Naghahanap ka ba ng mga paraan upang i-update ang iyong mga spreadsheet ng Excel gamit ang pinakabagong data? Ang Excel ay isang malakas at user-friendly na software program na makakatulong sa iyong manatiling organisado at subaybayan ang impormasyon. Hindi kataka-taka kung bakit isa ito sa mga pinakasikat na programa na ginagamit sa mga opisina sa buong mundo. Ang pag-update ng Excel ay isang mahusay na paraan upang matiyak na palagi kang may available na pinakabagong data. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano i-update ang Excel at kung ano ang dapat mong tandaan habang ginagawa ito.
Ang pag-update ng Excel ay madali. Maaari mong i-update ang iyong spreadsheet sa pamamagitan ng:
- Pagbubukas ng spreadsheet sa Excel
- Ginagawa ang iyong mga pagbabago
- Sine-save ang file
Maaari mo ring i-update ang Excel gamit ang ilan sa mga feature nito gaya ng:
windows 10 update ng lokasyon
- Pag-format ng mga cell
- Pagdaragdag ng mga komento
- Pagdaragdag ng mga larawan at diagram
Maaari mo ring gamitin ang Excel upang ihambing at ihambing ang data sa tampok na talahanayan ng paghahambing nito.
Suriin ang Bersyon
Ang unang hakbang sa pag-update ng Excel ay suriin ang bersyon ng Excel na kasalukuyan mong na-install sa iyong computer. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Tulong sa Excel at pagkatapos ay pagpili sa Tungkol sa Excel. Bibigyan ka nito ng bersyon ng Excel na kasalukuyang na-install mo. Kung mayroon kang mas lumang bersyon, maaaring kailanganin mong mag-upgrade sa pinakabagong bersyon upang mapakinabangan ang mga bagong feature.
I-download ang Pinakabagong Bersyon
Kapag alam mo na ang bersyon ng Excel na mayroon ka sa kasalukuyan, maaari mong i-download ang pinakabagong bersyon. Karaniwang naglalabas ang Microsoft ng mga update sa Excel bawat ilang buwan, kaya dapat mong suriin nang pana-panahon ang website ng Microsoft para sa pinakabagong bersyon. Kapag nahanap mo na ang pinakabagong bersyon, maaari mong i-download ang file ng pag-install at i-save ito sa iyong computer.
I-install ang Pinakabagong Bersyon
Kapag kumpleto na ang pag-download, maaari mong i-install ang pinakabagong bersyon ng Excel. Ang proseso ng pag-install ay dapat na pamilyar sa sinumang nag-install ng software dati. Sundin lamang ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang pag-install. Kapag nakumpleto na ang pag-install, magagawa mong simulan ang paggamit ng pinakabagong bersyon ng Excel.
I-backup ang Iyong Trabaho
Bago mo i-update ang Excel, mahalagang tiyaking mayroon kang backup ng anumang mahalagang gawain. Kung minsan, maaaring masira ang mga file ng Excel sa panahon ng proseso ng pag-install, kaya palaging magandang ideya na magkaroon ng backup bago mo simulan ang proseso ng pag-update. Maaari mong i-save ang iyong mga Excel file sa isang panlabas na hard drive o cloud storage gaya ng Dropbox o Google Drive.
Magsagawa ng Mabilisang Pagsusulit
Kapag kumpleto na ang pag-install, magandang ideya na magpatakbo ng mabilis na pagsubok upang matiyak na gumagana nang tama ang lahat. Maaari kang magbukas ng ilang umiiral nang mga file at tingnan kung tama ang pagbukas ng mga ito. Maaari ka ring gumawa ng ilang bagong file at tingnan kung tumutugon ang Excel gaya ng inaasahan. Makakatulong ito upang matiyak na matagumpay ang proseso ng pag-update at magagamit mo ang bagong bersyon ng Excel nang walang anumang mga isyu.
Panatilihing Napapanahon ang Excel
Kapag matagumpay mong na-update ang Excel, mahalagang panatilihin itong napapanahon. Pana-panahong naglalabas ang Microsoft ng mga bagong update, kaya dapat mong suriin ang website ng Microsoft bawat ilang buwan upang matiyak na mayroon kang pinakabagong bersyon. Makakatulong ito na matiyak na sinasamantala mo ang lahat ng pinakabagong feature at secure ang iyong mga Excel file.
Nangungunang 6 na Madalas Itanong
Q1. Paano ko i-update ang Excel sa aking computer?
A1. Upang i-update ang Excel sa iyong computer, buksan muna ang Microsoft Store. Pagkatapos ay mag-click sa mga ellipse (tatlong tuldok) sa kanang tuktok ng window ng Store. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Mga Download at Update. Kung mayroong available na update para sa Excel, lalabas ito sa listahan ng mga update at maaari mong piliing i-install ito. Bilang kahalili, maaari mong manu-manong suriin ang mga update sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Suriin para sa Mga Update. Kapag na-install na ang update, maaari mong buksan ang Excel at tingnan ang bagong bersyon.
Q2. Ano ang pinakabagong bersyon ng Excel?
A2. Ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Excel ay bersyon 2020. Kasama sa bersyong ito ng Excel ang ilang feature, kabilang ang real-time na pakikipagtulungan, co-authoring, pinahusay na karanasan ng user, mas mahusay na pagsusuri ng data, at higit pa. Kasama rin dito ang pinahusay na pagsasama ng ulap, pinahusay na seguridad, at suporta para sa Office 365.
Q3. Paano ko ia-update ang Excel sa aking Mac?
A3. Upang i-update ang Excel sa iyong Mac, buksan muna ang App Store. Pagkatapos ay mag-click sa mga ellipse (tatlong tuldok) sa kanang tuktok ng window ng Store. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Mga Download at Update. Kung mayroong available na update para sa Excel, lalabas ito sa listahan ng mga update at maaari mong piliing i-install ito. Bilang kahalili, maaari mong manu-manong suriin ang mga update sa pamamagitan ng pag-click sa Check for Updates button. Kapag na-install na ang update, maaari mong buksan ang Excel at tingnan ang bagong bersyon.
Q4. Paano ko ia-update ang Excel sa aking iPad?
A4. Upang i-update ang Excel sa iyong iPad, buksan muna ang App Store. Pagkatapos ay mag-click sa mga ellipse (tatlong tuldok) sa kanang tuktok ng window ng Store. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Mga Update. Kung mayroong available na update para sa Excel, lalabas ito sa listahan ng mga update at maaari mong piliing i-install ito. Bilang kahalili, maaari mong manu-manong suriin ang mga update sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Suriin para sa Mga Update. Kapag na-install na ang update, maaari mong buksan ang Excel at tingnan ang bagong bersyon.
Q5. Paano ko i-update ang Excel sa aking iPhone?
A5. Upang i-update ang Excel sa iyong iPhone, buksan muna ang App Store. Pagkatapos ay mag-click sa mga ellipse (tatlong tuldok) sa kanang tuktok ng window ng Store. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Mga Update. Kung mayroong available na update para sa Excel, lalabas ito sa listahan ng mga update at maaari mong piliing i-install ito. Bilang kahalili, maaari mong manu-manong suriin ang mga update sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Suriin para sa Mga Update. Kapag na-install na ang update, maaari mong buksan ang Excel at tingnan ang bagong bersyon.
Q6. Gaano kadalas ko dapat i-update ang Excel?
A6. Magandang ideya na regular na i-update ang Excel upang manatiling napapanahon sa mga pinakabagong feature at update sa seguridad. Ang Microsoft ay naglalabas ng mga bagong bersyon ng Excel bawat taon, kaya inirerekomenda na tingnan ang mga update kahit isang beses sa isang taon. Bukod pa rito, dapat mong tingnan ang mga update sa tuwing mapapansin mo ang isang bagong feature o pag-aayos ng bug na gusto mong samantalahin.
Ang pag-update ng Excel ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, ngunit maaari itong gawing mas madali at mas mahusay sa tamang paghahanda at kaalaman. Gamit ang mga tamang hakbang at pag-unawa sa kung paano gamitin ang iba't ibang mga tool at feature, madali mong maa-update ang Excel gamit ang data na kailangan mo. Ang paglalaan ng oras upang matutunan at maunawaan ang mga tool at feature ng Excel ay makakatipid sa iyo ng oras at makakatulong sa iyong masulit ang iyong data.
