Bilang isang eksperto sa IT, maaaring pamilyar ka sa mga panuntunan sa pagsuri ng error ng Microsoft Excel. Nakakatulong ang mga panuntunang ito upang matiyak ang katumpakan ng iyong data sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga potensyal na error. Maaari mong piliing paganahin o huwag paganahin ang mga panuntunang ito kung kinakailangan. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano paganahin o huwag paganahin ang mga panuntunan sa pagsuri ng error sa Microsoft Excel.
xbox isa background na larawan
Upang paganahin o huwag paganahin ang mga panuntunan sa pagsuri ng error sa Microsoft Excel, buksan muna ang file na gusto mong suriin. Pagkatapos, i-click ang tab na 'File' sa tuktok ng window. Susunod, i-click ang 'Mga Opsyon' sa kaliwang sidebar. Sa 'Options' window, i-click ang 'Proofing' sa kaliwang sidebar. Sa ilalim ng seksyong 'Error Checking', lagyan ng check o alisan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga panuntunan na gusto mong paganahin o huwag paganahin. Panghuli, i-click ang 'OK' para i-save ang iyong mga pagbabago.
Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa mga panuntunan sa pagsuri ng error ng Microsoft Excel, o kung kailangan mo ng tulong sa pag-troubleshoot ng isang isyu, tiyaking tingnan ang Pahina ng suporta sa Microsoft Excel .
Ang lakas talaga Microsoft Excel namamalagi sa mga formula nito. Gayunpaman, bilang isang gumagamit ng Microsoft Excel ay lubos na nakakaalam, ang mga error sa formula ay karaniwan dahil ang mga ito ay kumplikado. Maaayos mo ito sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga bug na ito at pagsuri ng mga mungkahi para sa mga pagpapabuti. Ito ay tinatawag na Pagsusuri ng error sa background . Ipapakita namin sa iyo ang pamamaraan upang paganahin o huwag paganahin ang pareho.
Ano ang Background Error Checking sa Excel?
Ang Microsoft Excel ay dinisenyo para sa higit pa sa pag-aayos ng data sa mga sheet. Ang tunay na layunin ng software ay gumawa ng mga kalkulasyon. Ginagamit ang Microsoft Excel upang makabuo ng impormasyon mula sa random na data. Ginagamit ang mga formula para dito. Dahil ang mga formula sa Microsoft Excel ay maaaring napakakumplikado, mahalagang suriin ang mga ito para sa mga error. Kapag awtomatikong ginagawa ng Microsoft Excel ang prosesong ito sa background, tinatawag itong background error checking.
Paano paganahin o huwag paganahin ang mga panuntunan sa pagsuri ng error sa Microsoft Excel
Ang pagsuri ng error sa background ay pinagana bilang default sa Microsoft Excel. Gayunpaman, kung na-disable ito ng isang third-party na extension, o na-disable ng ibang user ang setting, maaari itong muling paganahin gaya ng sumusunod:
- Ilunsad ang Excel
- Pindutin file .
- Pumili mula sa menu Mga pagpipilian .
- Pumunta sa Mga formula tab
- SA Error checking seksyon, lagyan ng tsek ang kahon na nauugnay sa Paganahin ang pagsisiyasat ng error sa background .
- Kung gusto mong i-disable Pagsusuri ng error sa background , pagkatapos ay i-uncheck lang ang kahon.
- Pindutin AYOS upang i-save ang mga setting.
Kung pinapagana o hindi pinapagana o Pagsusuri ng error sa background sanhi ng isang extension ng third party, kakailanganin mong i-disable ito.
Paano baguhin ang kulay para sa pagsusuri ng error sa background sa Excel?
Ang lahat ng mga error na na-flag ng background error checking ay berde. Ito ay dahil berde ang default na kulay para sa mga na-flag na bug na ito. Maaari mo ring baguhin ang kulay na ito. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:
- Pumunta sa Mga pormula window tulad ng ipinaliwanag kanina.
- SA Error checking grupo, makakahanap ka ng opsyon para magpahiwatig ng error gamit ang kulay na iyon.
- Baguhin ang kulay sa dropdown na menu.
Paano i-reset ang mga napalampas na error sa Microsoft Excel?
Ang proseso ng pagsusuri ng error sa background ay nagba-flag ng mga error ayon sa isang nakatakdang pamamaraan. Marami sa mga error na na-flag ng proseso ay maaaring mga tunay na formula o tagubilin. Sa kasong ito, maaari mong piliing huwag pansinin ang mga ito o i-whitelist ang mga ito. Kung gusto mong i-reset ang listahang ito ng mga hindi pinansin na error, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa Mga pormula window tulad ng ipinaliwanag kanina.
- Mag-scroll pababa sa Error checking section .
- Mapapansin mo ang isang pindutan para sa Pag-reset ng mga Hindi Pinapansin na Error .
- I-click ito para i-reset Hindi pinansin ang mga Error .
Paano baguhin ang mga panuntunan sa pagsuri ng error sa Microsoft Excel?
Ang pagsisiyasat ng error sa background ay depende sa isang hanay ng mga panuntunan na maaari mong baguhin. Sa pangkalahatan, tinutukoy ng mga panuntunang ito kung aling figure o formula ang ma-flag bilang mali. Ang pamamaraan para sa pagbabago ng mga panuntunan sa pagsusuri ng error ay ang mga sumusunod:
- Pumunta sa Mga pormula window tulad ng ipinaliwanag kanina.
- Mapapansin mo ang mga opsyon na may mga checkbox.
- Piliin ang checkbox upang paganahin ang nauugnay na setting at i-clear ang checkbox upang huwag paganahin ang nauugnay na setting.
- Pindutin AYOS upang i-save ang mga setting.
Paano baguhin ang mga panuntunan sa pagsuri ng error sa Microsoft Excel?
Ang mga halaga ng mga panuntunan sa pagsusuri ng error ay ang mga sumusunod:
1] Mga cell na naglalaman ng mga formula na nagreresulta sa isang error
Sa tuwing ang error ay nauugnay sa syntax ng formula mismo, ang panuntunang ito ay papasok. Naka-tag ito ng #VALUE! o #DIV/0! .
2] Hindi tugmang kalkuladong column formula sa mga talahanayan
Bina-flag ng panuntunang ito ang mga cell kung saan maaaring tama ang syntax ng formula, ngunit maaaring hindi tumugma ang formula sa column. Halimbawa. Kung titingnan mo ang isang column na hindi kasya sa formula, magkakaroon ka ng error.
3] Ang mga cell na naglalaman ng mga taon ay kinakatawan bilang 2 digit
Ang mga taon ay dapat na kinakatawan bilang 4 na numero. Mas gusto ng ilang tao ang mga ito bilang 2 digit. Lalagyan ng label ng panuntunang ito ang cell kung ang taon ay minarkahan bilang 2 digit. Kung sinasadya mo ito, maaari mong alisan ng check ang kahon na nauugnay sa panuntunang ito.
4] Mga numero sa format ng teksto o pinangungunahan ng apostrophe
Ang pagbabaybay ng sampu at pagbanggit ng 10 ay naiiba sa pagbasa ng Microsoft Excel. Katulad nito, ang entry 10 at '10' ay binabasa ng Excel nang iba. Walang iba kundi ang numerical na representasyon ng mga numero ang binabasa ng mga formula.
5} Ang mga formula ay hindi tugma sa iba pang mga formula sa rehiyon
Kapag gumamit ka ng maraming formula sa Microsoft Excel, nagiging dependent ang mga formula sa isa't isa sa paglipas ng panahon. Sa maraming mga kaso, ang halaga na nakuha ng isang formula ay ginagamit ng isa pa. Sa kasong ito, ang tinukoy na panuntunan ay mag-flag ng error kung ang formula na iyong ginawa ay hindi ibinahagi sa ibang mga formula ng rehiyon sa Microsoft Excel worksheet.
Ang vlc media player ay nagdaragdag ng mga
6] Mga cell na naglalaman ng mga uri ng data na hindi maa-update
Karamihan sa data sa Microsoft Excel ay nagmula sa iba pang mga mapagkukunan. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng data ng stock market sa Microsoft Excel. Dahil patuloy na nagbabago ang data na ito, patuloy na ina-update ng Microsoft Excel ang data at ginagamit ito para sa iba pang mga kalkulasyon. Gayunpaman, isipin ang isang kaso kung saan ang internet ay down o ang stock exchange server ay down. Sa kasong ito, hindi maa-update ang data. I-flag ng panuntunang ito ang isang error upang ipahiwatig ang pareho.
internet explorer walang tunog
7] Mga formula na lumalaktaw sa mga cell sa isang rehiyon
Ang mga formula ay maaaring o hindi makakaapekto sa lahat ng mga cell sa isang rehiyon. Gayunpaman, kung hindi sila makakaapekto sa bawat cell, gagana ang nabanggit na panuntunan. Kung ito ay iyong sinasadya, ang panuntunan ay maaaring iwanang walang check.
8] Mga formula na nauugnay sa mga walang laman na cell
Ang isang walang laman na cell ay may default na halaga na 0, ngunit maaaring hindi iyon palaging ang intensyon na iwanang walang laman ang cell. Kung ang isang cell na kasama sa isang formula ay walang laman, ito ay i-flag kung ang panuntunang ito ay aktibo.
9] Ang data na ipinasok sa talahanayan ay hindi wasto
Kung ang mga formula ay ginagamit upang suriin ang mga talahanayan o gamit ang data na binanggit sa mga ito, ang data ay maaaring hindi tumutugma sa (mga) formula na ginamit. Sa ganoong sitwasyon, markahan ng panuntunang ito ang talaan ng isang kulay.
10] Mapanlinlang na mga format ng numero
Kapag nagbasa ka ng mga petsa, oras, atbp., gumagamit sila ng partikular na format. Ito ay tinatawag na format ng numero. Makakatulong ang hindi magandang tuntunin sa numeric format na markahan ang mga naturang numeric na format.
Bakit patuloy na naka-off ang background error checking sa Excel?
Maraming mga function sa Microsoft Excel ang kinokontrol ng mga extension nito. Mapapamahalaan din ng mga extension na ito ang pagsisiyasat ng error sa background at i-disable ang opsyong ito. Ang simpleng pag-on nito ay hindi maaayos ang problema sa katagalan. Maaari mong i-disable ang may problemang extension gaya ng mga sumusunod.
- bukas Microsoft Excel .
- Pumunta sa File > Opsyon .
- Sa kaliwang panel pumunta sa mga add-on tab
- Sa dropdown na menu na nauugnay sa Pamahalaan , Pumili COM-upgrade .
- Suriin Idagdag sa at mag-click sa Tanggalin tanggalin ito.
Subukan ang paraang ito hanggang sa malutas ang iyong isyu. Dapat mong matukoy ang problemang extension gamit ang trial at error.
Paano paganahin ang pagsuri ng error sa Excel?
Upang paganahin ang pagsuri ng error sa Excel, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ibinigay sa itaas. Una, buksan ang panel ng Mga Pagpipilian sa Excel at lumipat sa tab na Mga Formula. Pagkatapos ay hanapin Paganahin ang pagsisiyasat ng error sa background at i-on ito para paganahin ang feature na ito. Maaari mo ring sundin ang mga detalyadong tagubilin sa artikulo.
Paano mo isasama ang mga formula na tumutukoy sa mga walang laman na cell sa mga panuntunan sa pagsuri ng error?
Kasalukuyang walang paraan upang paganahin o huwag paganahin ang tampok na ito sa Microsoft Excel. Gayunpaman, kung gusto mong paganahin o huwag paganahin ang error checking sa parehong application, maaari mong sundin ang mga hakbang sa itaas. FYI, maaari kang magtakda ng iba't ibang kundisyon para paganahin o huwag paganahin ang pagsuri ng error.
