Paano Duplicate ang Sharepoint Site?

Kung naghahanap ka ng paraan upang mabilis at madaling ma-duplicate ang isang Sharepoint site, huwag nang maghanap pa. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang kung paano i-duplicate ang isang Sharepoint site, para makagawa ka ng kopya ng isang umiiral nang Sharepoint site at ilipat ito sa ibang lokasyon. Sasaklawin namin kung paano ito gawin mula sa admin center ng Sharepoint at mula sa taga-disenyo ng Sharepoint, para mapili mo ang paraan na pinakamainam para sa iyo. Magbasa pa upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano i-duplicate ang isang Sharepoint site.

Ang pagdoble ng mga site ng Sharepoint ay isang simpleng proseso. Narito ang mga hakbang na dapat sundin:

1. Mag-log in sa iyong Sharepoint account.
2. Pumunta sa site na gusto mong i-duplicate.
3. Mag-click sa Mga Setting.
4. Piliin ang Mga Nilalaman ng Site.
5. Mag-click sa checkbox sa tabi ng site na gusto mong i-duplicate.
6. Mag-click sa opsyon na Kopyahin Sa.
7. Piliin ang patutunguhan para sa bagong kopya ng site.
8. Mag-click sa pindutan ng Kopyahin.

wika.

Paano Mag-duplicate ng Sharepoint Site?

Ang Sharepoint ay isang platform ng pakikipagtulungan sa negosyo na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa at mamahala ng mga site, dokumento, at app. Maaari itong magamit upang mag-imbak at magbahagi ng mga file, pamahalaan ang pag-access at mga pahintulot, at subaybayan ang mga aktibidad at pagbabago. Ang kakayahang mag-duplicate ng mga site ng Sharepoint ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paglikha ng mga bagong site batay sa mga umiiral na. Tatalakayin ng artikulong ito kung paano i-duplicate ang isang Sharepoint site sa ilang hakbang lamang.

Step-by-Step na Gabay para sa Pag-duplicate ng Sharepoint Site

1. Mag-log in sa iyong Sharepoint account at piliin ang tab na Mga Site.

2. Hanapin ang site na gusto mong i-duplicate at piliin ang icon ng Mga Setting.

3. Piliin ang I-save ang site bilang template mula sa drop-down na menu.

4. Bigyan ang template ng pangalan at paglalarawan at i-click ang OK.

5. Kapag nalikha na ang template, piliin ang tab na Gumawa sa tuktok na navigation bar.

6. Piliin ang Mula sa umiiral na site mula sa drop-down na menu.

7. Hanapin ang template na kakagawa mo lang at i-click ang Gumawa.

8. Bigyan ng pangalan ang bagong site at piliin ang Gumawa.

9. Maghintay para sa bagong site na malikha.

10. Kapag nalikha na ang bagong site, dadalhin ka sa home page ng bagong site.

Mga Bentahe ng Pagdoble ng isang Sharepoint Site

Ang pagdoble ng isang Sharepoint site ay may maraming mga pakinabang. Una, nakakatipid ito ng oras at pagsisikap, dahil inaalis nito ang pangangailangan para sa paglikha ng isang site mula sa simula. Bukod pa rito, tinitiyak nito ang pare-pareho sa hitsura at pakiramdam ng mga site, dahil ang lahat ng mga site na ginawa mula sa parehong template ay magkakaroon ng parehong pangkalahatang disenyo. Sa wakas, ang paggamit ng isang template ay nag-aalis din ng pangangailangan na manu-manong magpasok ng nilalaman, dahil ang template ay maglalaman ng anumang nilalaman na dating idinagdag sa orihinal na site.

Mga Pagsasaalang-alang para sa Pagdoble ng isang Sharepoint Site

Mayroong ilang mga bagay na dapat tandaan kapag nagdo-duplicate ng isang Sharepoint site. Una, siguraduhin na ang template na iyong ginagamit ay napapanahon at naglalaman ng lahat ng kinakailangang nilalaman. Bukod pa rito, magkaroon ng kamalayan na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa template ay makikita sa lahat ng mga site na ginawa mula sa template na iyon. Panghuli, kapag gumagawa ng bagong site, tiyaking itakda ang naaangkop na mga pahintulot at antas ng pag-access, dahil maaapektuhan nito kung sino ang maaaring tumingin at mag-edit ng site.

Mga FAQ

Ano ang Sharepoint?

Ang Sharepoint ay isang platform ng pakikipagtulungan sa negosyo na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa at mamahala ng mga site, dokumento, at app. Maaari itong magamit upang mag-imbak at magbahagi ng mga file, pamahalaan ang pag-access at mga pahintulot, at subaybayan ang mga aktibidad at pagbabago.

Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng Sharepoint?

Kasama sa mga bentahe ng paggamit ng Sharepoint ang pagtaas ng kahusayan at pagiging produktibo, pinahusay na pakikipagtulungan, at mas mahusay na pamamahala ng data. Bukod pa rito, maaaring gamitin ang Sharepoint upang lumikha at mamahala ng mga site, dokumento, at app, pati na rin mag-imbak at magbahagi ng mga file, pamahalaan ang pag-access at mga pahintulot, at subaybayan ang mga aktibidad at pagbabago.

Ano ang proseso para sa pagdoble ng isang Sharepoint site?

Ang proseso para sa pagdoble ng isang Sharepoint site ay medyo diretso. Una, mag-log in sa iyong Sharepoint account at piliin ang tab na Mga Site. Hanapin ang site na gusto mong i-duplicate at piliin ang icon ng Mga Setting. Piliin ang I-save ang site bilang template mula sa drop-down na menu. Bigyan ang template ng pangalan at paglalarawan at i-click ang OK. Kapag nalikha na ang template, piliin ang tab na Gumawa sa tuktok na navigation bar. Piliin ang Mula sa kasalukuyang site mula sa drop-down na menu. Hanapin ang template na kakagawa mo lang at i-click ang Gumawa. Bigyan ng pangalan ang bagong site at piliin ang Gumawa. Maghintay para sa bagong site na malikha. Kapag nalikha na ang bagong site, dadalhin ka sa home page ng bagong site.

Mga Madalas Itanong

Ano ang SharePoint?

Ang SharePoint ay isang web-based na collaborative na platform na sumasama sa Microsoft Office. Ito ay idinisenyo upang mapadali ang pagbabahagi ng impormasyon, pamamahala ng nilalaman, at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga indibidwal o mga koponan. Pinapayagan nito ang mga organisasyon na lumikha ng mga website at portal para sa pamamahala ng dokumento, gawain, at komunikasyon. Magagamit din ang SharePoint upang mag-imbak at mamahala ng mga dokumento, larawan, at iba pang digital na nilalaman, pati na rin para sa automation ng daloy ng trabaho at pakikipagtulungan.

Nagbibigay din ang SharePoint ng iba't ibang mga tampok tulad ng paghahanap, pamamahala ng dokumento, pamamahala ng nilalaman ng enterprise, pakikipagtulungan, katalinuhan sa negosyo, at social networking. Maaari itong magamit upang mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng data, gayundin sa paggawa at pamamahala ng mga website, portal, at application.

Paano Duplicate ang Sharepoint Site?

Ang pagdoble sa isang SharePoint site ay isang simpleng proseso na maaaring gawin sa ilang madaling hakbang. Una, mag-log in sa SharePoint site na gusto mong i-duplicate. Susunod, i-click ang icon ng Mga Setting sa kanang sulok sa itaas. Pagkatapos ay piliin ang I-save ang site bilang template mula sa menu. Pagkatapos ay sasabihan ka na maglagay ng pangalan para sa template at isang paglalarawan. Kapag naipasok mo na ang impormasyong ito, i-click ang OK upang i-save ang template.

isip mapa windows 10

Ang template ay maiimbak sa library ng Sites sa SharePoint. Upang muling likhain ang site, buksan ang library ng Sites at i-click ang button na Lumikha ng Site. Kakailanganin mong magbigay ng pangalan para sa bagong site at piliin ang template na ginawa mo kanina. Kapag nagawa mo na ito, i-click ang Lumikha upang likhain ang site. Ang bagong site ay magiging isang kumpletong kopya ng orihinal na site, kasama ang mga nilalaman nito, mga setting, at mga pahintulot.

Ano ang Mga Benepisyo ng Pagdoble ng isang SharePoint Site?

Ang pagdodoble ng isang SharePoint site ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang mabilis na lumikha ng isang bagong site na may parehong nilalaman at mga setting bilang isang umiiral na site. Maaari rin itong magamit upang lumikha ng maraming bersyon ng isang site na maaaring magamit para sa iba't ibang layunin. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kailangan ang maraming bersyon ng isang site, tulad ng sa mga yugto ng pagbuo at pagsubok ng isang proyekto.

Ang isa pang benepisyo ng pagdodoble ng isang SharePoint site ay nakakatipid ito ng oras at pagsisikap. Sa halip na manu-manong gumawa ng bagong site at i-configure ang mga setting nito, maaaring gumawa ng duplicate na site sa ilang simpleng hakbang. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga organisasyong kailangang mabilis na lumikha ng mga bagong site para sa iba't ibang mga proyekto o gawain.

Ano ang mga Limitasyon ng Pagdoble sa isang SharePoint Site?

Ang pangunahing limitasyon ng pagdoble ng isang SharePoint site ay ang duplicate na site ay hindi magkakaroon ng parehong mga pahintulot tulad ng orihinal. Nangangahulugan ito na ang mga user na may access sa orihinal na site ay maaaring walang access sa duplicate. Mahalagang matiyak na ang lahat ng user na nangangailangan ng access sa duplicate na site ay binibigyan ng mga kinakailangang pahintulot.

Bilang karagdagan, mahalagang tandaan na ang duplicate na site ay hindi magkakaroon ng parehong nilalaman tulad ng orihinal. Nangangahulugan ito na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na site pagkatapos itong ma-duplicate ay hindi makikita sa duplicate na site. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na site ay gagawin din sa duplicate na site.

Ano ang Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Pagdoble ng isang SharePoint Site?

Kapag nagdo-duplicate ng isang SharePoint site, mahalagang matiyak na ang lahat ng user na nangangailangan ng access sa duplicate na site ay may mga kinakailangang pahintulot. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga user sa duplicate na site at pagtatalaga sa kanila ng mga naaangkop na pahintulot.

Mahalaga rin na matiyak na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na site ay gagawin din sa duplicate na site. Magagawa ito sa pamamagitan ng regular na paghahambing ng dalawang site at paggawa ng anumang kinakailangang pagbabago sa duplicate na site. Mahalaga rin na matiyak na ang duplicate na site ay regular na naka-back up kung sakaling may anumang mga pagbabagong ginawa na kailangang ibalik.

Ano ang Mga Pagsasaalang-alang sa Seguridad para sa Pagdoble ng isang SharePoint Site?

Kapag duplicate ang isang SharePoint site, mahalagang tiyakin na ang mga setting ng seguridad ng duplicate na site ay na-configure nang maayos. Kabilang dito ang pagtiyak na ang lahat ng user na nangangailangan ng access sa site ay may naaangkop na mga pahintulot, at ang anumang sensitibong data ay maayos na na-secure. Mahalaga rin na tiyaking regular na sinusubaybayan ang duplicate na site para sa anumang kahina-hinalang aktibidad.

Bilang karagdagan, mahalagang tiyakin na regular na naka-back up ang duplicate na site kung sakaling may anumang pagbabagong ginawa na kailangang ibalik. Tinitiyak din ng mga regular na backup na ang anumang sensitibong data ay ligtas na nakaimbak at maaaring mabawi kung kinakailangan. Panghuli, mahalagang tiyaking alam ng lahat ng user na nag-a-access sa duplicate na site sa mga patakaran at pamamaraan sa seguridad na dapat sundin.

Sa konklusyon, ang pagdodoble ng isang SharePoint site ay hindi kasing hirap na tila. Gamit ang tamang kaalaman at patnubay, kahit sino ay madaling makagawa ng duplicate ng kanilang kasalukuyang SharePoint site. Ang lahat ng mga hakbang sa artikulong ito ay nagbibigay ng isang detalyadong walkthrough ng proseso, mula sa paghahanda upang kopyahin ang site hanggang sa natapos na produkto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, mabilis at madali mong madoble ang iyong SharePoint site upang lumikha ng backup o upang magamit bilang isang template para sa mga hinaharap na site.