Alam ng bawat may-ari ng negosyo na ang pananatiling up-to-date sa pinakabagong impormasyon ay mahalaga sa pananatiling mapagkumpitensya. Ang SharePoint ay isang napakalakas na tool na makakatulong sa iyong manatiling konektado at may kaalaman sa iba't ibang setting ng alerto nito. Sa gabay na ito, ituturo namin sa iyo kung paano magtakda ng mga alerto sa SharePoint para sa iba pang mga user upang manatili silang alam at nasa itaas ang kanilang mga gawain.
Matutulungan ka ng SharePoint Alerts na manatiling may kaalaman tungkol sa mga pagbabago sa nilalaman sa site. Bilang isang may-ari ng site, maaari kang mag-set up ng mga alerto para sa iba pang mga user at sa iyong sarili. Ganito:
- Pumunta sa listahan o library kung saan mo gustong mag-set up ng alerto.
- Piliin ang tab Mga aksyon .
- Pumili Alert Me .
- Punan ang form ng alerto ng mga setting na gusto mo.
- Piliin ang Magpadala ng Mga Alerto sa Mga Taong ito opsyon.
- Ilagay ang mga pangalan o email ng mga taong gusto mong makuha ang alerto.
- Pindutin OK .
Ngayon ang lahat ng mga gumagamit ay aabisuhan kapag naganap ang mga pagbabago sa listahan o library.
Paano Magtakda ng Mga Alerto sa SharePoint para sa Iba Pang Mga User
Ang SharePoint ay isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan, na nagpapahintulot sa mga user na madaling magbahagi ng mga dokumento at makipagtulungan sa mga proyekto. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng SharePoint ay ang kakayahang magtakda ng mga alerto para sa ibang mga user. Gamit ang mga alerto, maaaring maabisuhan ang mga user kapag may mga pagbabagong ginawa sa mga dokumento o mga gawain sa proyekto. Ang pagtatakda ng mga alerto para sa ibang mga user sa SharePoint ay madali at maaaring gawin sa ilang hakbang lamang.
Hakbang 1: Mag-navigate sa Site
Ang unang hakbang ay ang mag-navigate sa site kung saan itatakda ang alerto. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa link na Sites sa tuktok na navigation bar. Kapag nag-navigate na ang user sa site, maaari nilang piliin ang library o listahan kung saan itatakda ang alerto.
Hakbang 2: Piliin ang User
Ang susunod na hakbang ay piliin ang user na makakatanggap ng alerto. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa link na Mga Setting sa tuktok na navigation bar. Mula doon, maaaring piliin ng user ang opsyong People and Groups. Magbubukas ito ng listahan ng mga user na maaaring makatanggap ng alerto. Maaaring piliin ng user ang user na makakatanggap ng alerto sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang pangalan.
Hakbang 3: Itakda ang Alerto
Ngayong napili na ng user ang user na makakatanggap ng alerto, maaari silang mag-click sa link na Mga Alerto sa tuktok na navigation bar. Magbubukas ito ng pahina kung saan maaaring itakda ng user ang alerto. Maaaring piliin ng user ang uri ng alerto na gusto nilang itakda, gaya ng kapag ang isang dokumento ay idinagdag, binago, o tinanggal. Maaari rin nilang itakda ang dalas ng alerto at ang email address ng user na makakatanggap ng alerto.
Hakbang 4: I-save ang Alerto
Ang huling hakbang ay i-save ang alerto. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang I-save sa ibaba ng pahina. Kapag na-save na ang alerto, makakatanggap ang user ng notification sa email kapag na-trigger ang alerto.
Karagdagang Pagpipilian
Bilang karagdagan sa pagtatakda ng mga alerto para sa ibang mga user, nag-aalok din ang SharePoint ng iba pang mga opsyon sa alerto. Halimbawa, ang mga user ay maaaring magtakda ng mga alerto para sa mga partikular na dokumento o listahan. Maaari rin silang magtakda ng mga alerto para sa mga pagbabago sa mga partikular na field, gaya ng kapag ang isang partikular na field ay nabago.
Mga Limitasyon
Mahalagang tandaan na may ilang mga limitasyon kapag nagtatakda ng mga alerto sa SharePoint. Halimbawa, pinapayagan lamang ng SharePoint ang mga user na magtakda ng mga alerto para sa hanggang 100 user sa isang pagkakataon. Bukod pa rito, ang mga user ay dapat magkaroon ng naaangkop na mga pahintulot upang magtakda ng mga alerto para sa iba pang mga user.
Konklusyon
Ang pagtatakda ng mga alerto para sa iba pang mga user sa SharePoint ay isang simple at epektibong paraan upang mapanatili ang kaalaman ng mga user tungkol sa mga pagbabago sa mga dokumento o mga gawain sa proyekto. Sa ilang hakbang lang, mabilis na makakapagtakda ang mga user ng mga alerto para sa iba pang user at mapanatiling napapanahon ang kanilang team.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang web-based na platform ng pakikipagtulungan na binuo ng Microsoft. Ito ay ginagamit upang mag-imbak, mag-ayos, magbahagi, at mag-access ng impormasyon mula sa anumang device. Nag-aalok ang SharePoint ng malawak na hanay ng mga tampok kabilang ang pamamahala ng dokumento, pagsubaybay sa gawain, at pamamahala ng nilalaman. Nagbibigay din ito sa mga user ng kakayahang i-customize ang platform upang umangkop sa kanilang mga partikular na pangangailangan. Ang SharePoint ay ginagamit ng maraming organisasyon upang mapadali ang pakikipagtulungan at pagbabahagi ng dokumento.
Paano ako magtatakda ng mga alerto sa Sharepoint para sa ibang mga user?
Upang magtakda ng mga alerto sa Sharepoint para sa iba pang mga user, kailangan mo munang gumawa ng listahan o library sa site. Kapag nagawa na ang listahan o library, maaari kang pumunta sa mga setting ng listahan o library at mag-click sa Alert Me. Magbubukas ito ng page kung saan makakapag-set up ka ng mga alerto para sa listahan o library. Maaari mong piliin ang uri ng alerto (kaagad, araw-araw, lingguhan) at ang user o grupo ng mga user na dapat makatanggap ng alerto. Maaari ka ring mag-set up ng mga kundisyon kung kailan dapat ipadala ang alerto. Kapag natapos mo na ang pag-set up ng alerto, i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.
Anong mga uri ng mga alerto ang maaaring itakda sa Sharepoint?
Nag-aalok ang Sharepoint ng iba't ibang uri ng alerto na maaaring itakda para sa iba't ibang uri ng mga listahan o library. Ang mga alertong ito ay maaaring itakda kung kailan idinagdag ang mga bagong item o dokumento sa listahan o library, kapag binago ang mga kasalukuyang item, o kapag tinanggal ang mga item. Bukod pa rito, ang mga user ay maaaring mag-set up ng mga alerto na ipapadala kapag natugunan ang mga partikular na kundisyon, gaya ng kapag ang isang item ay itinalaga sa isang partikular na user o kapag ang isang item ay nakatakda sa isang partikular na petsa.
Paano ko babaguhin ang mga kasalukuyang alerto sa Sharepoint?
Upang baguhin ang mga kasalukuyang alerto sa Sharepoint, kailangan mo munang pumunta sa listahan o mga setting ng library at mag-click sa Alert Me. Dito maaari mong tingnan ang umiiral na mga alerto at mag-click sa alerto upang baguhin ito. Maaari mong baguhin ang uri ng alerto, ang user o grupo ng mga user na dapat makatanggap ng alerto, at ang mga kundisyon kung kailan dapat ipadala ang alerto. Kapag natapos mo nang gawin ang mga pagbabago, i-click ang OK upang i-save ang mga ito.
Maaari ko bang tanggalin ang mga alerto sa Sharepoint?
Oo, maaari mong tanggalin ang mga alerto sa Sharepoint. Upang gawin ito, kailangan mo munang pumunta sa listahan o mga setting ng library at mag-click sa Alert Me. Dito maaari mong tingnan ang umiiral na mga alerto at mag-click sa alerto upang tanggalin ito. Pagkatapos ay maaari mong i-click ang Delete button upang tanggalin ang alerto. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang button na Kanselahin upang kanselahin ang alerto nang hindi ito tinatanggal.
file ng data ng compact na pananaw
Ang pagtatakda ng mga alerto sa SharePoint para sa ibang mga user ay isang madali at tuwirang proseso na maaaring magawa sa ilang simpleng hakbang lamang. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, masisiguro ng mga user ng SharePoint na magagawa nilang manatiling up-to-date sa anumang mga pagbabago o update na ginawa sa kanilang mga site ng SharePoint. Gamit ang kakayahang ito, ang mga user ay makakapagtrabaho nang mas mahusay at mabisa, makatipid ng oras at mga mapagkukunan.
