Magkano ang Sharepoint Storage Gamit ang Office 365?

Ang SharePoint storage ay isang kritikal na bahagi ng Office 365, at mahalagang maunawaan kung gaano karami sa cloud storage na ito ang maaaring kailanganin mo kapag ginagamit ang platform. Maaaring nakakalito na tukuyin kung gaano karaming imbakan ng SharePoint ang maaaring kailanganin mo kapag gumagamit ng Office 365, kaya layunin ng artikulong ito na magbigay ng kalinawan sa paksa. Tatalakayin natin kung ano ang SharePoint storage, bakit ito ginagamit, at kung gaano ito kasama sa Office 365. Sa pagtatapos ng artikulong ito, magkakaroon ka ng mas mahusay na pag-unawa sa kung gaano karaming storage ng SharePoint ang kailangan mo kapag gumagamit ng Office 365.

wika.

Gaano Karaming SharePoint Storage ang Kasama sa Office 365?

Ang Office 365 suite ng mga produkto ng Microsoft ay idinisenyo upang tulungan ang mga negosyo na manatiling produktibo at konektado. Bilang bahagi ng suite, ang mga user ay may access sa SharePoint Online, isang cloud-based na platform ng pakikipagtulungan. Ngunit gaano karaming storage ang ibinibigay ng Office 365 para sa SharePoint?

Pag-unawa sa SharePoint Storage

Ang imbakan ng SharePoint ay ang kabuuang dami ng espasyong magagamit upang mag-imbak ng mga file, dokumento, larawan, at iba pang data sa platform. Nakabatay ang mga limitasyon sa storage sa uri ng subscription sa Office 365 na mayroon ka. Ang mga limitasyon ng SharePoint ay hiwalay sa mga limitasyon ng storage ng iyong iba pang mga application ng Office 365, gaya ng Outlook at OneDrive.

Kapag bumili ka ng subscription sa Office 365, makakakuha ka ng tiyak na halaga ng SharePoint storage, depende sa uri ng plano na mayroon ka. Ang dami ng storage na makukuha mo ay depende sa bilang ng mga user, sa bilang ng mga site, at sa bilang ng mga file na kailangan mong iimbak.

Mga Limitasyon sa Imbakan ng SharePoint sa Office 365

Ang halaga ng storage na makukuha mo sa Office 365 ay depende sa uri ng plano na mayroon ka. Narito ang mga limitasyon ng storage para sa pinakasikat na mga plano ng Office 365:

Office 365 Business Essentials

Kasama sa planong ito ang 1TB ng storage para sa bawat user, na may maximum na 5 user bawat site.

Office 365 Business Premium

Kasama sa planong ito ang 1TB ng storage para sa bawat user, na may maximum na 25 user bawat site.

Office 365 Enterprise E1

Kasama sa planong ito ang 1TB ng storage para sa bawat user, na may maximum na 250 user bawat site.

Office 365 Enterprise E3

Kasama sa planong ito ang 1TB ng storage para sa bawat user, na may maximum na 1000 user bawat site.

Office 365 Enterprise E5

Kasama sa planong ito ang 1TB ng storage para sa bawat user, na may maximum na 5000 user bawat site.

Paano Palakihin ang SharePoint Storage

Kung kailangan mo ng higit pang SharePoint storage kaysa sa ibinibigay ng iyong Office 365 plan, maaari kang bumili ng karagdagang storage. Available ang karagdagang storage sa mga dagdag na 1TB, at maaaring mabili nang direkta mula sa Microsoft. Maaari ka ring bumili ng karagdagang SharePoint Online na storage gamit ang mga plano ng Office 365 na may kasamang walang limitasyong storage.

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Imbakan ng SharePoint

Upang masulit ang iyong mga limitasyon sa storage ng SharePoint, may ilang pinakamahuhusay na kagawian na dapat mong sundin:

1. Siguraduhing Lahat ay Nag-iimbak ng mga File sa Tamang Lugar

Tiyaking ang lahat ng mga gumagamit ay nag-iimbak ng mga file sa tamang lugar. Nangangahulugan iyon ng pag-iimbak ng malalaking file, gaya ng mga video at larawan, sa OneDrive, at mga dokumento at spreadsheet sa SharePoint.

2. Ilipat ang mga Lumang File sa Mga Archive Site

Kung mayroon kang mga lumang file na hindi mo kailangang i-access nang madalas, ilipat ang mga ito sa isang archive site. Makakatulong ito na panatilihing maayos ang iyong pangunahing SharePoint site at mabawasan ang kalat.

3. Gamitin ang File Versioning

Ang paggamit ng bersyon ng file ay nakakatulong sa iyong subaybayan ang mga pagbabago sa iyong mga file. Tinitiyak din nito na hindi ka mawawalan ng anumang mahalagang data kung may mali.

4. Gumamit ng Compression

Ang pag-compress ng mga file ay nakakatulong na bawasan ang dami ng storage space na kinukuha nila. Ito ay lalong mahalaga para sa malalaking file, tulad ng mga video at larawan.

5. Tanggalin ang Mga Hindi Nagamit na File

Kung mayroon kang anumang mga file na hindi mo kailangan, tanggalin ang mga ito upang magbakante ng espasyo sa storage.

SharePoint Storage sa Office 365

Nagbibigay ang Office 365 ng iba't ibang antas ng storage ng SharePoint, depende sa uri ng plano na mayroon ka. Kung kailangan mo ng higit pa sa ibinibigay ng iyong plano, maaari kang bumili ng karagdagang storage. Upang masulit ang iyong mga limitasyon sa storage, sundin ang pinakamahuhusay na kagawian gaya ng pagtiyak na ang lahat ay nag-iimbak ng mga file sa tamang lugar, pag-archive ng mga lumang file, paggamit ng pag-bersyon ng file, pag-compress ng mga file, at pagtanggal ng mga hindi nagamit na file.

Kaugnay na Faq

Ano ang SharePoint Storage?

Ang SharePoint storage ay isang cloud-based na storage solution na bahagi ng Office 365. Nagbibigay-daan ito sa mga organisasyon na ligtas na mag-imbak, magbahagi at pamahalaan ang kanilang data. Nagbibigay din ito ng access sa pakikipagtulungan, komunikasyon at iba pang mga tampok, tulad ng pagbabahagi ng dokumento, pamamahala ng gawain at pagbabahagi ng kalendaryo.

Ang SharePoint ay isang mahusay na opsyon para sa mga organisasyong kailangang ligtas na mag-imbak at magbahagi ng malaking halaga ng data. Ito ay lubos na nasusukat at nagbibigay ng access sa mga feature na makakatulong sa mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang data nang mas mahusay.

Gaano karaming storage ang kasama sa Office 365?

Nag-aalok ang Office 365 ng iba't ibang mga plano na nagbibigay ng iba't ibang dami ng storage. Ang pangunahing plano ay nag-aalok ng 1 TB ng storage bawat user, habang ang mas advanced na mga plano ay nag-aalok ng hanggang 5 TB ng storage bawat user. Bukod pa rito, maaaring bumili ang mga user ng karagdagang storage kung kinakailangan.

Nagbibigay din ang Office 365 ng access sa iba pang feature, gaya ng pagbabahagi ng dokumento, pamamahala ng gawain, pagbabahagi ng kalendaryo at higit pa. Makakatulong ang mga karagdagang feature na ito sa mga organisasyon na mapataas ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan.

Gaano kaligtas ang SharePoint Storage?

Ang imbakan ng SharePoint ay lubos na ligtas at gumagamit ng iba't ibang mga protocol ng seguridad at mga hakbang upang protektahan ang data. Nag-aalok din ito ng kakayahang magtakda ng mga antas ng pag-access para sa mga indibidwal na user, na nagbibigay-daan para sa butil na kontrol ng pag-access ng data. Bilang karagdagan, ang mga file na nakaimbak sa SharePoint ay maaaring i-encrypt, na tinitiyak na ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa data.

Nagbibigay din ang SharePoint ng mga kakayahan sa pag-audit at pagsunod, na nagpapahintulot sa mga organisasyon na subaybayan kung sino ang nag-access at nagbago ng data. Makakatulong ito sa mga organisasyon na matiyak na ang kanilang data ay protektado at na sila ay sumusunod sa iba't ibang mga regulasyon.

Anong mga uri ng mga file ang maaaring maimbak sa SharePoint?

Maaaring gamitin ang SharePoint upang mag-imbak ng iba't ibang uri ng file, kabilang ang mga dokumento, spreadsheet, presentasyon, larawan, audio at video. Bukod pa rito, nag-aalok ang SharePoint ng kakayahang mag-imbak ng mga file sa iba't ibang mga format, na ginagawa itong isang mahusay na opsyon para sa mga organisasyong kailangang mag-imbak ng iba't ibang uri ng mga file.

hindi namin makuha ang iyong pinakabagong nai-save na data

Nag-aalok din ang SharePoint ng kakayahang mag-imbak ng mga file sa iba't ibang lokasyon, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na kontrol at access sa data. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga organisasyong kailangang mag-imbak ng data sa iba't ibang lokasyon.

Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng SharePoint Storage?

Nagbibigay ang SharePoint storage ng iba't ibang benepisyo, kabilang ang pinataas na seguridad, scalability, pakikipagtulungan at pagiging produktibo. Ito ay isang mahusay na opsyon para sa mga organisasyong kailangang ligtas na mag-imbak at magbahagi ng malaking halaga ng data. Bukod pa rito, nagbibigay ito ng access sa mga feature na makakatulong sa mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang data nang mas mahusay.

Nagbibigay din ang SharePoint ng access sa mga tampok ng pakikipagtulungan at komunikasyon, tulad ng pagbabahagi ng dokumento, pamamahala ng gawain at pagbabahagi ng kalendaryo. Makakatulong ang mga feature na ito sa mga organisasyon na pataasin ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan, pati na rin pahusayin ang komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng team.

Sa konklusyon, sa Microsoft Office 365 at SharePoint, maaari kang makakuha ng hanggang 1TB ng storage space at hanggang 25GB ng file size. Ang dami ng storage na ito ay nagbibigay-daan sa iyong mag-imbak ng malaking halaga ng mga dokumento at file, na nagbibigay-daan sa iyong magkaroon ng madaling access sa mga ito kapag kinakailangan. Sa Office 365, nakakakuha ka rin ng iba pang magagandang benepisyo gaya ng mga tool sa pakikipagtulungan, pag-access sa pinakabagong mga app ng Office, at kakayahang magbahagi ng mga dokumento nang secure. Ang pamumuhunan sa Office 365 at SharePoint ay isang mahusay na paraan upang samantalahin ang lahat ng mga tampok na ibinibigay nila upang mapataas ang pagiging produktibo at kahusayan sa iyong negosyo.