Paano Magdagdag ng Sharefile Sa Outlook?

Sinusubukan mo bang magdagdag ng ShareFile sa iyong Outlook account? Kung gayon, napunta ka sa tamang lugar! Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mabilis at madaling magdagdag ng ShareFile sa Outlook, para makapagsimula kang magbahagi ng mga file sa iyong mga kliyente at kasamahan. Sasaklawin namin kung paano i-set up ang Outlook add-in at ang Outlook app, pati na rin kung paano pamahalaan ang iyong mga setting at i-customize ang iyong karanasan. Sumunod at magkakaroon ka ng ShareFile na isinama sa Outlook sa lalong madaling panahon!

• Buksan ang Outlook, i-click ang File at piliin ang Magdagdag ng Account.
• Ilagay ang email address ng iyong ShareFile account.
• Piliin ang Susunod, pagkatapos ay piliin ang Mga Advanced na Opsyon at ipasok ang sumusunod na impormasyon:
• Server: sf.sharefile.com
• Paraan ng pag-encrypt: SSL/TLS
• Port: 443
• Piliin ang Susunod at ilagay ang iyong ShareFile username at password.
• Piliin ang Mag-sign In at Tapusin upang makumpleto ang setup.

Pagdaragdag ng ShareFile sa Outlook

Ang pagdaragdag ng ShareFile sa iyong Outlook account ay makakatulong sa iyong magbahagi ng mga file nang mas madali. Ang ShareFile ay isang secure na cloud storage service na maaaring isama sa Outlook, na nagpapahintulot sa mga user na magpadala ng malalaking file at attachment nang mabilis at secure. Tatalakayin ng artikulong ito kung paano magdagdag ng ShareFile sa Outlook, pati na rin ang ilan sa mga benepisyo ng paggamit nito.

Pag-install ng ShareFile Outlook Plug-In

Ang unang hakbang sa pagdaragdag ng ShareFile sa Outlook ay ang pag-install ng ShareFile Outlook Plug-In. Ang plug-in na ito ay nagbibigay-daan sa mga user ng Outlook na ma-access ang ShareFile mula sa loob ng kanilang Outlook account at direktang mag-attach ng mga file mula sa kanilang ShareFile account. Upang i-install ang plug-in, dapat munang mag-log in ang mga user sa kanilang ShareFile account at pagkatapos ay i-click ang link upang i-install ang plug-in. Kapag na-install na ang plug-in, maa-access ng mga user ang kanilang ShareFile account nang direkta mula sa Outlook.

Gamit ang ShareFile Outlook Plug-In

Kapag na-install na ang ShareFile Outlook Plug-In, maaaring simulan ng mga user ang paggamit nito upang magpadala ng mga email at attachment. Upang magpadala ng email na may attachment ng file, kakailanganin ng mga user na piliin ang opsyong ShareFile mula sa tab na Insert sa Outlook. Bubuksan nito ang window ng ShareFile, kung saan maaaring piliin ng mga user ang file na gusto nilang ilakip. Kapag napili na ang file, maaari nang buuin ng mga user ang kanilang email at ipadala ito.

Mga Benepisyo ng Paggamit ng ShareFile sa Outlook

Ang paggamit ng ShareFile sa Outlook ay nag-aalok ng maraming benepisyo para sa mga user. Bilang panimula, pinapayagan nito ang mga user na madaling mag-attach ng malalaking file at attachment na maaaring masyadong malaki para ipadala sa pamamagitan ng regular na email. Bukod pa rito, ang ShareFile ay isang secure na serbisyo sa storage, ibig sabihin, ang mga file at attachment na ipinadala sa pamamagitan ng ShareFile ay naka-encrypt at maaari lamang ma-access ng nilalayong tatanggap. Sa wakas, ang ShareFile ay isinama sa Outlook, kaya hindi na kailangang iwan ng mga user ang kanilang Outlook account para mag-attach ng mga file.

na aplikasyon ay na-block mula sa pag-access ng graphics hardware

Pagpapadala ng mga Email gamit ang ShareFile

Kapag na-install na ng mga user ang ShareFile Outlook Plug-In, maaari na silang magsimulang magpadala ng mga email gamit ang ShareFile. Upang gawin ito, dapat munang piliin ng mga user ang opsyong ShareFile mula sa tab na Insert sa Outlook. Bubuksan nito ang window ng ShareFile, kung saan maaaring piliin ng mga user ang file na gusto nilang ilakip. Kapag napili na ang file, maaari nang buuin ng mga user ang kanilang email at ipadala ito. Bukod pa rito, maaari ding magpadala ang mga user ng mga email na may maraming attachment ng file sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong Mag-attach ng Maramihang File mula sa window ng ShareFile.

Paggamit ng Mga Link para Magbahagi ng mga File

Bilang karagdagan sa pagpapadala ng mga email na may mga attachment ng file, maaari ding magbahagi ang mga user ng mga file sa iba sa pamamagitan ng pagpapadala ng link. Upang gawin ito, dapat piliin ng mga user ang opsyong Ibahagi ang isang Link mula sa window ng ShareFile. Bubuo ito ng link sa napiling file, na maaaring kopyahin at i-paste sa isang email o anumang iba pang uri ng platform ng pagmemensahe. Ito ay isang maginhawang paraan upang magbahagi ng mga file sa iba nang hindi kinakailangang mag-alala tungkol sa mga paghihigpit sa laki ng file.

Nagda-download ng Mga Nakabahaging File

Kapag nakatanggap ang mga user ng link sa isang file na ibinahagi sa pamamagitan ng ShareFile, maaari nilang i-download ang file sa pamamagitan ng pag-click sa link. Bubuksan nito ang window ng ShareFile, kung saan maaaring i-click ng mga user ang Download button upang simulan ang proseso ng pag-download. Bukod pa rito, maaari ring tingnan ng mga user ang file sa browser sa pamamagitan ng pag-click sa View button.

Pamamahala ng mga File sa ShareFile

Kapag naidagdag na ng mga user ang ShareFile sa kanilang Outlook account, maaari nilang pamahalaan ang kanilang mga file nang direkta mula sa Outlook. Upang gawin ito, dapat piliin ng mga user ang opsyong Manage Files mula sa ShareFile window. Bubuksan nito ang dashboard ng ShareFile, kung saan maaaring mag-upload at mag-download ng mga file ang mga user, pati na rin ayusin ang kanilang mga file sa mga folder. Bilang karagdagan, ang mga user ay maaari ding magbahagi ng mga file sa iba sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong Ibahagi mula sa dashboard.

Pag-upload ng mga File sa ShareFile

Upang mag-upload ng mga file sa ShareFile, dapat piliin ng mga user ang opsyong Mag-upload mula sa dashboard ng ShareFile. Bubuksan nito ang window ng pagpili ng file, kung saan maaaring piliin ng mga user ang mga file na gusto nilang i-upload. Kapag napili na ang mga file, maaaring i-click ng mga user ang button na Mag-upload upang simulan ang proseso ng pag-upload. Bukod pa rito, ang mga user ay maaari ding mag-upload ng maraming file nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpili sa opsyon na Mag-upload ng Maramihang Mga File.

Pag-aayos ng mga File sa ShareFile

Kapag nakapag-upload na ng mga file ang mga user sa ShareFile, maaari nilang ayusin ang mga ito sa mga folder. Upang gawin ito, dapat piliin ng mga user ang opsyon na Mga Folder mula sa dashboard ng ShareFile. Bubuksan nito ang window ng pagpili ng folder, kung saan maaaring piliin ng mga user ang mga folder kung saan nais nilang ayusin ang kanilang mga file. Kapag napili na ang mga folder, maaaring i-drag at i-drop ng mga user ang mga file sa naaangkop na mga folder.

Konklusyon

Ang pagdaragdag ng ShareFile sa Outlook ay isang simple at maginhawang paraan upang magbahagi ng mga file sa iba. Sa pamamagitan ng pag-install ng ShareFile Outlook Plug-In, madaling makakabit ang mga user ng malalaking file at attachment sa kanilang mga email, gayundin ang pagpapadala ng mga link sa mga nakabahaging file. Bukod pa rito, maaari ring pamahalaan ng mga user ang kanilang mga file nang direkta mula sa Outlook, na ginagawang madali ang pag-upload at pag-aayos ng mga file.

Mga Madalas Itanong

Ano ang Sharefile?

Ang Sharefile ay isang cloud-based na file sharing at storage solution na nagbibigay-daan sa mga user na ligtas na magbahagi ng mga file sa mga kliyente, kasamahan, at kasosyo. Dinisenyo ito para gawing simple ang pagbabahagi ng file at pakikipagtulungan habang pinapanatiling secure ang data ng kumpanya. Ang Sharefile ay nagbibigay-daan sa mga user na magbahagi ng mga file sa anumang laki, ligtas na mag-imbak ng mga file, at makipagtulungan sa mga dokumento nang madali. Nagtatampok din ito ng mga advanced na feature gaya ng version control at secure na mga link na nagbibigay-daan sa mga user na magbahagi ng mga file sa mga partikular na tao at pamahalaan ang mga antas ng access.

xbox isa SmartGlass hindi pagkonekta

Paano Ako Magdadagdag ng Sharefile sa Outlook?

Ang pagdaragdag ng Sharefile sa Outlook ay isang simpleng proseso. Una, buksan ang Outlook at mag-click sa tab na File. Susunod, mag-click sa Options, pagkatapos Add-in. Mula dito, i-click ang Pamahalaan at pagkatapos ay piliin ang COM Add-in. I-click ang Go, pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Sharefile Outlook Add-in. I-click ang OK at tapos ka na. Ang Sharefile Outlook Add-in ay magagamit na ngayon sa Outlook.

Ano ang Magagawa Ko sa Sharefile Outlook Add-in?

Ang Sharefile Outlook Add-in ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-attach ng malalaking file sa mga email, secure na mag-imbak ng mga file sa cloud, at makipagtulungan sa mga dokumento sa ibang mga user. Pinapayagan din nito ang mga user na magpadala ng mga naka-encrypt na email, pamahalaan ang mga antas ng access para sa mga nakabahaging file, at subaybayan ang aktibidad ng file. Higit pa rito, ang mga user ay maaari ring malayuang mag-access ng mga file mula sa anumang device, magbahagi ng mga file sa mga panlabas na kliyente, at mapanatili ang kontrol ng bersyon.

Gaano ka-Secure ang Sharefile?

Binuo ang Sharefile na nasa isip ang seguridad, at nagtatampok ng mga advanced na feature ng seguridad upang mapanatiling ligtas ang data. Ito ay sumusunod sa iba't ibang pamantayan ng industriya, kabilang ang HIPAA, FINRA, at GDPR. Nagtatampok din ito ng data encryption, two-factor authentication, at user access control. Higit pa rito, ang Sharefile ay regular na sinusubaybayan para sa mga banta sa seguridad at mga kahinaan.

Anong Mga Uri ng File ang Maibabahagi Ko sa Sharefile?

Sinusuportahan ng Sharefile ang isang malawak na hanay ng mga uri ng file, kabilang ang mga larawan, video, dokumento, spreadsheet, presentasyon, at higit pa. Sinusuportahan din nito ang iba't ibang uri ng file, tulad ng mga CAD file, audio file, at Adobe file. Sinusuportahan din ng Sharefile ang iba't ibang mga protocol ng paglilipat ng file, tulad ng FTP, SFTP, at WebDAV.

Anong mga Platform ang Tugma sa Sharefile?

Ang Sharefile ay tugma sa iba't ibang mga platform, kabilang ang Windows, Mac, iOS, at Android. Tugma din ito sa iba't ibang platform ng email at pakikipagtulungan, tulad ng Outlook, Gmail, at Slack. Higit pa rito, ang Sharefile ay katugma din sa iba't ibang mga third-party na application, tulad ng Dropbox, Box, OneDrive, at higit pa.

Ang pagdaragdag ng Sharefile sa Outlook ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang lahat ng iyong mga email ay naipadala nang ligtas at madali. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang matutunan ang mga simpleng hakbang na kasangkot, madali mong maidaragdag ang Sharefile sa Outlook at matamasa ang mga benepisyong ibinibigay nito. Sa dagdag na layer ng seguridad na ito, makatitiyak kang ang lahat ng iyong email ay ipapadala nang ligtas at may kumpiyansa.