Paano awtomatikong mag-download/mag-save ng mga attachment sa Outlook sa folder

Paano Awtomatikong Mag Download At Mag Save Ng Mga Attachment Ng Outlook Sa Isang Partikular Na Folder

gusto mo ba awtomatikong i-download at i-save ang mga attachment kapag nakatanggap ka ng mga bagong email sa Microsoft Outlook sa isang partikular na folder? Buweno, kung naisip mo kung paano, ipapakita sa iyo ng post na ito kung paano awtomatikong mag-download ng mga attachment sa Outlook sa sandaling matanggap mo ang mga ito. Para magawa iyon, gagawa at magko-configure kami ng VBA script sa Outlook.

Awtomatikong i-download at i-save ang mga attachment ng Outlook sa isang partikular na folder

Kung gusto mong awtomatikong mag-download o mag-save ng mga attachment mula sa Outlook sa isang partikular na folder, dapat kang gumamit ng VBA script. Mayroong dalawang pangunahing hakbang na kasangkot:

Gumawa ng VBA script.
Mag-set up ng panuntunan sa Outlook para sa ginawang VBA script.

1] Gumawa ng VBA script

Maaari mong i-save ang lahat ng iyong mga attachment sa Outlook tulad ng mga dokumento ng salita, mga presentasyon, mga spreadsheet, mga PDF, mga larawan, at higit pa sa isang paunang tinukoy na lokasyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang simpleng VBA script. Ang VBA ay kumakatawan sa Visual Basic para sa Application na malawakang ginagamit para sa paglikha ng mga programa. Ito ay tumatakbo bilang isang panloob na programming language sa iba't ibang mga application ng Microsoft Office kabilang ang MS Outlook. Maaari kang gumawa ng macro o script sa pamamagitan nito at higit pang palawigin ang mga functionality ng iyong mga Office app. Gamit ito, maaari mo ring gawing awtomatikong i-save ng Outlook ang iyong mga attachment. Gayunpaman, kakailanganin mo ring mag-set up ng panuntunan sa Outlook sa ibang pagkakataon upang patakbuhin ang nabuong script.

Upang lumikha ng kinakailangang script ng VBA, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Una sa lahat, buksan ang Outlook app at pindutin ang Alt + F11 hotkey upang mabilis na buksan ang Microsoft Visual Basic para sa Mga Application window kung saan kakailanganin mong ipasok ang programming code at lumikha ng isang script.

Ngayon, pindutin ang Ipasok menu mula sa tuktok na menubar at pagkatapos ay piliin ang Module opsyon. Magbubukas ito ng bagong window ng module.

Pagkatapos nito, kopyahin at i-paste ang script sa ibaba ng VBA sa bagong bukas na window ng module:

Paano awtomatikong mag-download/mag-save ng mga attachment ng Outlook sa isang folder

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Tandaan na sa code sa itaas, 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' ay ang landas ng folder kung saan mo gustong awtomatikong maimbak ang mga attachment sa Outlook. Kaya, palitan ito ng buong landas ng kaukulang folder sa iyong PC.

Kapag naipasok mo nang tama ang VBA code sa itaas, i-save ang script at isara ang window.

Tingnan: Mga Limitasyon sa Laki ng Attachment para sa Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, atbp .

account ang live com sign in 0x87dd0006

2] Mag-set up ng panuntunan sa Outlook para sa ginawang VBA script

Kapag tapos ka nang gumawa ng VBA script sa itaas, ang pangalawa at ang huling hakbang ay ang pag-configure ng panuntunan ng Outlook upang awtomatikong makapag-download at makapag-save ng mga attachment mula sa Outlook patungo sa isang partikular na folder. Narito ang mga hakbang para gawin iyon:

Pagkatapos isara ang window ng VBA, ma-navigate ka sa Outlook mail view. Mula rito, pumunta sa Bahay tab at pagkatapos ay mag-click sa Mga tuntunin opsyon.

Mula sa mga lumabas na opsyon, piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto opsyon.

Ngayon, sa bagong bukas na window, i-tap ang Bagong Panuntunan button na nasa loob ng tab na Mga Panuntunan sa E-mail.

kung gaano karaming mga pass ang gumagawa ng defrag windows 10

Sa window ng Rules Wizard, piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko opsyon at pindutin ang Next button.

Sa susunod na screen, alisan ng check ang lahat ng mga checkbox maliban sa na may kalakip opsyon, at pindutin ang pindutang Susunod. Pagkatapos ay sasabihan ka ng 'Ilalapat ang panuntunang ito sa bawat mensaheng matatanggap mo. Tama ba ito?' diyalogo. I-tap lang ang Yes button sa dialog na ito.

Susunod, lagyan ng tsek ang magpatakbo ng script checkbox sa Ano ang gusto mong gawin sa dialog ng mensahe at pagkatapos ay mag-click sa opsyong “isang script”. Pagkatapos noon, piliin ang VBA script na kakagawa mo lang sa itaas at pagkatapos ay pindutin ang OK > Next button.

Ngayon, ilagay ang pangalan ng panuntunan at i-set up ang mga opsyon sa panuntunan kabilang ang Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensaheng nasa 'Inbox', I-on ang panuntunang ito, at Gawin ang panuntunang ito sa lahat ng account.

Panghuli, suriin ang bagong likhang panuntunan sa Outlook at pindutin ang pindutan ng Tapos. Awtomatikong mada-download na ngayon ang mga attachment sa Outlook sa iyong tinukoy na folder.

Basahin: Hindi makapag-attach ng mga file sa email sa Outlook.com o Desktop app .

Tandaan: Ang opsyon na Magpatakbo ng script ay nawawala mula sa mga kamakailang bersyon ng Microsoft Outlook. Gayunpaman, maaari ka pa ring gumawa ng isang menor de edad na pag-tweak ng Registry upang magamit ang pagpipiliang ito. Pagkatapos gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa Registry, maaari mong sundin ang lahat ng hakbang sa itaas upang i-configure ang panuntunan ng Outlook at patakbuhin ang VBA script upang awtomatikong mag-download ng mga attachment ng Outlook.

tool sa snipping ng mataas na resolusyon

Bago gumawa ng anumang mga pagbabago sa iyong Registry, lubos itong inirerekomenda na lumikha ng backup ng Registry . Ang maling pag-tweak ay maaaring makapinsala sa iyong system. Kaya, maging ligtas sa pamamagitan ng pag-back up ng iyong Registry.

Narito kung paano mo mapapatakbo ang nilikhang VBA script sa Outlook gamit ang Registry Editor:

Una, buksan ang Registry Editor app. Upang gawin iyon, pukawin ang Run command box gamit ang Win+R at ipasok ang regedit dito. Susunod, sa Registry Editor, mag-navigate sa ibabang lokasyon:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Ngayon, i-right-click ang walang laman na seksyon sa kanang bahagi ng panel at piliin ang Bagong > DWORD (32-bit) na Halaga na opsyon mula sa lumabas na menu ng konteksto. Pangalanan lang ang bagong likhang DWORD bilang Paganahin angUnsafeClientMailRules .

Susunod, i-double click ang EnableUnsafeClientMailRules DWORD at pagkatapos ay ilagay ang 1 sa ilalim ng Value data field, at pindutin ang OK na buton.

Magagamit mo na ngayon ang panuntunan ng Run a script sa Outlook.

Basahin: Awtomatikong i-block ang pag-download ng mga attachment sa Outlook Calendar .

Paano ko pipigilan ang Outlook mula sa awtomatikong pag-download ng mga attachment?

Kung ayaw mong awtomatikong mag-download ng mga larawan sa Outlook, buksan ang Outlook at mag-click sa menu ng File. Ngayon, pumunta sa Mga Opsyon, mag-navigate sa tab na Trust Center, at piliin ang opsyon na Mga Setting ng Trust Center. Sa bagong dialog box, lumipat sa tab na Awtomatikong Pag-download at lagyan ng tsek ang Huwag awtomatikong mag-download ng mga larawan sa karaniwang HTML na mga email na mensahe o mga item sa RSS.

Paano ako magda-download ng maraming attachment nang sabay-sabay?

Upang i-save ang lahat ng mga attachment mula sa isang email nang sabay-sabay sa MS Outlook, buksan ang email sa isang hiwalay na window at pagkatapos ay i-tap ang drop-down na button na nasa tabi ng isang attachment. Pagkatapos nito, mag-click sa Piliin ang Lahat na opsyon. Susunod, mag-click sa pindutang I-save bilang at pagkatapos ay mag-browse at piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang mga attachment. Ito ay magda-download at magse-save ng maramihang mga attachment nang sabay-sabay.

Ngayon basahin: Hindi gumagana ang Outlook Drag and Drop attachment .