Paano Ako Gagawa ng Isang Mapupunan na Form Sa Sharepoint?

Naghahanap ka ba ng isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang fillable form sa Sharepoint? Gamit ang tamang mga tagubilin at kaalaman, madali kang makakapag-set up ng fillable form sa loob ng Sharepoint. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang upang lumikha ng isang fillable na form sa Sharepoint mula sa simula. Tatalakayin din natin ang iba't ibang uri ng mga form na maaari mong gawin at ang mga benepisyo ng paggamit ng Sharepoint upang gawin ang mga ito. Kaya, kung handa ka nang magsimula, tumalon tayo kaagad!

Ang paglikha ng isang fillable form sa SharePoint ay madali at diretso. Ang kailangan mo lang gawin ay:

• Buksan ang SharePoint site at piliin ang form library kung saan mo gustong gawin ang form.
• Sa ribbon, piliin ang button na Bagong Dokumento at piliin ang Form mula sa drop-down na listahan.
• May lalabas na bagong page kasama ang mga default na field ng form. Maaari kang magdagdag o magtanggal ng mga field, o baguhin ang teksto o layout ng form.
• Upang gawing mapupunan ang isang field, piliin ang opsyong I-edit sa tabi ng field at piliin ang Change Control.
• Mula sa drop-down na listahan, piliin ang Fill-in-Field na opsyon.
• I-save ang form at ibahagi ito sa mga user na kailangang punan ito.

Paglikha ng Mga Mapupunan na Form sa Sharepoint

Ang Sharepoint ay isang makapangyarihang web-based na platform para sa paggawa, pamamahala, at pagbabahagi ng mga dokumento. Ito ay malawakang ginagamit ng mga negosyo, organisasyon, at indibidwal para sa iba't ibang gawain, kabilang ang paggawa at pamamahala ng mga form. Ang mga form na ginawa sa Sharepoint ay maaaring gamitin upang mangolekta ng data, kumuha ng mga survey, at marami pang iba.

Ano ang Mga Punan na Form?

Ang mga fillable form ay mga digital form na maaaring punan online. Ang mga ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagkolekta ng data, tulad ng impormasyon ng customer o mga tugon sa survey. Magagamit din ang mga fillable form para gumawa at mamahala ng mga dokumento, gaya ng mga kontrata o mga invoice.

Paano Ako Makakagawa ng Mapupunan na Form sa Sharepoint?

Ang paglikha ng isang fillable form sa Sharepoint ay medyo simple at diretso. Narito ang mga hakbang:

Hakbang 1: Mag-log in sa Sharepoint

Ang unang hakbang ay mag-log in sa iyong Sharepoint account. Sa sandaling naka-log in, maa-access mo ang home page ng Sharepoint.

Hakbang 2: Gumawa ng Bagong Form

Sa home page ng Sharepoint, i-click ang button na Lumikha ng Bagong Form. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong ilagay ang pangalan ng form at piliin ang uri ng form na gusto mong likhain.

ang ibabaw ng pro 3 ay hindi mag-boot ng nakaraang screen

Hakbang 3: Magdagdag ng Nilalaman sa Form

Kapag napili mo na ang uri ng form na gusto mong gawin, maaari mong simulan ang pagdaragdag ng nilalaman dito. Maaari kang magdagdag ng mga text box, drop-down na menu, check box, at iba pang uri ng mga elemento ng form. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan sa form kung gusto mo.

Hakbang 4: Itakda ang Mga Opsyon sa Form

Kapag naidagdag mo na ang lahat ng nilalaman sa form, maaari kang magtakda ng mga opsyon sa form. Maaari mong piliin kung ang form ay dapat na pampubliko o pribado, kung ito ay dapat na protektado ng password, at kung ito ay nangangailangan ng mga user na mag-log in bago nila maisumite ang form.

Hakbang 5: I-publish ang Form

Kapag natapos mo na ang paggawa at pagtatakda ng mga opsyon sa form, maaari mong i-click ang button na I-publish. Gagawin nitong available ang form sa mga user. Maaari mong piliing ibahagi ang form sa mga partikular na user, o maaari mo itong gawing pampubliko at payagan ang sinuman na ma-access ito.

Hakbang 6: Tingnan ang Mga Tugon

Kapag nai-publish na ang form, maaari mong tingnan ang mga tugon dito. Maaari mong tingnan ang mga tugon sa Sharepoint dashboard, o maaari mong i-export ang data sa isang spreadsheet.

Hakbang 7: I-edit ang Form

Kung kailangan mong baguhin ang form, maaari mo itong i-edit anumang oras. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga elemento ng form, magpalit ng text, at gumawa ng iba pang mga pagbabago sa form.

Hakbang 8: Ibahagi ang Form

Kapag natapos mo na ang paggawa at pag-edit ng form, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Maaari mong ibahagi ang form sa pamamagitan ng email, o maaari mong i-embed ang form sa isang website o blog.

Hakbang 9: Subaybayan ang Mga Tugon

Maaari mong subaybayan ang mga tugon sa form sa pamamagitan ng paggamit ng Sharepoint dashboard. Maaari mong tingnan ang mga buod ng tugon, tingnan ang mga indibidwal na tugon, at i-export ang data sa isang spreadsheet.

Hakbang 10: I-archive ang Form

Kapag tapos ka nang mangolekta ng mga tugon, maaari mong i-archive ang form. Ang pag-archive ng form ay gagawin itong hindi naa-access ng mga user, at maaari mong ibalik anumang oras ang form kung kailangan mong i-access ito sa hinaharap.

Mga Madalas Itanong

Ano ang isang Fillable Form?

Ang isang fillable na form ay isang dokumento na nagpapahintulot sa mga user na magpasok ng data sa mga field at pagkatapos ay i-save ang form kasama ang inilagay na data. Ang mga fillable form ay kadalasang ginagamit sa mga setting ng negosyo o pang-edukasyon upang mangolekta ng data mula sa maraming user sa mahusay na paraan. Maaaring gawin ang mga fillable form gamit ang Microsoft SharePoint, isang web-based na platform sa pagbabahagi ng dokumento at pakikipagtulungan.

Paano ako lilikha ng isang mapupunan na form sa sharepoint?

Ang paglikha ng isang fillable form sa SharePoint ay medyo diretsong proseso. Una, kakailanganin mong lumikha ng library ng dokumento kung wala ka pa nito. Kapag nakapag-set up ka na ng library ng dokumento, gumawa ng bagong form batay sa template o umiiral nang form, o mag-upload ng umiiral nang form. Kapag na-upload na ang iyong form, magagawa mong magdagdag ng mga field sa form at i-customize ang hitsura at pakiramdam ng form. Panghuli, kakailanganin mong mag-set up ng mga pahintulot para sa form para matiyak na ang mga awtorisadong user lang ang may access dito.

Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng SharePoint para sa Mga Napupunan na Form?

Ang paggamit ng SharePoint para sa mga fillable form ay may maraming benepisyo. Nagbibigay-daan ito sa maraming user na mag-collaborate sa parehong form, para madali silang makapagbahagi ng data at makagawa ng mga pagbabago sa form kung kinakailangan. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na pamahalaan ang mga pahintulot para sa form, upang matiyak mong ang mga awtorisadong user lang ang may access dito. Bukod pa rito, pinapadali ng SharePoint na subaybayan ang mga pagsusumite ng form at suriin ang data na inilagay sa form.

Mayroon bang Anumang Limitasyon sa Paggamit ng SharePoint para sa Mga Napupunan na Form?

Oo, may ilang mga limitasyon sa paggamit ng SharePoint para sa mga fillable form. Halimbawa, maaaring hindi masuportahan ng SharePoint ang ilang partikular na uri ng mga form, tulad ng mga may kumplikadong lohika o mga kalkulasyon. Bukod pa rito, maaaring hindi maisama ang mga form sa iba pang mga application o serbisyo, gaya ng mga tagaproseso ng pagbabayad. Panghuli, maaaring hindi masuportahan ng SharePoint ang ilang partikular na uri ng media, gaya ng mga video o larawan.

Mayroon bang Paraan para Gawing Mas User-Friendly ang Aking Mga Napupunan na Form?

Oo, may ilang paraan para gawing mas madaling gamitin ang iyong mga fillable form. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga paglalarawan o tooltip sa mga field ng form upang ipaliwanag kung anong uri ng data ang dapat ilagay. Maaari ka ring lumikha ng mga pahina ng tulong na nagbibigay ng sunud-sunod na mga tagubilin kung paano kumpletuhin ang form. Bukod pa rito, maaari kang magdagdag ng conditional logic sa form, upang ang ilang partikular na field ay ipinapakita lamang sa ilang partikular na user batay sa kanilang mga sagot sa iba pang mga tanong. Sa wakas, maaari kang magdagdag ng mga custom na kulay at font sa form upang gawin itong mas aesthetically kasiya-siya.

0x8024200d

Ang paggawa ng fillable form sa SharePoint ay isang mahusay na paraan para i-streamline ang pangongolekta ng data mula sa iyong team. Maaari itong magamit para sa pangangalap ng impormasyon mula sa mga customer at empleyado, pati na rin sa pagkolekta ng feedback sa mga proyekto. Gamit ang tamang diskarte at tamang tool, makakagawa ka ng fillable form na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon. Sa madaling gamitin na mga feature ng SharePoint, mabilis kang makakapagdisenyo ng form na tutulong sa iyong team na manatiling organisado at magawa ang trabaho.