Paano Mag-alis ng Mga Duplicate na Row sa Excel at Google Sheets

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano mag-alis ng mga duplicate na row sa Excel at Google Sheets. Mayroong ilang iba't ibang paraan upang gawin ito, kaya ituturo ko sa iyo ang ilan sa mga pinakasikat na pamamaraan. Isa sa mga pinakamadaling paraan upang alisin ang mga duplicate ay ang paggamit ng feature na 'Remove Duplicates' sa Excel. Upang gawin ito, piliin ang data na gusto mong alisin ang mga duplicate, i-click ang tab na 'Data', at pagkatapos ay i-click ang 'Alisin ang Mga Duplicate.' Maglalabas ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin kung aling mga column ang susuriin para sa mga duplicate. Tiyaking piliin ang lahat ng column na naglalaman ng data na gusto mong panatilihin, at pagkatapos ay i-click ang 'OK.' Kung gumagamit ka ng Google Sheets, medyo iba ang proseso. Upang alisin ang mga duplicate, piliin ang data na gusto mong alisin ang mga duplicate, i-click ang menu na 'Data', at pagkatapos ay i-click ang 'Alisin ang mga duplicate.' Maglalabas ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin kung aling mga column ang susuriin para sa mga duplicate. Tiyaking piliin ang lahat ng column na naglalaman ng data na gusto mong panatilihin, at pagkatapos ay i-click ang 'Alisin ang mga duplicate.' Ang isa pang sikat na paraan para sa pag-alis ng mga duplicate ay ang paggamit ng formula. Ang pinakasikat na formula para dito ay ang COUNTIF function. Upang gamitin ang function na ito, piliin ang data na gusto mong alisin ang mga duplicate, i-click ang tab na 'Mga Formula', at pagkatapos ay i-click ang 'Ipasok ang Function.' Maglalabas ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin ang function na COUNTIF. Sa field na 'Range', ilagay ang hanay ng mga cell na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Sa field na 'Criteria', ilagay ang value na gusto mong suriin para sa mga duplicate (karaniwan ay '1'). I-click ang 'OK' upang isara ang dialog box, at pagkatapos ay i-click ang 'Kalkulahin' upang makita ang mga resulta. Mayroong ilang iba pang mga paraan para sa pag-alis ng mga duplicate, ngunit ito ang pinakasikat. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling i-post ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Microsoft Excel marahil ang pinakakaraniwang ginagamit na spreadsheet software at kabilang sa mga alternatibong magagamit ay Google Sheets . Kung kailangan mong gumawa ng spreadsheet na may 5 o 50 column, maaari mong gamitin ang Excel pati na rin ang Google Sheets. Ngayon kung mayroon kang spreadsheet na naglalaman ng daan-daang parehong mga halaga sa iba't ibang mga row, magagawa mo alisin ang mga duplicate na row sa excel at google sheets gamit ang simpleng trick na ito. Madalas tayong nauuwi sa mga spreadsheet na naglalaman ng maraming duplicate na row. Nangyayari ito kapag pinagsama mo ang dalawa o higit pang mga Excel sheet. Sa halip na manu-manong i-detect ang mga duplicate na linyang ito nang paisa-isa, maaari mong alisin ang mga ito nang sabay-sabay.

Alisin ang mga duplicate na row sa Excel

Ang pag-alis ng lahat ng mga duplicate na row ay hindi ganoon kahirap kapag gumagamit ng Microsoft Excel dahil mayroon itong built-in na functionality. Upang makapagsimula, kailangan mong gumawa ng Excel spreadsheet. Pagkatapos nito pumunta sa Data tab at i-click Alisin ang mga Duplicate pindutan.

hindi mailipat ang mga icon ng desktop windows 10

Ipo-prompt ka na ngayong piliin ang column/column kung saan matatagpuan ang mga duplicate na row.

Kung hindi ka sigurado, maaari kang pumili ng isang linya sa isang pagkakataon. Kung hindi, piliin ang lahat ng row kung alam mo kung ano ang iyong ginagawa.

Alisin ang mga duplicate na row sa Google Sheets

Dahil walang mga built-in na function sa Google Sheets, kailangan mong gumamit ng extension ng Chrome na tinatawag Alisin ang mga Duplicate . Upang i-install ang extension ng Chrome na ito para sa Google Sheets, kailangan mong buksan ang iyong Google Drive account at pagkatapos ay pumunta sa itong pahina at i-install ito. Pagkatapos ay buksan ang gustong spreadsheet > i-click Mga add-on > pumili Alisin ang mga Duplicate > Maghanap ng mga duplicate o natatanging bisita .

downloads sa pag-download

Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang hanay ng talahanayan. Sa madaling salita, maaari kang pumili ng hanay ng mga column at row. Sa hakbang 2 (sa 4) piliin mga duplicate (Maghanap ng mga duplicate, alisin ang mga unang pagkakataon) at magpatuloy. Pagkatapos nito, pumili ng heading ng column at i-click ang Susunod.

mga scanner ng larawan na katugma sa windows 10

Sa susunod na hakbang, kailangan mong pumili Tanggalin ang mga linya sa pagpili . Pagkatapos i-click ang pindutang 'Tapos na', agad na aalisin ang lahat ng mga duplicate na linya.

May isang bagay na dapat malaman kapag ginagamit ang suplementong ito.

Sabihin nating mayroon kang spreadsheet na naka-link sa isang chart ng presyo na may dalawang column lang, ibig sabihin, pangalan ng produkto at presyo.

Kung mayroon kang parehong pangalan ng produkto nang maraming beses sa column A at magkaibang presyo para sa parehong mga produkto sa column B at aalisin mo ang mga duplicate na row sa column A, magiging gulo ito. Ngunit, kung alam mo kung ano ang iyong ginagawa, ang gabay na ito ay dapat gumana nang maayos.