Kung nakaranas ka na ng problema kapag sinusubukan mong i-edit ang isang Excel file na naka-save sa Sharepoint, alam mo kung gaano ito nakakabigo. Maaaring nalaman mong ang file na kailangan mong i-edit ay nasa read-only mode at hindi ka makakagawa ng mga pagbabago. Huwag mag-alala! Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung paano i-off ang read-only sa Excel SharePoint para magawa mo ang mga kinakailangang pag-edit.
kung paano i-convert ang pera sa excel
Mga hakbang upang i-off ang read-only sa Excel SharePoint:
- Buksan ang Excel file sa SharePoint.
- Mag-click sa menu ng File at piliin ang Info.
- Mag-click sa dropdown na Protektahan ang Workbook.
- Mag-click sa Markahan bilang Pangwakas upang i-toggle ito.
- Mag-click muli sa Protektahan ang Workbook at piliin ang I-encrypt gamit ang Password.
- I-type ang password at i-click ang OK.
Paano Ko I-off ang Read Only sa Excel SharePoint?
Ang Microsoft Excel ay isa sa pinakasikat na spreadsheet program na ginagamit sa mga negosyo at organisasyon. Isa rin itong makapangyarihang tool para sa pakikipagtulungan, na nagpapahintulot sa mga user na magbahagi at gumawa ng mga dokumento nang real time, kahit na wala sila sa parehong lokasyon. Gayunpaman, kung minsan ang mga user ay maaaring makita ang kanilang mga sarili na hindi makapag-edit ng isang dokumento na kanilang ibinahagi sa iba, dahil ito ay minarkahan bilang read-only. Sa artikulong ito, tuklasin namin kung paano i-off ang Excel read-only na setting sa SharePoint, para patuloy kang makipagtulungan at gumawa ng mga pagbabago sa iyong mga dokumento.
Ano ang Read-Only Setting sa Excel?
Ang read-only na setting sa Excel ay isang feature na nagbibigay-daan sa iyong protektahan ang orihinal na bersyon ng isang dokumento mula sa pagbabago. Kapag pinagana ang setting na ito, walang makakapag-edit ng dokumento, kahit na mayroon silang mga tamang pahintulot na gawin ito. Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga sitwasyon, tulad ng kapag nagbabahagi ka ng kumpidensyal na impormasyon o kapag kailangan mong tiyakin na ang isang dokumento ay hindi mababago nang walang pahintulot.
Paano I-off ang Read Only sa Excel SharePoint
Mayroong dalawang paraan upang i-off ang read-only na setting sa Excel SharePoint. Ang parehong mga pamamaraan ay nangangailangan sa iyo na magkaroon ng tamang mga pahintulot upang gawin ito.
Paraan 1: Pag-edit ng Mga Katangian ng Dokumento
Ang unang paraan ay ang pag-edit ng mga katangian ng dokumento. Upang gawin ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Properties at piliin ang tab na Advanced. Sa ilalim ng seksyong Mga Pahintulot, alisan ng check ang Read-only na checkbox at i-click ang OK.
Paraan 2: Pagbabago ng Mga Pahintulot sa SharePoint
Ang pangalawang paraan ay ang baguhin ang mga pahintulot sa SharePoint. Upang gawin ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Pamahalaan ang Mga Pahintulot. Sa dialog box ng Mga Pahintulot, piliin ang user na gusto mong baguhin ang mga pahintulot at alisan ng check ang Read-only na checkbox. I-click ang OK at magagawa na ng user na i-edit ang dokumento.
Mga Tip sa Pag-off sa Read Only sa Excel SharePoint
Kapag nagtatrabaho ka sa Excel SharePoint, mahalagang tandaan na regular na ayusin ang mga pahintulot. Titiyakin nito na mananatiling secure ang iyong mga dokumento at makakapag-collaborate ang mga user nang hindi nahahadlangan ng read-only na setting.
Pag-troubleshoot Read Only sa Excel SharePoint
Kung nahihirapan kang i-off ang read-only na setting sa Excel SharePoint, may ilang bagay na maaari mong gawin. Una, suriin upang matiyak na mayroon kang tamang mga pahintulot na i-edit ang dokumento. Kung gagawin mo ito, maaaring kailanganin mong makipag-ugnayan sa iyong administrator o IT department upang i-reset ang iyong mga pahintulot. Maaaring makatulong din na suriin ang history ng bersyon ng dokumento, dahil makakatulong ito sa iyong matukoy kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento at kung kailan.
Gamit ang Feature ng Document Check Out
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding feature check out ng dokumento na maaaring magamit upang maiwasan ang mga pagbabago sa isang dokumento nang walang pahintulot. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Check Out. Ila-lock nito ang dokumento upang ikaw lang ang makakagawa ng mga pagbabago hanggang sa suriin mo itong muli.
Gamit ang Document Co-authoring Feature
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding makapangyarihang tampok na co-authoring na nagbibigay-daan sa maraming user na mag-collaborate sa isang dokumento nang sabay-sabay. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Co-authoring. Ito ay magbibigay-daan sa iyo at sa iba pang mga user na i-edit ang dokumento nang sabay-sabay.
Gamit ang Tampok na Kasaysayan ng Dokumento
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding tampok na kasaysayan ng dokumento na maaaring magamit upang subaybayan ang mga pagbabago sa isang dokumento. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na History. Magpapakita ito ng listahan ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento, kasama ang petsa at oras ng bawat pagbabago.
Gamit ang Feature ng Pagbabahagi ng Dokumento
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding tampok na pagbabahagi ng dokumento na maaaring magamit upang magbahagi ng mga dokumento sa iba. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Ibahagi. Papayagan ka nitong magpadala ng link sa dokumento sa ibang mga user, para matingnan o ma-edit nila ang dokumento.
Gamit ang Feature na Kontrol sa Bersyon ng Dokumento
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding feature na kontrol sa bersyon ng dokumento na maaaring magamit upang matiyak na ang pinakabagong bersyon lamang ng isang dokumento ang ibabahagi. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang button na Control ng Bersyon. Ito ay magbibigay-daan sa iyong magtakda ng pinakamababang numero ng bersyon para sa isang dokumento, upang ang pinakabagong bersyon lamang ang maibabahagi.
Gamit ang Feature na Proteksyon ng Dokumento
Ang Excel SharePoint ay mayroon ding tampok na proteksyon ng dokumento na maaaring magamit upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon. Upang gamitin ang tampok na ito, buksan ang dokumento sa Excel at i-click ang tab na File. Sa tab na Impormasyon, i-click ang pindutang Protektahan. Papayagan ka nitong magtakda ng isang password para sa dokumento, na hahadlang sa mga hindi awtorisadong gumagamit na ma-access ang dokumento.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Excel SharePoint?
Ang Excel SharePoint ay isang platform na nagbibigay-daan sa mga user na magbahagi at makipagtulungan sa mga dokumento ng Microsoft Excel. Nagbibigay-daan ito sa iba't ibang feature, tulad ng awtomatikong pag-synchronize ng mga workbook at real-time na pag-edit, na ginagawa itong isang kaakit-akit na tool para sa mga team at organisasyon.
Paano ko isasara ang read-only sa Excel SharePoint?
Upang i-off ang read-only sa Excel SharePoint, kailangan mo munang buksan ang file na gusto mong i-edit. Pagkatapos, pumunta sa tab na File at piliin ang opsyong Impormasyon. Sa tab na Impormasyon, makikita mo ang seksyong Protektahan ang Workbook. Mag-click sa opsyong Protektahan ang Workbook at piliin ang opsyong I-edit ang Workbook. Dapat nitong alisin ang read-only na paghihigpit mula sa workbook, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa file.
Ano ang mangyayari kung hindi ko i-off ang read-only sa Excel SharePoint?
Kung hindi mo i-off ang read-only sa Excel SharePoint, hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa file. Nangangahulugan ito na ang anumang mga pagbabagong gagawin mo ay hindi mase-save at ang file ay mananatiling pareho. Bukod pa rito, ang ibang mga user na may access sa file ay hindi rin makakagawa ng anumang mga pagbabago.
Mayroon bang iba pang mga paraan upang i-off ang read-only sa Excel SharePoint?
Oo, may iba pang mga paraan upang i-off ang read-only sa Excel SharePoint. Maaari mo ring piliin ang tab na Suriin, pagkatapos ay i-click ang opsyong Protektahan ang Workbook at piliin ang I-edit ang Workbook mula sa dropdown na menu. Bukod pa rito, kung ikaw ang may-ari ng file, maaari mo ring baguhin ang mga setting ng pahintulot upang payagan ang ibang mga user na i-edit ang file.
msert.exe ano ito
Ano ang dapat kong gawin kung hindi ko ma-off ang read-only sa Excel SharePoint?
Kung hindi mo magawang i-off ang read-only sa Excel SharePoint, dapat mo munang suriin ang mga setting ng pahintulot upang matiyak na mayroon kang tamang mga karapatan sa pag-access upang i-edit ang file. Kung tama ang mga setting ng pahintulot, dapat mong tingnan kung may iba pang user na kasalukuyang nag-e-edit ng file. Kung mayroon, kakailanganin mong maghintay hanggang matapos silang mag-edit bago mo ma-edit ang file.
Kung gusto mong i-off ang read only na setting sa Excel Sharepoint, may ilang simpleng hakbang na dapat sundin. Una, kakailanganin mong pumunta sa tab na Mga Setting sa laso sa Excel at piliin ang opsyong Proteksyon. Mula doon, maaari kang mag-click sa opsyon na Unprotect Sheet at magpasok ng password kung kinakailangan. Aalisin nito ang setting na read only at magbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa sheet. Sa ilang madaling hakbang na ito, magagawa mong i-off ang read only na setting sa Excel Sharepoint at i-edit ang sheet sa iyong mga pangangailangan.
