Paano Magbahagi ng Sharepoint Calendar?

Naghahanap ka ba ng paraan para mapanatiling maayos at nasa track ang iyong team? Kailangan mo ba ng paraan para madaling makapagbahagi ng mga iskedyul, mga deadline, at iba pang mahahalagang kaganapan? Kung gayon, isaalang-alang ang paggamit ng kalendaryo ng SharePoint! Binibigyang-daan ka ng mga kalendaryo ng SharePoint na madaling magbahagi ng mahahalagang petsa sa mga miyembro ng koponan, at tiyaking nasa parehong pahina ang lahat. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano magbahagi ng kalendaryo ng SharePoint, at ang iba't ibang paraan na magagawa mo ito. Kaya, kung handa ka nang matuto nang higit pa tungkol sa mga kalendaryo ng SharePoint, magsimula tayo!

Ang pagbabahagi ng Sharepoint Calendar ay madali! Maaari mong ibahagi ang kalendaryo sa mga indibidwal na user o grupo, o maaari mong gawing available sa publiko ang kalendaryo. Upang ibahagi ang kalendaryo, buksan muna ang iyong Sharepoint site. Pagkatapos, buksan ang Calendar at piliin ang button na Ibahagi sa kanang sulok sa itaas. Piliin ang user o pangkat na gusto mong pagbahagian ng kalendaryo at itakda ang antas ng kanilang pahintulot. Piliin ang Ibahagi kapag natapos mo na. Magagawa na ngayong tingnan ng user o grupo ang iyong Sharepoint Calendar.

limasin ang cache ng pananaw

Paano Magbahagi ng Sharepoint Calendar?

Ang SharePoint ay isang platform ng pakikipagtulungan ng Microsoft na ginagamit ng mga kumpanya at organisasyon sa lahat ng laki. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-imbak, mag-access, at magbahagi ng mga dokumento, kalendaryo, at iba pang data. Nagbibigay din ito ng kakayahang lumikha ng mga custom na kalendaryo at ibahagi ang mga ito sa iba. Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano magbahagi ng kalendaryo ng SharePoint sa ibang mga user.

Hakbang 1: Mag-log In sa Iyong SharePoint Account

Ang unang hakbang sa pagbabahagi ng kalendaryo ng Sharepoint ay ang pag-log in sa iyong Sharepoint account. Kakailanganin mong ipasok ang iyong username at password upang ma-access ang site. Sa sandaling naka-log in ka, maaari mong simulan ang pag-set up ng iyong kalendaryo.

Hakbang 2: Gumawa ng Kalendaryo

Ang susunod na hakbang ay ang paglikha ng kalendaryo. Magagawa mo ito sa loob ng seksyong Mga Nilalaman ng Site ng iyong SharePoint account. Kapag nagawa mo na ang kalendaryo, magagawa mong magdagdag ng mga kaganapan, lumikha ng mga kategorya, at i-customize ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.

Hakbang 3: Ibahagi ang Kalendaryo

Kapag nagawa mo na ang kalendaryo, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, mag-click sa button na Ibahagi na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Pagkatapos ay maaari mong ilagay ang mga email address ng mga user na gusto mong pagbahagian ng kalendaryo. Kapag naipasok mo na ang mga email address, mag-click muli sa pindutang Ibahagi upang makumpleto ang proseso.

Hakbang 4: Itakda ang Mga Pahintulot

Ang susunod na hakbang ay ang magtakda ng mga pahintulot para sa mga user na mag-a-access sa kalendaryo. Maaari mong itakda ang mga antas ng pahintulot upang tingnan, i-edit, o tanggalin ang mga entry sa kalendaryo. Maaari mo ring itakda ang mga antas ng pahintulot para sa kung sino ang maaaring magdagdag o mag-alis ng mga user mula sa kalendaryo.

Hakbang 5: Mag-imbita ng Mga User sa Kalendaryo

Kapag naitakda mo na ang mga pahintulot para sa kalendaryo, maaari mo nang anyayahan ang mga user sa kalendaryo. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa button na Mag-imbita na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Pagkatapos ay maaari mong ilagay ang mga email address ng mga user na gusto mong imbitahan sa kalendaryo. Kapag nailagay mo na ang mga email address ng mga user, i-click muli ang button na Imbitahan upang makumpleto ang proseso.

Hakbang 6: Tingnan ang Kalendaryo

Kapag naimbitahan na ang mga user sa kalendaryo, makikita na nila ang kalendaryo. Magagawa nila ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na View na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Bubuksan nito ang kalendaryo sa isang bagong window ng browser.

Hakbang 7: I-edit ang Kalendaryo

Kung nabigyan ang mga user ng mga pahintulot sa pag-edit para sa kalendaryo, makakagawa sila ng mga pagbabago sa kalendaryo. Kabilang dito ang pagdaragdag at pag-alis ng mga kaganapan, paggawa ng mga kategorya, at pagbabago ng mga setting ng kalendaryo.

Hakbang 8: Ibahagi ang Kalendaryo sa Iba

Kapag na-set up na ang kalendaryo at naimbitahan na ang mga user, maaari mo nang ibahagi ang kalendaryo sa ibang mga user. Upang gawin ito, mag-click sa button na Ibahagi na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Pagkatapos ay maaari mong ilagay ang mga email address ng mga user na gusto mong pagbahagian ng kalendaryo. Kapag naipasok mo na ang mga email address, mag-click muli sa pindutang Ibahagi upang makumpleto ang proseso.

kung paano alisin ang mga itim na bar

Hakbang 9: Tingnan ang Kalendaryo kasama ang Iba Pang Mga User

Magagawang tingnan ng mga user na naimbitahan sa kalendaryo ang kalendaryo kasama ng ibang mga user. Magagawa nila ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na View na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Bubuksan nito ang kalendaryo sa isang bagong window ng browser.

Hakbang 10: Pamahalaan ang Kalendaryo

Ang huling hakbang ay ang pamahalaan ang kalendaryo. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa button na Pamahalaan na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari kang magdagdag, mag-alis, o mag-edit ng mga user, magtakda ng mga pahintulot, at higit pa.

Kaugnay na Faq

Ano ang Sharepoint?

Ang Sharepoint ay isang web-based na platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak, mag-ayos, magbahagi at mag-access ng impormasyon mula sa anumang device. Ginagamit ito ng mga negosyo at organisasyon upang pamahalaan ang mga dokumento, gumawa ng mga website, at makipagtulungan sa mga proyekto. Maaaring gamitin ang Sharepoint para sa iba't ibang layunin tulad ng pagbabahagi ng file, pamamahala ng proyekto, at pagbabahagi ng kalendaryo.

Nagbibigay din ang Sharepoint ng madaling gamitin na feature ng kalendaryo na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa at magbahagi ng sarili nilang mga kaganapan at gawain sa iba. Maaari ding ibahagi ng mga user ang kanilang mga kalendaryo sa iba, na ginagawang madali upang manatiling up-to-date at organisado.

Paano ako Magbabahagi ng Sharepoint Calendar?

Upang magbahagi ng kalendaryong Sharepoint, buksan muna ang kalendaryong gusto mong ibahagi, pagkatapos ay piliin ang button na Ibahagi. Hihilingin sa iyong ipasok ang mga pangalan o email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng kalendaryo. Pagkatapos ilagay ang mga pangalan, i-click ang Ibahagi upang ipadala ang imbitasyon.

wifi signal lakas metro ng windows 10

Kapag natanggap na ang imbitasyon, maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa mga taong binahagian mo ng kalendaryo. Maaari mong piliing payagan silang tingnan, i-edit, o tanggalin ang mga kaganapan. Maaari mo ring limitahan ang kanilang pag-access sa mga partikular na bahagi ng kalendaryo, gaya ng pagpapahintulot lamang sa kanila na tingnan ang ilang partikular na kaganapan o gawain.

Ano ang mga Benepisyo ng Pagbabahagi ng Sharepoint Calendar?

Ang pagbabahagi ng kalendaryo ng Sharepoint ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga indibidwal at koponan. Para sa mga indibidwal, makakatulong ito sa kanila na manatiling organisado at up-to-date sa pamamagitan ng pagpayag sa kanilang madaling tingnan at pamahalaan ang kanilang mga kaganapan at gawain. Ang mga koponan ay maaari ding makinabang mula sa kakayahang makipagtulungan sa real-time at tiyaking lahat ay nasa parehong pahina.

Ang pagbabahagi ng kalendaryo ng Sharepoint ay makakatulong din sa mga team na manatiling organisado sa pamamagitan ng pagpayag sa kanila na magtalaga ng mga gawain sa mga partikular na miyembro, magtakda ng mga takdang petsa, at subaybayan ang pag-unlad. Makakatulong ito na matiyak na ang mga miyembro ng koponan ay nagtatrabaho patungo sa parehong layunin at ang mga gawain ay nakumpleto sa oras.

Ano ang Iba't ibang Uri ng Mga Pahintulot para sa isang Nakabahaging Kalendaryo?

Kapag nagbabahagi ng kalendaryo ng Sharepoint, maaari kang magtakda ng iba't ibang uri ng mga pahintulot upang makontrol kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, o magtanggal ng mga kaganapan. Ang iba't ibang uri ng mga pahintulot ay Tingnan, I-edit, Tanggalin, at Pamahalaan. Ang mga pahintulot sa pagtingin ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan ang kalendaryo, ngunit hindi i-edit o tanggalin ang mga kaganapan. Ang mga pahintulot sa pag-edit ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan, i-edit, at tanggalin ang mga kaganapan. Ang mga pahintulot sa pagtanggal ay nagbibigay-daan sa mga user na magtanggal ng mga kaganapan, ngunit hindi tingnan o i-edit ang mga ito. Ang Pamahalaan ang mga pahintulot ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan, i-edit, tanggalin, at pamahalaan ang mga kaganapan.

Ang mga pahintulot na iyong itinakda ay nakadepende sa uri ng pakikipagtulungan na gusto mong magkaroon at kung gaano karaming kontrol ang gusto mong magkaroon ng mga user. Mahalagang pumili ng mga tamang pahintulot upang matiyak na ang lahat ay may tamang access sa kalendaryo habang pinoprotektahan pa rin ang seguridad at privacy ng kalendaryo.

Ano ang Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagbabahagi ng Sharepoint Calendar?

Kapag nagbabahagi ng kalendaryo ng Sharepoint, mahalagang sundin ang ilang pinakamahuhusay na kagawian upang matiyak na ang lahat ay may tamang access sa kalendaryo habang pinoprotektahan pa rin ang seguridad at privacy ng kalendaryo.

Una, tiyaking itakda ang mga tamang pahintulot para sa bawat user. Mahalagang piliin ang mga tamang pahintulot upang matiyak na ang lahat ay may tamang access sa kalendaryo. Bukod pa rito, tiyaking magtakda ng limitasyon sa kung gaano kalaki ang access ng bawat user. Makakatulong ito na protektahan ang seguridad at privacy ng kalendaryo.

Pangalawa, siguraduhing panatilihing napapanahon ang kalendaryo. Titiyakin nito na ang lahat ay nasa parehong pahina at ang mga gawain ay nakumpleto sa oras. Bukod pa rito, mahalagang ipaalam ang anumang mga pagbabago o update sa kalendaryo sa mga taong binahagian mo nito. Makakatulong ito na matiyak na ang lahat ay nasa loop at ang mga gawain ay nakumpleto sa oras.

Ang pagbabahagi ng Sharepoint Calendar sa mga kasamahan, kliyente, at iba pang stakeholder ay isang mahusay na paraan upang panatilihing nasa parehong pahina ang lahat at sulitin ang oras ng iyong team. Sa ilang simpleng hakbang, madali kang makakapagbahagi ng SharePoint Calendar at matiyak na ang lahat ay napapanatiling napapanahon sa lahat ng mahahalagang kaganapan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling nakabalangkas sa gabay na ito, masisiguro mong lahat ay may access sa impormasyong kailangan nila para manatiling organisado at produktibo.