Nangungunang 10 Mga Tip at Trick sa Excel para sa Mga Nagsisimula

10 Most Useful Excel Tips



Narito ang aming listahan ng mga pinakakapaki-pakinabang na tip at trick sa Excel para sa mga baguhan at advanced na user upang matulungan kang gamitin ang productivity software na ito nang epektibo.

Kung nagsisimula ka pa lang sa Excel, o kahit na matagal mo na itong ginagamit, may ilang mga tip at trick na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay. Narito ang 10 sa mga pinakamahusay.



1. Gamitin ang tampok na AutoFill
Ang isa sa mga handiest feature sa Excel ay ang AutoFill feature. Nagbibigay-daan ito sa iyong mabilis na punan ang isang serye ng mga cell na may mga value na sumusunod sa isang pattern. Halimbawa, kung mayroon kang column ng mga petsa, maaari mong gamitin ang AutoFill upang mabilis na punan ang natitirang mga araw sa buwang iyon. Upang gamitin ang AutoFill, piliin lamang ang mga cell na gusto mong punan, pagkatapos ay i-click at i-drag ang maliit na berdeng hawakan na lumilitaw sa kanang sulok sa ibaba.







2. Gumamit ng mga keyboard shortcut
Mayroong maraming iba't ibang mga keyboard shortcut na makakatipid sa iyo ng oras sa Excel. Halimbawa, pagpindot Ctrl + S ay i-save ang iyong workbook, Ctrl + C ay kokopya ng isang seleksyon, at Ctrl + V ay maglalagay ng seleksyon. Marami pang mga shortcut na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang, kaya sulit na maglaan ng ilang oras upang matutunan ang mga ito. Makakahanap ka ng listahan ng mga pinakakaraniwang shortcut dito .





3. Gumamit ng mga cell reference
Ang mga cell reference ay isang mahusay na paraan upang gawing mas nauunawaan ang mga formula at function. Ang isang cell reference ay ang address lamang ng isang cell, tulad ng A1 o B5 . Maaari mong gamitin ang mga cell reference sa mga formula at function upang gawing mas nababasa at mas madaling maunawaan ang mga ito. Halimbawa, ang formula =SUM(A1:A5) ay mas madaling maunawaan kung gumagamit ka ng mga cell reference sa halip na mga cell address, tulad nito: =SUM(Sales1:Sales5) . Maaari mo ring gamitin ang mga cell reference para gawing mas dynamic ang iyong mga formula. Halimbawa, kung mayroon kang formula na tumutukoy sa isang hanay ng mga cell, maaari mong gamitin ang mga cell reference upang awtomatikong mag-update ang formula kapag nagdagdag o nag-alis ka ng data mula sa hanay na iyon.



4. Gumamit ng mga pinangalanang hanay
Ang mga pinangalanang hanay ay isang mahusay na paraan upang gawing mas nababasa at mas madaling maunawaan ang iyong mga formula at function. Ang pinangalanang hanay ay simpleng hanay ng mga cell na may pangalan. Halimbawa, maaari mong pangalanan ang isang hanay ng mga cell Benta . Maaari mong gamitin ang pangalan Benta sa mga formula at function sa halip na ang mga cell address. Halimbawa, ang formula =SUM(Sales) ay mas madaling maunawaan kaysa =SUM(A1:A5) . Maaari ka ring gumamit ng mga pinangalanang hanay upang gawing mas dynamic ang iyong mga formula. Halimbawa, kung mayroon kang formula na tumutukoy sa isang hanay ng mga cell, maaari kang gumamit ng pinangalanang hanay upang gawing awtomatikong mag-update ang formula kapag nagdagdag o nag-alis ka ng data mula sa hanay na iyon.

5. Gamitin ang IF function
Ang IF function ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na function sa Excel. Binibigyang-daan ka nitong subukan ang isang kundisyon at ibalik ang isang halaga kung ang kundisyon ay TRUE at isa pang halaga kung ang kundisyon ay MALI. Halimbawa, ang formula =IF(A1>B1, 'Ang A ay mas malaki kaysa sa B