Paano baguhin ang dami ng email para panatilihing offline sa Outlook

How Change How Much Email Keep Offline Outlook



Limitahan ang pag-synchronize ng Exchange mailbox item sa Outlook! Maaari mong paghigpitan ang email mula sa Outlook sa iyong Windows 10 PC kapag offline ka na may mabagal o walang koneksyon sa network.

Bilang isang eksperto sa IT, may ilang tip na maibibigay ko sa kung paano baguhin ang dami ng email para panatilihing offline sa Outlook. Una, gugustuhin mong pumunta sa iyong mga setting ng Outlook at piliin ang tab na 'Mail'. Mula doon, maaari mong piliin ang pangkat na 'Ipadala/Tanggapin' at i-click ang pindutang 'I-edit'. Susunod, gugustuhin mong piliin ang opsyong 'Lahat ng Account' mula sa drop-down na menu. Kapag nagawa mo na iyon, makakakita ka ng listahan ng lahat ng iyong email account. Para sa bawat account, maaari mong tukuyin kung gaano karaming email ang gusto mong panatilihing offline. Kung hindi ka sigurado kung gaano karaming email ang gusto mong panatilihing offline, ang isang magandang panuntunan ay panatilihin ang kahit isang linggong halaga ng email. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka ng maraming email na magagamit kahit na hindi ka makakonekta sa internet sa loob ng ilang araw. Tandaan na kapag mas maraming email ang pinapanatili mong offline, mas maraming espasyo sa storage ang kakailanganin mo sa iyong computer. Kaya, kung kapos ka sa espasyo ng storage, maaaring gusto mong pag-isipang bawasan ang dami ng email na pinapanatili mong offline. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, madali mong mababago ang dami ng email na pinapanatili mong offline sa Outlook.



Ang pagkakaroon ng access sa Microsoft Exchange server account o Office 365 account, maaari mong kontrolin ang bilang ng mga email na pananatiling offline sa Outlook. Inilalarawan ng post na ito kung paano mag-set up Outlook account para dito.







Paano baguhin ang dami ng email para panatilihing offline sa Outlook

Dina-download ng Outlook ang lahat ng iyong mga gawain, contact, at appointment sa kalendaryo mula sa Microsoft Exchange Server papunta sa iyong computer. Gayunpaman, dapat itong gumamit ng mga serbisyo tulad ng Hotmail o Office 365 upang magawa ito. Kung pipili ka ng ibang email provider (Google o Yahoo), hindi ka hahayaan ng Outlook na magtakda ng limitasyon sa bilang ng mga email na maaari nitong iimbak offline.





palatandaan naghihingalo na ang computer

Limitahan ang pag-synchronize ng Exchange mailbox item sa Outlook

1] Buksan ang iyong Outlook account at pumunta sa menu ng File.



2] Pagkatapos ay pumunta sa Mga Setting ng Account at piliin Mga setting ng account 'Drop-down na menu.

Paano baguhin ang dami ng mail upang panatilihing offline sa Outlook

3] Ngayon, sa sandaling ikaw ay nasa window ng Mga Setting ng Account, piliin ang account na gusto mong baguhin mula sa default at pagkatapos ay mag-click sa + I-edit Pindutan.



4] Ang 'Baguhin ang Account' ay agad na lilitaw na nagpapakita sa iyo ng ' Gamitin ang Cached Exchange Mode ยป Pinagana sa ilalim ng Mga Setting ng Offline.

bintana mapigil ang nagsasabi sa akin upang i-activate

5]. Kung hindi ito pinagana bilang default, lagyan ng check ang kahon sa tabi nito. Kung hindi ito nagawa, ang mga mensaheng email ay hindi mada-download sa iyong computer.

6] Pagkatapos nito, magpatuloy upang baguhin ang dami ng mail na gusto mong panatilihing offline sa Outlook gamit ang ' Mail para sa offline Slider.

7] Ang mga sumusunod na limitasyon sa oras ay kasalukuyang magagamit:

  • 3 araw
  • 1 Linggo
  • 3 linggo
  • 1 buwan
  • 3 buwan
  • 6 na buwan
  • 1 taon
  • 2 taon
  • 5 taon
  • Lahat

Pakitandaan na ang mga limitasyon sa itaas (3 araw, 1 linggo at 2 linggo) ay hindi available para sa mga naunang bersyon ng Office gaya ng Office 2013.

libreng mga programa sa pintura para sa mga bintana

8] Piliin ang gustong panahon mula sa mga opsyon sa itaas. Para sa ilang kadahilanan, kung hindi mo ito mababago, kakailanganin mong kumuha ng mga karapatan ng admin para gumawa ng mga pagbabago.

9] Kung sinenyasan pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, i-click ang Susunod.

10] Kakailanganin mong i-restart ang Outlook kaya i-click ang OK at isara ang window ng mga setting ng account.

11] Pagkatapos gawin ito, maaaring magtagal bago mag-update ang Outlook. Ito ay mahigpit na nakasalalay sa limitasyon na iyong na-configure.

Sa wakas, kapag tapos na ito, makakakita ka ng mensahe sa ibaba.

I-download ang PC Repair Tool para mabilis na mahanap at awtomatikong ayusin ang mga error sa Windows

Magbasa pa : Paano Awtomatikong tanggalin ang mail sa Outlook nang pili .

Patok Na Mga Post