I-encrypt at i-secure ang mga OneDrive file. Paano posible ang pag-encrypt?

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tinatanong kung paano i-encrypt at i-secure ang mga OneDrive file. Ang pag-encrypt ay isang proseso ng pagbabago ng nababasang data sa isang hindi nababasang format. Ginagawa ito gamit ang isang encryption key, na isang string ng mga character na ginagamit upang i-encrypt at i-decrypt ang data. Ang susi ay karaniwang binubuo ng isang computer algorithm at pagkatapos ay ginagamit upang i-encrypt ang data. Ang data ay pagkatapos ay decrypted gamit ang parehong key.

Mayroong maraming mga benepisyo sa pag-encrypt ng mga OneDrive file. Ang isang benepisyo ay nakakatulong ito na protektahan ang data mula sa pag-access ng mga hindi awtorisadong indibidwal. Ang isa pang benepisyo ay makakatulong ito upang maiwasan ang pagkawala ng data kung sakaling makompromiso ang OneDrive account.

Upang ma-encrypt ang mga OneDrive file, maaari mong gamitin ang mga built-in na feature ng pag-encrypt ng OneDrive application. Upang gawin ito, kailangan mo munang lumikha ng isang encryption key. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpunta sa page ng mga setting ng OneDrive at pagpili sa tab na 'Seguridad'. Sa page na ito, makakakita ka ng opsyon na 'Gumawa ng encryption key'. Kapag nagawa mo na ang key, kakailanganin mong ilagay ito sa field na 'Encryption key'.

kung paano gamitin ang greasemonkey

Kapag naipasok mo na ang encryption key, kakailanganin mong piliin ang mga file na gusto mong i-encrypt. Upang gawin ito, kakailanganin mong pumunta sa website ng OneDrive at mag-click sa tab na 'Mga File'. Sa pahinang ito, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga file na nakaimbak sa iyong OneDrive account. Upang i-encrypt ang isang file, kakailanganin mong mag-click sa pindutang 'I-encrypt' sa tabi ng file.

Pagkatapos mong ma-encrypt ang mga file, kakailanganin mong magtakda ng password para sa encryption key. Ang password na ito ay gagamitin upang i-decrypt ang mga file. Upang magtakda ng password, kakailanganin mong pumunta sa pahina ng mga setting ng OneDrive at piliin ang tab na 'Seguridad'. Sa page na ito, makakakita ka ng opsyon na 'Magtakda ng password para sa encryption key'. Kapag nakapagtakda ka na ng password, kakailanganin mong ilagay ito sa field na 'Password'.

Pagkatapos mong magtakda ng password para sa encryption key, kakailanganin mong mag-click sa 'OK' na buton. Kapag nagawa mo na ito, mai-encrypt ang mga file. Upang i-decrypt ang mga file, kakailanganin mong pumunta sa website ng OneDrive at mag-click sa tab na 'Mga File'. Sa pahinang ito, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga file na nakaimbak sa iyong OneDrive account. Upang i-decrypt ang isang file, kakailanganin mong mag-click sa pindutang 'I-decrypt' sa tabi ng file.

Pagkatapos mong i-decrypt ang mga file, kakailanganin mong ipasok ang password para sa encryption key. Kapag naipasok mo na ang password, magagawa mong ma-access ang mga file.

Isang disc mayroon itong kaunting mga tampok sa seguridad, ngunit sapat na ang mga ito upang protektahan ang mga file sa cloud para sa mga ordinaryong user. Kung mayroon kang sensitibong impormasyon na iniimbak mo sa cloud, dapat kang gumawa ng ilang hakbang pagprotekta sa mga file ng OneDrive sa kaso ng data leakage. Pinag-uusapan ng artikulong ito ang tungkol sa mga opsyon sa proteksyon ng file sa OneDrive at ang opsyon sa pag-encrypt.

I-encrypt at protektahan ang mga OneDrive file

Nang walang anumang aksyon sa iyong bahagi, ang mga default na paraan ng proteksyon ng file sa OneDrive ay ang mga sumusunod:

1. Proteksyon ng password
2. Pagbabahagi ng mga variant
3. Pag-encrypt sa panahon ng pag-synchronize

Proteksyon ng password walang iba kundi ang normal na proseso ng pag-login. Maaari kang magdagdag ng isa pang layer ng seguridad sa proseso, paganahin ang 2-step na pag-verify para sa OneDrive . Sa sandaling pinagana mo ang 2-Step na Pag-verify para sa Hotmail o Outlook, nalalapat ito sa iyong buong Microsoft account at kakailanganin mong dumaan dito upang magamit ang anumang mga serbisyo ng Microsoft kabilang ang XBox atbp. Para sa mga app na nangangailangan ng pagpapatotoo sa labas ng site ( hal., pagtanggap ng mga email sa Microsoft Outlook desktop), kailangan mong lumikha ng key na magagamit mo sa mga naturang application.

Mga pagpipilian sa palitan ay ang mga default na pahintulot na ginagamit mo upang magbahagi ng mga file sa iba't ibang tao. Mayroon kang tatlong opsyon: Ako lang, Mga taong may link, at Pampubliko. Ang mga nakabahaging file ay maaaring matingnan ng lahat. Ang mga file na ibinahagi sa isang link ay maaaring ma-access ng mga taong may link sa file. Walang kinakailangang password. 'Ako lang' ang nagsasalita para sa sarili nito: walang sinuman kundi ikaw ang makakatingin sa mga na-download na file. Bilang default, nakatakda ang mga opsyon sa pagbabahagi sa 'Ako lang' para sa mga file sa mga folder maliban sa mga nakabahaging dokumento at larawan.

Pakitandaan na kung mag-upload ka ng file sa pamamagitan ng OneDrive smartphone app, walang garantiya na ito ay magiging 'Ako lang' bilang default, dahil nakakita ako ng mga claim kung saan sinasabi ng mga tao na 'ibinahagi sa mga kaibigan' ang mga naturang file. Matapos i-download ang file, mas mahusay na maingat na suriin ang mga setting ng pagbabahagi mula sa isang tablet o kahit isang smartphone. Kung mag-upload ka ng file sa isang folder na may setting na 'Pampubliko', itatakda sa publiko ang mga nilalaman nito at makikita ng sinumang natitisod sa file. Kaya naman, inuulit ko na suriin ang mga setting ng pagbabahagi pagkatapos i-upload ang (mga) file.

Sinasabi ng OneDrive na gumagamit ang mga app nito 256-bit na pag-encrypt kapag nag-synchronize ng mga file. Iyon ay, kung mag-upload ka ng isang file sa OneDrive, isang secure na koneksyon ay naitatag. Gayunpaman, kapag na-upload na ang mga file, walang nangyayaring pag-encrypt, at may dahilan para doon. Babalik kami dito kapag na-explore namin ang posibilidad ng pag-encrypt sa OneDrive mamaya sa artikulong ito.

I-encrypt ang mga OneDrive file para sa seguridad

Mayroong maraming mga third-party na programa para sa pag-encrypt ng buong hard drive o pag-encrypt ng file. Ang Windows Club ay may listahan ng ilan pinakamahusay na libreng file encryption software . Maaari mong gamitin ang mga program na ito upang i-encrypt ang lahat ng mga folder ng OneDrive sa iyong lokal na computer upang ma-encrypt ang mga ito kapag nag-download ang mga ito - o maaari mo lamang i-encrypt ang mga naglalaman ng sensitibong impormasyon. Maaari mo ring gamitin ang Windows default BitLocker o NTFS encryption para i-encrypt ang mga file.

kung paano muling partition hard drive

Kakayahang mag-encrypt ng mga file sa OneDrive

Ngunit totoo ba ang gayong pag-encrypt?

Sa palagay ko, kung mag-a-upload ka ng mga file sa OneDrive para sa iyong sariling paggamit, ang pag-encrypt ay magbibigay sa iyo ng kalamangan - bagaman maaari nitong pabagalin ang proseso ng pagbubukas at pag-save ng mga file, dahil kailangan mong i-decrypt ang mga ito bago buksan. Ngunit kung ibabahagi mo ito sa iba, posible ba? Tingnan ang susunod na seksyon.

bintana ay nakaranas ng problema sa pag-install ng mga driver para sa iyong aparato

Gaya ng nasabi kanina, kung gumagamit ka ng OneDrive bilang isang malayuang imbakan para sa iyong sarili lamang, gagawin ang pag-encrypt. Ngunit kung gagamit ka ng OneDrive para sa pakikipagtulungan, magiging mahirap para sa iba na makahanap ng program na makakapag-decrypt ng mga file nang tama. Sabihin nating nag-encrypt ka ng isang folder gamit ang TrueCrypt bago ito i-upload. Ang iba ay maaari ring mag-install ng TrueCrypt dahil libre ito. Ngunit ito ba ay talagang makakatulong sa kanila sa pagtutulungan?

Ang proseso ng pag-decryption ng file ay kumplikado din at tumatagal ng masyadong maraming oras. At hindi kinakailangan na ang kabilang panig ay palaging maiintindihan ito. Sa aking kaalaman, ang susi ng pag-encrypt ay hindi nakaimbak kasama ng impormasyon ng file. Kung hindi, paano ide-decrypt ng kabilang partido ang file para sa pakikipagtulungan o isang bagay?

Sa ganitong mga kaso, ang buong layunin ng OneDrive ay nawala dahil habang maaari kang magbahagi ng mga file, hindi mo madaling ma-access ang mga ito para sa ibang tao, o marahil ang ibang tao ay maaaring walang access sa kanila.

Samakatuwid, ang mga file sa OneDrive ay hindi naka-encrypt ng kumpanya. Kung ine-encrypt mo sila, gawin mo ito para sa iyong sarili. Kung gusto mong gumamit ng OneDrive para sa real-time na pakikipagtulungan at pagbabahagi ng file, ang pag-encrypt ay magiging isang malaking hadlang para sa iba na mag-opt out dito.

Basahin: Mga tip para sa pag-secure ng iyong OneDrive account .

Ito ay aking sariling mga pananaw. Hindi ko alam kung mayroong anumang solusyon upang magbahagi ng mga naka-encrypt na file kasama ang encryption key at kung gaano ito kadali. Kung mayroon kang mga saloobin tungkol dito, mangyaring ibahagi.