Nagkakaproblema ka ba sa pagpapadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Outlook? Hindi ka nag-iisa. Ang pagpapadala ng mga file na mas malaki sa 25mb ay maaaring maging isang hamon, ngunit sa tamang kaalaman, magagawa ito. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano magpadala ng mga file na mas malaki kaysa sa 25mb sa pamamagitan ng Outlook, para makapagbahagi ka ng malalaking file nang madali. Handa nang magsimula? Panatilihin ang pagbabasa upang malaman kung paano!
Maaaring magpadala ang Outlook ng mga file na hanggang 25MB ang laki. Para magpadala ng mas malalaking file, gamitin ang OneDrive o Google Drive. Narito ang isang step-by-step na tutorial:
- Buksan ang Outlook at magsimula ng bagong mensahe.
- I-click ang tab na Insert at piliin ang Attach File.
- Piliin ang file na gusto mong ipadala.
- I-click ang drop-down na listahan sa tabi ng button na Ipasok at piliin ang Ipasok bilang Teksto.
- May lalabas na message box na may link sa file sa OneDrive o Google Drive.
- Ipadala ang mensahe.
Magagawang ma-access ng tatanggap ang file sa pamamagitan ng link sa mensahe.
Pagpapadala ng mga File na Mas Malaki sa 25MB Sa pamamagitan ng Outlook
Ang Microsoft Outlook, ang email client ng Microsoft Office Suite, ay may 25MB na limitasyon sa laki ng file. Ibig sabihin kung susubukan mong magpadala ng mas malaking file, hindi ito mapupunta. Sa kabutihang palad, may mga paraan upang malampasan ang limitasyong ito at magpadala ng file na mas malaki sa 25MB sa pamamagitan ng Outlook.
Gumamit ng OneDrive o Isa pang Serbisyo ng Cloud Storage
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang magpadala ng mga file na mas malaki sa 25MB sa pamamagitan ng Outlook ay ang paggamit ng OneDrive cloud storage service ng Microsoft, o isa pang cloud service tulad ng Dropbox o Google Drive. Ang kailangan mo lang gawin ay i-upload ang file sa cloud storage service at pagkatapos ay ibahagi ito sa tatanggap sa pamamagitan ng email link. Ito ay isang maginhawang opsyon na hindi nangangailangan ng anumang karagdagang software.
Ang paggamit ng serbisyo sa cloud storage upang magpadala ng malalaking file ay may kalamangan din sa pagpapanatiling maayos ang mga email. Sa halip na magkaroon ng isang inbox na puno ng malalaking file, ang tatanggap ay magkakaroon lamang ng ilang mga email na naglalaman ng mga link sa mga file. Maaaring makatulong ito sa pag-aayos at pag-archive ng mga email.
I-compress ang File
Ang isa pang pagpipilian ay i-compress ang file upang bawasan ang laki nito. Maaaring bawasan ng pag-compress ang isang file ng hanggang 90%, na nangangahulugang madali kang makakapagpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Outlook. Upang i-compress ang isang file, maaari kang gumamit ng file compression app tulad ng WinZip o 7-Zip.
Ang downside ng paraang ito ay kailangan ng tatanggap na i-uncompress ang file bago nila ito magamit. Kung wala silang file compression app, hindi nila maa-access ang file. Kaya, kung nagpapadala ka ng file sa isang taong hindi marunong sa teknolohiya, maaaring gusto mong gumamit ng ibang paraan.
paano ayusin ang iyong koneksyon ay hindi secure firefox
Gumamit ng Serbisyo sa Pagbabahagi ng File
Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng serbisyo sa pagbabahagi ng file tulad ng WeTransfer, Send Anywhere, o Hightail. Binibigyang-daan ka ng mga serbisyong ito na magpadala ng malalaking file nang hindi kinakailangang i-compress ang mga ito. Ang kailangan mo lang gawin ay i-upload ang file sa serbisyo at pagkatapos ay bigyan ang tatanggap ng link.
Ang downside ng paraang ito ay maaaring hindi secure ang file. Kung nagpapadala ka ng sensitibong impormasyon, maaaring gusto mong gumamit ng ibang paraan.
Hatiin ang File sa Mas Maliit na Bahagi
Kung ayaw mong gumamit ng cloud storage service o file-sharing service, maaari mong hatiin ang file sa mas maliliit na bahagi at ipadala ang mga ito nang hiwalay. Para magawa ito, kakailanganin mong gumamit ng file splitting app tulad ng 7-Zip o HJSplit. Kapag nahati mo na ang file, maaari mong ipadala ang bawat bahagi bilang attachment.
Ang downside ng paraang ito ay kailangan ng tatanggap na ibalik ang file bago nila magamit ito. Kung wala silang file splitting app, hindi nila maa-access ang file.
microsoft tip salita at tricks 2010
Gumamit ng Third-Party na App
Ang huling opsyon ay gumamit ng isang third-party na app tulad ng Filemail o DropSend. Binibigyang-daan ka ng mga app na ito na magpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Outlook nang hindi kinakailangang i-compress ang mga ito o hatiin ang mga ito sa mas maliliit na bahagi. Ang kailangan mo lang gawin ay i-upload ang file sa app at pagkatapos ay magpadala ng link sa tatanggap.
Ang downside ng paraang ito ay kailangan mong mag-download at mag-install ng app. Kung hindi ka komportable sa pag-download ng mga app, maaaring gusto mong gumamit ng ibang paraan.
Mga Madalas Itanong
1. Ano ang maximum na laki ng file na pinapayagan sa Outlook?
Ang maximum na laki ng file na pinapayagan sa Outlook ay 25MB. Nangangahulugan ito na ang anumang file na mas malaki sa 25MB ay hindi maipapadala bilang isang attachment sa isang Outlook email.
2. Paano ako makakapagpadala ng mga file na mas malaki sa 25mb sa pamamagitan ng Outlook?
Kung kailangan mong magpadala ng file na mas malaki sa 25MB, mayroong ilang mga opsyon na available. Ang isang paraan ay ang paggamit ng cloud storage service gaya ng Dropbox, Google Drive, o OneDrive para i-upload ang file at pagkatapos ay mag-attach ng link sa file sa Outlook email. Ang isa pang paraan ay ang pag-compress ng file gamit ang isang file compressor program tulad ng WinRAR o 7-Zip, na magpapababa sa laki ng file at gagawing posible na ipadala ang file bilang isang attachment.
3. Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng mga serbisyo sa cloud storage?
Ang paggamit ng mga serbisyo sa cloud storage upang magpadala ng malalaking file ay may maraming benepisyo. Ito ay ligtas, dahil ang mga file ay naka-imbak sa isang malayong server at naka-encrypt. Maa-access din ang mga file mula sa kahit saan na may koneksyon sa internet, at maibabahagi ang mga ito sa maraming tao nang sabay-sabay. Bukod pa rito, hindi na kailangang mag-alala tungkol sa laki ng file, dahil ang mga serbisyo sa cloud storage ay karaniwang walang limitasyon sa laki ng file.
4. Anong mga uri ng mga file ang maaaring i-compress?
Karamihan sa mga uri ng file ay maaaring i-compress, kabilang ang mga larawan, video, dokumento, at audio file. Ang pag-compress ng isang file ay binabawasan ang laki nito, na ginagawang posible na ipadala ito bilang isang attachment sa isang Outlook email.
5. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng lossy at lossless compression?
Ang lossy compression ay isang uri ng compression na nagpapababa sa laki ng file sa pamamagitan ng pag-alis ng ilan sa data mula sa file. Nagreresulta ito sa mas mababang kalidad na bersyon ng file. Ang lossless compression, sa kabilang banda, ay hindi binabawasan ang laki ng file sa pamamagitan ng pag-alis ng data, ngunit sa halip ay gumagamit ng mga algorithm upang i-compress ang file nang walang anumang pagkawala ng kalidad.
6. Mayroon bang limitasyon sa laki ng file kapag gumagamit ng mga serbisyo sa cloud storage?
Hindi, karaniwang walang limitasyon sa laki ng file kapag gumagamit ng mga serbisyo sa cloud storage. Ang dami ng storage na magagamit mo ay depende sa planong pipiliin mo, ngunit kadalasan ay walang limitasyon sa laki ng isang file na maaari mong i-upload.
Ang pagpapadala ng mga file na mas malaki sa 25mb sa pamamagitan ng Outlook ay maaaring gawin sa ilang madaling hakbang. Gamit ang mga tamang tool at kaalaman sa proseso, madali kang makakapagpadala ng malalaking file gamit ang Outlook. Mula sa pag-compress ng mga file hanggang sa paggamit ng mga online na serbisyo upang maglipat ng malalaking file, mahahanap mo ang tamang paraan para sa iyo na makakatulong sa iyong madaling magpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Outlook.
