Paano pagsamahin ang mga file at talahanayan ng Excel

Ipagpalagay na gusto mo ng isang artikulo na pinamagatang 'Paano Pagsamahin ang Mga File at Talahanayan ng Excel': Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano pagsamahin ang mga file at talahanayan ng Excel. Mayroong ilang iba't ibang paraan upang gawin ito, at ang paraan na pipiliin mo ay depende sa iyong mga partikular na pangangailangan. Sa artikulong ito, ilalarawan ko ang ilan sa mga pinakakaraniwang pamamaraan para sa pagsasama-sama ng mga file at talahanayan ng Excel. Ang isa sa mga pinakakaraniwang paraan para sa pagsasama-sama ng mga file at talahanayan ng Excel ay ang paggamit ng software program na dalubhasa sa pamamahala ng data. Mayroong ilang mga programang ito na available sa merkado, at iba-iba ang mga ito sa presyo at mga tampok. Kung mayroon kang malaking halaga ng data na kailangan mong pagsamahin, o kung kailangan mong pagsamahin ang mga file nang regular, maaaring ang isang programa sa pamamahala ng data ang pinakamahusay na opsyon para sa iyo. Ang isa pang karaniwang paraan para sa pagsasama ng mga file at talahanayan ng Excel ay ang paggamit ng macro. Ang mga macro ay maliliit na programa na maaaring isulat sa Excel upang i-automate ang mga gawain. Kung kailangan mong pagsamahin ang isang malaking bilang ng mga file o talahanayan, ang isang macro ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Mayroong ilang mga website na nag-aalok ng mga libreng macro para sa pagsasama-sama ng mga file at talahanayan ng Excel. Ang huling paraan na babanggitin ko ay manu-manong pagsasama. Ito ang pinaka-nakakaubos ng oras na paraan, ngunit maaari itong gawin kung mayroon kang maliit na bilang ng mga file o talahanayan na pagsasamahin. Upang manu-manong pagsamahin ang mga file at talahanayan ng Excel, kakailanganin mong buksan ang bawat file o talahanayan sa Excel at kopyahin ang data sa isang bagong file. Pagkatapos, kakailanganin mong i-save ang bagong file na may bagong pangalan. Mayroong ilang iba't ibang mga pamamaraan para sa pagsasama-sama ng mga file at talahanayan ng Excel. Ang paraan na iyong pipiliin ay depende sa iyong mga partikular na pangangailangan. Sa artikulong ito, binalangkas ko ang ilan sa mga pinakakaraniwang pamamaraan.

Kapag nagtatrabaho sa maramihang Mga file ng Microsoft Excel , minsan kailangan mo pagsamahin ang mga excel file at spreadsheet sa bago o umiiral nang Excel file, o pagsamahin ang maraming Excel file sa isang file. Bagama't maaari mong palaging kopyahin at i-paste ang data mula sa isang sheet patungo sa isa pa, o mula sa isang file patungo sa isa pa, nakakapagod kapag napakarami nito. Sa post na ito, ipapaliwanag namin kung paano sila maaaring pagsamahin gamit ang built-in na function.

kung paano simulan ang windows 10 sa safe mode

Paano Pagsamahin ang Mga Excel File at Spreadsheet

Bago mo simulan ang pagsasama-sama ng mga file at sheet, magplano nang mabuti. Bagama't maaari mong muling ayusin ang mga sheet sa ibang pagkakataon, kung mas mahusay kang magplano, mas kaunting oras ang iyong gugugulin sa pagbubukod-bukod sa mga ito pagkatapos pagsamahin.

1. Pagsamahin ang mga talahanayan sa isang bago o umiiral na file
2. Pagsamahin ang Maramihang Mga Excel File

Habang ang mga function na gagamitin namin dito ay magbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang mga sheet sa paligid, inirerekomenda ko ang pagkopya. Kung kailangan mong muli ang orihinal na file, mayroon kang pagpipilian.

Pagsamahin ang mga talahanayan sa isang bago o umiiral na file

Bago natin simulan ang pagsasanib, tiyaking bukas ang lahat ng Excel file. Kapag nakabukas lamang ang mga ito, maaari silang piliin ng merge function ng Excel bilang isang destinasyon. Kung nagpaplano kang ilipat ang mga sheet mula sa maraming file patungo sa bagong Excel file, magagawa mo rin iyon.

• Buksan ang orihinal na Excel file at lumipat sa sheet na gusto mong kopyahin.
• I-click ang tab na Home > seksyon ng Mga Cell > Format > Ilipat o Kopyahin ang Sheet.
• Magbubukas ang isang pop-up window kung saan maaari kang pumili ng isang umiiral nang Excel file o lumikha ng bago habang naglalakbay.
  • kapag ikaw pumili ng bagong opsyon sa file , agad itong lilikha ng bagong file ngunit hindi ito ise-save.
  • kapag ikaw pumili ng kasalukuyang file , may opsyon kang piliin kung saan ilalagay ang sheet, ibig sabihin, bago o pagkatapos ng mga umiiral nang sheet, o sa dulo ng lahat ng sheet.
• Tiyaking lagyan ng tsek ang kahon - Gumawa ng kopya. Tinitiyak nito na mananatili ang iyong mga kasalukuyang sheet sa Content bin.

Maaari ka ring lumipat sa isang umiiral na file, na madaling gamitin kung napakaraming mga sheet at kailangan mong magpasok ng isang sheet sa isang lugar sa pagitan o ilipat ito sa dulo.

Kung nais mong ilipat ang maramihang mga sheet sa isa pang excel file, pagkatapos ay bago gamitin ang ' Ilipat o kopyahin ang sheet » pumili ng mga sheet gamit ang Ctrl o Shift. Habang pinapayagan ka ng Shift na pumili ng mga katabing sheet o isang hanay ng mga sheet, pinapayagan ka ng Ctrl na pumili ng mga indibidwal na sheet. Ang natitirang mga hakbang ay pareho. Magagamit mo ito para manu-manong pagsamahin ang mga excel file.

galit na ip scanner downloads

Pagsamahin ang Maramihang Mga Excel File

Ang pagsasama-sama ng mga file ng Excel ay isang nakakalito na bagay at para dito gagamitin namin ang VBA code mula sa ExtendOffice. Papayagan ka nitong pagsamahin ang maraming file o aklat na available sa isang folder.

Delted recycle bin

• Gumawa ng bagong Excel spreadsheet at pindutin ang ALT + F11 para buksan ang seksyon ng developer.
• I-click ang menu na 'Insert' at pagkatapos ay 'Module'.
• I-paste ang code sa ibaba. Pangalanan ang module na MergeExcel

Susunod na pag-clickAlt + F8bukas Macro diyalogo. Ipapakita nito ang lahat ng macro sa sheet. Pumili MergeExcel at pindutin tumakbo . Ipo-prompt kang i-save ang mga file, siguraduhing gawin ito. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga sheet mula sa iba't ibang mga Excel file ay magiging available sa Excel file kung saan mo pinatakbo ang macro. Maraming ganoong macro sa website ng ExtendOffice at lubos kong inirerekumenda na bisitahin ang mga ito sa extendoffice.com.

Gayunpaman, hindi ito magiging maayos na karanasan sa unang pagsubok. Makatitiyak na hindi nito tatanggalin ang anumang mga file, ngunit iminumungkahi kong panatilihin ang isang backup ng mga file. Mag-eksperimento sa random na data at tingnan kung makuha mo ang nais na resulta gamit ang macro.

Umaasa kami na ang gabay ay madaling maunawaan at maaari mong pagsamahin ang mga Excel file at spreadsheet.