Naghahanap ka ba ng mahusay na paraan upang mag-imbak at mag-ayos ng mga dokumento sa SharePoint Online? Ang pag-set up ng template ng library ng dokumento ay isang mahusay na paraan upang makapagsimula sa SharePoint, dahil nag-aalok ito ng customized at user-friendly na paraan upang mag-imbak at pamahalaan ang mga file. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng template ng library ng dokumento sa SharePoint Online para masulit mo ang iyong library ng dokumento.
Paglikha ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online:
- Pumunta sa Sharepoint Online at mag-click sa 'Bago' na buton.
- Piliin ang 'Document Library' mula sa listahan ng mga template.
- Ilagay ang pangalan ng library.
- Magdagdag ng anumang nauugnay na column.
- Piliin ang opsyong ‘Advanced’ mula sa ribbon.
- Ilagay ang URL para sa template at i-click ang ‘OK’.
- I-save ang template.
pinakamahusay na mga extension ng opera
Paano Gumawa ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online?
Ang paglikha ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang lahat ng mga dokumento ay nakaimbak sa parehong lugar at pinananatiling organisado. Sa pamamagitan ng paggawa ng template, madali mong magagamit muli ang parehong format at mga setting para sa maramihang mga library ng dokumento. Ang proseso ay simple at prangka, at maaaring gawin sa ilang minuto.
Hakbang 1: I-access ang iyong SharePoint Online Account
Upang makalikha ng template ng library ng dokumento sa SharePoint Online, kailangan mo munang magkaroon ng SharePoint Online na account. Madali kang makakagawa ng account nang libre sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng Microsoft. Kapag nakagawa ka na ng account, magagawa mong i-access ang iyong account at simulan ang paggawa at pamamahala ng iyong mga library ng dokumento.
Hakbang 2: Gumawa ng Bagong Library ng Dokumento
Sa sandaling naka-log in ka sa iyong SharePoint Online na account, kakailanganin mong lumikha ng bagong library ng dokumento. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na Lumikha sa kanang sulok sa itaas ng page. Ipo-prompt kang maglagay ng pangalan para sa library ng dokumento, at maaari ka ring pumili ng template kung gusto mo. Sa sandaling naipasok mo ang isang pangalan at pumili ng isang template, i-click ang pindutang Lumikha upang lumikha ng library ng dokumento.
Hakbang 3: I-configure ang Mga Setting ng Document Library
Kapag nagawa mo na ang library ng dokumento, kakailanganin mong i-configure ang mga setting. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon na Mga Setting sa kaliwang menu. Mula dito, magagawa mong i-configure ang mga setting ng library ng dokumento, tulad ng mga default na uri ng nilalaman, istraktura ng default na folder, at iba pang mga opsyon.
Hakbang 4: Gumawa ng Template
Kapag na-configure mo na ang mga setting ng library ng dokumento, makakagawa ka ng template. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu. Mula dito, magagawa mong piliin ang library ng dokumento kung saan mo gustong gumawa ng template, at pagkatapos ay i-click ang button na Lumikha ng Template. Ipo-prompt kang maglagay ng pangalan para sa template, at pagkatapos ay maaari mong i-click ang button na Lumikha upang likhain ang template.
Hakbang 5: Italaga ang Template sa isang Document Library
Kapag nagawa mo na ang template, kakailanganin mong italaga ito sa isang library ng dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu, at pagkatapos ay mag-click sa template na gusto mong italaga. Magagawa mong italaga ang template sa isang library ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Italaga.
Hakbang 6: Subukan ang Template
Kapag naitalaga mo na ang template sa isang library ng dokumento, kakailanganin mong subukan ito upang matiyak na gumagana ito nang tama. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggawa ng bagong library ng dokumento gamit ang template, at pagkatapos ay pagsubok sa mga setting at feature ng library ng dokumento. Kung gumagana nang tama ang template, maaari mo itong patuloy na gamitin para sa iba pang mga library ng dokumento.
Hakbang 7: I-publish ang Template
Kapag nasubukan mo na ang template, kakailanganin mong i-publish ito para ma-access ito ng ibang mga user. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu, at pagkatapos ay mag-click sa template na gusto mong i-publish. Magagawa mong i-click ang button na I-publish upang i-publish ang template.
Hakbang 8: Ibahagi ang Template
Kapag nai-publish mo na ang template, kakailanganin mong ibahagi ito sa ibang mga user. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu, at pagkatapos ay mag-click sa template na gusto mong ibahagi. Magagawa mong i-click ang button na Ibahagi upang ibahagi ang template sa ibang mga user.
Hakbang 9: Pamahalaan ang Template
Kapag naibahagi mo na ang template, kakailanganin mong pamahalaan ito. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu, at pagkatapos ay mag-click sa template na gusto mong pamahalaan. Magagawa mong i-click ang pindutang Pamahalaan upang pamahalaan ang template at gumawa ng anumang mga pagbabago o update na kailangan mo.
Hakbang 10: Subaybayan ang Paggamit ng Template
Kapag naibahagi at napamahalaan mo na ang template, kakailanganin mong subaybayan ang paggamit nito. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na Mga Template sa kaliwang menu, at pagkatapos ay mag-click sa template na gusto mong subaybayan. Magagawa mong i-click ang pindutan ng Monitor upang subaybayan ang paggamit ng template at subaybayan kung gaano kadalas ito ginagamit.
Kaugnay na Faq
Ano ang isang Document Library sa Sharepoint Online?
Ang library ng dokumento sa Sharepoint Online ay isang koleksyon ng mga file na nakaimbak sa isang lokasyon. Ito ay isang mahusay na paraan upang mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng mga dokumento. Maaaring i-upload, i-edit, at ibahagi ang mga dokumento sa ibang mga user. Ang mga library ng dokumento ay kapaki-pakinabang para sa pakikipagtulungan at para sa pamamahala ng malaking halaga ng data.
Ang template ng library ng dokumento ay isang paunang natukoy na hanay ng mga setting at opsyon para sa library ng dokumento. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang library ng dokumento nang mabilis, nang hindi kinakailangang i-configure ang bawat setting nang paisa-isa.
Paano Gumawa ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online?
Para gumawa ng template ng library ng dokumento sa Sharepoint Online, kailangan mo munang gumawa ng bagong library. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Mga Aklatan at piliin ang Bagong Aklatan. Pagkatapos ay hihilingin sa iyo na magpasok ng isang pangalan para sa library at pumili ng isang template. Kapag nakapili ka na ng template, i-click ang Gumawa para gawin ang library.
Pagkatapos ay maaari mong i-customize ang library sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga column, pagtatakda ng mga pahintulot, at pag-configure ng iba pang mga setting. Kapag natapos mo nang i-customize ang library, i-click ang button na I-save bilang Template. Pagkatapos ay hihilingin sa iyo na bigyan ang template ng pangalan at paglalarawan. Kapag nagawa mo na ito, maaari mong i-save ang template at gamitin ito upang lumikha ng mga bagong library kahit kailan mo kailangan.
Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online?
Ang paggamit ng template ng library ng dokumento sa Sharepoint Online ay makakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap kapag gumagawa ng mga bagong library. Sa halip na i-set up ang bawat library mula sa simula, maaari mong gamitin lamang ang template at mabilis na gumawa ng bagong library kasama ang lahat ng mga setting na kailangan mo. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kapag kailangan mong gumawa ng maraming library na may katulad na mga setting.
Bilang karagdagan, ang paggamit ng template ay makakatulong sa iyong mapanatili ang pagkakapare-pareho sa iyong mga aklatan. Tinitiyak nito na ang lahat ng mga aklatan ay may parehong mga setting at opsyon, na ginagawang mas madaling pamahalaan at gamitin ang mga ito.
Ano ang mga Hakbang sa Gumawa ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online?
Ang paggawa ng template ng library ng dokumento sa Sharepoint Online ay isang tapat na proseso. Una, kailangan mong lumikha ng bagong library at pumili ng template. Kapag nagawa mo na ito, maaari mong i-customize ang library sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga column, pagtatakda ng mga pahintulot at pag-configure ng iba pang mga setting. Sa wakas, maaari mong i-save ang library bilang isang template.
Pagkatapos ay maaari mong bigyan ang template ng pangalan at paglalarawan, at i-save ito para magamit sa hinaharap. Maaaring gamitin ang template na ito upang mabilis na gumawa ng mga bagong library na may parehong mga setting at opsyon.
Mayroon bang Anumang Limitasyon sa Paggamit ng Template ng Document Library sa Sharepoint Online?
Ang paggamit ng template ng library ng dokumento sa Sharepoint Online ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang mabilis na gumawa ng mga bagong library na may katulad na mga setting. Gayunpaman, may ilang mga limitasyon na dapat malaman.
Para sa isa, maaaring hindi angkop ang template para sa lahat ng uri ng mga aklatan. Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng mga library na may mga kumplikadong pahintulot o setting, maaaring hindi ma-accommodate ng template ang mga ito. Bilang karagdagan, maaaring hindi ma-accommodate ng template ang mga bagong feature o update sa Sharepoint Online. Dahil dito, mahalagang regular na suriin at i-update ang iyong mga template upang matiyak na napapanahon ang mga ito.
Ang paggawa ng template ng library ng dokumento sa Sharepoint Online ay isang mahusay na paraan upang mapanatiling maayos at madaling ma-access ang iyong mga dokumento. Sa tulong ng intuitive na interface ng Sharepoint at madaling sundin na mga tagubilin, mabilis kang makakagawa ng template na makakatulong sa iyong iimbak, ibahagi, at pamahalaan ang lahat ng iyong mga dokumento nang madali. Kung kailangan mong subaybayan ang mga file ng proyekto, data ng customer, o mga tala ng kumpanya, ang Sharepoint Online ay ang perpektong tool para sa paggawa ng template ng library ng dokumento upang matiyak na mananatiling organisado ang iyong mga dokumento.
