Paano Protektahan ang Iyong Word Document gamit ang Restrict Editing

Bilang isang eksperto sa IT, alam mo na ang pagprotekta sa iyong dokumento ng Word ay mahalaga. Narito ang ilang tip sa kung paano paghigpitan ang pag-edit:

1. Gamitin ang tampok na 'Subaybayan ang Mga Pagbabago' upang makita kung sino ang gumagawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento. Sa ganitong paraan, makikita mo kung may sumusubok na gumawa ng mga hindi awtorisadong pagbabago.

2. Gamitin ang tampok na 'Paghigpitan ang Pag-edit' upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago. Sa ganitong paraan, makatitiyak kang ang mga awtorisadong user lang ang makakagawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento.

3. Gumamit ng proteksyon ng password upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Sa ganitong paraan, makakasigurado kang ang mga awtorisadong user lang ang makakapagbukas at makakatingin sa iyong dokumento.

4. Gumamit ng encryption upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Sa ganitong paraan, makakasigurado kang ang mga awtorisadong user lang ang makakapagbukas at makakatingin sa iyong dokumento.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, makatitiyak kang ligtas ang iyong dokumento mula sa mga hindi awtorisadong pagbabago.

bintana disc image burner download windows 7

Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano protektahan ang lahat o bahagi ng iyong Microsoft Word dokumento gamit ang function na ito na tinatawag na ' Limitahan ang pag-edit '. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyong markahan ang isang dokumento bilang ' Nagbabasa lang ' at nagbibigay-daan pa rin sa iyo na i-edit o baguhin ang ilang mga napiling bahagi ng dokumento.

Hinaharang ng Restrict Editing ang ilang mga linya o pangungusap sa dokumento na maaaring mahalaga o sensitibo at samakatuwid ay hindi maaaring i-edit ng sinuman. Sa ganitong paraan, mapoprotektahan mo ang mga nilalaman ng isang dokumento ng MS Word.

Protektahan ang iyong Word document gamit ang Edit Restriction

Walang limitasyon mga bahagi sa isang dokumento maaaring gawing available sa lahat, o maaari mo lamang payagan ang ilang partikular na user na mag-edit o gumawa ng mga pagbabago. Mayroon ka ring opsyon na protektahan ang buong dokumento at gawin itong read-only. Tingnan natin kung paano ito magagawa.

kung paano upang huwag paganahin ang live video sa facebook

Upang makapagsimula, buksan ang isang MS Word na dokumento at mag-click sa 'Pagsusuri' tab.

Piliin ang mga pangungusap kung saan hindi mo gustong ilapat ang tampok na paghihigpit sa pag-edit. Sa kasong ito, pinili ko lamang ang mga pangungusap 1 at 2. sa Pagsusuri tab 'Protektahan' grupo, mag-click sa 'Paghigpitan ang Pag-edit' tulad ng ipinapakita sa larawan.

Bubukas ang Restrict Editing dialog box. Makikita mo ang sumusunod:

• Mga paghihigpit sa pag-format
• Mga paghihigpit sa pag-edit
• Mga pagbubukod
• Simulan ang pagpapatupad

1] Mga paghihigpit sa pag-format

Pinaghihigpitan ng opsyong ito ang pag-format sa isang partikular na hanay ng mga format o istilo. Maaari mong piliin ang mga istilo na dapat pahintulutan sa dokumento. Upang ilapat ito, lagyan ng tsek ang kahon.

2] Mga Paghihigpit sa Pag-edit

Sa ilalim ng Mga Paghihigpit sa Pag-edit, lagyan ng check ang kahon na nagsasabing - Payagan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa dokumento.

desktop background hindi nagbabago

Susunod, mag-click sa dropdown na menu at pumili ng opsyon 'Walang pagbabago (read-only).' Nagiging read-only ang dokumento maliban sa mga napiling bahagi. Maaari ka ring pumili ng iba pang mga opsyon, gaya ng Mga sinusubaybayang pagbabago, Mga Komento, at pagkumpleto ng Form, depende sa kung aling mga pagbabago ang gusto mong payagan.

Exceptions (opsyonal)

Binibigyang-daan ka ng seksyong ito na pumili ng mga user na malayang makakapag-edit ng dokumento. Upang payagan ang sinuman at lahat na i-edit ang napiling bahagi ng dokumento, piliin 'Lahat' checkbox. Maaari ka ring maglagay ng mga username nang hiwalay, na pinaghihiwalay ng mga semicolon.

3] Simulan ang Pagpapatupad

Upang ilapat ang lahat ng mga setting na ito sa iyong MS Word na dokumento, i-click 'Oo, simulan mong palakasin ang mga depensa.'

SA 'Start Defense Boost' magbubukas ang isang dialog box. Makakakita ka ng dalawang paraan ng proteksyon - password at Katibayan ng pag aari. Pumili 'Password' Paraan ng seguridad, ipasok at muling ipasok ang nabuong password sa naaangkop na mga patlang. I-click AYOS.

Upang i-encrypt ang isang MS Word na dokumento upang ang mga napatunayang may-ari lamang ng dokumento ang maaaring mag-alis ng proteksyon, i-click 'Katibayan ng pag aari'.

Mga pahiwatig:

• Gumamit ng malalakas na password na binubuo ng kumbinasyon ng malalaking titik at maliliit na titik, titik, numero, at simbolo.
• Siguraduhing i-save mo ang iyong password sa isang ligtas na lugar. Kung nakalimutan mo ang iyong password, hindi mo na ito mababawi.
• Ang pag-encrypt ng isang dokumento ay pumipigil sa iba pang mga gumagamit na magtrabaho sa dokumento nang sabay-sabay.

Paano i-unlock ang isang protektadong dokumento ng Word

online na pag-login ay kasalukuyang hindi magagamit.

Upang alisin ang lahat ng proteksyon mula sa isang dokumento, mag-click sa 'Ihinto ang Proteksyon' pindutan. Kung sinenyasan ka para sa isang password, ilagay ito.

Ang tala: Upang alisin ang lahat ng proteksyon mula sa isang dokumento, kailangan mong malaman ang password na inilapat sa dokumento. O dapat ay nakalista ka bilang authenticated na may-ari ng dokumento. Para dito i-click ang tab na Browse > Restrict Editing > Stop Protection.

Para maprotektahan mo ang iyong MS Word na dokumento gamit ang 'Paghigpitan ang Pag-edit' sa tab na 'Pangkalahatang-ideya'.