Bilang isang empleyado, ang pag-alis sa trabaho ay isang malaking desisyon. Ang pagtiyak na ang lahat ng iyong mahahalagang email ay nai-save at dinadala kasama mo ay isang kinakailangan at mahalagang hakbang sa proseso. Kung gumagamit ka ng Outlook para sa iyong mga email, ang gawain ng pag-save sa kanila ay maaaring mukhang nakakatakot. Ngunit sa tamang gabay, madali at mahusay na i-save ang iyong mga email sa Outlook kapag umalis ka sa iyong trabaho. Sa artikulong ito, ibibigay namin sa iyo ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pag-save ng iyong mga email sa Outlook kapag umalis ka sa iyong trabaho.
Paano I-save ang Outlook Emails Kapag Aalis sa Trabaho?
- Buksan ang Outlook at mag-sign in gamit ang mga kredensyal ng iyong account.
- Pumunta sa tab na File at piliin ang Opsyon.
- Sa ilalim ng tab na Advanced, piliin ang I-export.
- Piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod.
- Piliin ang Outlook Data File (.pst) at i-click ang Susunod.
- Piliin ang mga folder na gusto mong i-export at i-click ang Susunod.
- Piliin ang lokasyon upang i-save ang file at i-click ang Tapos na.
Ano Ang Mga Hakbang Upang I-save ang Outlook Emails Kapag Aalis sa Trabaho?
Kapag umaalis sa trabaho, mahalagang i-save ang anumang mga email na maaaring mahalaga para sa sanggunian sa hinaharap. Ang Microsoft Outlook ay isa sa mga pinakasikat na email application at ang proseso ng pag-save ng mga email sa Outlook ay medyo simple. Tatalakayin ng artikulong ito ang mga hakbang para sa pag-save ng mga email sa Outlook kapag umaalis sa trabaho.
Ang unang hakbang ay lumikha ng isang folder sa Outlook para sa mga email na kailangang i-save. Ang folder na ito ay maaaring gawin sa anumang seksyon ng Outlook, ngunit ito ay pinakamahusay na lumikha ng isang hiwalay na folder na malinaw na may label na may layunin ng pag-save ng mga email. Kapag nalikha na ang folder, maaaring ilipat dito ang mga email sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa mga ito sa folder.
Ang pangalawang hakbang ay i-back up ang folder. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa tab na File at pagkatapos ay pagpili sa Backup. Gagawa ito ng kopya ng folder at lahat ng nilalaman nito na maaaring i-save sa isang panlabas na storage device o cloud storage.
Ang ikatlong hakbang ay ang pag-export ng mga email mula sa folder. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na File at pagkatapos ay pagpili sa I-export. Magbubukas ito ng dialog box na magpapahintulot sa user na pumili kung anong uri ng file ang gusto nilang i-export ang mga email. Ang pinakakaraniwang uri ng file ay isang .pst file, ngunit maaari ding gamitin ang iba pang mga uri ng file. Kapag napili ang uri ng file, maaaring i-export ang mga email.
Paano Mag-imbak ng Mga Email ng Outlook Kapag Aalis sa Trabaho?
Kapag na-back up at na-export na ang mga email, kailangan nilang itago sa isang ligtas na lugar. Magagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng bagong folder sa computer o sa pamamagitan ng pag-save ng mga na-export na email sa isang panlabas na storage device o cloud storage. Mahalagang tandaan na panatilihing ligtas at secure ang mga email.
Ang ikaapat na hakbang ay tanggalin ang mga email mula sa Outlook account. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga email at pagkatapos ay pag-click sa Delete button. Ito ay permanenteng mag-aalis ng mga email mula sa Outlook account. Mahalagang tandaan na ang hakbang na ito ay hindi na mababawi, kaya mahalagang tiyakin na ang lahat ng mga email na kailangang i-save ay na-back up at na-export bago gawin ang hakbang na ito.
Ang ikalimang hakbang ay i-disable ang Outlook para sa account. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na Mga Setting ng Account at pagkatapos ay pagpili sa I-disable ang Account. Pipigilan nito ang sinuman na ma-access ang account at lahat ng mga email dito. Mahalagang tandaan na ang hakbang na ito ay hindi maaaring baligtarin, kaya mahalagang tiyakin na ang lahat ng mga email ay na-back up at na-export bago gawin ang hakbang na ito.
Paano Pigilan ang Hindi Awtorisadong Pag-access sa Mga Email ng Outlook Kapag Aalis sa Trabaho?
Kapag na-back up at na-export na ang mga email, mahalagang gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Kabilang dito ang pag-set up ng password para sa account, pati na rin ang pag-set up ng two-factor authentication. Titiyakin nito na ang user lang ang makaka-access sa mga email.
Ang ikaanim na hakbang ay ipaalam sa employer ang email address na gagamitin para sa account. Titiyakin nito na ang mga email ay hindi maa-access ng sinuman maliban sa user at makakatulong na protektahan ang privacy ng user.
Ang ikapitong hakbang ay tanggalin ang Outlook account. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na Tanggalin sa tab na Mga Setting ng Account. Permanente nitong tatanggalin ang account at ang lahat ng email na nasa loob nito.
Ano ang mga Benepisyo ng Pag-save ng Outlook Email Kapag Aalis sa Trabaho?
Ang pag-save ng mga email sa Outlook kapag umaalis sa trabaho ay may ilang mga benepisyo. Una, tinitiyak nito na ang user ay may talaan ng anumang mahahalagang email na maaaring kailanganin sa hinaharap. Pangalawa, pinipigilan nito ang hindi awtorisadong pag-access sa mga email, na tumutulong na protektahan ang privacy ng user. Sa wakas, binibigyang-daan nito ang user na magkaroon ng talaan ng kanilang trabaho na maaaring i-reference sa hinaharap.
Ano ang Mga Disadvantage ng Pag-save ng Outlook Emails Kapag Aalis sa Trabaho?
Ang pangunahing kawalan ng pag-save ng mga email sa Outlook kapag umaalis sa trabaho ay maaari itong magtagal. Kinakailangan nito ang user na lumikha ng isang folder para sa mga email, i-back up ang folder at i-export ang mga email. Kinakailangan din nito ang user na tanggalin ang mga email mula sa account at huwag paganahin ang account. Maaaring magtagal ang lahat ng hakbang na ito, kaya mahalagang magplano nang maaga at tiyaking nakumpleto ang lahat ng hakbang bago umalis sa trabaho.
Nangungunang 6 na Madalas Itanong
T.1 Paano ko ise-save ang mga email sa Outlook kapag umalis ako sa trabaho?
A. Upang mag-save ng mga email mula sa Outlook kapag umaalis sa trabaho, maaari mong gamitin ang function ng pag-export ng Outlook. Maaaring gamitin ang function na ito upang lumikha ng backup ng iyong mga email at iba pang data. Upang i-export ang iyong mga email, buksan ang Outlook, i-click ang tab na File, at pagkatapos ay piliin ang Buksan at I-export > I-export sa isang file. Pagkatapos ay piliin ang uri ng file na gusto mong gawin, gaya ng isang .pst file. Panghuli, piliin ang mga folder na gusto mong i-export, gaya ng iyong Inbox, at pagkatapos ay i-click ang Tapos na. Gagawa ito ng backup na file na naglalaman ng iyong mga email at iba pang data, na maaari mong i-save o ilipat sa iyong bagong employer.
T.2 Maaari ko bang i-save ang mga email sa Outlook sa isang USB drive?
A. Oo, maaari mong i-save ang mga email sa Outlook sa isang USB drive kung gagamitin mo ang export function na binanggit sa itaas. Kapag pinili mo ang uri ng file na ie-export, piliin ang opsyon na .pst file. Gagawa ito ng backup na file na maaaring i-save sa isang USB drive. Pagkatapos ay maaari itong ilipat sa iyong bagong employer o i-save para sa sanggunian sa hinaharap.
lock keyboard at mouse
T.3 Maaari ko bang i-save ang mga email sa Outlook sa aking computer?
A. Oo, maaari mong i-save ang mga email sa Outlook sa iyong computer sa pamamagitan ng paggamit ng export function na binanggit sa itaas. Kapag pinili mo ang uri ng file na ie-export, piliin ang opsyon na .pst file. Gagawa ito ng backup na file na maaaring i-save sa iyong computer. Pagkatapos ay maaari itong ilipat sa iyong bagong employer o i-save para sa sanggunian sa hinaharap.
Q.4 Ano ang PST file?
A. Ang PST file ay isang uri ng data file na ginagamit ng Microsoft Outlook upang mag-imbak ng mga email, contact, at iba pang data. Ang ibig sabihin ng PST ay Personal Storage Table. Ito ang pinakakaraniwang uri ng file na ginagamit upang i-back up ang data ng Outlook at maaaring magamit upang maglipat ng data sa isang bagong employer.
T.5 Mayroon bang paraan upang i-save ang mga email sa Outlook nang hindi ginagamit ang function ng pag-export?
A. Oo, maaari mong i-save ang mga email sa Outlook nang hindi ginagamit ang export function sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng mga email mula sa iyong Inbox o iba pang mga folder. Upang gawin ito, buksan ang Outlook, buksan ang folder na naglalaman ng mga email na gusto mong i-save, piliin ang mga email na gusto mong i-save, i-right-click sa pagpili at piliin ang Kopyahin. Pagkatapos ay magbukas ng bagong folder, i-right-click at piliin ang I-paste. Kokopyahin nito ang mga email sa bagong folder, na maaaring i-save o ilipat sa iyong bagong employer.
T.6 Mayroon bang paraan upang i-save ang mga email sa Outlook mula sa iba't ibang mga computer?
A. Oo, maaari mong i-save ang mga email sa Outlook mula sa iba't ibang mga computer sa pamamagitan ng paggamit ng export function na binanggit sa itaas. Kapag pinili mo ang uri ng file na ie-export, piliin ang opsyon na .pst file. Gagawa ito ng backup na file na maaaring i-save sa isang USB drive o iba pang storage device. Pagkatapos ay maaari itong ilipat sa iyong bagong employer o i-save para sa sanggunian sa hinaharap.
Ang pag-alis sa trabaho ay maaaring maging isang kapana-panabik ngunit nakakatakot na proseso. Bagama't maraming hakbang na dapat gawin, ang isa sa pinakamahalaga ay ang i-save ang iyong mga email mula sa Outlook. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong mai-save ang iyong mga email sa Outlook kapag umaalis sa trabaho. Titiyakin nito na mayroon kang talaan ng anumang mga komunikasyon at attachment na maaaring mahalaga para sa sanggunian sa hinaharap. Sa pamamagitan ng paglalaan ng ilang minuto upang i-save ang iyong mga email, maaari mong i-save ang iyong sarili ng oras at stress sa hinaharap.
