Ang pag-convert ng kung ano ang mayroon ka sa screen sa isang pisikal na dokumento sa papel ay isang maginhawang paraan upang mag-imbak at magbahagi ng impormasyon. Maaari mong makita at maramdaman ang impormasyon, markahan ang papel kung may pangangailangan para sa mga pagwawasto, at iimbak ito nang ligtas kung kailangan mo. Ang pag-print ay nag-aalok ng kaginhawahan at madaling pag-access sa iyong impormasyon kahit na walang kuryente. Sa ganitong kaginhawaan sa pag-print, may mga karaniwan Mag-print ng mga banta sa seguridad . Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang ilang karaniwang banta sa seguridad sa pag-print at kung paano protektahan laban sa mga ito.
Sa lalong nagiging digital ang mundo, ang seguridad sa pag-print ay higit na inuupuan sa likod. Karaniwan naming iniisip na ang mga paglabag sa seguridad ay nangyayari sa aming mga digital na device; gayunpaman, ang mga paglabag sa seguridad ay maaari pa ring mangyari sa mga print at print na device.
Mga Karaniwang Banta sa Seguridad sa Pag-print
Maaaring mahina ang pag-print ng impormasyon sa digital form man o sa papel. Narito ang ilang karaniwang panganib sa seguridad sa pag-print at kung paano bawasan o alisin ang mga ito.
- Maling lugar na naka-print na mga dokumento
- Nakalimutan ang mga naka-print na dokumento sa print tray
- Data sa paggalaw na pag-atake
- Pag-hack ng printer
- Pagnanakaw ng device
- Hindi ligtas na pagtatapon ng device o dokumento
- Mga paper jam
- Outsourced print na mga trabaho
- Maling device sa pagpi-print
Pinoprotektahan ang iyong data laban sa ilang karaniwang banta sa seguridad sa pag-print
1] Maling lugar na naka-print na mga dokumento
Ang maling paglalagay ng mga dokumento pagkatapos na mai-print ang mga ito ay maaaring isang karaniwang paraan upang makita ng iba ang sensitibong impormasyon. Maging ito ay sa print shop, iyong opisina, o kahit saan sa pagitan tulad ng pampublikong transportasyon, restaurant o kahit saan maaari kang huminto.
Solusyon
Ang mga mahahalagang naka-print na dokumento ay dapat tratuhin nang mabuti tulad ng kanilang mga digital na katapat. Kung ang mga dokumento ay napakahalaga, subukang dalhin ang mga ito sa kanilang patutunguhan sa lalong madaling panahon at nang walang anumang hindi mahalagang paghinto sa pagitan.
2] Nakalimutan ang mga naka-print na dokumento sa print tray
Maaari kang magbahagi ng espasyo ng opisina sa maraming tao, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang lahat ng tao ay may parehong antas ng clearance para sa bawat data sa opisina. Maaaring may isang network printer na ibinabahagi ng lahat at ito ay maaaring isang mahinang link kung saan makikita ng iba ang sensitibong data. Maaari itong maging mas malamang kung ang mga bahagi o lahat ng mga dokumentong naka-print ay nakalimutan sa tray ng printer. Maaaring ito rin ay ang katunayan na ang printer ay malayo sa iyo upang kapag ang dokumento ay ipinadala ito ay nasa printer hanggang sa pisikal na makarating ka doon. Ito ay maaaring magbigay-daan sa iba na basahin o kahit na i-record ang dokumento habang sinusubukan mong makuha ito.
Solusyon
Kung nagtatrabaho ka sa napakasensitibong data, dapat itong i-print sa isang hiwalay na printer kaysa sa mga ginagamit para sa mas karaniwang impormasyon. Ang mga printer na ito ay dapat ding matatagpuan sa mga lugar na hindi lahat ay may access. Mainam din na kumuha ng mga printer na nangangailangan ng pisikal na kumpirmasyon bago nila i-print ang impormasyong iyon. Nangangahulugan ito na hindi lahat ay maaaring ma-access ang pag-print, kahit na ito ay hawak ng printer.
3] Data sa paggalaw ng pag-atake
Kapag ipinadala mo ang iyong trabaho sa printer at ito ay naghihintay sa pila ito ay nagpapahinga. Kapag ang trabaho ay inilipat mula sa device patungo sa printer, ito ay gumagalaw. Minsan may antas ng kahinaan kapag ang pag-print ay lumilipat mula sa device patungo sa printer. Karaniwang mas protektado ang mga computer at iba pang device kaya karaniwang sinasamantala ng mga tao ang oras kung kailan lumilipat ang trabaho sa pag-print mula sa device patungo sa printer. Sa puntong ito, maaaring gamitin ang Malware o spyware upang manipulahin o nakawin ang data.
Solusyon
Siguraduhin na ang mga naka-print at iba pang mga device (router, port, atbp.), ay regular na ina-update. Kunin ang pinakabagong mga update sa driver at firmware mula sa tagagawa. Tiyaking protektado ng password ang WI-FI at hulaan na hiwalay ang WI-FI sa WI-FI ng kumpanya. Tiyaking naka-encrypt ang sensitibong data.
4] Pag-hack ng printer
Ang mga printer at iba pang mga aparato sa pag-print ay karaniwang mahinang mga link sa iyong network. Maaari silang ma-hack nang malayuan o pisikal kung hindi sila sapat na protektado. Kung walang wastong kontrol sa pag-access, maaaring pisikal na i-hack ng mga tao ang mga device.
Solusyon
Protektahan ang iyong mga device sa network gamit ang wastong pag-update ng software at firmware. Magandang kasanayan din na protektahan sila nang pisikal gamit ang mga kandado at susi. Tiyaking mayroon kang tamang kontrol sa pag-access. Ang mga printer na ginagamit para sa sensitibong impormasyon ay dapat itago kung saan ang mga awtorisadong tao lamang ang makaka-access sa kanila gamit ang mga tamang access device.
5] Pagnanakaw ng device
Kung walang wastong seguridad at kontrol sa pag-access para sa mga device, maaari silang pisikal na manakaw. Kung pisikal na ninakaw ang device, maaaring magkaroon ng access ang mga tao sa data, mga nakaimbak na password, user name, at iba pang sensitibong impormasyon na nasa printer.
Solusyon
Magsanay ng wastong kontrol sa pag-access para sa iyong ari-arian. Tratuhin ang mga printer tulad ng pagprotekta mo sa iyong computer. Panatilihing naka-lock ang mga printer at iba pang device upang hindi ma-access ng mga hindi awtorisadong tao ang mga ito. Ang pagkakamali ng mga tao kung minsan ay iniisip na ang isang printer lamang ay walang silbi sa mga tao. Gayunpaman, ang tamang tao na may tamang hanay ng mga tool ay makakakuha ng impormasyon mula sa isang printer. At gaya ng naunang nabanggit, ang mga hindi protektadong printer ay maaaring maging gateway sa iba pang mga device sa iyong network.
6] Hindi ligtas na pagtatapon ng device o dokumento
Kapag naabot na ng mga device ang kanilang katapusan ng buhay, kung minsan ay itinatapon ang mga ito sa mga paraan na maa-access ng sinuman ang mga ito. Ang isang itinapon na printer ay maaaring may sapat pa ring impormasyon na magagamit ng isang matalinong hacker. Ang mga dokumentong itatapon dahil hindi na kailangan ang data o posibleng dahil sa maling pagkaka-print, ay maaari pa ring maglaman ng sapat na sensitibong data na maaaring gamitin ng mga malisyosong tao.
Solusyon
Siguraduhin na ang aparato sa pag-print ay maayos na itinapon. Maaaring kailanganin mong alisin ang memorya at tingnan kung may mga naka-print na dokumento na maaaring nasa printer. Tingnan kung itatapon ng iyong manufacturer o isang kagalang-galang na kumpanya ang device para sa iyo. Mainam din na mag-invest sa isang magandang paper shredder na gagamitin para sirain ang mga dokumento bago itapon. Kung magtapon ka ng malalaking volume ng mga dokumento na may sensitibong data, maaaring magandang ideya na magtalaga ng mga tao para sa trabahong ito.
7] Mga masikip na papel
Ang mga paper jam ay mga paraan kung saan maiiwan ang sensitibong data sa isang printer. Maaaring hindi mo ito maalis mismo ngunit maaaring walang clearance ang taong mayroon nito upang makita ang data na nasa dokumento. ang mga paper jam ay maaaring mag-iwan ng mga bahagi ng kahit na buong mga dokumento sa isang printer nang hindi mo ito napapansin.
Solusyon
Sa tuwing magpi-print ka, siguraduhing alam mo ang bilang ng mga pahina na dapat ilagay sa dokumento. Tiyakin din na kung may paper jam, at ang impormasyon ay sensitibo, pangasiwaan ang taong nag-aalis ng jam. Kung kailangang kumpunihin ang printer, tiyaking kagalang-galang ang kumpanya. Kung ang pag-aayos ay nasa loob ng bahay, tiyaking ang taong nag-aayos ay kagalang-galang.
Basahin: Kanselahin ang naka-jam o natigil na Print Job queue sa Windows
8] Outsourced print na mga trabaho
Kung mayroon kang mga trabaho sa pag-print na masyadong malaki para mai-print ng iyong organisasyon, maaaring kailanganin mong i-outsource ang mga ito. Nangangahulugan ito na ang iyong sensitibong data ay makikita ng iba sa labas ng iyong organisasyon. Nangangahulugan ito na ang iyong impormasyon ay nasa panganib at wala kang maraming kontrol sa kung ano ang mangyayari dito.
Solusyon
Kung marami kang sensitibong data na ipi-print, maaaring magandang ideya na mamuhunan sa kagamitan sa pag-print. Kung hindi ito posible sa ngayon, siguraduhing i-outsource ang iyong pag-print sa mga kagalang-galang na kumpanya. Tiyaking mayroon kang tamang papel na trail kung saan naka-print ang kumpanya upang malaman mo kung saan na-leak ang impormasyon kung dapat itong mangyari.
Basahin : Ano ang Double Printing o Ghost Printing? Sanhi at Remediation
9] Maling device sa pagpi-print
Maaaring may printer na hindi gumagana ang iyong organisasyon at maaari itong magdulot ng paglabag sa seguridad. Kung ang printer na ito ay ibinabahagi ng maraming tao, ang uri ng malfunction ay maaaring maging sanhi ng sensitibong data na hindi sinasadyang maibahagi. Halimbawa, ang isang printer na naka-double printing/ghost printing ay maaaring mag-print ng sensitibong data ng ghost print mula sa isang nakaraang trabaho sa pag-print papunta sa iba pang mga trabaho sa pag-print. Ang mga printer na nagdodoble print/ghost print ay maaaring mag-iwan ng sensitibong data sa mga panloob na bahagi dahil sa uri ng ghost print/double print. Ito ay makikita kapag ang printer ay binuksan para sa pagkumpuni.
Solusyon
Panatilihing hiwalay ang mga printer na nagpi-print ng sensitibong impormasyon sa iba pang mga printer. Kung hindi iyon posible, tiyaking naayos kaagad ang mga hindi gumaganang printer. Tiyakin na ang pag-aayos ng printer ay ginagawa ng mga mapagkakatiwalaang tao.
Basahin: Ang Scanner at Printer ay hindi gagana nang sabay
Anong mga banta ang maaaring idulot ng mga printer?
Maaaring payagan ng mga hindi secure na printer ang mga hacker na makakuha ng access sa iyong network. Madalas na napapansin ang mga printer bilang mga entry point sa iyong network. Gayunpaman. Ang mga printer ay maaaring magdulot ng banta sa seguridad dahil kadalasan ay hindi gaanong protektado ang mga ito. Maaaring manipulahin ang data o maaaring maging entryway ang printer sa iba pang mga device sa network.
Tiyaking naa-update ang printer nang madalas hangga't maaari, at i-update ang firmware at driver. Siguraduhin na ang iba pang mga device sa network ay regular ding ina-update. Ang mga printer na gagamitin sa pag-print ng sensitibong impormasyon ay dapat na ihiwalay sa pangunahing network, dapat din silang pisikal na protektado mula sa mga hindi awtorisadong tao.
printer na naka-install sa computer na ito
Paano mo mase-secure ang mga naka-print na dokumento?
Ang ilang mga manufacturer ng mga printer ay may secure na feature sa pag-print na nakapaloob sa kanilang mga printer. Ang secure na pag-print ay nagbibigay-daan sa mga user na pumili upang i-secure ang pag-print ng ilang mga dokumento o lahat ng mga dokumento. Sa secure na pag-print na pinagana para sa ilan o lahat ng mga dokumento. Ang printer ay hindi maglalabas ng trabaho sa pag-print hanggang sa maipasok ang isang pin. Kung mag-print ka ng sensitibong data sa isang kapaligiran kung saan ang printer ay ginagamit ng maraming tao, makabubuting mamuhunan sa isa sa mga printer na ito.
