Paano Mag-upload ng Malaking File sa Sharepoint?

Ang pag-upload ng malalaking file sa SharePoint ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain. Nangangailangan ito ng pasensya, teknikal na kaalaman, at mga tamang tool upang matiyak na matagumpay na na-upload ang iyong mga file. Ngunit huwag mag-alala – sa tamang gabay, madali mong matutunan kung paano mag-upload ng malalaking file sa SharePoint nang mabilis at secure. Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang pinakamahusay na mga paraan para sa pag-upload ng malalaking file sa SharePoint, pati na rin ang pagbibigay ng mga tip at trick upang gawing mas madali ang proseso. Kaya, kung handa ka nang matutunan kung paano mag-upload ng malalaking file sa SharePoint bilang isang pro, magsimula na tayo!

• Pumunta sa iyong SharePoint site, at piliin ang library kung saan mo gustong i-upload ang file.
• I-click ang button na Upload sa ribbon.
• Piliin ang opsyong Files, pagkatapos ay i-click ang Upload.
• Mag-browse sa file na gusto mong i-upload at piliin ito.
• I-click ang pindutang Buksan.
• Magsisimulang mag-upload ang file at makikita mo ang progress bar.
• Kapag na-upload na ang file, i-click ang button na Tapos na.

windows 10 movies at tv app ay hindi gumagana

Pag-upload ng Malaking File Sa SharePoint

Ang SharePoint ay isang cloud-based na platform na ginagamit ng mga organisasyon upang mag-imbak, magbahagi, at mag-collaborate sa mga dokumento, na may kakayahang mag-upload ng malalaking file hanggang sa 10 GB ang laki. Ang proseso ng pag-upload ng malalaking file sa SharePoint ay medyo diretso, bagama't may ilang hakbang na dapat tandaan upang matiyak ang matagumpay na pag-upload.

Suriin ang Laki ng Iyong File

Ang unang hakbang sa pag-upload ng malalaking file sa SharePoint ay suriin ang laki ng file na sinusubukan mong i-upload. Ang SharePoint ay may maximum na limitasyon sa laki ng file na 10 GB, kaya kung ang iyong file ay mas malaki kaysa doon, hindi ito maa-upload. Kung mas malaki ang iyong file sa limitasyon sa laki na ito, kakailanganin mong i-compress ang file o hatiin ito sa mas maliliit na bahagi para ma-upload.

Gumawa ng Library

Upang makapag-upload ng malalaking file sa SharePoint, kakailanganin mong lumikha ng library upang iimbak ang iyong mga file. Upang gumawa ng library, mag-log in muna sa iyong SharePoint account at mag-navigate sa site kung saan mo gustong i-upload ang iyong mga file. Kapag nasa site ka na, mag-click sa tab na Library sa kaliwang bahagi ng page. Mula dito, piliin ang Lumikha ng Library, at bigyan ito ng pangalan at paglalarawan.

I-upload ang Iyong File

Kapag nagawa na ang iyong library, maaari mong simulan ang pag-upload ng iyong file. Upang gawin ito, mag-navigate sa library na kakagawa mo lang at piliin ang opsyong Mag-upload sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari mong piliin ang file na gusto mong i-upload at pagkatapos ay i-click ang Buksan.

Suriin ang Katayuan ng Pag-upload

Kapag na-upload na ang iyong file, maaari mong tingnan ang status ng pag-upload. Upang gawin ito, mag-navigate sa iyong library at piliin ang View Upload Status mula sa menu sa kaliwang bahagi ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari mong tingnan ang pag-usad ng pag-upload at anumang mga error o babala na naganap.

huwag paganahin ang sistema ng beep windows 10

Ibahagi ang Iyong File

Kapag matagumpay na na-upload ang iyong file, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, mag-navigate sa iyong library at piliin ang Ibahagi mula sa menu sa kaliwang bahagi ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari kang magdagdag ng mga user o grupong pagbabahagian ng file.

I-download ang File

Kapag naibahagi mo na ang file sa ibang mga user, mada-download na nila ito. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyong I-download sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari nilang piliin ang file na nais nilang i-download at pagkatapos ay i-click ang I-download.

I-edit ang File

Kung ang mga user na binahagian mo ng file ay may mga kinakailangang pahintulot, magagawa nilang i-edit ang file. Para magawa ito, kakailanganin nilang mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyong I-edit sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng window kung saan makakagawa sila ng mga pagbabago sa file at pagkatapos ay i-click ang I-save.

Suriin ang File

Kapag natapos na ng mga user ang pag-edit ng file, kakailanganin nilang suriin ang file. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyong Check In sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari silang maglagay ng komento at piliin ang opsyon upang suriin ang file.

Tingnan ang File

Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa file, kakailanganin mong tingnan muna ang file. Upang gawin ito, mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyong Check Out sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari kang maglagay ng komento at piliin ang opsyon upang tingnan ang file.

Pag-bersyon

Kung kailangan mong subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa file, maaari mong paganahin ang bersyon. Upang gawin ito, mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyong Pag-bersyon mula sa menu sa kaliwang bahagi ng page. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari mong piliin ang mga setting ng bersyon na gusto mong gamitin.

watermark.ws

Tanggalin ang File

Kung hindi mo na kailangan ang file, maaari mo itong tanggalin. Upang gawin ito, mag-navigate sa iyong library at piliin ang opsyon na Tanggalin sa tuktok ng pahina. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari mong kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang file.

Mga Madalas Itanong

Q1. Ano ang SharePoint?

A1. Ang SharePoint ay isang cloud-based na platform ng pakikipagtulungan na binuo ng Microsoft. Ito ay idinisenyo upang tulungan ang mga negosyo at mga koponan na magbahagi ng impormasyon, pamahalaan ang mga proyekto, at makipagtulungan sa mga dokumento. Nagbibigay din ang SharePoint sa mga user ng isang secure na platform upang mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento, at upang ma-access ang mga ito mula sa kahit saan. Ang SharePoint ay isang perpektong platform para sa mga negosyo upang ligtas na mag-imbak at magbahagi ng malalaking file.

Binibigyang-daan din ng SharePoint ang mga user na lumikha ng mga workflow, mag-set up ng mga alerto at notification, at i-customize ang kanilang mga site gamit ang mga pagpapasadya at pagba-brand. Sa SharePoint, mabilis na makakagawa ang mga user ng pribadong kapaligiran para sa kanilang koponan upang mag-collaborate at magbahagi ng mga dokumento.

Q2. Paano ako mag-a-upload ng malalaking file sa SharePoint?

A2. Mayroong ilang mga paraan upang mag-upload ng malalaking file sa SharePoint. Ang pinakakaraniwang paraan ay ang pag-drag at pag-drop ng file sa library ng dokumento. Binibigyang-daan ka ng paraang ito na mabilis na i-upload ang file sa library ng dokumento nang hindi kinakailangang mag-navigate sa SharePoint site. Maaari mo ring gamitin ang opsyong Mag-upload ng Maramihang Mga File upang pumili ng maraming file nang sabay-sabay at i-upload ang mga ito nang sabay-sabay.

Ang isa pang paraan upang mag-upload ng malalaking file sa SharePoint ay ang paggamit ng opsyong Lumikha ng Site. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na lumikha ng bagong site sa SharePoint at pagkatapos ay direktang mag-upload ng mga file dito. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na mag-upload ng maraming malalaking file nang hindi kinakailangang dumaan sa SharePoint site. Maaari mo ring gamitin ang opsyong Pamahalaan ang Site upang pamahalaan ang mga kasalukuyang site at mag-upload ng malalaking file sa kanila.

Q3. Anong laki ng file ang maaari kong i-upload sa SharePoint?

A3. Ang maximum na laki ng file na maaari mong i-upload sa SharePoint ay 15GB, bagama't maaari itong baguhin depende sa mga patakaran ng iyong organisasyon. Sinusuportahan din ng SharePoint ang maramihang mga format ng file, kabilang ang mga dokumento ng Microsoft Office, PDF, larawan, at video.

Kung sinusubukan mong mag-upload ng file na mas malaki sa 15GB, maaari mong gamitin ang opsyong Lumikha ng Site upang lumikha ng bagong site at direktang i-upload ang iyong file dito. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na mag-upload ng malalaking file nang hindi kinakailangang dumaan sa SharePoint site. Maaari mo ring gamitin ang opsyong Pamahalaan ang Site upang pamahalaan ang mga kasalukuyang site at mag-upload ng malalaking file sa kanila.

Q4. Mayroon bang anumang paraan upang i-compress ang malalaking file bago i-upload ang mga ito sa SharePoint?

A4. Oo, maaari mong i-compress ang malalaking file bago i-upload ang mga ito sa SharePoint. Maaaring bawasan ng pag-compress ng mga file ang laki ng file, na ginagawang mas madaling i-upload ang mga ito sa SharePoint. Mayroong ilang mga libreng tool na available online, tulad ng 7-Zip, na maaaring mag-compress ng mga file para sa iyo.

Maaari mo ring gamitin ang opsyong Lumikha ng Site upang lumikha ng bagong site at direktang i-upload ang iyong mga naka-compress na file dito. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na mag-upload ng malalaking file nang hindi kinakailangang dumaan sa SharePoint site. Maaari mo ring gamitin ang opsyong Pamahalaan ang Site upang pamahalaan ang mga kasalukuyang site at mag-upload ng malalaking file sa kanila.

onenote para sa ipad sulat-kamay pagkilala

Q5. Anong mga hakbang sa seguridad ang inilalagay upang maprotektahan ang mga file na na-upload sa SharePoint?

A5. Ang SharePoint ay may ilang mga hakbang sa seguridad para protektahan ang mga file na na-upload sa platform. Ang lahat ng mga file na na-upload sa SharePoint ay naka-encrypt at ligtas na nakaimbak. Gumagamit din ang SharePoint ng kontrol sa pag-access na nakabatay sa tungkulin upang ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa mga file. Bukod pa rito, sinusuportahan ng SharePoint ang two-factor authentication para sa karagdagang seguridad.

Nag-aalok din ang SharePoint sa mga user ng kakayahang mag-set up ng mga alerto at notification. Nagbibigay-daan ito sa mga user na maabisuhan kapag na-upload, na-download, o na-edit ang isang file. Sa ganitong paraan, matitiyak ng mga user na ang mga awtorisadong user lang ang may access sa kanilang mga file. Nag-aalok din ang SharePoint sa mga user ng kakayahang i-customize ang kanilang mga site gamit ang mga pagpapasadya at pagba-brand. Nagbibigay-daan ito sa mga negosyo na tiyaking secure ang kanilang sensitibong data at ang mga awtorisadong user lang ang may access dito.

Sa konklusyon, ang pag-upload ng malalaking file sa SharePoint ay maaaring maging isang hamon, ngunit ang proseso ay hindi kailangang maging kumplikado. Sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na drag-and-drop, mga limitasyon sa storage para sa SharePoint, at pagtiyak na mayroon kang tamang mga pahintulot, matagumpay mong mai-upload ang anumang malaking file sa SharePoint. Sa ilang madaling hakbang, madali mong maibabahagi ang iyong malalaking file sa mga kasamahan at iba pang miyembro ng team.