Awtomatikong i-archive ang mga lumang item sa Microsoft Outlook sa Windows 10

Bilang isang eksperto sa IT, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong i-archive ang mga lumang item sa Microsoft Outlook sa Windows 10. Ito ay isang mahusay na paraan upang panatilihing malinis at maayos ang iyong inbox, at ito ay talagang madaling gawin. Una, buksan ang Outlook at mag-click sa tab na File. Pagkatapos, mag-click sa Mga Pagpipilian at piliin ang Advanced. Sa ilalim ng seksyong AutoArchive, mag-click sa button na Mga Setting ng AutoArchive. Sa window ng AutoArchive Settings, maaari mong piliin kung gaano kadalas mo gustong i-archive ng Outlook ang iyong mga lumang item, at kung saan mo gustong i-store ang mga naka-archive na item. Inirerekomenda ko ang pagtatakda nito sa pag-archive ng mga item bawat buwan, at pag-iimbak ng mga naka-archive na item sa isang hiwalay na folder sa iyong hard drive. Kapag nagawa mo na ang iyong mga pagpipilian, i-click ang OK na buton. Awtomatikong ia-archive na ngayon ang iyong mga lumang item, at magkakaroon ka ng maayos na inbox!

Kung ginamit mo Microsoft Outlook sa iyong PC na may Windows , maaaring bigla kang nakakita ng pop-up window na nagtatanong kung gusto mo i-archive ang iyong email . Bagama't pana-panahong ipapaalala sa iyo ito ng Outlook, sa post na ito makikita natin kung paano I-autoarchive ang iyong mga lumang item gaya ng email, mga gawain, mga tala, mga contact, atbp. sa Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 upang mapabuti ang pagiging produktibo ng Outlook sa Windows 10/8/7 on demand.

Auto archive Tinutulungan ka ng tampok na Outlook na pamahalaan ang espasyo sa iyong mailbox o sa mail server na iyong ginagamit sa pamamagitan ng awtomatikong pag-zip at paglipat ng mga lumang item sa sumusunod na lokasyon at pag-save ng mga ito sa .pst na format:

C: Mga UserName ng User Documents Outlook Files archive.pst

Bagama't maaari mong palaging manu-manong ilipat ang mga lumang item sa gitnang file sa pamamagitan ng pag-click Archive sa file maaari mo ring awtomatikong i-migrate ang mga lumang item gamit ang tampok na AutoArchive.

Awtomatikong I-archive ang mga Lumang Item sa Outlook

Upang gawin ito, buksan ang Outlook at i-click ang File > Options upang buksan ang sumusunod na window. Pagkatapos ay i-click ang Advanced sa kaliwang bahagi.

Dito makikita mo ang setting ng AutoArchive. I-click ang button na AutoArchive Options para buksan ang sumusunod na window.

hindi ma-maximize ang window sa windows 10

Upang paganahin o huwag paganahin ang AutoArchive sa Outlook, kakailanganin mong suriin o alisin ang tsek Patakbuhin ang AutoArchive bawat…araw checkbox.

Dito maaari mo ring baguhin ang iyong mga setting ng AutoArchive ng Outlook ayon sa iyong mga kagustuhan.

Kaya mo:

• Piliin kung gaano kadalas tumatakbo ang AutoArchive
• Kung gusto mo munang tanungin
• Tukuyin ang panahon ng pagtanda
• Gusto mo bang alisin ang mga lumang item o ilipat ang mga ito
• At iba pa.

Kapag na-install mo na ang mga ito, i-click ang OK at lumabas.

Ang default na panahon ng pagbabad para sa bawat isa sa mga elemento ay ang mga sumusunod, ngunit maaari mo itong baguhin palagi:

Makakatulong din ang pag-archive ng mga lumang bagay. pabilisin at pagbutihin ang pagganap ng Outlook .