Kung naghahanap ka ng paraan para magtanggal ng mga file sa SharePoint nang mabilis at madali, napunta ka sa tamang lugar! Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang na kinakailangan upang magtanggal ng mga file mula sa iyong SharePoint account, pati na rin ang ilang tip at trick upang matiyak na hindi mo sinasadyang matanggal ang isang file na kailangan mo. Tatalakayin din namin kung paano ibalik ang mga tinanggal na file at ang mga panganib na nauugnay sa pagtanggal ng mga file mula sa SharePoint. Kaya kung handa ka nang linisin ang iyong SharePoint account at mag-ayos, magsimula tayo!
Paano Magtanggal ng mga File sa Sharepoint?
Upang magtanggal ng file sa Sharepoint, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-sign in sa iyong Sharepoint account.
- Pumunta sa library kasama ang file na gusto mong tanggalin.
- Hanapin ang file at piliin ito.
- Pindutin ang Delete sa iyong keyboard.
- Kumpirmahin ang pagtanggal sa pop-up window.
Ayan yun! Ang iyong file ay tinanggal mula sa Sharepoint.
wika.
Paano Magtanggal ng mga File sa Sharepoint?
Ang SharePoint ay isang malakas na cloud-based na platform na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng mga file, dokumento, at data sa gitna. Isa itong popular na pagpipilian sa mga negosyo at organisasyon para sa komprehensibong hanay ng mga feature at madaling gamitin na interface. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano magtanggal ng mga file sa SharePoint.
Hakbang 1: Mag-log in sa Iyong SharePoint Account
Ang unang hakbang ay mag-log in sa iyong SharePoint account. Upang gawin ito, buksan ang isang web browser at mag-navigate sa homepage ng SharePoint. Ipasok ang iyong username at password upang mag-log in. Kapag naka-log in ka, dadalhin ka sa home page ng SharePoint.
Sa home page, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga site at dokumento na mayroon kang access. Maaari ka ring maghanap ng mga partikular na dokumento o file na kailangan mo. Kapag nakita mo na ang file o dokumento na nais mong tanggalin, i-right-click ito at piliin ang opsyon na Tanggalin.
Hakbang 2: Kumpirmahin ang Pagtanggal
Sa sandaling napili mo ang opsyon na Tanggalin, lalabas ang isang kahon ng kumpirmasyon. Hihilingin sa iyo ng kahon na ito na kumpirmahin kung sigurado kang gusto mong tanggalin ang file o dokumento. I-click ang button na Oo upang kumpirmahin ang pagtanggal. Kung hindi ka sigurado, maaari mong i-click ang No button para kanselahin ang proseso ng pagtanggal.
Kapag nakumpirma mo na ang pagtanggal, ang file o dokumento ay permanenteng tatanggalin mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na maa-access ang file o dokumento mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 3: Alisin ang laman ng Recycle Bin
Ang tinanggal na file o dokumento ay ililipat sa Recycle Bin. Upang permanenteng tanggalin ang file o dokumento mula sa iyong SharePoint account, dapat mong alisan ng laman ang Recycle Bin. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Recycle Bin sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga file at dokumento na tinanggal mula sa iyong account.
Kapag bukas na ang Recycle Bin, piliin ang mga file o dokumentong gusto mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang mga file o dokumento mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na maa-access ang mga ito mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 4: Pamahalaan ang Mga Bersyon ng File
Kung pinagana mo ang kontrol ng bersyon sa SharePoint, maaari mong pamahalaan ang mga bersyon ng tinanggal na file o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Mga Bersyon sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga bersyon ng tinanggal na file o dokumento.
Mula dito, maaari mong piliin ang bersyon ng file o dokumento na nais mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang napiling bersyon ng file o dokumento mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na ito maa-access mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 5: Tanggalin ang Mga Pahintulot
Kung pinagana mo ang mga setting ng pahintulot sa iyong SharePoint account, maaari mong tanggalin ang mga setting ng pahintulot para sa tinanggal na file o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Mga Pahintulot sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga setting ng pahintulot para sa tinanggal na file o dokumento.
Mula dito, maaari mong piliin ang mga setting ng pahintulot na gusto mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang napiling mga setting ng pahintulot mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na maa-access ang mga ito mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 6: Tanggalin ang Mga Link
Kung pinagana mo ang pagbabahagi ng link sa iyong SharePoint account, maaari mong tanggalin ang mga link na nauugnay sa tinanggal na file o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Mga Link sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga link na nauugnay sa tinanggal na file o dokumento.
Mula dito, maaari mong piliin ang link na gusto mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang napiling link mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na ito maa-access mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 7: Tanggalin ang Mga Notification
Kung pinagana mo ang mga notification para sa tinanggal na file o dokumento, maaari mong tanggalin ang mga notification. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Mga Notification sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga notification na nauugnay sa tinanggal na file o dokumento.
ang pag-scan at pag-aayos ng drive ay natigil
Mula dito, maaari mong piliin ang notification na gusto mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang napiling notification mula sa iyong SharePoint account. Hindi ka na makakatanggap ng mga notification para sa tinanggal na file o dokumento.
Hakbang 8: Tanggalin ang Pag-audit
Kung pinagana mo ang pag-audit para sa tinanggal na file o dokumento, maaari mong tanggalin ang mga tala sa pag-audit. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Pag-audit sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga tala sa pag-audit na nauugnay sa tinanggal na file o dokumento.
Mula dito, maaari mong piliin ang tala sa pag-audit na nais mong tanggalin at i-click ang pindutang Tanggalin. Permanente nitong tatanggalin ang napiling tala sa pag-audit mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na ito maa-access mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 9: Tanggalin ang Mga Katangian
Kung pinagana mo ang mga katangian para sa tinanggal na file o dokumento, maaari mong tanggalin ang mga katangian. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Properties sa tuktok ng iyong SharePoint page. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga katangian na nauugnay sa tinanggal na file o dokumento.
chat client para sa mga window
Mula dito, maaari mong piliin ang property na gusto mong tanggalin at i-click ang Delete button. Permanente nitong tatanggalin ang napiling property mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na ito maa-access mula sa iyong SharePoint account.
Hakbang 10: Suriin ang Katayuan
Kapag nakumpleto mo na ang lahat ng hakbang sa itaas, dapat mong suriin ang katayuan ng tinanggal na file o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Katayuan sa tuktok ng iyong pahina ng SharePoint. Magbubukas ito ng isang listahan ng lahat ng mga tinanggal na file o dokumento.
Mula dito, maaari mong suriin ang katayuan ng tinanggal na file o dokumento. Kung nakalista pa rin ito bilang Tinanggal, nangangahulugan ito na matagumpay na natanggal ang file o dokumento mula sa iyong SharePoint account. Hindi mo na ito maa-access mula sa iyong SharePoint account.
Mga Madalas Itanong
Ano ang SharePoint?
Ang SharePoint ay isang cloud-based na platform na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na mag-imbak, mag-ayos, magbahagi, at mag-access ng impormasyon mula sa anumang device. Nagbibigay ito ng pinagsama-samang hanay ng mga serbisyo at application upang matulungan ang mga organisasyon na pamahalaan ang nilalaman at pakikipagtulungan. Maaaring gamitin ang SharePoint upang mag-imbak ng mga dokumento, magbigay ng mga kakayahan sa co-authoring, at pamahalaan ang mga gawain at proyekto. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na i-customize at palawigin ang platform, na nagbibigay-daan sa kanila na bumuo ng mga mahuhusay na solusyon sa negosyo.
Maaaring gamitin ang SharePoint bilang isang platform para sa panloob na pakikipagtulungan at komunikasyon, gayundin para sa panlabas na pagbabahagi at pakikipagtulungan. Maaaring gamitin ang platform upang lumikha ng mga website at web application, pamahalaan ang mga dokumento at talaan, at bumuo ng mga daloy ng trabaho upang i-automate ang mga proseso ng negosyo. Bukod pa rito, nag-aalok ang SharePoint ng hanay ng mga serbisyo, kabilang ang paghahanap, pamamahala ng nilalaman, at katalinuhan sa negosyo.
Paano Magtanggal ng mga File sa Sharepoint?
Ang pagtanggal ng mga file mula sa Sharepoint ay isang tapat na proseso. Upang magtanggal ng file, buksan lang ang library ng dokumento kung saan naka-imbak ang file at hanapin ang file na gusto mong tanggalin. Pagkatapos, piliin ang file at i-click ang Delete command mula sa Ribbon. Ipo-prompt kang kumpirmahin ang pagtanggal. Kapag na-click mo ang OK, ang file ay aalisin mula sa library ng dokumento.
Maaari ka ring magtanggal ng maraming file nang sabay-sabay. Upang gawin ito, piliin ang mga file na nais mong tanggalin at pagkatapos ay i-click ang Delete command mula sa Ribbon. Ipo-prompt kang kumpirmahin ang pagtanggal ng mga napiling file; i-click ang OK upang magpatuloy. Ang mga napiling file ay tatanggalin mula sa library ng dokumento.
Ano ang Mangyayari sa Mga File na Tinanggal sa SharePoint?
Kapag ang isang file ay tinanggal sa SharePoint, ililipat ito sa Recycle Bin. Ang Recycle Bin ay isang lugar ng imbakan kung saan pinapanatili ang mga tinanggal na item hanggang sa tuluyang matanggal ang mga ito. Maaaring ibalik ang mga item sa Recycle Bin kung kinakailangan, na nagbibigay sa mga user ng kakayahang i-undo ang mga hindi sinasadyang pagtanggal. Maaaring ma-access ang Recycle Bin mula sa tab na Library sa SharePoint ribbon.
Bilang karagdagan sa Recycle Bin, nagbibigay din ang SharePoint ng karagdagang antas ng proteksyon para sa mga tinanggal na file. Ito ay kilala bilang versioning at nagbibigay-daan sa mga user na tingnan at i-restore ang mga nakaraang bersyon ng isang file. Ang pag-bersyon ay pinagana bilang default sa SharePoint at maaaring ma-access mula sa tab na Library sa SharePoint ribbon.
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Pagtanggal at Pag-alis ng mga File sa SharePoint?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagtanggal at pag-alis ng mga file sa SharePoint ay ang pagtanggal ng file ay naglilipat ng file sa Recycle Bin, habang ang pag-alis ng file ay permanenteng nagtatanggal ng file. Kapag ang isang file ay tinanggal, maaari itong mabawi mula sa Recycle Bin. Gayunpaman, kapag ang isang file ay tinanggal, hindi ito mababawi.
Ang pag-alis ng mga file ay kilala rin bilang permanenteng pagtanggal at ginagamit kapag ang isang file ay hindi na kailangan at hindi na dapat mabawi. Kapag naalis ang isang file, hindi ito ililipat sa Recycle Bin at permanenteng tatanggalin mula sa library ng dokumento.
Maaari Mo Bang Magtanggal ng Mga File Mula sa Recycle Bin sa SharePoint?
Oo, maaari mong tanggalin ang mga file mula sa Recycle Bin sa SharePoint. Upang gawin ito, buksan ang Recycle Bin mula sa tab na Library sa SharePoint ribbon. Piliin ang mga file na gusto mong tanggalin at pagkatapos ay i-click ang Delete command mula sa Ribbon. Ipo-prompt kang kumpirmahin ang pagtanggal; i-click ang OK upang magpatuloy. Ang mga napiling file ay permanenteng tatanggalin mula sa Recycle Bin.
Mahalagang tandaan na kapag ang isang file ay tinanggal mula sa Recycle Bin, hindi na ito mababawi. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang mga file ay tatanggalin lamang sa Recycle Bin kapag hindi na kailangan ang mga ito.
Paano Mo Ibinabalik ang Mga Natanggal na File sa SharePoint?
Ang mga tinanggal na file ay maaaring maibalik sa SharePoint sa pamamagitan ng pag-access sa Recycle Bin. Ang Recycle Bin ay isang lugar ng imbakan kung saan pinapanatili ang mga tinanggal na item hanggang sa tuluyang matanggal ang mga ito. Upang ibalik ang isang file, buksan ang Recycle Bin mula sa tab na Library sa SharePoint ribbon. Piliin ang file na nais mong ibalik at pagkatapos ay i-click ang Restore command mula sa Ribbon. Ibabalik ang file sa orihinal nitong lokasyon sa library ng dokumento.
Mahalagang tandaan na ang mga file sa Recycle Bin ay magagamit lamang para sa isang limitadong panahon bago ang mga ito ay awtomatikong tanggalin. Samakatuwid, mahalagang ibalik ang mga file sa lalong madaling panahon upang matiyak na hindi sila permanenteng matatanggal.
Ang pagtanggal ng mga file sa Sharepoint ay isang simpleng gawain na maaaring gawin sa ilang mga pag-click ng iyong mouse. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng iyong mga file at folder at tinitiyak na tanging ang pinaka-up-to-date at may-katuturang impormasyon ang ina-access. Sa mga madaling hakbang na ito, maaari mong mabilis na tanggalin ang mga file sa Sharepoint at tiyaking maayos at naa-access ang iyong nilalaman at data.
