Paano Pigilan ang Excel Mula sa Pagbabago ng Mga Numero sa Mga Petsa?

Madalas mo bang makita ang iyong sarili na bigo kapag binuksan mo ang isang Excel spreadsheet at napagtanto na binago ng programa ang iyong mga numero sa mga petsa? Maaari itong maging lubhang nakakabigo at nakakaubos ng oras upang ayusin ang problema. Sa kabutihang palad, may mga paraan upang pigilan ang Excel sa pagpapalit ng mga numero sa mga petsa. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano ito mapipigilan na mangyari, pati na rin kung paano ito ayusin kapag nangyari ito. Magbasa para matutunan kung paano pigilan ang Excel sa pagpapalit ng mga numero sa mga petsa at gawing mas madali ang iyong buhay.

Paano Pigilan ang Excel sa Pagbabago ng Mga Numero sa Mga Petsa
Una, suriin ang format ng column sa Excel. Tiyaking nakatakda ang column sa General, Text, o iba pang format na hindi format ng petsa. Kung nakatakda ito sa format ng petsa, palitan lang ito sa General. Kung nakatakda na ang column sa General, subukang maglagay ng apostrophe sa harap ng mga numero upang ipahiwatig na dapat manatili ang mga ito bilang mga numero. Kung nagbabago pa rin ang mga numero, maaaring kailanganin mong baguhin ang mga setting ng rehiyon sa Excel o ang operating system.

Bilang kahalili, maaari mong i-convert ang mga numero sa teksto sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

windows re

• Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga numero.
• Mag-right-click at piliin ang Format Cells.
• Sa tab na Numero, piliin ang Text.
• I-click ang OK.

Paano Pigilan ang Excel sa Pagbabago ng Mga Numero sa Mga Petsa ng Awtomatikong

Kapag nagtatrabaho sa numerical data sa Microsoft Excel, mahalagang mapanatili ang integridad ng data. Sa kasamaang palad, ang Excel ay may posibilidad na awtomatikong baguhin ang mga numero sa mga petsa. Maaari itong magkaroon ng mapangwasak na mga epekto sa iyong data, na humahantong sa mga maling kalkulasyon at mapanlinlang na pagsusuri. Upang mapanatili ang katumpakan ng iyong data, mahalagang malaman kung paano ihinto ang Excel sa awtomatikong pagpapalit ng mga numero sa petsa.

Kilalanin ang Mga Karaniwang Pagkakamali sa Pag-format

Ang pinakakaraniwang pagkakamali na humahantong sa Excel na awtomatikong nagpapalit ng mga numero sa mga petsa ay ang pag-format ng cell nang hindi tama. Kapag naglalagay ng numerical data sa isang cell, mahalagang i-format ang cell bilang isang Numero o Pangkalahatang format, sa halip na isang format ng Petsa. Kung ang cell ay naka-format bilang isang Petsa, ipapalagay ng Excel na ang mga numerong ipinasok sa cell ay mga petsa, at awtomatikong babaguhin ang mga ito nang naaayon. Upang maiwasang mangyari ito, mahalagang alalahanin ang format ng cell bago magpasok ng data.

Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay ang paglalagay ng mga petsa bilang mga numero. Halimbawa, kung ilalagay mo ang 12/01/2020 bilang 12012020, ipapalagay ng Excel na ang data na ito ay isang petsa at iko-convert ito nang naaayon. Upang maiwasang mangyari ito, mahalagang maglagay ng mga petsa sa Excel gamit ang karaniwang format (hal. MM/DD/YYYY).

Gumamit ng Text Formatting

Kung naipasok mo na ang numerical data sa isang cell at awtomatikong binago ito ng Excel sa isang petsa, mapipigilan mo ang mga karagdagang pagbabago sa pamamagitan ng pag-format ng cell bilang Text. Kapag na-format ang isang cell bilang Text, hindi awtomatikong babaguhin ng Excel ang alinman sa data sa cell. Ito ay isang magandang opsyon kung naipasok mo na ang data at gusto mong tiyakin na ito ay nananatiling hindi nagbabago.

Huwag paganahin ang Awtomatikong Pagkilala sa Petsa

Kung gusto mong gumawa ng mas maagap na diskarte sa pagpigil sa Excel mula sa pagbabago ng mga numero sa mga petsa, maaari mong i-disable ang awtomatikong pagkilala sa petsa. Upang gawin ito, buksan ang window ng Excel Options sa pamamagitan ng pag-click sa tab na File at pagpili sa Options. Sa tab na Advanced, alisan ng check ang kahon sa tabi ng Awtomatikong kilalanin ang mga petsa. Pipigilan nito ang Excel mula sa awtomatikong pagkilala ng mga petsa at pagpapalit ng mga numero sa mga petsa.

Gumamit ng Mga Formula o Macros

Kung gusto mong tiyakin na ang lahat ng iyong numerical na data ay na-format nang tama, maaari kang gumamit ng mga formula o macro. Ang formula ay isang hanay ng mga tagubilin na maaaring magamit upang magsagawa ng mga kalkulasyon sa iyong data. Halimbawa, maaari kang gumamit ng isang formula upang suriin kung ang isang cell ay naglalaman ng isang petsa at baguhin ito sa isang numero kung mayroon ito. Ang mga macro ay katulad ng mga formula, ngunit magagamit ang mga ito upang i-automate ang isang serye ng mga gawain. Halimbawa, maaari kang gumamit ng macro upang awtomatikong suriin ang lahat ng mga cell sa iyong worksheet at baguhin ang anumang mga petsa sa mga numero.

Suriin ang Data Entry

Panghuli, mahalagang palaging i-double check ang data na iyong ipinasok sa Excel. Kahit na nagawa mo na ang lahat ng mga hakbang na nakabalangkas sa itaas, posible pa ring magkamali habang naglalagay ng data. Upang maiwasang baguhin ng Excel ang mga numero sa mga petsa, mahalagang suriin ang iyong data bago ito ilagay sa Excel. Titiyakin nito na ang lahat ng iyong data ay naipasok nang tama, at makakatulong na maiwasan ang anumang mga hindi gustong pagbabago.

Nangungunang 6 na Madalas Itanong

Tanong 1: Ano ang problema kapag binago ng Excel ang mga numero sa mga petsa?

Ang problema ay nangyayari kapag sinusubukan ng Excel na bigyang-kahulugan ang mga numero bilang mga petsa, na nagiging sanhi ng mga numero na ma-convert sa mga petsa. Maaari itong magdulot ng maraming kalituhan, lalo na kapag nakikitungo sa malalaking numero na naglalaman ng maraming digit, gaya ng mga numero ng credit card.

Tanong 2: Paano ko mapipigilan ang Excel mula sa awtomatikong pagpapalit ng mga numero sa mga petsa?

Upang maiwasan ang Excel na awtomatikong baguhin ang mga numero sa mga petsa, maaari mong i-format ang mga cell na naglalaman ng mga numero bilang Text. Magiging sanhi ito ng Excel na makilala ang mga numero bilang teksto sa halip na mga petsa, at hindi nito susubukang i-convert ang mga ito.

Tanong 3: Paano ko ipo-format ang mga cell bilang teksto sa Excel?

Sa Excel, maaari mong i-format ang mga cell bilang text sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell na gusto mong i-format, pagkatapos ay i-right-click at pagpili sa Format Cells. Sa window ng Format Cells, piliin ang tab na Numero, pagkatapos ay piliin ang Text mula sa drop-down na menu ng Kategorya. I-click ang OK upang ilapat ang pag-format.

Tanong 4: Ano ang dapat kong gawin kung binago pa rin ng Excel ang aking mga numero sa mga petsa?

Kung binago pa rin ng Excel ang iyong mga numero sa mga petsa pagkatapos i-format ang mga cell bilang teksto, maaari mong subukang gamitin ang tampok na Text to Columns. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na paghiwalayin ang mga numero sa magkakahiwalay na mga cell, na pipigil sa Excel na subukang bigyang-kahulugan ang mga ito bilang mga petsa.

Tanong 5: Paano ko magagamit ang tampok na Text to Columns sa Excel?

Upang gamitin ang tampok na Text to Columns sa Excel, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga numerong gusto mong paghiwalayin, pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at piliin ang Text to Columns. Sa Convert Text to Columns Wizard, piliin ang Delimited at i-click ang Susunod. Alisan ng check ang kahon sa tabi ng anumang mga delimiter na hindi mo gustong gamitin, pagkatapos ay i-click ang Tapusin.

Tanong 6: Ano ang dapat kong gawin kung nahihirapan pa rin ako sa pagpapalit ng mga numero ng Excel sa mga petsa?

Kung nagkakaproblema ka pa rin sa pagpapalit ng mga numero ng Excel sa mga petsa, maaari mong subukang gamitin ang function na =TEXT. Binibigyang-daan ka ng function na ito na i-convert ang mga numero sa teksto, na pipigil sa Excel na baguhin ang mga ito sa mga petsa. Upang gamitin ang function na =TEXT, piliin ang cell na naglalaman ng numero na gusto mong i-convert, pagkatapos ay i-type ang =TEXT( na sinusundan ng cell reference at isang kuwit. Pagkatapos ay i-type ang format ng numero na gusto mong gamitin at isang pansarang panaklong.

Kung naranasan mo na ang Excel na awtomatikong magpalit ng mga numero sa mga petsa, alam mo kung gaano ito nakakabigo. Sa kabutihang palad, ang isyung ito ay madaling maresolba sa pamamagitan ng pagtiyak na ang column ay naka-format bilang isang numero bago magpasok ng data, o sa pamamagitan ng paggamit ng tool na 'Text to Columns' upang i-convert ang petsa sa isang numero. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito, masisiguro mong palagi kang may tamang data sa iyong mga Excel sheet.