Paano hatiin ang data sa Excel?

Naghahanap ka ba ng isang simpleng gabay upang matulungan kang matutunan kung paano hatiin ang data sa Excel? Ang paghahati ng data sa Excel ay isang mahusay na paraan upang makatulong na ayusin ang iyong data at gawing mas madaling basahin at maunawaan. Sa gabay na ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang kung paano hatiin ang data sa Excel gamit ang mga tagubiling madaling sundin. Sa pagtatapos ng gabay na ito, magagawa mong mabilis at madaling hatiin ang iyong data sa maayos at organisadong mga kategorya.

Paghahati ng mga Cell sa Excel

Ang paghahati ng mga cell sa Excel ay isang mahusay na paraan upang ayusin at ipakita ang data. Maaari itong magamit upang hatiin ang teksto, numero, at petsa sa magkakahiwalay na mga cell. Maaari nitong gawing mas madali ang pag-uri-uriin at pag-filter ng data, o upang ipakita ang impormasyon sa isang mas organisadong paraan. Isa rin itong kapaki-pakinabang na tool para sa paglikha ng mga formula, dahil pinapayagan ka nitong mag-reference ng mga partikular na bahagi ng isang cell. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano hatiin ang mga cell sa Excel.

Paggamit ng Teksto sa Mga Hanay upang Hatiin ang Mga Cell

Ang pinakamadaling paraan upang hatiin ang mga cell sa Excel ay ang paggamit ng tampok na Text to Columns. Ito ay isang mabilis at madaling paraan upang hatiin ang teksto at mga numero. Upang gamitin ang feature na ito, piliin ang cell o mga cell na gusto mong hatiin, pagkatapos ay i-click ang tab na Data sa ribbon. Dito, makikita mo ang button na Text to Columns. Kapag na-click mo ito, bibigyan ka ng ilang mga opsyon. Piliin ang Delimited na opsyon, na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang uri ng data na gusto mong hatiin. Sa kasong ito, dapat mong piliin ang delimiter na iyong pinili. Halimbawa, kung gusto mong hatiin ang isang cell na naglalaman ng una at apelyido, pipiliin mo ang Space bilang iyong delimiter.

Gamit ang Split Function para Hatiin ang Mga Cell

Ang isa pang paraan upang hatiin ang mga cell sa Excel ay ang paggamit ng Split function. Ito ay medyo mas kumplikado kaysa sa paggamit ng Text to Column, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong hatiin ang mga cell na naglalaman ng higit sa isang delimiter. Upang gamitin ang function na ito, ipasok ang sumusunod na formula sa cell na gusto mong hatiin:

=SPLIT(A1, ,)

Hahatiin ng formula na ito ang data sa cell A1 sa comma delimiter. Maaari ka ring gumamit ng iba pang mga delimiter gaya ng mga puwang, tab, at semi-colon.

Ang tampok na pag-update sa windows 10, bersyon 1903 - error 0x80070020

Gamit ang Feature na Find and Replace to Split Cells

Magagamit din ang Find and Replace feature sa Excel para hatiin ang mga cell. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong hatiin ang mga cell na naglalaman ng malaking halaga ng data. Upang gamitin ang feature na ito, piliin ang cell o mga cell na gusto mong hatiin, pagkatapos ay i-click ang tab na Home sa ribbon. Dito, makikita mo ang button na Hanapin at Palitan. Kapag na-click mo ito, bibigyan ka ng ilang mga opsyon.

Piliin ang opsyong Hanapin at Palitan, na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang data na gusto mong hatiin. Halimbawa, kung gusto mong hatiin ang isang cell na naglalaman ng una at apelyido, ilalagay mo ang unang pangalan sa field na Hanapin, at ang apelyido sa patlang na Palitan ng may. Kapag na-click mo ang Palitan Lahat, ang data sa cell ay mahahati sa dalawang magkahiwalay na mga cell.

Gamit ang CONCATENATE Function para Hatiin ang mga Cell

Ang CONCATENATE function sa Excel ay maaari ding gamitin upang hatiin ang mga cell. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool kung kailangan mong hatiin ang teksto, mga numero, at mga petsa sa magkakahiwalay na mga cell. Upang gamitin ang function na ito, ipasok ang sumusunod na formula sa cell na gusto mong hatiin:

hindi maaaring mag-sign up para sa kaba

=CONCATENATE(A1,,,B1)

Hahatiin ng formula na ito ang data sa cell A1 at B1 sa comma delimiter. Maaari ka ring gumamit ng iba pang mga delimiter gaya ng mga puwang, tab, at semi-colon.

Gamit ang LEFT, MID, at RIGHT Function para Hatiin ang mga Cell

Ang LEFT, MID, at RIGHT function sa Excel ay maaari ding gamitin upang hatiin ang mga cell. Binibigyang-daan ka ng mga function na ito na tukuyin ang eksaktong bilang ng mga character na gusto mong i-extract mula sa isang cell. Upang gamitin ang mga function na ito, ipasok ang sumusunod na formula sa cell na gusto mong hatiin:

=LEFT(A1,3)

I-extract ng formula na ito ang unang tatlong character mula sa data sa cell A1. Maaari mo ring gamitin ang MID at RIGHT function upang kunin ang mga character mula sa gitna at dulo ng isang cell.

Nangungunang 6 na Madalas Itanong

Ano ang Paghahati ng Data sa Excel?

Ang paghahati ng data sa Excel ay isang proseso ng paghihiwalay ng data sa dalawa o higit pang mga kategorya, tulad ng paghihiwalay ng listahan ng mga pangalan sa una at huling pangalan. Ang prosesong ito ay maaaring makatipid ng oras at pasimplehin ang proseso ng pagsusuri ng data. Ginagawa ang paghahati ng data sa Excel gamit ang isang feature na tinatawag na Text to Columns na makikita sa tab na Data ng ribbon.

Ano ang layunin ng paghahati ng data sa Excel?

Ang layunin ng paghahati ng data sa Excel ay upang gawing mas madali ang pagsusuri at pag-visualize ng data. Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng data sa iba't ibang column, mas madaling pagbukud-bukurin at i-filter ang data, gayundin ang paggawa ng mas makabuluhang mga graph at chart. Makakatulong din ang paghahati ng data upang matukoy ang mga pattern, gaya ng mga trend sa paglipas ng panahon o mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pangkat.

Paano mo hatiin ang data sa Excel?

Upang hatiin ang data sa Excel, kailangan mo munang piliin ang data na gusto mong hatiin. Pagkatapos, pumunta sa tab na Data sa ribbon, at mag-click sa Text to Columns button. Bubuksan nito ang Convert Text to Columns Wizard na magbibigay-daan sa iyong tukuyin kung paano mo gustong hatiin ang data. Kapag natukoy mo na ang iyong mga setting, i-click ang Tapusin upang hatiin ang data.

Ano ang iba't ibang paraan upang hatiin ang data sa Excel?

Mayroong ilang iba't ibang mga paraan upang hatiin ang data sa Excel. Ang pinakakaraniwang paraan ay ang paggamit ng feature na Text to Columns, na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin kung paano mo gustong hatiin ang data. Kasama sa iba pang paraan ang paggamit ng FIND at REPLACE feature, paggamit ng mga formula, o paggamit ng mga macro.

Ano ang mga pakinabang ng paghahati ng data sa Excel?

Kasama sa mga bentahe ng paghahati ng data sa Excel ang kakayahang mas mahusay na pag-aralan at mailarawan ang data, pati na rin ang pagtukoy ng mga pattern. Makakatulong din ang paghahati ng data upang makatipid ng oras at pasimplehin ang mga kumplikadong gawain. Bukod pa rito, makakatulong ito upang matiyak ang katumpakan sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangang manu-manong magpasok ng data.

kung paano paghiwalayin ang pangalang gitnang pangalan at apelyido sa excel

Ano ang mga limitasyon ng paghahati ng data sa Excel?

Kasama sa mga limitasyon ng paghahati ng data sa Excel ang kahirapan sa paghahati ng data na hindi pare-pareho o may mga error. Bukod pa rito, kung masyadong malaki ang data, maaaring mahirap itong hatiin sa mga kinakailangang kategorya. Sa wakas, maaaring mayroong ilang data na masyadong kumplikado o masyadong partikular upang mahati sa Excel.

Sa konklusyon, ang paghahati ng data sa Excel ay isang simple at kapaki-pakinabang na gawain na makakatulong na gawing mas madali ang pag-aayos at pagsusuri ng data. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari mong mabilis at madaling hatiin ang iyong data sa maraming sheet o column sa Excel. Hindi lamang ito makakatipid sa iyo ng oras, ngunit makakatulong din ito sa iyo na mas madaling pag-aralan at bigyang-kahulugan ang data.