Paano Gumawa ng Ibinahaging Excel File Sa Sharepoint?

Ang paggawa ng Excel file sa SharePoint ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang matiyak na ang lahat sa iyong koponan ay may access sa parehong dokumento, saanman sila matatagpuan. Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano gumawa ng shared Excel file sa SharePoint, pati na rin ang mga benepisyo ng paggamit ng system na ito. Gamit ang gabay na ito, magagawa mong samantalahin ang mga benepisyo ng pagbabahagi ng Excel file sa SharePoint, at matutunan ang mga simpleng hakbang upang maisakatuparan ito.

Paglikha ng Shared Excel File sa Sharepoint: Para gumawa ng shared Excel file sa Sharepoint, sundin ang mga hakbang na ito:

• Buksan ang Sharepoint sa iyong web browser.
• Piliin ang library kung saan mo gustong iimbak ang file.
• I-click ang button na I-upload upang i-upload ang Excel file.
• Kapag na-upload na ang file, i-click ito upang buksan ito.
• Pumunta sa tab na File at piliin ang Ibahagi.
• Ilagay ang mga pangalan ng mga taong gusto mong pagbahagian ng file.
• Piliin ang antas ng access na gusto mong ibigay sa kanila.
• I-click ang Ibahagi para matapos.

kung paano itakda ang pananaw bilang default mail client mac

Paano Gumawa ng Shared Excel File sa SharePoint?

Ang SharePoint ay isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan na nakabatay sa cloud na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na mag-imbak, mag-access, at mag-collaborate sa mga dokumento, spreadsheet, at iba pang mga digital na asset. Maraming kumpanya ang gumagamit ng SharePoint upang i-host ang kanilang data at mga dokumento sa cloud, at ito ay isang mahusay na tool para sa pagbabahagi ng mga spreadsheet ng Excel sa mga kasamahan at panlabas na kasosyo.

Ang paggawa ng nakabahaging Excel file sa SharePoint ay madali at diretso, at nangangailangan lamang ito ng ilang simpleng hakbang. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin nang eksakto kung paano ito gagawin.

Hakbang 1: I-upload ang Excel File sa SharePoint

Ang unang hakbang sa paggawa ng shared Excel file sa SharePoint ay ang pag-upload ng file sa SharePoint site. Upang gawin ito, kakailanganin mong mag-log in sa iyong SharePoint account at mag-navigate sa library ng dokumento kung saan mo gustong iimbak ang file. Kapag nasa library ka na ng dokumento, i-click ang button na I-upload at piliin ang Excel file mula sa iyong computer.

Kapag na-upload na ang file, maaari mo itong bigyan ng pangalan at magdagdag ng anumang karagdagang impormasyon na gusto mong iimbak tungkol sa file. Kapag tapos ka na, i-click ang I-save at ang file ay ia-upload sa SharePoint site.

Hakbang 2: Itakda ang Seguridad at Mga Pahintulot

Kapag na-upload na ang file sa SharePoint, ang susunod na hakbang ay itakda ang seguridad at mga pahintulot para sa file. Matutukoy nito kung sino ang makaka-access sa file at kung ano ang magagawa nila dito. Upang itakda ang seguridad at mga pahintulot, i-click ang button na Mga Setting sa library ng dokumento at piliin ang Mga Pahintulot.

Mula dito, maaari mong itakda ang mga pahintulot para sa file. Halimbawa, maaari mong gawing pampubliko ang file upang ma-access ito ng sinumang may link, o maaari mo itong gawing pribado at paghigpitan ang pag-access sa mga partikular na tao. Maaari ka ring magtakda ng mga partikular na antas ng pahintulot, gaya ng Magbasa o Mag-edit, para sa iba't ibang user o grupo.

i-configure ang windows firewall

Hakbang 3: Ibahagi ang Excel File

Kapag naitakda na ang seguridad at mga pahintulot, ang susunod na hakbang ay ibahagi ang Excel file. Upang gawin ito, i-click ang button na Ibahagi sa library ng dokumento at ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng file. Maaari ka ring magdagdag ng mensahe para ipaliwanag kung bakit mo ibinabahagi ang file.

Kapag tapos ka na, i-click ang Ipadala at ibabahagi ang file sa mga taong tinukoy mo. Makakatanggap sila ng email na may link sa file, at maa-access nila ito gamit ang kanilang SharePoint account.

Hakbang 4: Itakda ang Mga Notification ng File

Kapag naibahagi na ang Excel file, ang susunod na hakbang ay ang magtakda ng mga notification ng file. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na maabisuhan sa tuwing may gumawa ng mga pagbabago sa file. Upang magtakda ng mga notification ng file, i-click ang button na Mga Setting sa library ng dokumento at piliin ang Mga Alerto.

Mula dito, maaari mong piliin kung aling mga uri ng mga notification ang gusto mong matanggap. Halimbawa, maaari kang maabisuhan kapag binago ang file, kapag may nagkomento sa file, o kapag may gumawa ng bagong bersyon. Kapag naitakda na ang mga notification, aalertuhan ka sa tuwing may gagawa ng mga pagbabago sa file.

Hakbang 5: Makipagtulungan sa Excel File

Ang huling hakbang ay ang mag-collaborate sa Excel file. Pinapadali ng SharePoint ang pakikipagtulungan sa mga file nang real-time, at magagawa mo ito sa Excel file na kakagawa mo lang. Upang simulan ang pakikipagtulungan, i-click ang button na Mag-collaborate sa library ng dokumento at piliin ang I-edit sa browser.

Bubuksan nito ang Excel file sa browser, at ikaw at ang iyong mga collaborator ay makakagawa ng mga pagbabago sa file sa real-time. Maaari ka ring makipag-chat sa isa't isa sa chat window, at lahat ng mga pagbabago ay awtomatikong mase-save.

Hakbang 6: I-download ang Excel File

Kapag tapos ka nang makipagtulungan sa Excel file, maaari mo itong i-download sa iyong computer. Upang gawin ito, i-click ang pindutang I-download sa library ng dokumento at piliin ang I-download bilang Excel. Ida-download nito ang file sa iyong computer, at maaari mo itong gamitin ayon sa gusto mo.

Hakbang 7: Pamahalaan ang Pagkontrol sa Bersyon

Pinapadali din ng SharePoint na pamahalaan ang kontrol ng bersyon para sa Excel file. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Setting sa library ng dokumento at piliin ang History ng bersyon. Ito ay magbubukas ng isang listahan ng lahat ng mga bersyon ng file, at maaari mong tingnan ang mga pagbabagong ginawa sa file sa paglipas ng panahon.

Maaari mo ring ibalik ang isang nakaraang bersyon ng file kung kailangan mo. Upang gawin ito, piliin ang bersyon na gusto mong ibalik, i-click ang Ibalik, at ang bersyon ay maibabalik sa dati nitong estado.

Hakbang 8: Tanggalin ang Excel File

Kapag tapos ka nang magtrabaho sa Excel file, maaari mo itong tanggalin sa SharePoint. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Mga Setting sa library ng dokumento at piliin ang Tanggalin. Permanente nitong tatanggalin ang file mula sa SharePoint site, at hindi na ito magiging available upang tingnan o i-download.

Hakbang 9: Pamahalaan ang Storage Space

Kapag tapos ka nang pamahalaan ang Excel file, maaari mong pamahalaan ang iyong storage space upang matiyak na mayroon kang sapat na espasyo para sa lahat ng iyong mga file. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Imbakan sa library ng dokumento at piliin ang Pamahalaan ang Imbakan.

Mula dito, makikita mo ang dami ng storage space na nagamit mo at ang dami ng storage space na natitira mo. Maaari mo ring tanggalin ang mga file na hindi mo na kailangang magbakante ng espasyo sa storage.

Hakbang 10: Subaybayan ang Aktibidad ng File

Sa wakas, maaari mong subaybayan ang aktibidad ng file upang matiyak na ang iyong mga file ay ina-access at ginagamit nang naaangkop. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng Aktibidad sa library ng dokumento at piliin ang Monitor. Ipapakita nito sa iyo kung sino ang nag-access sa file at kung kailan, pati na rin ang anumang mga pagbabagong ginawa sa file.

touchpad pal

Maaari ka ring magtakda ng mga alerto upang maabisuhan sa tuwing may mag-a-access sa file o gumawa ng mga pagbabago dito. Makakatulong ito sa iyong subaybayan kung sino ang nag-a-access sa file at kung ano ang ginagawa nila dito.

Kaugnay na Faq

Paano Gumawa ng Share Excel File sa SharePoint?

Sagot:
Ang paggawa ng nakabahaging Excel file sa SharePoint ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa iba sa isang proyekto o mag-imbak ng mahalagang data. Ang unang hakbang ay lumikha ng isang SharePoint site. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-sign in sa Office 365 portal at paggawa ng bagong SharePoint site. Kapag nagawa na ang site, maaari mong idagdag ang Excel file sa iyong site sa pamamagitan ng pag-upload nito sa library ng mga dokumento. Maaari mong ibahagi ang file na ito sa ibang mga user sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga pahintulot sa pag-edit. Ito ay magbibigay-daan sa kanila na tingnan, i-edit, at magkomento sa nakabahaging file. Kapag naibahagi na ang file, makikita sa file ang anumang pagbabagong gagawin ng sinuman.

Sa konklusyon, ang paggawa ng shared Excel file sa SharePoint ay isang simple at diretsong proseso. Sa tulong ng gabay na ito, madali kang makakagawa ng nakabahaging Excel file upang ibahagi at makipagtulungan sa iyong mga kasamahan. Nagbibigay-daan ito sa iyong subaybayan ang lahat ng mahalagang impormasyon sa isang lugar, na ginagawang mas mahusay at produktibo ang pakikipagtulungan. Sa ilang pag-click at ilang minuto ng iyong oras, mabilis kang makakagawa ng shared Excel file sa SharePoint.