa ilalim I-personalize ang iyong kopya ng Microsoft Office .

tumatagal ito ng medyo mas mahaba kaysa sa inaasahan na windows 10

Tingnan o tanggalin ang isang komento

Ang MS Word ay may kakayahang lumikha ng mga komento sa loob ng isang dokumento. Ang mga komento ay ipinapakita bilang isang callout, at maaari mong i-click ang callout upang tingnan ang komento.

Upang magtanggal ng komento, pumunta sa Pagsusuri tab at suriin Mga komento pangkat. Pagpindot tanggalin tatanggalin ang komentong kasalukuyang napili.

Sana makatulong ito!