Bakit palaging ginagawa ang aking mga pulong sa Outlook bilang mga pulong ng Mga Koponan?

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung bakit palaging ginagawa ang mga pulong sa Outlook bilang mga pulong ng Mga Koponan. Mayroong ilang mga dahilan para dito, at tatalakayin ko ang mga ito sa madaling sabi dito. Una, mahalagang maunawaan na ang Outlook ay idinisenyo upang gumana sa Microsoft Teams. Kapag gumawa ka ng meeting sa Outlook, awtomatiko itong ginagawa bilang meeting ng Teams. Ito ay dahil ang Teams ay ang pinakamahusay na platform para sa pamamahala ng mga pagpupulong at pakikipagtulungan. Pangalawa, ang mga pulong ng Teams ay mas maaasahan at nagbibigay ng mas mahusay na kalidad kaysa sa iba pang mga platform ng pagpupulong. Ito ay dahil ang Mga Koponan ay partikular na idinisenyo para sa mga pulong ng negosyo, at mayroon itong imprastraktura upang suportahan ang malalaking pagpupulong na may maraming kalahok. Pangatlo, mas secure ang mga meeting ng Teams kaysa sa iba pang platform ng meeting. Ito ay dahil ginagamit ng Mga Koponan ang mga feature ng seguridad sa antas ng enterprise ng Microsoft upang protektahan ang iyong mga pulong mula sa pag-hack o pagkagambala. Pang-apat, ang mga pagpupulong ng Teams ay mas flexible kaysa sa iba pang platform ng pagpupulong. Ito ay dahil nag-aalok ang Teams ng iba't ibang feature at setting na magagamit mo para i-customize ang iyong mga meeting. Sa pangkalahatan, maraming dahilan kung bakit palaging ginagawa ang mga pulong sa Outlook bilang mga pulong ng Mga Koponan. Kasama sa mga kadahilanang ito ang katotohanan na ang Teams ay ang pinakamahusay na platform para sa pamamahala ng mga pulong at pakikipagtulungan, na ang mga pulong ng Teams ay mas maaasahan at nagbibigay ng mas mahusay na kalidad, na ang mga pulong ng Teams ay mas secure, at na ang mga pulong ng Teams ay mas flexible.

Kailan lumikha ng appointment sa Outlook kung lagi ginagawa bilang pulong ng Mga Koponan , at ito hindi ang gusto mo pagkatapos ang post na ito ay makakatulong sa iyo na malutas ang problema. Matapos sumikat ang Microsoft Teams, at ngayong ginagamit na rin sila ng mga korporasyon, naging ugali na ng mga user na gawin ito. Gayunpaman, ito ay higit pa riyan at ang ilan sa inyo ay maaaring sumunod sa mga default na setting. Isipin natin kung paano mo malulutas ang problema.

Bakit palaging ginagawa ang mga pagpupulong sa Outlook bilang mga pulong ng Mga Koponan?

Ang pag-uugali ay nauugnay sa dalawang opsyon na kasama sa mga setting:

1. Magdagdag ng online na pulong sa lahat ng pulong
2. 'Huwag mag-post online' na opsyon

Dahil sa kanila, ang anumang pulong na gagawin mo ay magiging isang pulong ng Mga Koponan, at dahil karamihan sa atin ay sanay na sa mabilis na pag-click at pagkumpleto ng mga gawain, napapalampas namin ang mga pagkakataon. Upang ayusin, maaari mong i-disable ang mga opsyong ito bilang mga sumusunod.

pananaw pasadyang email

1] Alisan ng check ang Magdagdag ng online na pagpupulong sa lahat ng mga pulong.

• Buksan ang Outlook at i-click ang File > Options.
• I-click ang 'Mga Pagpipilian sa Kalendaryo' at pagkatapos ay hanapin ang tekstong 'Magdagdag ng online na pagpupulong sa lahat ng mga pulong'.
• Alisan ng check ang kahon sa tabi nito at i-save ang variant.
• Pagkatapos noon, hindi na iho-host ang pulong online o sa Mga Koponan bilang default maliban kung babaguhin mo ang mga setting kapag ginawa mo ang pulong.

2] Huwag mag-post ng online na opsyon

Mag-click sa Huwag mag-post online (Grand Red Cross) kapag gumagawa ng appointment. Tinitiyak nito na ang iyong kasalukuyang pulong ay hindi mako-convert sa isang pulong ng Mga Koponan. Kung madalas kang magpalipat-lipat sa pagitan ng isang regular na pagpupulong at isang pulong ng Mga Koponan, pinakamahusay na gamitin ang setting na ito sa halip na i-disable ito sa buong mundo.

Konklusyon

Ang bawat produkto ay may mga opsyon na maaaring i-disable sa mga setting. Kung bago ka sa Outlook, inirerekomenda naming suriin ang mga opsyong ito paminsan-minsan. Kapag nagdagdag ng bagong software, gaya ng Microsoft Teams, idinaragdag sila nito sa mga setting ng produkto.

Sana ay madaling sundan ang post na ito at nalutas mo ang isyu na naging sanhi ng pag-convert ng mga pulong sa mga pulong ng Mga Koponan sa halip na sa mga karaniwang pagpupulong sa Outlook.

Bakit hindi lumalabas sa Outlook ang opsyon sa pagpupulong ng Mga Koponan?

Kailangan mong suriin kung nawawala ang add-in ng Teams sa Outlook. Maaari mong suriin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa File > Options > Add-on at tingnan kung naroon ang add-on o wala. Kung wala ito, i-click ang button na 'Go' sa tabi ng Com add-on, at pagkatapos ay suriin Add-in ng mga koponan at i-install ito. Kung naka-disable ito, i-click ang dropdown sa tabi ng Manage at piliin ang Disabled Items. Pagkatapos ay i-click ang Go button at paganahin ang Teams add-on.

Paano tumugon sa isang imbitasyon sa pulong ng Teams sa Outlook?

Pumili ng mensaheng mayroon Imbitasyon sa pagpupulong ng pangkat. Pagkatapos, sa tab na Home, sa grupong Tumugon, piliin ang Meeting. Pagkatapos ay maaari kang tumugon sa imbitasyon gamit ang Outlook.

Maaari ba akong sumali sa Microsoft Teams nang walang app?

Oo kaya mo. Kung hindi naka-install ang Teams app sa iyong PC, magbubukas ito sa isang web page. Sa panahon ng proseso, ipo-prompt kang i-install ang app, o maaari kang magpatuloy na sumali online.