Naghahanap ka ba ng paraan para alisin ang limitadong access sa Sharepoint? Ang Sharepoint ay isang mahusay na platform para sa pamamahala at pagbabahagi ng mga dokumento, ngunit kung minsan ang mga gumagamit ay maaaring mahanap ang kanilang sarili na hindi ma-access ang ilang mga dokumento dahil sa limitadong pahintulot sa pag-access. Sa kabutihang palad, sa mga tamang hakbang, posibleng alisin ang mga paghihigpit na ito at i-access ang mga dokumentong kailangan mo. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pag-alis ng limitadong access sa Sharepoint nang madali.
Upang alisin ang limitadong access sa SharePoint:
- Buksan ang SharePoint site sa iyong web browser.
- Pumunta sa Mga setting menu.
- I-click Mga pahintulot sa site .
- Piliin ang user na may limitadong access.
- I-click ang Alisin ang Mga Pahintulot ng User pindutan.
- Kumpirmahin ang pag-alis.
wika.
Paano Mag-alis ng Limitadong Access sa Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang malakas na platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mga team na magbahagi ng data, mga dokumento, at mga mapagkukunan. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong alisin ang limitadong access mula sa isang Sharepoint site. Madali itong magawa sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1: Tukuyin ang Antas ng Pag-access ng Site
Ang unang hakbang sa pag-alis ng limitadong access mula sa isang Sharepoint site ay ang pagtukoy sa kasalukuyang antas ng access. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-access sa pahina ng mga setting ng site at pagtingin sa seksyong 'Mga Pahintulot sa Site'. Ang antas ng pag-access ay ililista sa tuktok ng pahina.
Hakbang 2: Tukuyin Kung Sino ang Apektado ng Antas ng Access
Kapag alam mo na ang kasalukuyang antas ng pag-access ng Sharepoint site, kakailanganin mong tukuyin kung sino ang apektado nito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtingin sa listahan ng mga user na may access sa site. Kung hindi ka sigurado kung sino ang apektado ng antas ng pag-access, maaari ka ring makipag-ugnayan sa mga administrator ng site para sa higit pang impormasyon.
Hakbang 3: Baguhin ang Antas ng Pag-access ng Site
Kapag alam mo na kung sino ang apektado ng kasalukuyang antas ng pag-access, maaari mo itong baguhin. Upang gawin ito, kakailanganin mong i-access ang pahina ng mga setting ng site at piliin ang opsyon na 'Mga Pahintulot sa Site'. Mula dito, maaari mong piliin ang bagong antas ng pag-access na nais mong ilapat sa site.
Hakbang 4: Alisin ang Limitadong Access mula sa Mga Partikular na User
Kung kailangan mong alisin ang limitadong pag-access mula sa mga partikular na user, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong ‘Pamahalaan ang Mga User’ mula sa pahina ng mga setting ng site. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang user na nais mong alisin ang access at piliin ang opsyong ‘Alisin ang Access’.
Hakbang 5: Alisin ang Limitadong Access mula sa Mga Grupo
Kung kailangan mong alisin ang limitadong access mula sa isang pangkat ng mga user, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong ‘Pamahalaan ang Mga Grupo’ mula sa pahina ng mga setting ng site. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang pangkat kung saan ang pag-access ay nais mong alisin at piliin ang opsyon na 'Alisin ang Access'.
Hakbang 6: I-verify na Nabago ang Antas ng Access
Kapag nabago mo na ang antas ng pag-access ng site ng Sharepoint, kakailanganin mong i-verify na nagkabisa ang pagbabago. Upang gawin ito, maaari mong i-access ang pahina ng mga setting ng site at tingnan ang seksyong 'Mga Pahintulot sa Site'. Ang bagong antas ng pag-access ay dapat na nakalista sa tuktok ng pahina.
Hakbang 7: Abisuhan ang Mga Apektadong User at Grupo
Kapag nabago na ang antas ng pag-access, kakailanganin mong abisuhan ang mga apektadong user at grupo. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng email o sa pamamagitan ng pag-post ng mensahe sa Sharepoint site.
Hakbang 8: Subaybayan ang Mga Antas ng Pag-access sa Patuloy na Batayan
Kapag nakumpleto mo na ang mga hakbang sa itaas, mahalagang subaybayan ang mga antas ng pag-access ng site ng Sharepoint sa patuloy na batayan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pana-panahong pagsuri sa pahina ng mga setting ng site at pagtingin sa seksyong 'Mga Pahintulot sa Site'. Makakatulong ito na matiyak na ang mga antas ng pag-access ay mananatiling napapanahon.
Hakbang 9: Isaalang-alang ang Mga Karagdagang Panukala sa Seguridad
Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga antas ng pag-access ng Sharepoint site, mahalagang isaalang-alang ang pagpapatupad ng mga karagdagang hakbang sa seguridad. Maaaring kabilang dito ang pag-set up ng pagpapatunay ng user, pag-configure ng mga pahintulot para sa mga partikular na user at grupo, at pag-set up ng two-factor na pagpapatotoo.
ano ang tuloy-tuloy na mga contact upload
Hakbang 10: Idokumento ang Mga Pagbabagong Ginawa
Kapag nakumpleto mo na ang proseso ng pag-alis ng limitadong access mula sa isang Sharepoint site, mahalagang idokumento ang mga pagbabagong nagawa. Magagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang dokumento na nagbabalangkas sa mga hakbang na isinagawa at mga pagbabagong ginawa. Dapat panatilihing napapanahon ang dokumentong ito habang ginagawa ang mga pagbabago sa mga antas ng pag-access ng site.
Kaugnay na Faq
Ano ang Limitadong Access sa Sharepoint?
Ang Limitadong Pag-access sa Sharepoint ay isang uri ng antas ng pahintulot na nagbibigay-daan sa mga user na ma-access ang isang partikular na listahan, library ng dokumento, folder, o item nang hindi binibigyan sila ng ganap na kontrol sa buong site. Nagbibigay-daan ito sa mga user na tingnan at i-edit ang nilalaman, ngunit hindi gumawa ng mga pagbabago sa pangkalahatang istraktura ng site o magtanggal ng nilalaman.
Paano ako magbibigay ng Limitadong Access sa Sharepoint?
Upang makapagbigay ng Limitadong Access sa Sharepoint, kailangan mo munang piliin ang user o pangkat na gusto mong bigyan ng access. Susunod, dapat mong piliin ang button na I-edit para sa partikular na listahan, library ng dokumento, folder, o item na gusto mong bigyan ng access. Pagkatapos, pipiliin mo ang Shared With na button, na sinusundan ng Advanced na button. Sa wakas, pipiliin mo ang Limitadong Access mula sa drop-down na menu.
Paano ko aalisin ang Limitadong Access sa Sharepoint?
Upang maalis ang Limitadong Pag-access sa Sharepoint, dapat mo munang piliin ang user o pangkat kung saan mo gustong alisin ang access. Susunod, pipiliin mo ang button na I-edit para sa partikular na listahan, library ng dokumento, folder, o item na gusto mong alisin ang access. Pagkatapos, pipiliin mo ang Shared With na button, na sinusundan ng Advanced na button. Sa wakas, pipiliin mo ang Alisin ang Mga Pahintulot ng User mula sa drop-down na menu.
Ano ang Mga Panganib ng Pag-alis ng Limitadong Access sa Sharepoint?
Ang mga panganib ng pag-alis ng Limitadong Access sa Sharepoint ay ang user o grupo ay hindi na magkakaroon ng access sa partikular na listahan, library ng dokumento, folder, o item. Nangangahulugan ito na ang user o grupo ay hindi magagawang tingnan o i-edit ang nilalaman o kahit na makita na ito ay umiiral. Bukod pa rito, maaaring walang access ang user o grupo sa anumang iba pang nilalaman sa site ng Sharepoint.
Ano ang mga Benepisyo ng Pagpapanatiling Limitadong Access sa Sharepoint?
Ang mga benepisyo ng pagpapanatili ng Limitadong Access sa Sharepoint ay ang user o grupo ay magkakaroon pa rin ng access sa partikular na listahan, library ng dokumento, folder, o item, habang walang access sa ibang nilalaman sa site ng Sharepoint. Nagbibigay-daan ito sa user o grupo na tingnan at i-edit ang nilalaman, habang walang kakayahang gumawa ng mga pagbabago sa pangkalahatang istruktura ng site o magtanggal ng nilalaman. Bukod pa rito, nakakatulong ito upang mapanatili ang seguridad ng site, dahil ang mga user o grupo ay magkakaroon lamang ng access sa nilalamang kailangan nila.
Sa konklusyon, ang pag-alis ng limitadong pag-access sa SharePoint ay isang direktang proseso na nangangailangan ng kaunti pa kaysa sa mga tamang pahintulot. Sa tamang mga pahintulot, dapat na maalis ng sinumang user ang limitadong pag-access mula sa isang SharePoint site nang walang anumang kahirapan. Tandaan lamang na ang pag-alis ng limitadong access ay mag-aalis din ng anumang mga setting ng seguridad na nauugnay dito, kaya siguraduhing suriin ang mga setting ng seguridad bago alisin ang limitadong pag-access. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga simpleng hakbang na ito, masisiguro mong ligtas ang iyong SharePoint site at naa-access mo ang impormasyong kailangan mo.
