Paano I-convert ang Excel Data sa PowerPoint Slides

Naghahanap ka bang i-convert ang iyong data ng Excel sa mga PowerPoint slide? Kung gayon, ikaw ay nasa swerte! Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon. Una, buksan ang iyong Excel file at piliin ang data na gusto mong i-convert sa PowerPoint. Susunod, i-click ang tab na 'Ipasok' at pagkatapos ay i-click ang pindutang 'Bagay'. Sa dialog box na 'Insert Object', piliin ang tab na 'Gumawa mula sa file' at pagkatapos ay i-click ang button na 'Browse'. Mag-navigate sa iyong PowerPoint file at piliin ito. Kapag napili mo na ang iyong PowerPoint file, i-click ang pindutang 'Ipasok'. Ang iyong PowerPoint file ay ipapasok na ngayon sa iyong Excel file. Ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang tab na 'File' at pagkatapos ay i-click ang button na 'I-save Bilang'. Sa 'Save As' dialog box, piliin ang 'Powerpoint Presentation (*.pptx)' na opsyon at pagkatapos ay i-click ang 'I-save' na buton. Iyon lang ang mayroon! Matagumpay mo na ngayong na-convert ang iyong data ng Excel sa mga PowerPoint slide.

SA Excel ang talahanayan ay kadalasang ginagamit kasabay ng Power point mga presentasyon para sa mga ulat sa pagbabadyet, mga plano sa negosyo, mga detalye ng imbentaryo, mga ulat sa pananalapi, mga ulat sa katayuan ng proyekto, atbp. Ang spreadsheet ng Microsoft Excel ay masasabing isa sa mga pinakamahusay na tool na ginagamit para sa accounting at pagpaplano ng negosyo. Madalas naming ginagamit ang mga spreadsheet ng Excel para sa pagsusuri ng data, pag-iiskedyul ng kaganapan, pag-iiskedyul ng pag-audit, pag-chart, pagbabadyet, pagpaplano ng paggastos, atbp. Upang ipakita ang mga ulat ng analytics na binuo ng Excel na ito, pangunahing ginagamit namin ang Microsoft PowerPoint upang lumikha ng mga propesyonal na presentasyon.

Parehong Excel sheet at PowerPoint slide ay ginagamit nang magkatabi at madalas naming kinokopya ang mga talahanayan at chart mula sa Excel at i-paste ang mga ito sa isang PowerPoint slide upang lumikha ng isang slideshow. Ngunit karaniwan naming ina-update ang mga talahanayan ng Excel nang regular gamit ang bagong data, at sa mga ganitong pagkakataon ay hindi maginhawang baguhin ang lahat ng mga talahanayan sa mga slide ng PowerPoint. Ang hadlang na ito sa pag-update ng mga pagbabagong ginawa sa isang Excel sheet sa isang PowerPoint slide ay maiiwasan sa pamamagitan ng pag-link ng data ng Excel sa PowerPoint.

I-convert ang Excel sa PowerPoint

Sa kabutihang-palad, pinapayagan ka ng Microsoft na gamitin ang pamamaraan ng Pag-link at Pag-embed ng Bagay, na kilala rin bilang OLE, upang i-link ang data mula sa isang spreadsheet ng Excel sa mga PowerPoint slide, na awtomatikong mag-a-update ng iyong mga presentasyon sa Powerpoint sa tuwing gagawa ka ng mga pagbabago sa iyong Excel sheet. Sa kasong ito, ang Excel sheet ay ang source file, at ang impormasyon mula sa Excel object ay naka-link sa PowerPoint. Ang anumang mga pagbabago sa orihinal na file ay direktang makikita sa mga naka-link na bagay sa PowerPoint. Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin kung paano kumopya ng data mula sa isang Excel sheet at ilagay ito sa isang PowerPoint presentation gamit ang mga built-in na kontrol.

Kopyahin at i-paste ang data ng Excel sa PowerPoint

Maaari mong kopyahin ang mga talahanayan ng data mula sa isang Excel spreadsheet at i-paste ang mga ito sa isang PowerPoint presentation. Gayunpaman, hindi awtomatikong ina-update ang data sa PowerPoint kapag binago o na-update ang data ng spreadsheet.

bukas Excel ang file na gusto mong kopyahin at i-highlight ang lahat ng data sa file na gusto mong kopyahin sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse pointer sa nais na lugar ng data.

pumunta sa bahay tab at i-click Kopya.

pinipigilan ng app ang pag-shutdown

Ngayon bukas Microsoft PowerPoint at buksan ang slide presentation kung saan mo gustong i-paste ang data ng spreadsheet.

I-right-click ang slide at piliin Ipasok opsyon mula sa drop-down na menu.

Maaari mong baguhin ang mga opsyon sa pagtatanghal sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng clipboard.

Kapag tapos na, i-click I-save ilapat ang mga pagbabago.

I-link ang Excel sheet sa PowerPoint

Kapag nag-link ka ng Excel spreadsheet sa PowerPoint, ang buong nilalaman ng file ay ilalagay bilang isang bagay sa iyong PowerPoint presentation.

bukas Microsoft PowerPoint at pumunta sa Ipasok tab

I-click Isang bagay sa seksyong 'Text'.

SA Ipasok ang bagay may lalabas na dialog box. I-click ang radio button na may opsyon Lumikha mula sa file .

I-click ang icon Mag-browse at piliin ang Excel spreadsheet na ang data ay gusto mong i-link sa Powerpoint.

i-reset ang windows update script

Pumili Link kahon at i-click ayos lang.

Baguhin ang laki ng snapshot ng spreadsheet sa slide at i-double click ang spreadsheet upang buksan ang file sa Microsoft Excel.

kung paano upang buksan oxps file sa windows 7

Pag-link ng seksyon ng data sa Excel sa PowerPoint

Ilunsad ang Microsoft Excel at buksan ang spreadsheet na gusto mong i-link sa PowerPoint.

Piliin ang data na gusto mong ipasok sa PowerPoint slide sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse sa lugar ng data.

Pumunta sa tab na Home at i-click ang Kopyahin.

Ilunsad ang PowerPoint at buksan ang PowerPoint slide kung saan mo gustong i-paste ang data.

I-click ang tab na Home at i-click ang arrow sa tabi ng opsyon na Ipasok.

Pumili Espesyal na insert.

SA Espesyal na insert dialog box, i-click ang radio button na may opsyon Ipasok ang link at sa baba Ipasok ang link Bilang , Pumili Microsoft Excel Sheet Object at i-click ang OK.

Kapansin-pansin na hindi gagana ang paraan ng OLE sa itaas kung pinalitan ng pangalan ang orihinal na Excel file o kung ililipat mo ang orihinal na file mula sa orihinal na lokasyon nito, dahil hindi mahahanap ng link ang file.

Ito lang.