Naghahanap ka ba ng madali at secure na paraan upang maprotektahan ang iyong sensitibong data sa isang folder ng SharePoint? Ang proteksyon ng password ay isang epektibong paraan upang panatilihing ligtas ang iyong mga sensitibong file at dokumento mula sa hindi gustong pag-access. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano protektahan ng password ang isang folder ng SharePoint at ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang matiyak na mananatiling secure ang iyong mga dokumento. Tatalakayin din namin ang pinakamahuhusay na kagawian para sa paglikha at pamamahala ng mga malalakas na password para sa iyong mga folder ng SharePoint. Sa pagtatapos ng artikulong ito, magkakaroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo para kumpiyansa na maprotektahan ng password ang iyong mga folder ng SharePoint.
Mga hakbang upang maprotektahan ng password ang isang folder ng SharePoint:
- Mag-log in sa SharePoint site at buksan ang folder na gusto mong protektahan.
- Piliin ang button na ‘Mga Setting’ (ang icon na gear) at piliin ang ‘Ibinahagi kay’.
- Piliin ang tab na ‘Advanced’ at piliin ang ‘Stop Inheriting Permissions’.
- Piliin ang 'Tanggalin ang mga natatanging pahintulot' upang alisin ang lahat ng umiiral na mga pahintulot.
- Piliin ang ‘Grant Permissions’ at i-click ang ‘Show Options’.
- Piliin ang ‘Ipasok ang data tungkol sa bagong user’ at ilagay ang pangalan ng user, o pangkat na gusto mong bigyan ng mga pahintulot.
- Piliin ang uri ng access na gusto mong ibigay sa user (ibig sabihin, magbasa, mag-ambag, atbp.).
- Piliin ang 'Gumawa' upang i-save ang mga pahintulot.
Ano ang Password Protected Sharepoint Folder?
Ang folder ng Sharepoint na protektado ng password ay isang folder na sinigurado ng isang password upang matiyak na ang mga awtorisadong user lamang ang makakakuha ng access dito. Ang ganitong uri ng folder ay ginagamit upang mag-imbak ng sensitibong impormasyon o mga dokumento na hindi dapat makita ng pangkalahatang publiko. Maaari din itong gamitin upang matiyak na ilang partikular na tao lang ang may access sa ilang partikular na file o folder.
huwag paganahin ang huling user logon bintana 7
Ang mga folder ng Sharepoint na protektado ng password ay karaniwang ginagamit sa mga kapaligiran ng negosyo kung saan mahalaga ang seguridad ng data. Magagamit din ang mga ito sa mga personal na sitwasyon kung saan maaaring gusto ng isang tao na panatilihing pribado ang ilang partikular na file o dokumento.
Paano Protektahan ng Password ang isang Sharepoint Folder
Hakbang 1: Mag-log in sa iyong Sharepoint account.
Hakbang 2: Piliin ang folder na gusto mong protektahan ng password.
Hakbang 3: I-click ang button na Pamahalaan na matatagpuan sa tuktok ng page.
Hakbang 4: Piliin ang Mga Pahintulot mula sa drop-down na menu.
Hakbang 5: Piliin ang Magdagdag ng Mga User mula sa menu ng Antas ng Pahintulot.
kung paano magdagdag ng footer excel
Hakbang 6: Ilagay ang username at password para sa user na nais mong idagdag.
Hakbang 7: I-click ang I-save upang i-save ang user at password.
Hakbang 8: Piliin ang Protektahan ang Password mula sa menu ng Antas ng Pahintulot.
Hakbang 9: Ipasok ang nais na password sa field ng Password.
Hakbang 10: I-click ang I-save upang i-save ang password.
Mga Benepisyo ng Pagprotekta ng Password sa isang Sharepoint Folder
Ang pagprotekta ng password sa folder ng Sharepoint ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo, tulad ng:
- Tumaas na Seguridad: Tinitiyak ng pagprotekta ng password sa isang folder na ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa impormasyong nakaimbak sa loob nito.
- Proteksyon ng Data: Sa pamamagitan ng pag-secure ng isang folder gamit ang isang password, mapoprotektahan mo ang data na nakaimbak sa loob nito mula sa pag-access ng mga hindi awtorisadong user.
- Dali ng Pag-access: Sa pagkakaroon ng password, ang mga awtorisadong user ay madaling makakuha ng access sa folder, nang hindi kinakailangang magpasok ng mahaba at kumplikadong password sa bawat pagkakataon.
Konklusyon
Ang pagprotekta ng password sa folder ng Sharepoint ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapataas ang seguridad ng sensitibong data at mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa itaas, mabilis at madali kang makakagawa ng folder na protektado ng password sa Sharepoint.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang web-based na platform na binuo ng Microsoft na idinisenyo upang tulungan ang mga kumpanya at organisasyon na pamahalaan ang kanilang mga file at dokumento. Nagbibigay ito ng secure at organisadong paraan upang mag-imbak, magbahagi, at makipagtulungan sa mga dokumento at iba pang nilalaman. Nag-aalok din ang Sharepoint ng mga feature gaya ng pamamahala sa daloy ng trabaho, pamamahala ng data, at pag-uulat.
Ang Sharepoint ay malawakang ginagamit ng mga negosyo at organisasyon para sa pakikipagtulungan, komunikasyon, at pamamahala ng nilalaman. Maaari itong magamit para sa pagbabahagi ng dokumento, pamamahala ng gawain, pamamahala ng proyekto, at marami pang iba.
Paano Ko Protektahan ng Password ang isang Sharepoint Folder?
Upang maprotektahan ng password ang isang folder ng Sharepoint, kakailanganin mong paganahin ang mga pahintulot sa antas ng folder. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa folder na gusto mong protektahan ng password at pagpili sa Pagbabahagi mula sa menu ng Mga Setting. Mula doon, maaari mong piliin ang I-edit at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon na Mangailangan ng Pag-sign-In. Pagkatapos nito, maaari mong ipasok ang username at password para sa user na nais mong protektahan ang folder mula sa.
Kapag na-enable mo na ang mga pahintulot sa antas ng folder, maaari ka ring mag-set up ng mga karagdagang hakbang sa seguridad. Kabilang dito ang pag-set up ng pag-apruba ng nilalaman, pag-set up ng seguridad sa antas ng item, at pag-set up ng secure na pag-access mula sa mga panlabas na network. Makakatulong ang lahat ng mga hakbang na ito na matiyak na ang mga nilalaman ng folder ng Sharepoint ay ligtas at maa-access lamang ng mga user na binigyan mo ng access.
Paano Ako Magbabahagi ng Folder na Pinoprotektahan ng Password?
Kapag naprotektahan mo na ng password ang isang folder sa Sharepoint, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, piliin ang folder na nais mong ibahagi at piliin ang Ibahagi mula sa menu ng Mga Setting. Mula doon, maaari mong ipasok ang email address ng user na nais mong pagbahagian ng folder. Makakatanggap ang user ng email na may link sa folder.
Kapag nag-click ang user sa link, hihilingin sa kanila na ilagay ang password na iyong na-set up noong pinagana mo ang mga pahintulot sa antas ng folder. Kapag naipasok na nila ang tamang password, maa-access na nila ang mga nilalaman ng folder. Mahalagang tandaan na magagawa lamang ng user na tingnan at i-edit ang mga nilalaman ng folder kung nabigyan sila ng mga kinakailangang pahintulot.
i-play ng maramihang mga video na naka-synchronize
Maaari Ko Bang Paghigpitan ang Pag-access sa Ilang Mga Tao?
Oo, maaari mong paghigpitan ang pag-access sa ilang partikular na tao sa folder ng Sharepoint na protektado ng password. Upang gawin ito, kakailanganin mong mag-set up ng mga natatanging pahintulot para sa bawat user. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa folder na nais mong paghigpitan ang pag-access at pagpili sa Pagbabahagi mula sa menu ng Mga Setting. Mula doon, maaari mong piliin ang I-edit at pagkatapos ay piliin ang kahon ng Mga Natatanging Pahintulot.
Kapag na-enable mo na ang mga natatanging pahintulot, maaari ka nang magdagdag o mag-alis ng mga user mula sa folder. Maaari ka ring magtakda ng iba't ibang antas ng access para sa bawat user, gaya ng View, Edit, o Full Control. Sa pamamagitan ng pag-set up ng mga natatanging pahintulot, matitiyak mong ilang partikular na tao lang ang may access sa mga nilalaman ng folder.
Paano Ko Mag-aalis ng Password mula sa isang Sharepoint Folder?
Upang maalis ang isang password mula sa isang folder ng Sharepoint, kakailanganin mong huwag paganahin ang mga pahintulot sa antas ng folder. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa folder kung saan mo gustong alisin ang password at pagpili sa Pagbabahagi mula sa menu ng Mga Setting. Mula doon, maaari mong piliin ang I-edit at pagkatapos ay alisan ng tsek ang kahon na Mangailangan ng Pag-sign-In.
Kapag naalis na ang password, hindi na mapoprotektahan ng password ang folder. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang folder ay makikita pa rin ng lahat ng mga user na nabigyan ng access. Kung gusto mong limitahan ang access sa folder, maaari kang mag-set up ng mga natatanging pahintulot o mag-set up ng seguridad sa antas ng item.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong maprotektahan ng password ang isang folder ng Sharepoint. Makakatulong ito sa iyong panatilihing secure ang iyong sensitibong data at maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Ito ay isang medyo simpleng proseso na hindi nangangailangan ng maraming teknikal na kadalubhasaan at maaaring gawin nang mabilis. Higit pa rito, tinitiyak nito na ang iyong data ay pinananatiling ligtas at secure, habang pinapayagan ka pa ring ibahagi ang folder sa iba.
