Naghahanap ka ba ng mabilis at madaling paraan upang lumikha ng folder ng SharePoint sa iyong desktop? Ang SharePoint ay isang mahusay na tool na makakatulong sa iyong ayusin ang iyong mga file at folder, ngunit maaaring mahirap malaman kung paano magsimula. Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang lumikha ng folder ng SharePoint sa iyong desktop. Tatalakayin din natin ang mga benepisyo ng paggamit ng SharePoint, at kung paano masulit ang tool. Kaya, kung handa ka nang mag-ayos, sumabak tayo!
Paglikha ng SharePoint Folder sa Desktop – Upang lumikha ng folder ng SharePoint sa iyong desktop, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang SharePoint site at mag-navigate sa folder na gusto mong idagdag sa iyong desktop.
- I-click ang icon na tatlong tuldok sa tabi ng folder at piliin ang pag-sync mula sa drop-down na menu.
- I-click ang sync ngayon sa pop-up window.
- Isang bagong folder ang gagawin sa iyong computer. Ang folder na ito ay maglalaman ng mga nilalaman ng SharePoint folder na iyong na-sync.
Wika
recycle bin ay nasira
Paano Gumawa ng Sharepoint Folder sa Desktop?
Ang SharePoint ay isang malakas na platform para sa pamamahala ng dokumento, pakikipagtulungan, at pagbabahagi ng impormasyon. Nakakatulong ito upang matiyak na ang lahat ng iyong mga dokumento ay organisado at madaling ma-access. Pinapayagan din nito ang mga user na mag-imbak ng mga file nang ligtas, magbahagi ng mga dokumento, at makipagtulungan sa mga proyekto. Ang paglikha ng folder ng SharePoint sa desktop ay isang mahusay na paraan upang ma-access ang iyong mga dokumento nang mabilis at secure.
Hakbang 1: I-access ang SharePoint Site
Ang unang hakbang sa paglikha ng folder ng SharePoint sa desktop ay ang pag-access sa site ng SharePoint. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-log in sa SharePoint site gamit ang iyong mga kredensyal. Sa sandaling naka-log in ka, magagawa mong ma-access ang SharePoint site at tingnan ang lahat ng mga dokumento na nakaimbak doon.
Hakbang 2: Gumawa ng Folder
Kapag na-access mo na ang SharePoint site, makakagawa ka na ng folder. Upang lumikha ng isang folder, mag-click sa Bagong button sa kanang sulok sa itaas. Ito ay magbubukas ng isang listahan ng mga opsyon para sa paglikha ng isang folder. Piliin ang Folder mula sa listahan at ilagay ang pangalan ng folder sa text box.
Hakbang 3: Magdagdag ng Mga Dokumento sa Folder
Kapag nagawa na ang folder, maaari kang magdagdag ng mga dokumento dito. Upang gawin ito, mag-click sa folder sa SharePoint site at pagkatapos ay mag-click sa Add. Magbubukas ito ng window na magbibigay-daan sa iyong piliin ang mga dokumentong gusto mong idagdag sa folder. Kapag napili mo na ang mga dokumento, i-click ang OK upang idagdag ang mga ito sa folder.
Hakbang 4: I-download ang Folder sa Desktop
Kapag naidagdag na ang mga dokumento sa folder, maaari mong i-download ang folder sa desktop. Upang gawin ito, mag-click sa folder sa SharePoint site at pagkatapos ay mag-click sa pindutang I-download. Magbubukas ito ng isang window na nagbibigay-daan sa iyong piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-download ang folder. Kapag napili mo na ang lokasyon, i-click ang OK upang i-download ang folder sa desktop.
Hakbang 5: I-access ang Folder mula sa Desktop
Kapag na-download na ang folder sa desktop, maa-access mo ito mula sa desktop. Upang gawin ito, buksan ang folder sa desktop at i-double click ang icon ng folder. Bubuksan nito ang folder at papayagan kang tingnan ang mga dokumentong idinagdag dito.
Hakbang 6: Ibahagi ang Folder sa Iba
Kapag na-access mo na ang folder mula sa desktop, maaari mo itong ibahagi sa iba. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang Ibahagi sa kanang sulok sa itaas ng folder. Magbubukas ito ng isang window na magbibigay-daan sa iyong piliin ang mga taong gusto mong pagbahagian ng folder. Kapag napili mo na ang mga tao, i-click ang OK upang ibahagi ang folder sa kanila.
Hakbang 7: I-edit ang Folder
Kapag naibahagi mo na ang folder sa iba, maaari mong i-edit ang folder. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang I-edit sa kanang sulok sa itaas ng folder. Magbubukas ito ng window na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag o mag-alis ng mga dokumento mula sa folder at baguhin ang pangalan ng folder.
Hakbang 8: Tanggalin ang Folder
Kapag na-edit mo na ang folder, maaari mong tanggalin ang folder. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Tanggalin sa kanang sulok sa itaas ng folder. Magbubukas ito ng isang window na nagbibigay-daan sa iyong kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang folder. Kapag nakumpirma mo na, i-click ang OK para tanggalin ang folder.
Hakbang 9: I-sync ang Folder
Kapag natanggal mo na ang folder, maaari mong i-sync ang folder sa iba pang mga device. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Pag-sync sa kanang sulok sa itaas ng folder. Magbubukas ito ng window na magbibigay-daan sa iyong piliin ang mga device na gusto mong i-sync ang folder. Kapag napili mo na ang mga device, i-click ang OK upang i-sync ang folder sa kanila.
pag-sync ng mga laruang bintana 8.1
Hakbang 10: I-access ang Folder mula sa Iba Pang Mga Device
Kapag na-sync na ang folder sa iba pang device, maa-access mo ang folder mula sa mga device na iyon. Upang gawin ito, buksan ang folder sa device at i-double click ang icon ng folder. Bubuksan nito ang folder at papayagan kang tingnan ang mga dokumentong idinagdag dito.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang web-based na application na binuo ng Microsoft na nagpapahintulot sa mga user na mag-collaborate, mag-imbak at magbahagi ng mga file, pamahalaan ang mga dokumento, at pamahalaan ang nilalaman. Ito ay ginagamit ng maraming organisasyon upang pamahalaan at ibahagi ang impormasyon at mga dokumento sa loob ng organisasyon.
Binibigyang-daan din ng Sharepoint ang mga user na ma-access ang kanilang mga dokumento mula sa anumang device, nasa lugar man o sa cloud. Ginagawa nitong isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento.
Paano Gumawa ng Sharepoint Folder sa Desktop?
Ang paggawa ng folder ng Sharepoint sa desktop ay isang simple at mabilis na proseso. Una, buksan ang Sharepoint website, pagkatapos ay mag-log in gamit ang mga tamang kredensyal. Sa sandaling naka-log in, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong gawin ang Sharepoint folder. I-click ang button na ‘Bago’ sa kanang sulok sa itaas at pagkatapos ay piliin ang ‘Folder’. Ipasok ang pangalan ng folder, at pagkatapos ay i-click ang 'Lumikha'. Gagawin ang bagong folder sa folder ng Sharepoint.
Upang ma-access ang folder sa iyong desktop, buksan ang Sharepoint website, mag-log in gamit ang tamang mga kredensyal, at mag-navigate sa folder. I-right-click ang folder at piliin ang 'Kopyahin sa Desktop'. Kokopyahin ang folder sa desktop. Maaari mo na ngayong i-access ang folder nang direkta mula sa iyong desktop.
kung paano buksan ang mga setting
Ano ang mga Benepisyo ng Paglikha ng Sharepoint Folder?
Ang paglikha ng isang Sharepoint folder ay may maraming mga benepisyo. Nagbibigay ito ng lugar para mag-imbak, mamahala, at magbahagi ng mga dokumento. Isa rin itong mahusay na tool para sa pakikipagtulungan, dahil pinapayagan nito ang maraming user na magtrabaho sa parehong mga dokumento at gumawa ng mga pagbabago sa real-time. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na ma-access ang mga dokumento mula sa anumang device, nasa lugar man o sa cloud. Ginagawa nitong isang mahusay na tool para sa mga organisasyon upang pamahalaan at ibahagi ang mga dokumento.
Pinapayagan din ng Sharepoint ang mga user na kontrolin ang pag-access sa mga dokumento. Nangangahulugan ito na ang mga user ay maaaring magtakda ng mga antas ng pahintulot para sa ilang partikular na dokumento, na nagpapahintulot lamang sa ilang partikular na user na i-access o i-edit ang mga ito. Tinitiyak nito na ang mga kumpidensyal na dokumento ay pinananatiling ligtas.
Ano ang mga Limitasyon ng Sharepoint?
Kahit na ang Sharepoint ay isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento, mayroong ilang mga limitasyon. Ang Sharepoint ay hindi angkop para sa malalaking file, dahil maaari itong maging mabagal sa pag-upload at pag-download ng malalaking file. Nangangailangan din ito ng koneksyon sa internet upang ma-access ang mga dokumento, na maaaring maging isyu para sa mga user na hindi palaging nakakonekta sa internet.
Ang isa pang limitasyon ay ang Sharepoint ay nagbibigay-daan lamang para sa limitadong pagpapasadya. Nangangahulugan ito na ang mga user ay limitado sa kung paano nila mako-customize ang hitsura at pakiramdam ng Sharepoint. Maaari itong maging problema para sa mga user na gustong i-customize ang interface o gumawa ng mga custom na form o workflow.
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Sharepoint at OneDrive?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Sharepoint at OneDrive ay ang Sharepoint ay isang web-based na application na ginagamit para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento, habang ang OneDrive ay isang personal na cloud storage system. Binibigyang-daan ng Sharepoint ang maraming user na magtrabaho sa parehong dokumento, habang ang OneDrive ay isang single-user system.
Ang Sharepoint ay mahusay para sa mga organisasyong kailangang pamahalaan at magbahagi ng mga dokumento, habang ang OneDrive ay mahusay para sa mga indibidwal na user na gustong mag-imbak at mag-access ng kanilang mga file mula sa anumang device. Nagbibigay-daan din ang Sharepoint para sa higit pang pagpapasadya at kontrol sa pag-access sa mga dokumento, habang ang OneDrive ay walang tampok na ito.
Gaano ka-Secure ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang secure na platform para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento. Gumagamit ito ng industry-standard na encryption upang protektahan ang data, at pinapayagan din nito ang mga user na kontrolin ang pag-access sa mga dokumento. Nangangahulugan ito na ang mga user ay maaaring magtakda ng mga antas ng pahintulot para sa ilang partikular na dokumento, na nagpapahintulot lamang sa ilang partikular na user na i-access o i-edit ang mga ito. Tinitiyak nito na ang mga kumpidensyal na dokumento ay pinananatiling ligtas.
Ang Sharepoint ay mayroon ding mga built-in na feature ng seguridad tulad ng two-factor authentication, na nagdaragdag ng karagdagang layer ng seguridad. Mayroon din itong built-in na proteksyon sa malware, na tumutulong na protektahan ang mga dokumento mula sa mga malisyosong pag-atake. Ginagawa ng lahat ng feature na ito ang Sharepoint na isang secure at maaasahang platform para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento.
Ang pagkakaroon ng folder ng Sharepoint sa iyong desktop ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang manatiling maayos at mag-imbak ng mahahalagang dokumento. Sa mga simpleng hakbang na ito, madali kang makakagawa ng folder ng Sharepoint at mailagay ang lahat ng iyong mga dokumento sa isang lugar. Baguhan ka man o propesyonal, ang pagkakaroon ng Sharepoint folder sa iyong desktop ay maaaring gawing mas madali ang iyong buhay at makatulong sa iyong manatiling organisado.
