Bilang isang eksperto sa IT, isa sa pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin ay ang magtakda ng mga paghihigpit sa pag-edit sa Microsoft Word. Titiyakin nito na ang mga awtorisadong user lamang ang makakagawa ng mga pagbabago sa iyong mga dokumento, at ang lahat ng mga pagbabago ay sinusubaybayan at naka-log. Narito kung paano ito gawin:
1. Buksan ang dokumentong gusto mong paghigpitan sa Microsoft Word.
winword.exe system error office 2016
2. I-click ang tab na 'Suriin' sa ribbon. Kung hindi mo nakikita ang tab na Review, i-click ang tab na 'View' at pagkatapos ay piliin ang 'Review Mode' mula sa pangkat na 'Document Views'.
3. I-click ang button na 'Paghigpitan ang Pag-edit' sa pangkat na 'Protektahan'. Bubuksan nito ang Restrict Editing pane sa kanang bahagi ng window.
4. Sa seksyong 'Mga paghihigpit sa pag-edit', lagyan ng tsek ang opsyon na 'Limitahan ang pag-format sa isang seleksyon ng mga istilo.' Papayagan ka nitong pumili kung aling mga istilo ang maaaring gamitin sa dokumento. Maaari mo ring suriin ang opsyong 'Pahintulutan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa dokumento' at piliin kung anong uri ng pag-edit ang pinapayagan.
5. Sa seksyong 'Mga Pagbubukod (opsyonal)', maaari kang magdagdag ng mga user na hindi kasama sa mga paghihigpit na iyong itinakda. Upang gawin ito, i-click ang button na 'Magdagdag ng Mga Tao' at ilagay ang email address ng user. Maaari ka ring magdagdag ng mga user na pinapayagang i-bypass ang mga paghihigpit sa pamamagitan ng pag-click sa button na 'Magdagdag ng Mga Tao' at pagpili sa 'Bypass Restrictions' mula sa drop-down na menu.
6. Kapag tapos ka na, i-click ang 'Isara' na buton. Awtomatikong mase-save ang iyong mga pagbabago.
Isa lang ito sa maraming paraan na magagamit mo ang Microsoft Word para protektahan ang iyong mga dokumento. Para sa higit pang mga tip, tiyaking tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa seguridad ng dokumento.
Ang mga artikulo ay madalas na nangangailangan ng pangalawang pares ng mga mata para sa pag-proofread, ngunit kung minsan, sa halip na magmungkahi ng mga pagbabago, ang mga proofreader ay gumagawa ng mga direktang pagbabago sa dokumento nang walang pahintulot ng may-akda. Ito ay maaaring makapanghina ng loob sa ilan, dahil inaabot sila ng ilang oras upang makumpleto ang isang dokumento, at tumatagal lamang ng ilang minuto para sa isang editor/proofreader na ma-cross out ang tag line na iyon.
salita may tinatawag na function 'Mga Paghihigpit sa Pag-edit' nakakatulong ito sa mga naturang may-akda na limitahan ang hindi kinakailangang pag-edit at pag-format ng mga proofreader ng kanilang mga dokumento.
Mga paghihigpit sa pag-edit sa Microsoft Word
Buksan ang dokumento kung saan mo gustong magtakda ng mga paghihigpit sa pag-edit at piliin ang tab na 'Browse' na matatagpuan sa interface ng ribbon.
Pagkatapos, sa seksyong 'Protektahan', piliin ang opsyong 'Restrict Editing'. Kapag napili, dadalhin ka sa lugar ng paghihigpit sa pag-edit. Mula dito, maaari kang magbigay ng mga opsyon upang magtakda ng mga paghihigpit sa pag-edit.
Sa ilalim ng heading na 'Mga Paghihigpit sa Pag-edit', lagyan ng check ang kahon sa tabi ng susunod na opsyon - 'Payagan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa dokumento'.
Dito maaari ka ring magtakda ng mga paghihigpit sa pag-format para sa dokumento. Gayunpaman, ang mga paghihigpit na ito ay hindi napakahalaga. Kaya, maaari mong iwanan ang mga parameter kung ano ang mga ito.
excel limitasyon row
Kapag tapos na, i-click ang drop-down na arrow, at mula sa ipinapakitang listahan ng mga opsyon, piliin ang gusto mo. Kung hindi mo gustong gumawa ang ibang mga user ng anumang mga pagbabago sa iyong dokumento, maaari mong piliin ang Walang Mga Pagbabago (read-only mode). Gayunpaman, mas gusto ng maraming tao na piliin ang opsyong 'Mga Komento', dahil hindi nito pinapayagan ang mambabasa na gumawa ng mga pagbabago sa iyong mga dokumento, ngunit nagmumungkahi ng ilang pagbabago sa mga komento kung kinakailangan.
Pagkatapos, kung handa ka nang ilapat ang mga napiling setting, i-click ang button na 'Oo, simulan ang sapilitang proteksyon' at maghintay ng ilang segundo.
Ang isang maliit na window ng 'Start Forced Protection' ay lalabas sa screen ng iyong computer, na nag-aalok sa iyo ng opsyon na protektahan ng password ang paghihigpit sa dokumento.
Heto na! Sa mga setting na ito, palaging may pahintulot ang proofreader na mag-iwan ng mga komento at rekomendasyon, ngunit ang anumang pagtatangka na gumawa ng mga direktang pagbabago sa dokumento ay mabibigo.
