Paano lumikha ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook

Kung ikaw ang uri ng tao na regular na nagpapadala ng mga email sa isang partikular na listahan ng mga tao sa pamamagitan ng Outlook, iminumungkahi namin ang paggawa ng listahan ng pamamahagi upang gawing mas madali ang mga bagay. Ang listahan ng pamamahagi ay isang grupo ng contact, at ginagawang posible para sa user na mag-email sa lahat ng nauugnay na tatanggap sa pamamagitan ng paglalagay ng pangalan ng grupo.

backup at ibalik ang windows 10

Ipapaliwanag namin kung paano lumikha ng Listahan ng Pamamahagi o isang Email Group sa Outlook para sa Windows, at Outlook para sa Web. Hindi posibleng gawin ito sa isang mobile device sa ngayon, ngunit maaaring magbago ito sa mga darating na buwan o taon habang nagiging mas may kakayahan ang mga smart device kaysa dati.

Paano lumikha ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook

Pagdating sa paggawa ng listahan ng pamamahagi sa Outlook, maaari itong gawin sa pamamagitan ng Outlook para sa Windows at Outlook para sa Web. Tingnan natin ang parehong mga pamamaraan.

Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi o Email Group sa pamamagitan ng Outlook para sa Windows

Upang makagawa ng isang email group o listahan ng pamamahagi sa isang Windows computer, kailangan mo munang buksan ang Outlook app.

Kapag nabuksan ito, mag-click sa icon ng Mga Tao na matatagpuan sa kaliwang panel. Ang icon na ito ay ang ulo ng dalawang tao, kaya napakahirap makaligtaan.

Susunod, dapat mong i-click ang arrow button na nagbabasa, Bagong Grupo ng Contact.

Mula sa dropdown na menu, dapat mong piliin ang Contact Group mula sa listahan ng mga opsyon.

Dapat mo na ngayong i-click ang arrow sa tabi ng button na Magdagdag ng Mga Miyembro.

Kapag lumabas ang dropdown na menu, dapat mong piliin ang alinman sa Mula sa Outlook Contacts, Mula sa Address Book, o New Emal Contact.

Pumunta sa tab na Mga Miyembro, pagkatapos ay mula sa kahon ng Pangalan, mag-type ng natatanging pangalan para sa iyong Contact o pangkat ng pamamahagi.

Maaari kang pumili ng maramihang mga contact sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL at pag-click sa bawat contact na gusto mong idagdag.

Pindutin ang Enter key sa iyong keyboard.

Kapag tapos ka na sa pagdaragdag ng mga miyembro, i-click ang button na I-save at Isara.

Ngayon, pagdating sa pagpapadala ng mga email sa pangkat na ito, kailangan mong gumawa ng email tulad ng karaniwan mong ginagawa. Mula sa loob ng To field, i-type ang pangalan ng grupo, pagkatapos ay piliin ito mula sa listahan.

Idagdag ang mga nilalaman ng email, pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng Ipadala, at iyan para doon, tapos ka na.

Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi o Email Group vis Outlook para sa Web

Upang lumikha ng isang email group sa Outlook para sa web, dapat mong ilunsad ang iyong paboritong web browser at mag-navigate sa opisyal na pahina ng Outlook.

• Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account kaagad at walang pagkaantala.
• Mag-click sa icon ng Mga Tao na matatagpuan sa kaliwang sidebar.
• Mula doon, dapat kang mag-click sa Bagong Contact sa tuktok ng pahina.
• I-click ang arrow na tumuturo pababa at piliin ang Bagong Listahan ng Contact.
• Kaagad na lalabas ang Bagong Listahan ng Contact window.
• Mag-click sa loob ng field at mag-type ng pangalan para sa iyong listahan ng pamamahagi.
• Makakakita ka ng Magdagdag ng Mga Email Address, kaya paki-type ang pangalan o mga email address na gusto mong isama sa grupo sa loob ng field na iyon.
• Kung sa tingin mo ay kailangan, maaari kang magdagdag ng mga detalyeng nauugnay sa grupo sa kahon ng Paglalarawan.
• Pindutin ang pindutan ng Lumikha upang mabuo ang iyong email group.

Maaari ka na ngayong gumawa ng email at ipadala ito sa lahat ng tao sa grupo nang sabay-sabay.

BASAHIN : Paano makita kung anong folder ang isang email sa Outlook

Paano ko mahahanap ang aking listahan ng pamamahagi sa Outlook?

Mag-log in sa Outlook sa web, pagkatapos ay mag-click sa icon ng Mga Setting. Pumunta sa seksyong Mail sa pamamagitan ng lugar ng Mga Setting, pagkatapos ay piliin ang Pangkalahatan. Mula dito makikita mo ang pangkat ng Pamamahagi, kaya paki-click ito. Makakakita ka ng listahan ng lahat ng iyong pangkat sa pamamahagi.

Ilang miyembro ang maaaring nasa isang listahan ng pamamahagi ng Outlook?

Sa ngayon, ginagawang posible ng Outlook para sa isang grupo ng pamamahagi na magkaroon ng maximum na 1,000 indibidwal, na kinabibilangan ng iyong sarili. Maaaring magbago ang numerong ito sa malapit o malayong hinaharap, ngunit sa oras ng pagsulat, ang numero ay kung ano ito.

• Higit pa