Paano gumawa ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365

Paano gumawa ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365 Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano gumawa ng kalendaryo ng grupo sa Microsoft 365. Mayroong ilang iba't ibang paraan para gawin ito, kaya gagabayan kita sa proseso. Una, kakailanganin mong lumikha ng grupo sa Microsoft 365. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Mga Grupo at mag-click sa icon na +. Bigyan ang iyong grupo ng pangalan at paglalarawan, pagkatapos ay i-click ang Gumawa. Susunod, kakailanganin mong magdagdag ng mga miyembro sa iyong grupo. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Mga Miyembro at mag-click sa icon na +. Idagdag ang mga email address ng mga taong gusto mong idagdag sa grupo, pagkatapos ay i-click ang Idagdag. Kapag nakapagdagdag ka na ng mga miyembro sa iyong grupo, maaari ka na ngayong gumawa ng kalendaryo ng grupo. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Kalendaryo at mag-click sa icon na +. Bigyan ang iyong kalendaryo ng pangalan at paglalarawan, pagkatapos ay i-click ang Gumawa. Ngayong nakagawa ka na ng kalendaryo ng pangkat, maaari ka nang magdagdag ng mga kaganapan dito. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Mga Kaganapan at mag-click sa icon na +. Bigyan ng pangalan ang iyong kaganapan, petsa ng pagsisimula at pagtatapos, at paglalarawan, pagkatapos ay i-click ang I-save. Maaari mo na ngayong tingnan ang kalendaryo ng iyong pangkat sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na Kalendaryo at pag-click sa pangalan ng kalendaryo. Makikita mo ang lahat ng mga kaganapan na idinagdag sa kalendaryo. Iyon lang ang mayroon! Ang paggawa ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365 ay isang mabilis at madaling proseso.

Ang paggamit ng mga pangkat sa kalendaryo ay nagpapadali upang tingnan ang pinagsamang mga iskedyul ng iyong mga kasamahan sa trabaho o mga miyembro ng iyong pamilya. Ang feature na ito ay lalong madaling gamitin kung mayroon kang isang set ng mga kalendaryo na madalas mong tinitingnan nang magkasama. Sa post na ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang sa paano lumikha ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365 .

Paano gumawa ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365

Maaari kang lumikha ng isang pangkat ng kalendaryo kung ikaw at ang iyong koponan ay gumagamit ng isang hanay ng kalendaryo. Ang kalendaryo ng koponan ay maaari ding magsama ng mga mapagkukunan, mga kalendaryo sa Internet, o mga kalendaryo ng SharePoint. Nangangailangan ang feature na ito ng Microsoft Exchange Server account, na nangangahulugan lang ng email account sa trabaho o paaralan na ibinigay ng isang organisasyon na gumagamit ng Microsoft Exchange Server o gumagamit ng Microsoft 365 na gumagamit ng Exchange Server upang magbigay ng email.

Ang mga pangkat ng kalendaryo ay isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga koponan sa anumang laki dahil pinapangkat nito ang mga indibidwal na kalendaryo sa isang pangkat na nagbibigay-daan sa iyo at sa mga miyembro ng iyong koponan na tingnan ang bawat kalendaryong kasama sa grupo sa isang sulyap. Maaari kang lumikha ng kalendaryo ng pangkat sa Microsoft 365 sa isa sa mga sumusunod na paraan:

1. Gumawa ng kalendaryo ng pangkat mula sa isang pandaigdigang address book o listahan ng contact
2. Gumawa ng kalendaryo ng pangkat mula sa isang nakabahaging kalendaryo

Tingnan natin ang parehong mga pamamaraan nang detalyado.

1] Lumikha ng kalendaryo ng pangkat mula sa pandaigdigang address book o listahan ng contact

Upang lumikha ng kalendaryo ng pangkat mula sa pandaigdigang Address Book o Listahan ng Contact, gawin ang sumusunod:

• Ilunsad ang Outlook desktop email client.
• I-click ang icon ng kalendaryo sa navigation bar sa kaliwang ibaba ng window upang ipakita ang view ng kalendaryo.
• SA Pamamahala ng kalendaryo , i-click Grupo ng Kalendaryo > Gumawa ng Bagong Grupo ng Kalendaryo.
• Bigyan ang pangkat ng isang mapaglarawang pangalan.
• Susunod, sa ilalim Ang address book , piliin ang address book o listahan ng contact kung saan mo gustong pumili ng mga miyembro ng iyong grupo.
• Tingnan o hanapin ang mga user o pangkat ng user na idaragdag sa grupo.
• Pindutin Mga miyembro ng grupo o i-double click ang pangalan ng user/grupo upang idagdag.
• I-click AYOS upang lumikha ng pangkat ng kalendaryo pagkatapos idagdag ang lahat ng gustong user.

Basahin : Paano Gumawa ng Kalendaryo sa Microsoft Word-

2] Lumikha ng kalendaryo ng pangkat mula sa nakabahaging kalendaryo

Upang lumikha ng kalendaryo ng pangkat mula sa isang nakabahaging kalendaryo, dapat ay mayroon kang nakabahaging kalendaryo. Kung wala ka nito, sundin ang mga tagubilin sa ibaba para gumawa ng nakabahaging kalendaryo:

• Ilunsad ang Outlook.
• I-click ang icon ng kalendaryo sa navigation bar sa kaliwang ibaba ng window upang ipakita ang view ng kalendaryo.
• I-click +Buksan ang kalendaryo sa feed > Gumawa ng bagong walang laman na kalendaryo . Sa pinasimpleng laso, i-click +Idagdag > Gumawa ng bagong walang laman na kalendaryo.
• Magbigay ng mapaglarawang pangalan sa kalendaryo.
• Pagkatapos ay pumili ng isang lokasyon upang ilagay ang kalendaryo.
• I-click AYOS.
• I-click ang kalendaryong ginawa mo lang sa navigation bar para buksan ang kalendaryo.
• I-click Bagong appointment, bagong pagpupulong, o Mga Bagong Item upang magdagdag ng mga kaganapan sa kalendaryo.

Basahin : Ang Outlook Calendar Checker (CalCheck) ay nag-uulat ng mga problema sa mga entry

Ngayon ay maaari ka nang magsimulang lumikha ng isang kalendaryo ng pangkat mula sa isang nakabahaging kalendaryo tulad ng sumusunod:

• Ilunsad ang Outlook desktop email client.
• I-click ang icon ng kalendaryo sa navigation bar sa kaliwang ibaba ng window upang ipakita ang view ng kalendaryo.
• I-click ang gustong kalendaryo sa kaliwang navigation bar upang tingnan ang kalendaryo.

Kung ang kalendaryong gusto mong idagdag ay wala sa Navigation Pane, sundin ang mga hakbang na ito: Kalendaryo , sa Bahay tab, sa Pamamahala ng kalendaryo pangkat, i-click Buksan ang kalendaryo , at pagkatapos ay i-click ang uri ng kalendaryo na gusto mo. Mag-browse o maghanap ng mga pangalan, i-click ang pangalan na gusto mo, at pagkatapos ay i-click Kalendaryo . Ulitin ang hakbang na ito para sa bawat kalendaryong gusto mong isama sa grupo, at pagkatapos ay i-click AYOS kapag tapos na. Bilang kahalili, sa Pagtingin ng Iskedyul , maaari kang mag-click sa Magdagdag ng kalendaryo sa ibaba ng view at pagkatapos ay ilagay ang pangalan na gusto mo - ngayon ay lalabas ang mga idinagdag na kalendaryo Mga nakabahaging kalendaryo folder sa lugar ng nabigasyon. Ngayon ay maaari mo nang i-drag at i-drop ang mga kalendaryo mula sa Mga nakabahaging kalendaryo sa navigation pane sa gustong pangkat ng kalendaryo.

• Susunod na pag-click Mga pangkat ng kalendaryo > I-save bilang bagong pangkat ng kalendaryo sa tape.
• Pangalanan ang pangkat ng kalendaryo.
• I-click AYOS upang lumikha ng isang pangkat ng kalendaryo.

Magbubukas ang bagong pangkat ng kalendaryo sa tabi ng anumang mga kalendaryo o pangkat na nakabukas na. Upang magdagdag ng iba pang mga kalendaryo sa view, piliin ang mga checkbox para sa mga kalendaryong gusto mo sa Navigation Pane. Opsyonal, maaari mong ilipat ang isang miyembro ng anumang pangkat ng kalendaryo sa isa pang grupo sa pamamagitan ng pag-drag ng kalendaryo sa Navigation Pane sa gustong pangkat ng kalendaryo.

Basahin : Paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook

Tingnan, itago, o tanggalin ang isang kalendaryo ng pangkat

Upang tingnan ang mga kalendaryo sa isang overlay na view dahil ang mga kalendaryo ng pangkat ay ipinapakita nang magkatabi o pahalang Pagtingin ng Iskedyul , gawin ang sumusunod:

• Pumunta sa Bahay tab
• SA Sumang-ayon pangkat, i-click Araw , Linggo ng trabaho , Linggo, o buwan .
• Pindutin Overlay View arrow sa tab ng bawat kalendaryong gusto mong i-overlay.

SA tingnan ang maramihang mga pangkat ng kalendaryo magkasama, lagyan ng check ang kahon ng anumang kalendaryo o grupo ng mga kalendaryo na gusto mong tingnan sa Navigation Pane, at magagawa mong tingnan ang anumang kalendaryo kasama ng anumang grupo, kahit na hindi ito miyembro ng pangkat na iyon. SA itago ang anumang kalendaryo mula sa view, i-uncheck lang ang kalendaryo sa navigation pane, o i-click isara ang kalendaryo sa tab ng kalendaryo. SA tanggalin ang kalendaryo ng pangkat , i-right-click ang pangkat ng kalendaryo na gusto mong tanggalin sa kaliwang navigation pane, at piliin Tanggalin ang pangkat . Upang i-print ang kalendaryo, tingnan ang gabay na ito.

Basahin : Paano baguhin ang kulay ng background ng kalendaryo sa Outlook

Iyon lang!

Maaaring interesado ka sa mga post na ito :

• Paano mag-iskedyul ng isang pulong sa Skype sa isang kalendaryo ng grupo sa Outlook
• Paano i-sync ang kalendaryo ng Outlook sa kalendaryo ng Samsung
• Paano Mag-attach ng Imbitasyon sa Kalendaryo sa isang Email sa Outlook
• Paano i-off ang mga abiso sa email sa kalendaryo ng Outlook

Ang Office 365 ba ay may pangkatang kalendaryo?

Ang isang workspace ng Microsoft 365 Groups na konektado sa modernong mga site ng koponan ng SharePoint ay nagbibigay ng nakabahaging kalendaryo. Ikaw at ang bawat miyembro ng iyong grupo ay maaaring mag-iskedyul ng pulong sa kalendaryo ng grupo sa Outlook. Binibigyang-daan ka ng kalendaryo ng pangkat na tingnan ang maramihang mga kalendaryo nang sabay-sabay.

Basahin : Paano gumawa ng kalendaryo sa Microsoft Word

Paano ako lilikha ng nakabahaging kalendaryo para sa maraming user ng Office 365?

Upang gumawa ng nakabahaging kalendaryo para sa maraming user sa Office 365, sundin ang mga hakbang na ito:

pag-aalis ng kasaysayan skype

• Pumili Kalendaryo .
• Pumili Bahay > Ibahagi ang kalendaryo .
• Sa email na bubukas, ilagay ang pangalan ng tao sa iyong organisasyon kung saan mo gustong ibahagi ang kalendaryo, sa SA kahon.
• Sa seksyong Mga Detalye, tukuyin ang antas ng impormasyong gusto mong ibahagi sa isang user sa iyong organisasyon.
• Pumili Ipadala .

Basahin :

• Paano gamitin ang Calendar app sa isang Windows 11 PC
• Hindi maitugma ang pangalan sa pangalan sa listahan ng address - Error sa Outlook

Ang Outlook 365 ba ay may kalendaryo ng pangkat sa Outlook?

Piliin ang icon ng kalendaryo sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Outlook. Dapat mo na ngayong makita ang kalendaryo para sa pangkat sa ilalim Lahat ng mga kalendaryo ng pangkat pamagat. Lagyan ng check ang kahon upang tingnan ang kalendaryo ng pangkat. Ang anumang mga pagpupulong na iyong ipo-post dito ay makikita ng lahat ng iba pa sa grupo.

Basahin : Lumikha, mag-edit at magtanggal ng mga umuulit na appointment sa kalendaryo sa Outlook.