Ang paghiling ng access sa Sharepoint ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, lalo na kung wala kang kinakailangang kaalaman o karanasan. Ngunit huwag mag-alala! Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa hakbang-hakbang na proseso kung paano humiling ng access sa Sharepoint. Ibibigay namin sa iyo ang lahat ng impormasyong kailangan mo para gawing madali at walang sakit ang proseso hangga't maaari. Kaya, kung handa ka nang simulan ang pag-aaral kung paano humiling ng access sa Sharepoint, magsimula tayo!
Humihiling ng Access sa Sharepoint ay simple at madali.
- Una, buksan ang iyong web browser at pumunta sa website ng Sharepoint.
- Susunod, mag-log in gamit ang mga kredensyal ng iyong account.
- Pagkatapos mag-log in, ididirekta ka sa iyong Sharepoint home page.
- Ngayon, mag-click sa Mga Setting at piliin ang Sharepoint mula sa dropdown na menu.
- Sa pahina ng Sharepoint, mag-click sa Kahilingan sa Pag-access.
- Ilagay ang pangalan ng tao o grupo na gusto mong bigyan ng access, pagkatapos ay i-click ang Humiling ng Access.
- Sa wakas, aabisuhan ka kapag naaprubahan ang kahilingan.
Maaari ka ring humiling ng access para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang.
Paano Humiling ng Access sa Sharepoint
Ang SharePoint ay isang mahusay na tool na ginagamit ng mga organisasyon upang mag-imbak at magbahagi ng data. Nagbibigay ito ng madaling paraan upang ligtas na magbahagi ng mga dokumento at iba pang impormasyon sa mga kasamahan at miyembro ng koponan. Kung kailangan mo ng access sa isang SharePoint site, dapat kang humiling ng access mula sa administrator ng site. Tutulungan ka ng gabay na ito na maunawaan ang proseso ng paghiling ng access at kung paano gamitin ang SharePoint kapag nakakuha ka ng access.
Mga Hakbang para Humiling ng Access sa SharePoint
Hakbang 1: Makipag-ugnayan sa Administrator ng Site
Ang unang hakbang sa pagkakaroon ng access sa isang SharePoint site ay makipag-ugnayan sa administrator ng site. Ang administrator ay ang taong responsable sa pagbibigay ng access sa site at sa mga nilalaman nito. Maaari silang makontak sa pamamagitan ng email o telepono. Mahalagang bigyan ang administrator ng detalyadong impormasyon tungkol sa uri ng pag-access na kailangan mo at kung bakit mo ito kailangan. Tiyaking magsama ng anumang nauugnay na dokumento o link na makakatulong sa administrator na maunawaan ang iyong kahilingan.
Hakbang 2: Maghintay para sa Pag-apruba
Kapag nakipag-ugnayan ka na sa administrator, kailangan mong hintayin na suriin nila ang iyong kahilingan at aprubahan ito. Depende sa pagiging kumplikado ng kahilingan, ang prosesong ito ay maaaring tumagal kahit saan mula sa ilang minuto hanggang ilang araw. Kapag naaprubahan ang kahilingan, makakatanggap ka ng abiso mula sa administrator na nabigyan na ang iyong access.
gawin ako kailangan ng isang dedikado graphics card
Hakbang 3: I-download ang SharePoint Client App
Kapag naibigay na ang iyong access, kakailanganin mong i-download at i-install ang SharePoint Client App. Ito ay isang application na nagbibigay-daan sa iyong i-access at pamahalaan ang iyong SharePoint site mula sa iyong device. Ang app ay magagamit para sa parehong desktop at mobile device at maaaring i-download mula sa opisyal na Microsoft Store.
Hakbang 4: Mag-log in sa SharePoint Site
Kapag na-install mo na ang app sa iyong device, makakapag-log in ka sa SharePoint site. Kakailanganin mong gamitin ang username at password na ibinigay sa iyo ng administrator. Sa sandaling naka-log in ka, magagawa mong pamahalaan at ma-access ang data mula sa site ng SharePoint.
Hakbang 5: Alamin Kung Paano Gamitin ang SharePoint
Kapag may access ka na sa SharePoint site, mahalagang matutunan kung paano gamitin ang application. Makakahanap ka ng mga tutorial at artikulo ng suporta online na makakatulong sa iyong maunawaan ang mga pangunahing kaalaman ng SharePoint. Bukod pa rito, maaari kang makipag-ugnayan sa administrator kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan mo ng tulong sa isang partikular na gawain.
Hakbang 6: Pamahalaan ang Iyong SharePoint Account
Kapag kumportable ka na sa mga pangunahing kaalaman ng SharePoint, maaari mong simulan na pamahalaan ang iyong account. Maaaring kabilang dito ang pagpapalit ng iyong password, pagsasaayos ng iyong mga personal na setting, at paggawa ng mga folder o dokumento. Mahalagang panatilihing secure at napapanahon ang iyong account upang matiyak na ligtas at secure ang iyong data.
Hakbang 7: Ibahagi at Makipagtulungan sa Iba
Ang isa sa pinakamakapangyarihang feature ng SharePoint ay ang kakayahan nitong payagan kang makipagtulungan at magbahagi ng data sa iba. Madali mong maimbitahan ang iba na tingnan at i-edit ang mga dokumento o folder na iyong ibinahagi. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magtrabaho sa mga proyekto nang real time at matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.
Hakbang 8: Pamahalaan ang Pag-access gamit ang Mga Pahintulot
Ang isa pang mahalagang tampok ng SharePoint ay ang kakayahang pamahalaan ang pag-access na may mga pahintulot. Madali kang makakapagdagdag o makakapag-alis ng mga user sa isang proyekto at makakapagtakda ng iba't ibang antas ng access para sa bawat user. Nagbibigay-daan ito sa iyong kontrolin kung sino ang maaaring mag-access at mag-edit ng iyong data, na tinitiyak na ang mga tamang tao lang ang may access.
Hakbang 9: Gamitin ang SharePoint Security Features
Ang SharePoint ay mayroon ding ilang feature ng seguridad na magagamit mo upang mapanatiling ligtas ang iyong data. Kasama sa mga feature na ito ang pag-encrypt, Multi-Factor Authentication, at pag-audit. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga feature na ito na kontrolin kung sino ang may access sa iyong data at tiyaking ligtas ito.
Hakbang 10: Subaybayan ang Aktibidad ng SharePoint
Ang huling hakbang sa pamamahala ng iyong SharePoint site ay ang pagsubaybay sa aktibidad. Ang SharePoint ay may log ng aktibidad na nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa iyong site. Nagbibigay-daan ito sa iyong mabilis na matukoy ang anumang kahina-hinalang aktibidad at gumawa ng aksyon para protektahan ang iyong data.
Kaugnay na Faq
Ano ang Sharepoint?
Sagot: Ang Sharepoint ay isang web-based na platform ng pakikipagtulungan na binuo ng Microsoft. Nagbibigay-daan ito sa mga organisasyon na mag-imbak, magbahagi at mamahala ng nilalaman, mga dokumento, at impormasyon. Nagbibigay din ang Sharepoint ng mga tool para sa pamamahala ng proyekto, pamamahala sa mga site ng koponan, at paglikha ng intranet.
Ang Sharepoint ay ginagamit ng maraming organisasyon upang pamahalaan ang kanilang mga library ng dokumento, website, at iba pang mapagkukunang online. Ito ay isang perpektong platform para sa pakikipagtulungan, na nagbibigay-daan sa mga koponan na magtulungan mula sa anumang lokasyon.
Paano Ako Hihiling ng Access sa Sharepoint?
Sagot: Upang humiling ng access sa Sharepoint, kailangan mo munang magkaroon ng wastong Microsoft account. Kung wala kang isa, maaari kang lumikha ng isa nang libre. Kapag mayroon ka nang account, maaari kang mag-log in sa Sharepoint site at magsumite ng kahilingan para sa pag-access. Depende sa organisasyon, maaaring kailanganin mong magbigay ng karagdagang impormasyon gaya ng iyong pangalan, email address, at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Kapag naisumite na ang iyong kahilingan, susuriin ito ng administrator ng Sharepoint at tutukuyin kung bibigyan ka o hindi ng access. Depende sa organisasyon, maaaring kailanganin mong maghintay ng pag-apruba bago mabigyan ng access. Kapag naaprubahan, magagawa mong ma-access ang Sharepoint site at samantalahin ang mga tampok nito.
Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng Sharepoint?
Sagot: Nag-aalok ang Sharepoint ng hanay ng mga benepisyo para sa mga organisasyong gumagamit nito. Nagbibigay ito ng isang secure na platform para sa pag-iimbak, pagbabahagi at pamamahala ng nilalaman, mga dokumento at impormasyon. Nagbibigay din ang Sharepoint ng mga tool para sa pamamahala ng proyekto, paggawa ng mga intranet, at pamamahala ng mga site ng koponan.
Ang Sharepoint ay nagbibigay-daan din sa mga organisasyon na i-streamline ang kanilang mga proseso sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang sentralisadong lokasyon upang mag-imbak at mag-access ng mga dokumento. Makakatulong ito upang mabawasan ang dami ng oras na ginugol sa paghahanap ng mga dokumento, dahil ang lahat ay nakaimbak sa isang lugar. Nagbibigay-daan din ito sa pakikipagtulungan, na nagpapahintulot sa mga koponan na magtulungan mula sa anumang lokasyon.
Anong Mga Mapagkukunan ang Magagamit para sa Pag-aaral ng Sharepoint?
Sagot: Mayroong ilang mga mapagkukunan na magagamit upang matulungan ang mga user na matuto ng Sharepoint. Nagbibigay ang Microsoft ng isang hanay ng mga tutorial at dokumentasyon sa kanilang website. Mayroon ding maraming mga third-party na website at mga aklat na nakatuon sa pagtuturo sa Sharepoint.
Para sa mga naghahanap ng mas malalim na pagsasanay, mayroon ding isang hanay ng mga bayad na kurso at workshop na magagamit. Ang mga ito ay maaaring mula sa mga panimulang kurso hanggang sa mas advanced na mga sesyon. Ang ilang mga organisasyon ay maaaring magbigay ng on-site na pagsasanay para sa kanilang mga tauhan, kaya sulit na suriin sa iyong IT department upang makita kung ito ay isang opsyon.
Anong Mga Panukala sa Seguridad ang nasa Lugar para sa Sharepoint?
Sagot: Nagbibigay ang Sharepoint ng isang hanay ng mga hakbang sa seguridad upang matiyak na ang data ay pinananatiling ligtas. Ang lahat ng data ay naka-encrypt at naka-imbak sa mga secure na server. Ang pag-access sa Sharepoint ay lubos ding pinaghihigpitan at nangangailangan ng pagpapatunay ng user para sa pag-access.
Bilang karagdagan, ang mga administrator ng Sharepoint ay nakakapag-set up ng mga partikular na pahintulot at paghihigpit para sa mga user. Nagbibigay-daan ito sa kanila na kontrolin kung sino ang may access sa ilang partikular na dokumento at impormasyon. Maaari rin silang mag-set up ng two-factor authentication para sa karagdagang seguridad. Nakakatulong ang mga hakbang na ito upang matiyak na ang data ay pinananatiling ligtas at secure.
Ang paghiling ng access sa Sharepoint ay isang simpleng proseso at maaaring gawin nang mabilis. Sa tulong ng gabay na ito, madali kang makakahiling ng access sa Sharepoint at simulang gamitin ito para makipagtulungan sa iyong team sa isang secure at mahusay na paraan. Sa tamang mga pahintulot at access, makakatulong ang Sharepoint sa iyong team na manatili sa parehong page at magbigay ng mas mahusay na serbisyo sa customer. Kaya, kung naghahanap ka ng mahusay na paraan para makipagtulungan sa iyong team, huwag kalimutang humiling ng access sa Sharepoint ngayon!
